El documento describe la importancia de los inventarios como listas detalladas y valoradas de los activos de una empresa. Destaca la transición de la gestión física a bases de datos centralizadas, y subraya la necesidad de realizar inventarios anuales para asegurar la correspondencia entre registros y existencias físicas. Los activos incluyen bienes tangibles e intangibles destinados a la venta o consumo.

1. Formatos de inventario,
plantillas, programas y bases de
datos

2. Un inventario es una lista detallada, ordenada y valorada de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en
un momento determinado. Más información en
https://www.inventariostotal.com/
En el pasado, los inventarios solían conservarse físicamente (en papel),
pero hoy suelen estar centralizados en bases de datos de toda la
empresa.

3. Las existencias son activos tangibles e intangibles, es decir, bienes
muebles e inmuebles. Constituyen el flujo comercial de una persona o
empresa.
Estos activos están destinados a la venta, es decir, al comercio, o al
consumo de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan durante un
periodo de tiempo.

4. Inventario
Consiste en comprobar las existencias de materiales, equipos,
mobiliario e inmuebles de la empresa.
Debe realizarse al menos una vez al año para comprobar que las
cantidades registradas en la base de datos se corresponden con las
cantidades físicas reales en los almacenes.

5. Una vez conocida la cantidad física, debe registrarse en el sistema
contable.
Todos los activos de la empresa deben ser contados y contabilizados. Si
es necesario, también deben pesarse y medirse.