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PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
Fecha:
Versión:
Página 1 de 7
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO IPEPLUS
ESTADO ANTEPROYECTO x PROYECTO
LUGAR Y FECHA Támesis
PALABRAS CLAVES Redes, electrónica, mantenimiento, tecnología, tic.
REGIONAL Antioquia
CENTRO/COMPLEJO I.E San Antonio de Padua
ÁREA DE FORMACIÓN Electrónica, Mantenimiento, Redes
PROGRAMA DE FORMACIÓN Media Técnica en sistemas
FICHA DE CARACTERIZACIÓN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA
EL PROYECTO
NOMBRE:
CARGO:
TELEFONO: MOVIL:
CORREO:
RESPONSABLE DEL PROYECTO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL
3113176556
PARTICIPANTES DEL
PROYECTO
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL
Liceth Alejandra Rueda Lici-11@hotmail.com 3127290631
Erika Villada Cardona cardverik@gmail.com 3128435570
Celina Villada Cardona Cvilladacardona@gmail.com 3225470016
Valentina Paniagua Vargas Valen9710@hotmail.com 3113176556
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quiénes está afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)
*Comunidad en general
*Centros educativos municipales e incluso departamentales.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lógico que están
dentro del paréntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situación actual. (¨Lluvia de ideas¨, ¨DOFA¨, ¨Espina de pescado¨, ¨Árbol de
problema¨, etc.)
2.1. Realice un Resumen que describa la situación actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Teórico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan información relevante que permitan detectar, extraer
y recopilar información de interés y relacionado a los problemas)

Aunque en la actualidad se encuentre mucha tecnología, aun no se realiza un
excelente manejo de las TIC. La mayoría de los municipios son caracterizados por
tener un conocimiento básico sobre la tecnología y sus grandes ventajas. Una de
las problemáticas que más se presenta en los municipios debido al mal empleo de
las tecnologías de la información, es el mal manejo de la seguridad en los centros
educativos, pues no se realiza un adecuado control de asistencia de cada
estudiante, es decir, si un alumno decide escaparse del centro institucional, es
probable que su ausencia se note a las largas horas o incluso que ni lo haga. Otra
problemática que también se presenta, es el acceso de personas que no son
integrantes del centro educativo o personas que no están autorizadas. Esta
problemática aumenta desenfrenada mente y ocasiona extorción a los alumnos,
venta y de sustancias alucinógenas, hurtos e incluso homicidios.
Si somos consciente, los municipios no han podido alcanzar un mejor desarrollo
por no saber emplear las herramientas que la tecnología actual les ofrece, pues si
se hiciera de una manera adecuada podría aumentar la calidad humana, el
desarrollo intelectual y social.
2.2. Pregunta problémica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detectó)
-¿Por qué en la actualidad, no se implementan de manera sofisticada y adecuada las Tic,
habiendo tantas metodologias?
3. JUSTIFICACIÓN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razón de este punto es Indicar las razones y el por qué se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el área a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cuáles son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organización eta fallando o le falta mejorar)
Se dice que en la actualidad, solo pueden tener una buena calidad de vida aquellas que sean
flexibles y se acomoden a los cambios ya sean tecnológicos, ambientales, económicos o
políticos. De manera que es fundamental tener claro que son las TIC (Tecnologías de la
información y comunicación) y acomodarnos a sus cambios o servicios; Esta empresa
lo que pretende es mejorar la calidad de vida de los departamentos o municipios y así
serviles a la comunidad. Es por eso que aparte de brindar un servicio informático,
también se pretende instalar en los centros educativos un dispositivo o lector de
identificaciones que lleve el control de datos del ingreso y salida de cada individuo por
medio de una tarjeta identificadora y así acabar con una de las tantas inseguridades que
se presentan en los municipios de cada departamento o cuidad; para llevar a cabo este
proyecto, primero se realizara una prueba piloto en las instituciones del municipio de
Támesis y si los resultados obtenidos son positivos, propagar este medio de seguridad
a muchos municipios.

Si se realiza un buen manejo de las TIC se puede detectar que, la metodología de vida es
mucho más práctica y sencilla de lo que parece y que todo problema que se desarrolla
puede tener una solución más viable y efectiva.
3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cuál es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este ítem debe
ser desarrollado describiendo la acción que se va a realizar, la descripción debe
comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener más de 10 líneas)
Crear una empresa constituida con las bases fundaméntales de las TIC (Tecnologías de la
información y comunicación), para satisfacer o dar por caducado las necesidades de los
clientes a la hora de encontrarse frente a un inconveniente o situación, mediante un servicio
especializado e identificado por ética laboral y personal y además, un excelente
asesoramiento.
3.3. OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a
realizar para desarrollar el objetivo general, redactándolas con un verbo en infinitivo,
guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general,
basado en el ciclo PHVA).
*Identificarnos por ser una excelente empresa en el ámbito laboral y ético, mediante un
buen asesoramiento a toda la comunidad en general.
*Prestar el servicio de mantenimiento de ordenadores, instalaciones de redes o empleo de
la seguridad informática a toda la comunidad en general, mediante nuestros conocimientos
como técnicos en sistemas.
*Realizar la instalación de un lector de identificaciones en las instituciones educativas del
municipio, por medio de una tarjeta identificadora que permita realizar el control de datos
de entrada y salida de cada individuo al centro educativo, evitando así problemáticas como
son la extorción ,el ingreso de sustancias alucinógenas, el hurto y homicidios en el mismo
establecimiento.
*Dar seguridad a todas las instrucciones educativas, mejorando así la calidad institucional
y educativa.
4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
4.1. CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS(en este ítem describa: que método piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
- La metodología de nuestra empresa esta basada directamente con la seguridad de los centros educativos
para mejorar una conducta social que poco a poco proyecta consecuencias positivas para las personas y
los mismos centros educativos.Sencilla mente se pretende buscarmetáforas por medio de las TIC, para
que solucionen inconvenientes que cotidianamente se presentan y sin embargo su proceso no se ha dado
por caducado debido a la falta de información, respaldo y muchas veces por la falta de uso de las
llamadas “Tecnologías de la información”.
- IPEPLUS “SU SEGURIDAD EN NUESTRAS MANOS”, crea una empresa con algunos servicios

comunes en el medio como son: mantenimiento de CPU, redes de datos,servicio electrónico pero tiene
ademas la gran diferencia de tener un valor agregado y es el proyecto de seguridad para los centros
educativos ya sean municipales, departamentales e incluso nacionales.
4.2. CONSIDERACIÓN TÉCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que pertenece
( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector económico al
que pertenece su
producto)
Primario
(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)
Secundario
(producto
terminados,
después de un
proceso de
transformación)
Terciario
(creación o
prestación
de
servicios)
Cuaternario
(Investigación,
desarrollo,
innovación e
información)
4.2.1.2. Descripción del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener después de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
Servicios:
Redes de datos:
*Montaje de redes alámbricas e inalámbricas.
*Configuración lógica de redes
*Mantenimiento de redes.
*Asesoramiento instructivo al cliente antes y después de realizar el montaje de la red.
*Servicio de ayuda en caso de fallas con la red.
Mantenimiento de computadores:
*Mantenimiento de CPU.
*Mantenimiento preventivo y correctivo.
*Asesoramiento al cliente a la hora de comprar ordenado.
*Servicio de ayuda de manera presencial y telefónica.
Electrónica:
*Montaje de circuitos electrónicos.
*Mantenimiento de circuitos electrónicos.
*Asesoramiento al cliente.
*Venta de dispositivos electrónicos
Seguridad y bienestar institucional:
*Instalaciones de cámaras a los centros educativos.
*Instalación y configuración de lector de identificaciones.
*Venta de tarjetas identificadoras.
*Servicio presencial de personal en seguridad.
*Asesoramiento sobre seguridad
4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su
producto o servicio)
-se necesita una infraestructura cerrada, es decir un local que este en buenas condiciones
x
x

ambientales debe ser un ambiente ni muy cálido ni muy húmedo es decir, que no altere la
funcionalidad de los dispositivos de red, de mantenimiento y demás productos.
4.2.1.4. Localización ( Escriba donde va a ser la ubicación del proyecto, donde va a quedar
ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se
va a entregar, distribuir o vender el producto)
-Estará ubicado por el sector del hospital Calle 14#10-36
-La venta productos se darán a conocer por un local que estará situado en la anterior
dirección.
-Los servicios de mantenimiento, redes de datos, electrónica y seguridad se realizaran a
domicilio.
-La asesoría acerca de nuestros servicios se darán en el local o por línea telefónica.
4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las características que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-Versatilidad a la hora de montar el proyecto
-El servicio de seguridad a los centros educativos con todos los implementos.
-La metodología que se utiliza para atraer a las instituciones a implementar el servicio de
seguridad
5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)
-
El entregable final se producirá en el centro educativo “INSTITUCION EDUCATIVA SAN
ANTONIO DE PADUA” contando con la evaluación del centro educativ y el SENA
6. RIESGOS Y RESTRICCIONES
6.1. RIESGOS
Descripción del riesgo,
nombre cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aquél evento
Impacto (Marque con
una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:
Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
Describa la
acción o
estrategia que
ayudara a
mitigar el

futuro que puede ocurrir y
ocasionará un perjuicio para
la ejecución del proyecto)
es: riesgo
Alto Medio Bajo Alto media bajo
Riesgo A)
Resultados negativos debido
al poco aprovechamiento
que las instituciones le den a
nuestro servicio de seguridad
X X
Asesorar,
instruir a las
instituciones
como pueden
manejar y
administrar y
aprovechar
nuestro
servicio.
Riesgo B)
Desintegración de la
empresa del personal por
cualquier motivo
X X
Profundizar
mas la
comunicación,
el dialogo el
respeto y
demás valores
que se
necesitan para
crecer como
empresa y
personas.
Riesgo C)
Llegar a la quiebra por la
mala administración
empresarial o por otro motivo
X X
Capacitar
profundamente
al
administrador
general de la
empresa.
Distribuir bien
los recursos,
los gastos y
los ingresos de
manera
adecuada
6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algún requerimiento
para el producto )
A)
Los conocimiento, pues se deben profundizar algunos temas o ámbitos para poder
llevar a cabo el proyecto y desarrollarlo.
B)
El rechazo de las instituciones. Muchos centros educativos consideran que no es de gran
importancia velar por la seguridad de los mismos integrantes o simplemente no les gusta
invertir en algo que sirve para el bienestar.
C)
La falta de recursos. IPEPLUS cuenta con pocas bases para adquirir la implementación de
aparatos electrónicos de seguridad, de mantenimiento, de red y de computo.
7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)
7.1. Económico:

Influencia económica directa sobre los integrantes de la empresa.
7.2. Social:
Satisfacción de las necesidades informáticas o tecnológicas presentes en la
comunidad.
7.3. Ambiental:
Los servicios se estarán realizando mediante la parte de software y hardware y en
efecto no afectara al sector ambiental.
7.4. Tecnológico:
Mayor uso de las TIC, lo que proyecta un mejor desarrollo en la comunidad en el
ámbito tecnológico.
8. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cuáles van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecución del proyecto)
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
8.1. Nombre del participante Responsabilidades
-Valentina Paniagua Vargas -Administrar los gastos, los
ingresos,las ganancias y demás
contabilidad
-Dirigir la empresa en general .
-Erika Villada Cardona -Asesorar, convocar, instruir a los
centros educativos en el campo de
la seguridad y otros como
mantenimiento de computo y
redes de datos
Celina Villada Cardona
Liceth Alejandra Rueda Montoya
-Mantenimiento de CPU
-Instalacion de redes de datos
-Mantenimiento de circuitos
electrónicos
-Venta de los productos que ofrece
la empresa en el negocio o local.
9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente señale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversión necesario.)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Ítem Descripción
Unid. de
medida
Cant Valor Total
Por
Adquir
ir
Si-No
1
Enliste la MATERIA PRIMA necesaria
para la elaboración del proyecto:
Mesa de
madera
6 $675.000 si
silla 6 $630.000 si
Sofá 2 $450.000 si
2
Enliste la MAQUINARIA necesaria para la
elaboración del proyecto:
Computa
dor de
escritorio
6 $3`000.000 si
ventilador 2 $290.000 si
Teléfono
fijo
6 $105.000 si
cámara 2 $310.000 si
3
Enliste la MANO DE OBRA necesaria
para la elaboración del proyecto
accesoria 3 $4`500.000 no
TOTAL INVERSIÓN $9`960.000
10. FUENTES DE FINANCIACIÓN
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiación otorgados
en grado 10° y en grado 11° para el proyecto
FUENTE
Valor Vigencia
año 1
Valor Vigencia
Año 2
1. Recursos Institución educativa 4`980.000 4`980.000
2. Otros recursos
A
B
C
11.PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCION
PROGRAMACIÓN - EJECUCION
Fecha de inicio
Fecha estimada de
terminación
Duración total en meses
Entregable Fecha entrega
Plan de comunicación ( Enliste cuales van a ser las
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
DIA MES AÑO
20 09 2015

Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
DIA MES AÑO
13 05 2015
Estudio legal (mencione cuáles son las leyes o normas que
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
DIA MES AÑO
13 05 2015
° Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
DIA MES AÑO
EDT (Estructura de Distribución del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecución y sus entregables)
DIA MES AÑO
05 03 2015
Elaboración de actividades o paquetes de trabajo( enliste
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
DIA MES AÑO
05 03 2015
*Ver la Anexo EDT para la programación de la ejecución
° El estudio financiero solo será obligatorio para los proyecto de creación negocio
12. INDICADORES DEL PROYECTO
INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mínimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
N° Indicador Descripción Formula
Resultado
esperado
Resultado
obtenido
1 registros
Aprendices
registrados
Cantidad de aprendices
registrados /100%
100% 70%
2
3
…
13.CONCLUSIONES DEL PROYECTO
CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 líneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cuáles fueron los resultados obtenidos )
14.APROBACIÓN (Ítem para el evaluador)
APROBACIÓN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolverán este numeral, después de la presentación final
del proyecto con su aprobación o no del proyecto.
La presentación debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA
APROBADO
SI NO

15.OBSERVACIONES(Ítem para el evaluador)
OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobación: DD/MM/AA
Observaciones:

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