El formato condicional se utiliza para aplicar formato a celdas en función de condiciones. Ofrece opciones como resaltar celdas que cumplan ciertas reglas, usar escalas de color, mostrar íconos, y crear nuevas reglas o editar y eliminar las existentes. Permite destacar visualmente valores en la hoja de cálculo de forma dinámica.

1. ¿ Para que se utiliza ?
El formato condicional se utiliza para aplicar
unas características de formato a
determinadas celdas de la hoja de calculo,
dependiendo de que se cumplan
determinadas condiciones.

2. ¿Como se utiliza?
• Selecciona el rango de celdas al q se desea aplicar el formato.
• En la solapa o pestaña “Inicio” clickear en el botón que dice: “Formato
condicional”.
•
Luego despega una serie de opciones (“Resaltar reglas de celdas”, “Reglas
superiores e inferiores”, “Barras de datos”, “Escalas de color”, “Conjunto
de íconos”, “Nueva regla…”, “Borrar reglas” y “Administrar reglas”) las
cuales describiré y daré un breve tutorial de su utilización.

3. Resaltar reglas de celdas
Veamos el primero: “Resaltar reglas de celdas”, así que coloco el cursor encima de este
apartado, podrás observar diferentes opciones (es mayor que, etc.)
Cada una aplicara una determinada condición.
Para explicar esto mejor empleare un ejemplo. Supongamos que deseo resaltar las
celdas que posean un valor superior a 6:
1º: supongamos que tuviéramos 3 celdas con las siguientes cifras 1, 5, 10
respectivamente;
2º: selecciono la regla “es mayor que;
3º: consecuentemente a realizar dicha acción aparecerá una ventana: en esta,
aparecerán 2 cuadros. En el 1º pondrás la cifra 6 y en el 2º podrás elegir entre
diferentes formas de resaltarlo.
4º: el fruto sería que la celda con el nº 10 sea resaltada.

4. Reglas superiores e inferiores
Dentro de este apartado tenemos muchas opciones: vamos a elegir,
por ejemplo, la primera de ellas que se llama “10 mejores”.
En el cuadro que te aparecerá, no tienes más que indicarle a la
izquierda las cantidades que quieres te resalte y a la derecha las
características a colocar en esas celdas destacadas. Por defecto coloca
los 10 números superiores, pero puedes indicarle que destaque 8, 15,
los que quieras. Una vez establecido el formato que queremos aplicar
no hay más que clickear sobre “Aceptar“.
Ejemplo: supongamos que tenemos 3 celdas que cuentan con estos
valores: 1 , 5 , 10 respectivamente y queremos colorear solo el mejor
(el que posee el valor mas alto) vamos a “Inicio”, “Formato
condicional”, “Reglas superiores e inferiores”, “10 mejores” … y en la
ventana que sale cambiamos el valor 10 por 1 , y se va a colorear solo
1 celda (la que posee el valor 10)

5. Resaltar reglas de celdas
A esta opción se la utiliza con el fin de crear un
“gráfico de barras” en el rango mismo:
100
150
90
50
80
110

6. Escalas de colores
• Muy parecido a la opción anterior, en este
caso se utilizan escalas de colores para
destacar gráficamente el valor de cada celda:
100 Aquí tenemos el
150 rango con el
90 formato de “Escalas
80 de color”
50
110

7. Conjuntos de íconos
• Esta opción, permite marcar gráficamente
conjuntos de celdas que cumplan
determinadas condiciones:
•
Al cliquear en la opción “Más reglas” dentro
de “Conjunto de íconos” Esta es la serie de
opciones que se pueden elegir. Y al darle
aceptar, se eligen los íconos que se desean
aplicar a las condiciones antes aplicadas.

8. Nueva regla, Borrar reglas y
Administrar reglas
Con “Nueva regla”, como bien dice el nombre, se
puede crear una nueva regla establecida para el
rango.
Con “Borrar reglas”, se eliminan las reglas que el
usuario seleccione.
Por último con “Administrar reglas” se editan las
reglas ya existentes.