Tema 8.- PROTECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.pdf
Qué son los inventarios
1. Qué SON LOS INVENTARIOS
En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las mercancías disponibles para la
venta, también forman parte del inventario de una empresa, los bienes destinados a los
procesos de venta y los artículos en proceso de producción y los ya
terminados, materiales que se utilicen en el empaque de mercancías, así como los
artículos que se consumen en el mantenimiento necesario en el ciclo de operaciones.
Además, el termino inventario puede aplicarse a los materiales o existencia en las
empresas de los servicios públicos, a los materiales de contratistas, a los productos del
agricultor, al trabajo de construcción en proceso, a la existencia que están creciendo en
los criaderos, plantíos o viveros y otros casos especiales.
En conclusión, puede decirse que el Inventario es un término usado para designar el total
de los renglones de propiedad tangible que:
a) Se tiene para la venta en el curso normal de un negocio.
b) Están en proceso de producción para tales ventas.
c) Van a ser consumidos normalmente en la producción de mercancías o servicios
disponibles para la venta.
2. INDIQUE LAS FORMAS DE LLEVAR UN INVENTARIO
• La contabilización de un inventario es una parte importante en una
empresa. El método de inventario seleccionado puede marcar una
diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar los
precios de los productos efectivamente. Una vez que hayas
seleccionado una forma de realizar tu inventario, es difícil cambiarlo
sin afectar tus ingresos netos.
3. Cada cuanto se realiza un inventario
• Depende para que lo quieras. Si es para efectos fiscales basta con
uno al último día del año, siguiendo un método de valuación
aprobado por la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Si es para control interno lo puedes hacer en cualquier momento o
en forma periódica (semanal, mensual, dependiendo del volumen
de mercancía), la diferencia que arrojes contra tus registros te sirve
mas que nada para saber si tienes mermas de materiales y valuarlas
o en su caso para saber si tienes perdidas de material por
fraudes, robos, malos manejos o algo por el estilo y poder ajustar
tus inventarios finales.
4. Como se realiza los inventarios en el
programa Mónica
• Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del
inventario: Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos, crear
cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde
la pantalla principal de MONICA, simplemente se hace un clic en
Inventario el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla
general del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos
productos a ser ingresados al inventario, modificarlos, cambiar
precios, etc. También puede ordenar los productos por categoría, por
proveedor, etc. simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada
junto a la selección de la orden.
• Así mismo también puede manejar el kardex del producto, realizar
cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y reportes varios.