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BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS
                          VOLUNTARIOS DE CALI
                           NIT 8910380.015-2
                CARRERA 27 # 32 – 10 / TEL 275 80 31 – FAX 275 6224 EXT 103
                WEB: WWW.bomberospalmira.galeon.com / EMAIL: bomberospal@uniwb.net.co

                                                             FACTURA #: 9867



                        ACTA DE INSPECCION # 786


EL BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE CALI MEDIANTE EL
DEPARTAMENTO DE PREVENCION Y SEGURIDAD HACEN CONSTAR QUE EN VISTA
REALIZADA EN LA FECHA 10 DE SEPTIEMBRE DE 2011
AL INMUEBLE UBICADO EN LA SIGUIENTE DIRECCION: Carrera 5ta #21-100
TELEFONO: 5146060

DONDE FUNCIONA: Limonar
CON NIT: 3678943812-1
CUYO REPRESENTANTE LEGAL ES: Paola Juliana Carvajal Sierra
CON CC. No. 119322041



SI CUMPLE CON LAS NORMAS MINIMAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS, EL
INMUEBLE DISPONE DE LOS SIGUIENTES EQUIPOS DE SE SEGURIDAD:


TIPO DE EXTINTOR: NO                                              CANTIDAD: 1
P.Q. MULTIPROPOSITO A B C: NO




MANEJA GAS PROPANO: NO                    CAPACIADAD EN LIBRAS:10 Lb


                       MANEJA RED DE GAS NATURAL: NO

OBSERVACIONES: NINGUNA


     LA PRESENTE CONSTANCIA VENCE EL              10 DE SEPTIEMBRE DE 2014



                     CT.WILLIAM MOYA MARTINEZ
                                     Comandante
REPUBLICA DE COLOMBIA
  ALCALDIA                                                    DEPARTAMENTO DEL VALLE

  SECRETARIA DE
                                                             MUNICIPIO DE CALI
  SALUD PÚBLICA                                                        NIT.891.380.007 – 3


                                    ACTA DE VISITA DE CONCEPTO SANITARIO


                                                       Nº 1597
TIPO DE SUJETO:                                        COMUNA No.          4      CODIGO
RAZON SOCIAL:    Accounting advice of mipymes c.c.s
DIRECCION:       Carrera 5ta #21-100                 TELEFONO 5146060          MUNICIPIO CALI
REPRESENTANTE LEGAL:     Paola Juliana Carvajal Sierra              C.C. No. 119322041
AREA DEL ESTABLECIMIENTO:             RESIDENCIAL FECHA DE LA VISITA         1 de ABRIL de 2013
FUNCIONARIO QUE PRÁCTICA LA VISITA:                 Roberto Carlos Salazar
EN PRESENCIA DE:     Evelyn Sánchez Gómez CARGO: GERENTE SUPLENTE

OBSERVACIONES:
                         CUMPLE SATISFACTORIAMENTE CON LO REQUERIDO




EXIGENCIAS.
ILUMINACION       VENTILACION X SERVICIOS SANITARIOS
                               X                         PISOS     DISPOSICION DEBASURA
SERVICIOS PUBLICOS (ACUEDUCTO ALCANTARILLADO)
                               X                 PAREDES      CIELO RASO
CONCEPTO: FAVORABLE X          DESFAVORABLE
RECOMENDACIONES:
                 MEJORAR LA VENTILACION EN EL ESTABLECIMIENTO.




Para el cumplimiento de las recomendaciones se concede un plazo de QUINCE           (15 ) días calendario contados a
partir de la fecha de Notificación de la presente acta.

El incumplimiento de lo anterior acarreara la aplicación de las medidas sanitarias de seguridad y sanciones establecidas
en la LEY 09 de 1.979 y su decreto reglamentario No.

PERSONAL QUE INTERVINO EN LA VISITA: SUPERVISOR
AUTORIDAD SANITARIA
FIRMA                                                                                   POR LA EMPRESA
    Roberto Carlos Salazar                                                         FIRMA    Paola Juliana Carvajal

CARGO: SUPERVISOR                                                        C.C. No 28148451                      DE CALI
NOTIFICACION: Hoy 1 ABRIL 2013 se notifica personalmente al señor (a) Paola Juliana Carvajal
Identificado con C.C. No. 28148451                  de     CALI      que se desempeña como                    GERENTE
Del contenido de la presente acta quien lee y firma como constancia.
SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
                                DE SAN GIL
                                SOLICITUD
VIABILIDAD DEL USO DEL SUELO

NOMBRE DEL PROPIETARIO Y/O ADMINISTRADOR

Paola Juliana Carvajal Sierra

DIRECCION            Carrera 5ta #21-100
______________________________________________________________

ACTIVIDAD
                ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA y TRIBUTARIA
_______________________________________________________________
                      25 M2
AREA DE ACTIVIDAD ______________________________________________
        25 M2
USO ___________________________________________________________

ACTIVIDAD PERMITIDA
                     ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIA
_____________________________________________________________

FECHA
_____________________________________________________________
        01 - ABRIL – 13



                                       FIRMA ____________________
                                              PAOLA JULIANA CARVAJAL
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE SALUD
     SISTEMA DE SALUD NACIONAL DEL CAUCA

         PATENTE DE SANIDAD
Numero__5867____
Municipio: _______CALI ______
TIPO O CLASE DE SUJETO__________PERSONA NATURAL_______________________

RAZON SOCIAL_____Accounting Advice of mipymes C.C.S__________________________
DIRECCION:______ Carrera 5ta #21-100________________________

RESPONSABLE Y/O PROPIETARIO___ Paola Juliana Carvajal _______________

DIRECCION:_____ Carrera 5ta #21-100_________________________

POR CUMPLIR CON LOS REQUISITOS QUE EXIGE EL MINISTERIO DE SALUD, ESTA
LICENCIA ES VALIDA HASTA POR EL TÉRMINO DE:

__________14 ABRIL DE 2015____________________________________________.

NOTA: La presente Licencia puede ser retirada por las Autoridades Sanitarias en cualquier momento que se
comprobare que el Establecimiento ha dejado de reunir los requisitos sanitarios indispensables.



             ENRIQUE LLANO                                              FRANCISCO GRACIA



                Médico Director                                          Sección Saneamiento

FECHA DE EXPEDICION: DIA__14____MES__04____AÑO:___2013___
FECHA DE VENCIMIENTO: DIA_14_____ MES __04___AÑO__2015___
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

En      la    Ciudad     de     _____Cali___________,       comparecieron       las    señoras
_____________________Paola Juliana Carvajal, Maira Campo Sánchez, Evelyn Sánchez Gómez
__________________________ identificados con las cédulas de ciudadanía o Tarjetas de
Identidad   Numero_c.c.__28148451,_18456139,_____108837608____________________, de
nacionalidad colombiana, mayores de edad y vecinos de ___cali______., los cuales manifestaron:

PRIMERO.- CONSTITUCIÓN: Que actuando en sus propios nombres e interés; acordaron en
reunirse para constituir una compañía comercial de responsabilidad limitada, que por esta escritura
se constituye, y que girará bajo la razón social de _____Accounting Advice of mipymes C.C.S___
_____________cuyo domicilio será la ciudad de Cali.
SEGUNDA.- OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la sociedad será realizar las siguientes
actividades: Asesoría contable y financiera
TERCERA.- CAPITAL: El capital social de la empresa es de__15.000.000_______., representado
en _____1____Cuotas. Este capital ha sido suscrito y pagado íntegramente por los socios
fundadores así:

Socios:                            Cuotas                         Valor
___PAOLA CARVAJAL_____________ _______1______                    _____5.000.000_______________
___MAIRA CAMPO     ___________ _______1______                    _____5.000.000_______________
___EVELYN SANCHEZ ___________ _______1______                     _____5.000.000_______________

La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes.
CUARTA.- FORMALIDAD: La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la
Cámara de Comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de
identificación y número de cuotas que cada uno posea, así como los embargos, gravámenes y
cesiones que se hubieren efectuado, aun por vía de remate.
QUINTA.- Administración: La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de los
siguientes órganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La sociedad también podrá tener
un revisor fiscal, cuando así lo dispusiere cualquier número de socios excluidos de la
administración que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital. La junta general
de socios la integran los socios reunidos con el quórum y en las demás condiciones establecidas
en estos estatutos.
SEXTA.- Representación: Todos los socios y cada uno de ellos delega la representación a un
gerente y un suplente, de libre nombramiento y remoción por la Junta de socios, para periodos de
un año para el ejercicio de sus funciones, contados a partir de la fecha de la firma de la presenta
acta. El gerente será el representante legal de la sociedad, y el suplente de Gerente tendrá la
función de reemplazar al gerente en sus faltas absolutas, temporales y accidentales con las
mismas atribuciones. De común acuerdo, se designa al señor _____PAOLA JULIANA CARVAJAL
SIERRA ________________________________________________, como Gerente, y al señor
___________EVELYN SANCHEZ_____________________________________________, como
suplente del gerente, para el primer periodo que inicia en esta fecha.
SEPTIMA: Atribuciones: El Gerente tendrá las facultades para ejecutar todos los actos y
contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro
ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las siguientes funciones:
a) Uso de la firma o razón social;
b) Designar al secretario de la compañía, que será también secretario de la junta general de
socios. Designar los demás empleados que requiera para el normal funcionamiento de la
compañía y fijarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos
estatutos deban ser designados por la junta general de socios. Corresponderá al secretario llevar
los libros de registro de socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la junta
general de socios y tendrá, además, las funciones adicionales que le encomienden la misma junta
y el gerente.
c) Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el
balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades;
e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias;
f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando así lo
autorice la junta general de socios, y de la cláusula compromisoria que en estos estatutos se pacta;
y
g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.
PARRAGRAFO - El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la
ejecución de todo acto o contrato
NOVENA.- Reuniones de la Junta de Socios: Sus reuniones serán ordinarias y extraordinarias.
Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del
ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha mediante comunicación por escrito dirigida a
cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación, por lo menos. Si convocada la
junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces
se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de
la administración del domicilio principal. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la
situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección,
determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último
ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias
para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán
cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria del
gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de un número de socios representantes de la
cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se
hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días
comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de
ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las
ordinarias. Las reuniones de la junta general de socios se efectuarán en el domicilio social. Sin
embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocación,
cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social.
DECIMA.- FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS: son las siguientes:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los
administradores;
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley;
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la remuneración del
primero;
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás funcionarios de
su elección;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la
misma junta se los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de nuevos socios;
i) Decidir sobre el registro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el
representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere
incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y
ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
DECIMA PRIMERA.- RESERVA LEGAL: La sociedad formará una reserva legal con el diez por
ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento
(50%) del capital social. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la
sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de los
ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite fijado. La junta
general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinación
específica y estén debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las
apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este
concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, incluida la reserva legal, el
remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los socios en proporción a las cuotas que
poseen.
DECIMA SEGUNDA: Corte de Cuentas:- Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas
y se harán el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo
estado de pérdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribución de utilidades,
se presentará por éste a la consideración de la junta general de socios. Para determinar los
resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio será necesario
que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad,
las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social
(9).
DECIMA TERCERA: CESIÓN DE CUOTAS: Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo
que implicará una reforma estatutaria y de consiguiente se hará por escritura pública, previa
aprobación de la junta de socios (y autorización de la Superintendencia de Sociedades, si la
sociedad va a estar o está sometida a su vigilancia). La escritura será otorgada por el
representante legal de la compañía, el cedente y el cesionario. El socio que pretenda ceder sus
cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto del representante legal de la compañía, quien
les dará traslado inmediatamente y por escrito para que dentro de los siguientes quince (15) días
hábiles, manifiesten si tienen interés en adquirirlas, según el precio, el plazo y las demás
condiciones de la cesión se expresarán en la oferta. Transcurrido este lapso los socios que
acepten la oferta tendrán derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que
alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. Si los socios
interesados en adquirir las cuotas no estuviesen de acuerdo respecto del precio o plazo; se
designarán peritos, para su fijación, conforme al procedimiento que indique la ley, y serán
obligatorios para las partes.
DECIMA CUARTA.- TERMINO: La sociedad durará por el término de ____dos_____. (_2_) años,
contados desde la fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del término de su duración. Si antes no fuere prorrogado válidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la
extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto;
c) Por aumento del número de socios a más de veinticinco (25);
d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e) Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las
reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley;
g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y
h) Por las demás causales señaladas en la ley.
PARRAGRAFO.- La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los herederos del
socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución de la sociedad
adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida, con observancia de las
reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice
dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma indicada en la ley. En
consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su
capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidación. El nombre de
la sociedad (o su razón social, según el caso), una vez disuelta, se adicionará con la expresión “en
liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las
responsabilidades establecidas en la ley.
DECIMA QUINTA: - LIQUIDACIÓN - La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador
o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se
nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro público de comercio. Si la junta
no nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la hará la persona que figure inscrita como
representante legal de la sociedad en el registro de comercio y será su suplente quien figure como
tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podrá hacerse la liquidación por los mismos
socios, si así lo acuerdan ellos unánimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea
designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su
gestión por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) días hábiles desde la
fecha en que se designó liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se
procederá a nombrar nuevo liquidador. Los liquidadores deberán informar a los acreedores
sociales del estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante
aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y
que se fijará en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad.
Además, tendrán los deberes y funciones adicionales que determine la ley. Durante el período de
liquidación la junta general de socios se reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las
sesiones ordinarias y, así mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal
si lo hubiere). Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá
distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los activos que
exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribución. El
pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones legales sobre prelación de
créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una reserva adecuada en poder de los
liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá
entre los socios en caso contrario. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el
remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se
hará constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes
cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación.
DECIMA SEXTA: - ARBITRAMENTO- Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a
su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento designado por la cámara de
comercio de __Cali_______., mediante sorteo entre los árbitros inscritos en las listas que lleva
dicha cámara. El tribunal así constituido se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a
las demás disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal estará integrado por tres árbitros; b) La organización interna del tribunal se
sujetará a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cámara de comercio de
____Cali_____.; c) El tribunal decidirá en derecho, y d) El tribunal funcionará en la ciudad de
____Cali_____. en el centro de arbitraje de la cámara de comercio de esta ciudad (10).

Firmas de los socios: __PAOLA JULIANA CARVAJAL, MAIRA CAMPO SANCHEZ, EVELYN
SANCHEZ___________________



Firma del notario: ________JUAN CARLOS URBANO_________________
DOCUMENTO PRIVADO


En la Ciudad de _____Santiago de cali_________________, República de Colombia, a los _2_
días del mes de           abril     de ____2013________
PRIMERA: se regirá bajo la siguiente razón social _________Accounting advice of mipymes
C.C.S_________________, Con esta podrá contratar, abrir cuentas bancarias, realizar la
propaganda comercial de la Empresa y ejecutar todos los actos propios del objeto social,
(conforme al artículo 357 del código de cio.). SEGUNDA: Su socio fundador ________PAOLA
JULIANA CARVAJAL________________. Su responsabilidad queda limitada al monto de sus
aportes. TERCERA: El objeto de esta sociedad, será el diseño, fabricación, representación y
mantenimiento de equipos computadores y programas. También la de enajenar, a cualquier título,
muebles e inmuebles, tomar o dar dinero en préstamo a interés; grabar en cualquier forma sus
bienes muebles e inmuebles, tomar o dar en prenda los primeros e hipotecar los segundos según
las necesidades de la sociedad. CUARTA: El domicilio de esta sociedad será la ciudad de
_________CALI_______. QUINTA: El capital social, comprendido en una cuota, ha sido pagado
íntegramente;        así:    Socio:  ____Siete    millones  de    pesos__________________          de
$_7.000.000______. Esta cuota no es negociable ni se podrá ceder a terceros. SEXTA: El socio
delega la administración de la sociedad a un Gerente y un suplente de Gerente, por periodo de tres
años para el ejercicio de sus funciones como tal a partir de la fecha de la firma del presente
documento. El Gerente es el representante legal de la Sociedad, el suplente del Gerente tendrá la
función de reemplazar al Gerente en sus faltas absolutas, temporales y accidentales con las
mismas atribuciones. Se designa al señor ___________PAOLA JULIANA CARVAJAL_________
como Gerente para el primer periodo que se inicia en esta fecha. SEPTIMO: Son atribuciones del
Gerente, el celebrar y ejecutar en todos los actos, contratos comprendidos, dentro de su objeto
social o que tengan relación directa con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. En
cumplimiento de tales funciones, el Gerente será el administrador de los negocios sociales con
derecho al uso de la firma o razón social, con restricciones limitaciones fijadas por el Socio;
representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente; comprar, enajenar, comprometer, transigir,
arbitrar, desistir, interponer todo género de recursos, comparecer en las disputas del dominio de los
bienes de la sociedad de cualquier clase, alterar su forma, darlos en prenda, grabarlos y limitarlos y
en general efectuar operaciones hasta por la suma de __DIEZ MILLONES DE
PESOS_____________ de pesos ($_10.000.000_________). Las de mayor cuantía requieren
autorización del Socio. OCTAVO: La sociedad tiene un término de duración de tres años a partir de
la fecha de esta acta. NOVENO: La sociedad podrá continuar con los herederos del socio difunto,
quienes deben nombrar un único representante ante la sociedad. DÉCIMO: EL Socio tiene todas
las atribuciones que señalan las leyes. DÉCIMOPRIMERA: Además de las causales de disolución
establecidas por la Ley, la sociedad se disolverá cuando ocurran pérdidas que reduzcan el valor de
los activos sociales a menos del 50% del capital social. La sociedad llevará un libro de Registro
donde se anotarán el nombre del Socio, el valor de su cuota, así como las sesiones que se
produzcan. Además de un libro de Actas y un Diario Mayor. DECIMOSEGUNDA: La sociedad no
podrá constituíse carente de obligaciones ajenas, DECIMOTERCERA: En todo lo previsto en el
presente contrato, la sociedad se regirá por las disposiciones legales sobre Sociedades
Unipersonales y las de responsabilidad Limitada.

Firmada

PAOLA JULIANA CARVAJAL SIERRA
___________________________________
c.c. # 28148451
REPUBLICA DE COLOMBIA
                   CERTIFICADO ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO
            EL SUSCRITO SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE CALI


                                 CERTIFICA
QUE EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Accounting Advice of mipymes
C.C.S
Y SUS PROPIETARIOS: Paola Juliana Carvajal, Maira Campo, Evelyn Sánchez


SE ENCUENTRAN MATRICULADOS EN EL REGISTRO MERCANTIL
BAJO LOS NUMEROS 819170  Y 819171


                                 CERTIFICA

QUE DICHAS MATRICULAS ESTAN VIGENTES
VALIDO HASTA EL 31 DE MARZO DE 2014
DADO EN CALI, A LOS 30 DIAS DE MES DE JUNIO DE 2013


LA MATRICULA MERCANTIL DEBE DE RENOVARSE ANUALMENTE DURANTE
LOS (3) PRIMEROS    MESES DEL AÑO


PARA FIJAR EN UN LUGAR VISIBLE DES ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO


EL SECRETARIO




                                               ANA MARIA LENGUA BUSTAMANTE
FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS
                                                                SOLICITUD DE VINCULACIÓN No. 0987764

                                                                CIUDAD        FECHA DE AFILIACIÓN (Dia/Mes/Año)
                     PENSIONES Y CESANTIAS

                                                  DATOS PERSONALES
Tipo de documento              Sexo                            Fecha de nacimiento             Nacionalidad
C.C. No.
                               FEMENINO                        16 agosto 1996                  COLOMBIANA
28148451
Ciudad                         Departamento                    Fecha de expedición             Ciudad
CALI                           VALLE                                                           CALI

Primer apellido                Segundo apellido                Primer nombre                   Segundo nombre
CARVAJAL                       SIERRA                          PAOLA                           JULIANA
Dirección de residencia        Ciudad                          Departamento                    Teléfono
Carrera 5ta #21-               CALI                            VALLE
                                                                                               5146060
100
Dirección donde labora         Ciudad                          Departamento                    Teléfono
Carrera 5ta #21-               CALI                            VALLE
                                                                                               5146060
100
Correo electrónico             Fax                             Estado civil
CCS@Hotmail.com
                               5146060                         SOLTERA


                                                     DATOS LABORALES
TIPO DE AFLIADO           INDEPENDIENTE                                       DEPENDIENTE
                                                                              SI
OCUPACION                 SALARIO                  IDENTIFICACION             No.


NOMBRE O RAZÓN SOCIAL                              DIRECCIÓN                  TELÉFONO               CORREO
Accounting advice of mipymes c.c.s
                                                   Carrera 5ta                5537099                ELECTRONICO
                                                                                                     CCS@Hotmail.com
                                                   #21-100
CIUDAD                    DEPARTAMENTO             FAX                        DIRECCION JUDICIAL

CALI
                          VALLE                    5146060
                                                                              Carrera 5ta #21-100

                                                     HISTORIA LABORAL
AFILIADO A OTRO FONDO DE                  FECHA                                      EMPRESA ANTERIOR LABORALMENTE
CEANTIAS


SI   NO X CUAL
GRADO DEESOLARIDAD                        PRIMARIA      BACHILLERATO          TECNOLOGO     PROFESIONAL OTRO
                                                                                                X

INFORACION DE BENEFICIARIOS

NOMBRE                                                 IDENTIFICACION                PARENTESCO




FIRMA DE EJECUTIVO DE CUENTA                                   FIRMA DE AFILIADO

                                                               PAOLA JULIANA CARVAJAL
CONSTANZA PEREZ

C.C. No.                                                       C.C. No.
657467869
                                                               28148451
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES FORMULARIO DE AFILIACIÓN
       NOVEDADES Y RETIRO DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES Y CONTRATANTES
              SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A

                                                                       TRÁMITE
 Afiliación Traslado               Fecha de diligenciamiento (día mes año)                              Fecha de Radicación día mes año)




III. INFORMACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO DONDE EJERCERÁ SUS FUNCIONES EL TRABAJADOR
INDEPENDIENTE
Actividad económica                    Código del centro de trabajo           Clase de riesgo        Dirección    Carrera 5ta #21-100
5867                                          18
Departamento             valle                                  Teléfono Fax    5146060              Correo electrónico CCS@HOTMAIL.COM




 IV. DATOS DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE Y DE LA ACTIVIDAD A DESARROLLAR
 TD No. de documento                    Primer apellido                        Segundo apellido                      Nombres

 28148451                                     CARVAJAL                        SIERRA                                 PAOLA

 Fecha de nacimiento (día mes año)                                              Sexo    Masculino             Femenino              EPS

 16-agost/1996                                                                                                   x

 AFP               Tipo de contrato: Civil                        Comercial                            Administrativo
                                                                     x

 Recibe transporte del
 Contratante               SI            NO         x             Forma de pago de la cotización Anticipado                       Mes vencido


 Fecha inicio contrato (día mes año)                              Fecha terminación contrato (día mes año)           Fecha inicio cobertura (día mes año)

 16 febrero 2013                                                 16 febrero 2015                                     19 febrero 2013

 Ingreso      Deducciones Ingreso mensual IBC             Actividad a desarrollar          Vigente Clase de riesgo dela actividad a ejecutar
                                                   Asesoría contable y financiera                                     12 meses
SOCIEDAD DE HECHO SOCIEDAD LIMITADA SOCIEDAD EN COMANDITA UNIPERSONAL COOPERATIVA PERSONA
                                  NATURAL ENTIDAD OFICIAL

                                               Nit 890.203.208-5 SOLICITUD DE AFILIACIÓN DE EMPRESA

                                                                        x
                                                                 Principal         Sucursal                 Fecha

                                                                        x
                                                    DATOS DE LA EMPRESA
                                                                        z
NOMBRE O RAZON SOCIAL                                               NIT
Accounting Advice of mipymes C.C.S                                  3678943812-1
DIRECCION                                                           DEPARTAMENTO                           MUNICIPIO
Carrera 5ta #21-100                                                     VALLE                                CALI
FECHA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA                                 FEHA DE INIACION DE LABORES DE LA EMPRESA
07-ABRIL-2012                                                       07/MAYO/2012
TELFONO                                                             CORREO ELECTRONICO
5146060                                                             ccs@hotmail.com
CLASE APORTANTE: GRANDE       PEQUEÑO                      x        FAX
                                                                    5146060
REPRESENTANTE LEGAL                                                                                          C.C.
Paola Juliana Carvajal Sierra                                                                          28148451
CLASE DE EPLEADOR                                                   ACTIVIDAD U OBJETO SOCIAL

Cooperativismo           x Sociedad Ltda.   Unipersonal
Sociedad de Hecho           Sociedad en comandita



                                           DATOS SOBRE NOMINA MENSUAL
Se entiende por nomina mensual de salarios la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos
integrantes del salario en los términos de la Ley laboral, cualquiera que sea su denominación y además, los verificados
por descansos remunerados de ley y convencionales o contractuales Art, 17 Ley 21 de 1.982

Ciudad donde se causan      No. De             Total de personas a cargo del          Valor de la ultima            Mes
los salarios                trabajadores       trabajador con derecho a subsidio      nomina
                                               familiar monetario
cali                        40
                                               23


                                                DATOS SOBRE AFILIACION
Solicita afiliación a COMFANDI por primera vez SI     Ha estado afiliado alguna caja de     Fecha en que dejo de pertenecer a
x               NO                                    compensación familiar                 esta caja

                                                      no


Ciudad            cali         El suscrito:     PAOLA JULIANA CARVAJAL         con cedula de ciudanía No.      28148451
De             CALI           en mi carácter de representante legal de:     Accounting Advice of mipymes C.C.S
o en nombre propio como persona natural, solicito a LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL VALLE DEL CAUCA-
COMFANDI, la afiliación de la empresa que represento y si fuera aceptada me comprometo a cumplir y respetar todas las
normas de COMFANDI, asi como las disposiciones legales que se refieren al subsidio familiar. Acepto de antemano que la
violación por parte de la empresa de cualquiera de estas normas dara derecho a COMFANDI para ordenar la expulsión de la
empresa afiliada. La responsabilidad en cuanto al subsidio familiar, queda limitada para la caja desde el momento de la
afiliación y pago de los aportes por parte del empleador, hasta que la empresa sea desafiliada por cualquier motivo

Firma del representante legal PAOLA JULIANA CARVAJAL SIERRA

OBSERVACIONES

                                                                                                 Jhonatan Alberto Quiñones

                                                                                             FIRMA Y SELLO DE RECIBIDO

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  • 1. BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE CALI NIT 8910380.015-2 CARRERA 27 # 32 – 10 / TEL 275 80 31 – FAX 275 6224 EXT 103 WEB: WWW.bomberospalmira.galeon.com / EMAIL: bomberospal@uniwb.net.co FACTURA #: 9867 ACTA DE INSPECCION # 786 EL BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE CALI MEDIANTE EL DEPARTAMENTO DE PREVENCION Y SEGURIDAD HACEN CONSTAR QUE EN VISTA REALIZADA EN LA FECHA 10 DE SEPTIEMBRE DE 2011 AL INMUEBLE UBICADO EN LA SIGUIENTE DIRECCION: Carrera 5ta #21-100 TELEFONO: 5146060 DONDE FUNCIONA: Limonar CON NIT: 3678943812-1 CUYO REPRESENTANTE LEGAL ES: Paola Juliana Carvajal Sierra CON CC. No. 119322041 SI CUMPLE CON LAS NORMAS MINIMAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS, EL INMUEBLE DISPONE DE LOS SIGUIENTES EQUIPOS DE SE SEGURIDAD: TIPO DE EXTINTOR: NO CANTIDAD: 1 P.Q. MULTIPROPOSITO A B C: NO MANEJA GAS PROPANO: NO CAPACIADAD EN LIBRAS:10 Lb MANEJA RED DE GAS NATURAL: NO OBSERVACIONES: NINGUNA LA PRESENTE CONSTANCIA VENCE EL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2014 CT.WILLIAM MOYA MARTINEZ Comandante
  • 2. REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA DEPARTAMENTO DEL VALLE SECRETARIA DE MUNICIPIO DE CALI SALUD PÚBLICA NIT.891.380.007 – 3 ACTA DE VISITA DE CONCEPTO SANITARIO Nº 1597 TIPO DE SUJETO: COMUNA No. 4 CODIGO RAZON SOCIAL: Accounting advice of mipymes c.c.s DIRECCION: Carrera 5ta #21-100 TELEFONO 5146060 MUNICIPIO CALI REPRESENTANTE LEGAL: Paola Juliana Carvajal Sierra C.C. No. 119322041 AREA DEL ESTABLECIMIENTO: RESIDENCIAL FECHA DE LA VISITA 1 de ABRIL de 2013 FUNCIONARIO QUE PRÁCTICA LA VISITA: Roberto Carlos Salazar EN PRESENCIA DE: Evelyn Sánchez Gómez CARGO: GERENTE SUPLENTE OBSERVACIONES: CUMPLE SATISFACTORIAMENTE CON LO REQUERIDO EXIGENCIAS. ILUMINACION VENTILACION X SERVICIOS SANITARIOS X PISOS DISPOSICION DEBASURA SERVICIOS PUBLICOS (ACUEDUCTO ALCANTARILLADO) X PAREDES CIELO RASO CONCEPTO: FAVORABLE X DESFAVORABLE RECOMENDACIONES: MEJORAR LA VENTILACION EN EL ESTABLECIMIENTO. Para el cumplimiento de las recomendaciones se concede un plazo de QUINCE (15 ) días calendario contados a partir de la fecha de Notificación de la presente acta. El incumplimiento de lo anterior acarreara la aplicación de las medidas sanitarias de seguridad y sanciones establecidas en la LEY 09 de 1.979 y su decreto reglamentario No. PERSONAL QUE INTERVINO EN LA VISITA: SUPERVISOR AUTORIDAD SANITARIA FIRMA POR LA EMPRESA Roberto Carlos Salazar FIRMA Paola Juliana Carvajal CARGO: SUPERVISOR C.C. No 28148451 DE CALI NOTIFICACION: Hoy 1 ABRIL 2013 se notifica personalmente al señor (a) Paola Juliana Carvajal Identificado con C.C. No. 28148451 de CALI que se desempeña como GERENTE Del contenido de la presente acta quien lee y firma como constancia.
  • 3. SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL DE SAN GIL SOLICITUD VIABILIDAD DEL USO DEL SUELO NOMBRE DEL PROPIETARIO Y/O ADMINISTRADOR Paola Juliana Carvajal Sierra DIRECCION Carrera 5ta #21-100 ______________________________________________________________ ACTIVIDAD ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA y TRIBUTARIA _______________________________________________________________ 25 M2 AREA DE ACTIVIDAD ______________________________________________ 25 M2 USO ___________________________________________________________ ACTIVIDAD PERMITIDA ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIA _____________________________________________________________ FECHA _____________________________________________________________ 01 - ABRIL – 13 FIRMA ____________________ PAOLA JULIANA CARVAJAL
  • 4. REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE SALUD SISTEMA DE SALUD NACIONAL DEL CAUCA PATENTE DE SANIDAD Numero__5867____ Municipio: _______CALI ______ TIPO O CLASE DE SUJETO__________PERSONA NATURAL_______________________ RAZON SOCIAL_____Accounting Advice of mipymes C.C.S__________________________ DIRECCION:______ Carrera 5ta #21-100________________________ RESPONSABLE Y/O PROPIETARIO___ Paola Juliana Carvajal _______________ DIRECCION:_____ Carrera 5ta #21-100_________________________ POR CUMPLIR CON LOS REQUISITOS QUE EXIGE EL MINISTERIO DE SALUD, ESTA LICENCIA ES VALIDA HASTA POR EL TÉRMINO DE: __________14 ABRIL DE 2015____________________________________________. NOTA: La presente Licencia puede ser retirada por las Autoridades Sanitarias en cualquier momento que se comprobare que el Establecimiento ha dejado de reunir los requisitos sanitarios indispensables. ENRIQUE LLANO FRANCISCO GRACIA Médico Director Sección Saneamiento FECHA DE EXPEDICION: DIA__14____MES__04____AÑO:___2013___ FECHA DE VENCIMIENTO: DIA_14_____ MES __04___AÑO__2015___
  • 5. ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA En la Ciudad de _____Cali___________, comparecieron las señoras _____________________Paola Juliana Carvajal, Maira Campo Sánchez, Evelyn Sánchez Gómez __________________________ identificados con las cédulas de ciudadanía o Tarjetas de Identidad Numero_c.c.__28148451,_18456139,_____108837608____________________, de nacionalidad colombiana, mayores de edad y vecinos de ___cali______., los cuales manifestaron: PRIMERO.- CONSTITUCIÓN: Que actuando en sus propios nombres e interés; acordaron en reunirse para constituir una compañía comercial de responsabilidad limitada, que por esta escritura se constituye, y que girará bajo la razón social de _____Accounting Advice of mipymes C.C.S___ _____________cuyo domicilio será la ciudad de Cali. SEGUNDA.- OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la sociedad será realizar las siguientes actividades: Asesoría contable y financiera TERCERA.- CAPITAL: El capital social de la empresa es de__15.000.000_______., representado en _____1____Cuotas. Este capital ha sido suscrito y pagado íntegramente por los socios fundadores así: Socios: Cuotas Valor ___PAOLA CARVAJAL_____________ _______1______ _____5.000.000_______________ ___MAIRA CAMPO ___________ _______1______ _____5.000.000_______________ ___EVELYN SANCHEZ ___________ _______1______ _____5.000.000_______________ La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes. CUARTA.- FORMALIDAD: La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la Cámara de Comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada uno posea, así como los embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren efectuado, aun por vía de remate. QUINTA.- Administración: La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de los siguientes órganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La sociedad también podrá tener un revisor fiscal, cuando así lo dispusiere cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital. La junta general de socios la integran los socios reunidos con el quórum y en las demás condiciones establecidas en estos estatutos. SEXTA.- Representación: Todos los socios y cada uno de ellos delega la representación a un gerente y un suplente, de libre nombramiento y remoción por la Junta de socios, para periodos de un año para el ejercicio de sus funciones, contados a partir de la fecha de la firma de la presenta acta. El gerente será el representante legal de la sociedad, y el suplente de Gerente tendrá la función de reemplazar al gerente en sus faltas absolutas, temporales y accidentales con las mismas atribuciones. De común acuerdo, se designa al señor _____PAOLA JULIANA CARVAJAL SIERRA ________________________________________________, como Gerente, y al señor ___________EVELYN SANCHEZ_____________________________________________, como suplente del gerente, para el primer periodo que inicia en esta fecha. SEPTIMA: Atribuciones: El Gerente tendrá las facultades para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las siguientes funciones: a) Uso de la firma o razón social; b) Designar al secretario de la compañía, que será también secretario de la junta general de socios. Designar los demás empleados que requiera para el normal funcionamiento de la compañía y fijarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios. Corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la junta general de socios y tendrá, además, las funciones adicionales que le encomienden la misma junta y el gerente. c) Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades; e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias; f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la cláusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales. PARRAGRAFO - El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la ejecución de todo acto o contrato NOVENA.- Reuniones de la Junta de Socios: Sus reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación, por lo menos. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administración del domicilio principal. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán
  • 6. cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de un número de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias. Las reuniones de la junta general de socios se efectuarán en el domicilio social. Sin embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocación, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social. DECIMA.- FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS: son las siguientes: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley; d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la remuneración del primero; e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a los demás funcionarios de su elección; f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los solicite; g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de nuevos socios; i) Decidir sobre el registro y exclusión de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo potestativo; l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos. DECIMA PRIMERA.- RESERVA LEGAL: La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite fijado. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los socios en proporción a las cuotas que poseen. DECIMA SEGUNDA: Corte de Cuentas:- Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de pérdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribución de utilidades, se presentará por éste a la consideración de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio será necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social (9). DECIMA TERCERA: CESIÓN DE CUOTAS: Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará una reforma estatutaria y de consiguiente se hará por escritura pública, previa aprobación de la junta de socios (y autorización de la Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o está sometida a su vigilancia). La escritura será otorgada por el representante legal de la compañía, el cedente y el cesionario. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente y por escrito para que dentro de los siguientes quince (15) días hábiles, manifiesten si tienen interés en adquirirlas, según el precio, el plazo y las demás condiciones de la cesión se expresarán en la oferta. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. Si los socios interesados en adquirir las cuotas no estuviesen de acuerdo respecto del precio o plazo; se designarán peritos, para su fijación, conforme al procedimiento que indique la ley, y serán obligatorios para las partes. DECIMA CUARTA.- TERMINO: La sociedad durará por el término de ____dos_____. (_2_) años, contados desde la fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes causales: a) Por vencimiento del término de su duración. Si antes no fuere prorrogado válidamente; b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto; c) Por aumento del número de socios a más de veinticinco (25); d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad; e) Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley; g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y h) Por las demás causales señaladas en la ley.
  • 7. PARRAGRAFO.- La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley. En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse la disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidación. El nombre de la sociedad (o su razón social, según el caso), una vez disuelta, se adicionará con la expresión “en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. DECIMA QUINTA: - LIQUIDACIÓN - La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el registro público de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la hará la persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y será su suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podrá hacerse la liquidación por los mismos socios, si así lo acuerdan ellos unánimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) días hábiles desde la fecha en que se designó liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a nombrar nuevo liquidador. Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijará en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Además, tendrán los deberes y funciones adicionales que determine la ley. Durante el período de liquidación la junta general de socios se reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, así mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere). Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribución. El pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos. Cuando haya obligaciones condicionales se hará una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso contrario. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribución se hará constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación. DECIMA SEXTA: - ARBITRAMENTO- Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento designado por la cámara de comercio de __Cali_______., mediante sorteo entre los árbitros inscritos en las listas que lleva dicha cámara. El tribunal así constituido se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las demás disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estará integrado por tres árbitros; b) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cámara de comercio de ____Cali_____.; c) El tribunal decidirá en derecho, y d) El tribunal funcionará en la ciudad de ____Cali_____. en el centro de arbitraje de la cámara de comercio de esta ciudad (10). Firmas de los socios: __PAOLA JULIANA CARVAJAL, MAIRA CAMPO SANCHEZ, EVELYN SANCHEZ___________________ Firma del notario: ________JUAN CARLOS URBANO_________________
  • 8. DOCUMENTO PRIVADO En la Ciudad de _____Santiago de cali_________________, República de Colombia, a los _2_ días del mes de abril de ____2013________ PRIMERA: se regirá bajo la siguiente razón social _________Accounting advice of mipymes C.C.S_________________, Con esta podrá contratar, abrir cuentas bancarias, realizar la propaganda comercial de la Empresa y ejecutar todos los actos propios del objeto social, (conforme al artículo 357 del código de cio.). SEGUNDA: Su socio fundador ________PAOLA JULIANA CARVAJAL________________. Su responsabilidad queda limitada al monto de sus aportes. TERCERA: El objeto de esta sociedad, será el diseño, fabricación, representación y mantenimiento de equipos computadores y programas. También la de enajenar, a cualquier título, muebles e inmuebles, tomar o dar dinero en préstamo a interés; grabar en cualquier forma sus bienes muebles e inmuebles, tomar o dar en prenda los primeros e hipotecar los segundos según las necesidades de la sociedad. CUARTA: El domicilio de esta sociedad será la ciudad de _________CALI_______. QUINTA: El capital social, comprendido en una cuota, ha sido pagado íntegramente; así: Socio: ____Siete millones de pesos__________________ de $_7.000.000______. Esta cuota no es negociable ni se podrá ceder a terceros. SEXTA: El socio delega la administración de la sociedad a un Gerente y un suplente de Gerente, por periodo de tres años para el ejercicio de sus funciones como tal a partir de la fecha de la firma del presente documento. El Gerente es el representante legal de la Sociedad, el suplente del Gerente tendrá la función de reemplazar al Gerente en sus faltas absolutas, temporales y accidentales con las mismas atribuciones. Se designa al señor ___________PAOLA JULIANA CARVAJAL_________ como Gerente para el primer periodo que se inicia en esta fecha. SEPTIMO: Son atribuciones del Gerente, el celebrar y ejecutar en todos los actos, contratos comprendidos, dentro de su objeto social o que tengan relación directa con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. En cumplimiento de tales funciones, el Gerente será el administrador de los negocios sociales con derecho al uso de la firma o razón social, con restricciones limitaciones fijadas por el Socio; representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente; comprar, enajenar, comprometer, transigir, arbitrar, desistir, interponer todo género de recursos, comparecer en las disputas del dominio de los bienes de la sociedad de cualquier clase, alterar su forma, darlos en prenda, grabarlos y limitarlos y en general efectuar operaciones hasta por la suma de __DIEZ MILLONES DE PESOS_____________ de pesos ($_10.000.000_________). Las de mayor cuantía requieren autorización del Socio. OCTAVO: La sociedad tiene un término de duración de tres años a partir de la fecha de esta acta. NOVENO: La sociedad podrá continuar con los herederos del socio difunto, quienes deben nombrar un único representante ante la sociedad. DÉCIMO: EL Socio tiene todas las atribuciones que señalan las leyes. DÉCIMOPRIMERA: Además de las causales de disolución establecidas por la Ley, la sociedad se disolverá cuando ocurran pérdidas que reduzcan el valor de los activos sociales a menos del 50% del capital social. La sociedad llevará un libro de Registro donde se anotarán el nombre del Socio, el valor de su cuota, así como las sesiones que se produzcan. Además de un libro de Actas y un Diario Mayor. DECIMOSEGUNDA: La sociedad no podrá constituíse carente de obligaciones ajenas, DECIMOTERCERA: En todo lo previsto en el presente contrato, la sociedad se regirá por las disposiciones legales sobre Sociedades Unipersonales y las de responsabilidad Limitada. Firmada PAOLA JULIANA CARVAJAL SIERRA ___________________________________ c.c. # 28148451
  • 9. REPUBLICA DE COLOMBIA CERTIFICADO ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO EL SUSCRITO SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE CALI CERTIFICA QUE EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Accounting Advice of mipymes C.C.S Y SUS PROPIETARIOS: Paola Juliana Carvajal, Maira Campo, Evelyn Sánchez SE ENCUENTRAN MATRICULADOS EN EL REGISTRO MERCANTIL BAJO LOS NUMEROS 819170 Y 819171 CERTIFICA QUE DICHAS MATRICULAS ESTAN VIGENTES VALIDO HASTA EL 31 DE MARZO DE 2014 DADO EN CALI, A LOS 30 DIAS DE MES DE JUNIO DE 2013 LA MATRICULA MERCANTIL DEBE DE RENOVARSE ANUALMENTE DURANTE LOS (3) PRIMEROS MESES DEL AÑO PARA FIJAR EN UN LUGAR VISIBLE DES ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO EL SECRETARIO ANA MARIA LENGUA BUSTAMANTE
  • 10. FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS SOLICITUD DE VINCULACIÓN No. 0987764 CIUDAD FECHA DE AFILIACIÓN (Dia/Mes/Año) PENSIONES Y CESANTIAS DATOS PERSONALES Tipo de documento Sexo Fecha de nacimiento Nacionalidad C.C. No. FEMENINO 16 agosto 1996 COLOMBIANA 28148451 Ciudad Departamento Fecha de expedición Ciudad CALI VALLE CALI Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Segundo nombre CARVAJAL SIERRA PAOLA JULIANA Dirección de residencia Ciudad Departamento Teléfono Carrera 5ta #21- CALI VALLE 5146060 100 Dirección donde labora Ciudad Departamento Teléfono Carrera 5ta #21- CALI VALLE 5146060 100 Correo electrónico Fax Estado civil CCS@Hotmail.com 5146060 SOLTERA DATOS LABORALES TIPO DE AFLIADO INDEPENDIENTE DEPENDIENTE SI OCUPACION SALARIO IDENTIFICACION No. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO Accounting advice of mipymes c.c.s Carrera 5ta 5537099 ELECTRONICO CCS@Hotmail.com #21-100 CIUDAD DEPARTAMENTO FAX DIRECCION JUDICIAL CALI VALLE 5146060 Carrera 5ta #21-100 HISTORIA LABORAL AFILIADO A OTRO FONDO DE FECHA EMPRESA ANTERIOR LABORALMENTE CEANTIAS SI NO X CUAL GRADO DEESOLARIDAD PRIMARIA BACHILLERATO TECNOLOGO PROFESIONAL OTRO X INFORACION DE BENEFICIARIOS NOMBRE IDENTIFICACION PARENTESCO FIRMA DE EJECUTIVO DE CUENTA FIRMA DE AFILIADO PAOLA JULIANA CARVAJAL CONSTANZA PEREZ C.C. No. C.C. No. 657467869 28148451
  • 11. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES FORMULARIO DE AFILIACIÓN NOVEDADES Y RETIRO DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES Y CONTRATANTES SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A TRÁMITE Afiliación Traslado Fecha de diligenciamiento (día mes año) Fecha de Radicación día mes año) III. INFORMACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO DONDE EJERCERÁ SUS FUNCIONES EL TRABAJADOR INDEPENDIENTE Actividad económica Código del centro de trabajo Clase de riesgo Dirección Carrera 5ta #21-100 5867 18 Departamento valle Teléfono Fax 5146060 Correo electrónico CCS@HOTMAIL.COM IV. DATOS DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE Y DE LA ACTIVIDAD A DESARROLLAR TD No. de documento Primer apellido Segundo apellido Nombres 28148451 CARVAJAL SIERRA PAOLA Fecha de nacimiento (día mes año) Sexo Masculino Femenino EPS 16-agost/1996 x AFP Tipo de contrato: Civil Comercial Administrativo x Recibe transporte del Contratante SI NO x Forma de pago de la cotización Anticipado Mes vencido Fecha inicio contrato (día mes año) Fecha terminación contrato (día mes año) Fecha inicio cobertura (día mes año) 16 febrero 2013 16 febrero 2015 19 febrero 2013 Ingreso Deducciones Ingreso mensual IBC Actividad a desarrollar Vigente Clase de riesgo dela actividad a ejecutar Asesoría contable y financiera 12 meses
  • 12. SOCIEDAD DE HECHO SOCIEDAD LIMITADA SOCIEDAD EN COMANDITA UNIPERSONAL COOPERATIVA PERSONA NATURAL ENTIDAD OFICIAL Nit 890.203.208-5 SOLICITUD DE AFILIACIÓN DE EMPRESA x Principal Sucursal Fecha x DATOS DE LA EMPRESA z NOMBRE O RAZON SOCIAL NIT Accounting Advice of mipymes C.C.S 3678943812-1 DIRECCION DEPARTAMENTO MUNICIPIO Carrera 5ta #21-100 VALLE CALI FECHA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA FEHA DE INIACION DE LABORES DE LA EMPRESA 07-ABRIL-2012 07/MAYO/2012 TELFONO CORREO ELECTRONICO 5146060 ccs@hotmail.com CLASE APORTANTE: GRANDE PEQUEÑO x FAX 5146060 REPRESENTANTE LEGAL C.C. Paola Juliana Carvajal Sierra 28148451 CLASE DE EPLEADOR ACTIVIDAD U OBJETO SOCIAL Cooperativismo x Sociedad Ltda. Unipersonal Sociedad de Hecho Sociedad en comandita DATOS SOBRE NOMINA MENSUAL Se entiende por nomina mensual de salarios la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario en los términos de la Ley laboral, cualquiera que sea su denominación y además, los verificados por descansos remunerados de ley y convencionales o contractuales Art, 17 Ley 21 de 1.982 Ciudad donde se causan No. De Total de personas a cargo del Valor de la ultima Mes los salarios trabajadores trabajador con derecho a subsidio nomina familiar monetario cali 40 23 DATOS SOBRE AFILIACION Solicita afiliación a COMFANDI por primera vez SI Ha estado afiliado alguna caja de Fecha en que dejo de pertenecer a x NO compensación familiar esta caja no Ciudad cali El suscrito: PAOLA JULIANA CARVAJAL con cedula de ciudanía No. 28148451 De CALI en mi carácter de representante legal de: Accounting Advice of mipymes C.C.S o en nombre propio como persona natural, solicito a LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL VALLE DEL CAUCA- COMFANDI, la afiliación de la empresa que represento y si fuera aceptada me comprometo a cumplir y respetar todas las normas de COMFANDI, asi como las disposiciones legales que se refieren al subsidio familiar. Acepto de antemano que la violación por parte de la empresa de cualquiera de estas normas dara derecho a COMFANDI para ordenar la expulsión de la empresa afiliada. La responsabilidad en cuanto al subsidio familiar, queda limitada para la caja desde el momento de la afiliación y pago de los aportes por parte del empleador, hasta que la empresa sea desafiliada por cualquier motivo Firma del representante legal PAOLA JULIANA CARVAJAL SIERRA OBSERVACIONES Jhonatan Alberto Quiñones FIRMA Y SELLO DE RECIBIDO