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Qué SON LOS INVENTARIOS
En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las mercancías disponibles para la
venta, también forman parte del inventario de una empresa, los bienes destinados a los
procesos de venta y los artículos en proceso de producción y los ya
terminados, materiales que se utilicen en el empaque de mercancías, así como los
artículos que se consumen en el mantenimiento necesario en el ciclo de operaciones.
Además, el termino inventario puede aplicarse a los materiales o existencia en las
empresas de los servicios públicos, a los materiales de contratistas, a los productos del
agricultor, al trabajo de construcción en proceso, a la existencia que están creciendo en
los criaderos, plantíos o viveros y otros casos especiales.
En conclusión, puede decirse que el Inventario es un término usado para designar el total
de los renglones de propiedad tangible que:
a) Se tiene para la venta en el curso normal de un negocio.
b) Están en proceso de producción para tales ventas.
c) Van a ser consumidos normalmente en la producción de mercancías o servicios
disponibles para la venta.
INDIQUE LAS FORMAS DE LLEVAR UN INVENTARIO
• La contabilización de un inventario es una parte importante en una
empresa. El método de inventario seleccionado puede marcar una
diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar los
precios de los productos efectivamente. Una vez que hayas
seleccionado una forma de realizar tu inventario, es difícil cambiarlo
sin afectar tus ingresos netos.
Cada cuanto se realiza un inventario
• Depende para que lo quieras. Si es para efectos fiscales basta con
uno al último día del año, siguiendo un método de valuación
aprobado por la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Si es para control interno lo puedes hacer en cualquier momento o
en forma periódica (semanal, mensual, dependiendo del volumen
de mercancía), la diferencia que arrojes contra tus registros te sirve
mas que nada para saber si tienes mermas de materiales y valuarlas
o en su caso para saber si tienes perdidas de material por
fraudes, robos, malos manejos o algo por el estilo y poder ajustar
tus inventarios finales.
Como se realiza los inventarios en el
programa Mónica
• Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del
inventario: Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos, crear
cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde
la pantalla principal de MONICA, simplemente se hace un clic en
Inventario el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla
general del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos
productos a ser ingresados al inventario, modificarlos, cambiar
precios, etc. También puede ordenar los productos por categoría, por
proveedor, etc. simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada
junto a la selección de la orden.
• Así mismo también puede manejar el kardex del producto, realizar
cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y reportes varios.

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  • 1. Qué SON LOS INVENTARIOS En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las mercancías disponibles para la venta, también forman parte del inventario de una empresa, los bienes destinados a los procesos de venta y los artículos en proceso de producción y los ya terminados, materiales que se utilicen en el empaque de mercancías, así como los artículos que se consumen en el mantenimiento necesario en el ciclo de operaciones. Además, el termino inventario puede aplicarse a los materiales o existencia en las empresas de los servicios públicos, a los materiales de contratistas, a los productos del agricultor, al trabajo de construcción en proceso, a la existencia que están creciendo en los criaderos, plantíos o viveros y otros casos especiales. En conclusión, puede decirse que el Inventario es un término usado para designar el total de los renglones de propiedad tangible que: a) Se tiene para la venta en el curso normal de un negocio. b) Están en proceso de producción para tales ventas. c) Van a ser consumidos normalmente en la producción de mercancías o servicios disponibles para la venta.
  • 2. INDIQUE LAS FORMAS DE LLEVAR UN INVENTARIO • La contabilización de un inventario es una parte importante en una empresa. El método de inventario seleccionado puede marcar una diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar los precios de los productos efectivamente. Una vez que hayas seleccionado una forma de realizar tu inventario, es difícil cambiarlo sin afectar tus ingresos netos.
  • 3. Cada cuanto se realiza un inventario • Depende para que lo quieras. Si es para efectos fiscales basta con uno al último día del año, siguiendo un método de valuación aprobado por la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Si es para control interno lo puedes hacer en cualquier momento o en forma periódica (semanal, mensual, dependiendo del volumen de mercancía), la diferencia que arrojes contra tus registros te sirve mas que nada para saber si tienes mermas de materiales y valuarlas o en su caso para saber si tienes perdidas de material por fraudes, robos, malos manejos o algo por el estilo y poder ajustar tus inventarios finales.
  • 4. Como se realiza los inventarios en el programa Mónica • Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del inventario: Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde la pantalla principal de MONICA, simplemente se hace un clic en Inventario el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla general del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos productos a ser ingresados al inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También puede ordenar los productos por categoría, por proveedor, etc. simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada junto a la selección de la orden. • Así mismo también puede manejar el kardex del producto, realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y reportes varios.