Este documento describe las características y funciones básicas de las fórmulas en Microsoft Excel. Explica que las fórmulas comienzan con el signo igual (=) y pueden incluir operaciones matemáticas como suma, resta, multiplicación y división entre celdas. También cubre funciones como promedio, aleatorio, SI, redondear, extraer y concatenar.

1. Microsoft Excel
Lic. Bhylenia Y. Rios Miranda

2. CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS
 El manejo de una formula es como si se utilizara una calculadora
común.
 Toda formula comienza con el signo igual (=)
 En una formula se pueden realizar las operaciones básicas (suma,
resta, multiplicación y división)
 Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números se
indique las celdas
 Todo formula comienza al colocar el signo igual seguida de una
expresión
 Toda formula al copearla se actualiza de acuerdo a la ubicación de
la celda en la que se copia la formula.
 Para verificar una formula o su formato se escoge la opción pegar
función que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opción
insertar.

3. BLOQUE DE CELDAS
 En toda formula se hace referencia a un bloque
de celdas las cuales pueden ser:
 Celdas Seguidas. Se indica la celda inicial o primera
celda, seguido de dos puntos y al final la celda final o
ultima.
Celda inicial: Celda final

4. BLOQUE DE CELDAS
 Celdas Saltadas. Se indica el bloque de celdas o
simplemente la celda que se requiere las cuales deben
estar separados con un punto y coma(;) o simplemente
coma (,) según la versión de excel.
Bloque de celdas ; Bloque de celdas ; Bloque de celdas

5. Formulas Básicas

6. SUMA
 Permite sumar un conjunto de números o celdas
numéricas. Esta operación también se puede realizar
con la opción autosuma la cual suma una fila o una
columna.
Formato: =suma(bloque de celdas)

7. PROMEDIO
 Permite obtener el promedio (sumar todos los números y
dividirlos entre la cantidad de números) de un conjunto
de números o celdas numéricas, tomando en cuenta
solo las celdas con datos.
Formato: =promedio(bloque de celdas)

8. ALEATORIO
 Permite obtener un numero al azar o aleatorio
entre cero y uno [ 0 , 1]
Formato: =aleatorio()

9. a) ALEATORIO
 Para obtener un numero al azar entre cero y un
número N [ 0 , N]
Formato: =aleatorio() *N

10. b) ALEATORIO
 Para obtener un numero al azar entre entre dos
números [ X , Y]
Formato: =aleatorio() *(Y-X)+X

11. ALEATORIO.ENTRE
 Permite obtener un numero al azar entre un
rango de números [ X , Y]
Formato: =aleatorio.entre(X,Y)

12. SI
 Es la formula de decisión la cual permite realizar preguntas, existe una
pregunta si hay un operador de relación (mayor >, menor <; mayor igual >=;
menor igual <=, igual = y diferente <> ), luego se coloca la acción por
verdad y la acción por falso, todo numero o formula numérica se coloca
directamente y todo texto debe ir entre comillas.
Formato: =SI(PREGUNTA;ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)

13. SI (Y)
 Permite realizar varias preguntas a la vez, y será verdadero si todas
las preguntas son verdad, caso contrario será falso
Formato: =SI(Y(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..;
PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)

14. SI (O)
 Permite realizar varias preguntas a la vez, donde será verdadero si
por lo menos una pregunta es verdad, caso contrario será falso
Formato: =SI(O(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..;
PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)

15. REDONDEAR
 Esta formula permite redondear un numero, y se debe indicar
cuantos decimales se requiere, pudiendo ser cero, uno, dos, etc.
 Formato: =REDONDEAR( numero o celda; cantidad de
decimales a redondear)

16. EXTRAE
 Se encarga de extraer o copiar caracteres de una palabra, para lo
cual se debe indicar la posición del primer carácter e indicar
cuantos caracteres se desea extraer.
 Formato: =EXTRAE( texto; posición inicial; cantidad de
caracteres)

17. CONCATENAR
 Esta formula se usa para unir varios palabras, silabas o letras en
una nueva cadena.
 Formato: =CONCATENAR( texto1, texto2, texto3, …….., textoN)

18. CONTAR.SI
 Autoriza contar la opción que se indique, par lo cual se puede
escribir el total del dato a buscar o utilizar el * para generalizar los
datos a buscar e indicar el bloque de celdas donde se revisara los
datos.
 Formato: =CONTAR.SI( bloque de celdas; valor a contar)

19. GRACIAS POR SU
ATENCION