Ofimática-hoja de cálculo
Introducción de fórmulas. Elaboración de gráficos. Referencias absolutas. Formato condicional. Formato de validación. Fórmulas condicionales. Función “SI”. Filtros.
Un libro es un conjunto de hojas formadas por celdas que son intersecciones de filas y columnas. Las filas se representan con números y las columnas con letras. Una fórmula es una expresión que introducida en la celda correspondiente o en la barra de fórmulas realiza las operaciones que se le indican. Una fórmula siempre tiene el símbolo = al inicio de la misma. Existe un orden de prioridad: Paréntesis. Potencias Multiplicaciones o divisiones Sumas o restas.
Escribe las fórmulas correspondientes a las siguientes expresiones matemáticas.
Cuando se copia una fórmula de una celda a otra, se copia en función relativa de las celdas referenciadas respecto de la original. Para que se mantenga constante el valor de una celda y no varíe al copiar se coloca el símbolo $ delante de la fila y/o columna que se desea mantener. Ejemplo. Si se quiere utilizar el valor de la celda A5 en una fórmula habrá que colocar en ésta $A$5. Cuando se desea introducir una fórmula que implique varias hojas de un mismo libro habrá que hacer referencia a la hoja donde se utiliza el dato. Ejemplo: =Hoja1!A2+Hoja2!D3.
Ejercicio: crea una tabla inventario de elementos de una ferretería. En columnas: cantidad, producto, precio unitario, IVA y Total. FERRETERÍA IVA 18% Cantidad Producto  Precio unitario IVA Total 5 Tuercas 0,5 0,45 2,95 2 Destornilladores 14,8 5,33 34,93 7 Interruptores 6,23 7,85 51,46 200 Clavos 0,25 9,00 59,00 4 Tijeras 5,12 3,69 24,17 1 Taladro 60,7 10,93 71,63 3 Brocas 1,67 0,90 5,91 8 Arandelas 0,4 0,58 3,78     Total……………………………… 38,72 253,82
A partir de los datos introducidos o hallados en una hoja de cálculo podemos elaborar un gráfico que constituye la representación gráfica de los datos.
 
Se aplica a celdas a las que se ha introducido la fórmula. Dependiendo del resultado se puede modificar el formato (color, fuentes, tramas,…). Sólo se pueden definir tres condiciones como máximo. Ruta: Formato-F.condicional.
Se condiciona el tipo de datos que se introduce en las celdas. Ruta: Datos  Validación
FÓRMULAS SENCILLAS.  Sirve para redactar una condición señalando la opción si se cumple la condición y si no la cumple. Ejemplo: =SI (nombre celda < valor; “condición 1”; “condición 2”) FÓRMULAS COMPLEJAS O ENCADENADAS.  Cuando se señalan varias condiciones. Ejemplo: =SI (nombre celda < valor1; “condición 1”; SI (nombre celda < valor2; “condición 2”; SI (nombre celda < valor3; “condición3”; “condición 4”)))
 
Determinación del peso ideal de una persona. Peso, Altura y Sexo. Hay que introducir valores de validación de datos.  Peso: Número entero entre 35 y 180. Introducir mensajes. Altura: Número entero entre 130 y 220. Introducir mensajes. Sexo: Lista. Entre dos valores de celdas, masculino y femenino. Fórmulas.  Para peso ideal =SI(sexo celda=“masculino”; 0,75*Altura-62,5;SI (sexo celda=“femenino”;0,675*Altura-56,25)).  Para mensajes =SI (celda peso> celda peso ideal*1,1; “Estas gordo”;SI(celda peso< celda peso ideal*0,9;”Estas muy flaco”; “Estás muy bien”)).
 
EJERCICIOS
OTRAS FUNCIONES BUSCAR, BUSCARH y BUSCARV. Función Buscar cuando tenemos dos tablas con datos relacionados. Expresión:  valor_buscado;matriz. Buscarh (fila) y buscarv (columna) cuando las tablas de referencia tienen más de dos columnas. Expresión:  valor_buscado;matriz_buscar_en;Indicador_columnas,Ordenado. Ejemplo   Ejercicios ELEGIR, selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el argumento núm_índice. Expresión:  núm_índice;valor1;valor2… Ejemplo   CONTAR,CONTARSI,CONTARA Contar: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen  números .  Contara:Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las  no-vacías .  ContarSi:Cuenta las celdas dentro de un rango que cumplen con un determinado criterio. Ejemplos
OTRAS FUNCIONES Y  Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)  Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto &quot;Puede pasar&quot; si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto &quot;NO puede pasar&quot;. =SI(Y(A1>16;B1>150);&quot;Puede pasar&quot;;&quot;NO puede pasar&quot;) Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.
O Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)  Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto &quot;Puede pasar&quot;. El único caso que aparecerá &quot;NO puede pasar&quot;, será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);&quot;Puede pasar&quot;;&quot;NO puede pasar&quot;)
Determinación de la tabla de la verdad de la función OR.  En paralelo dos interruptores para encender una bombilla. ejercicios
Crear tabla de la verdad de un circuito eléctrico en los siguientes casos: Dos interruptores en serie Dos interruptores en paralelo Un interruptor en serie con dos en paralelo.
La hoja de cálculo permite introducir datos como trabajando como base de datos. Si la cantidad de datos es excesiva la opción Filtros permite buscar datos de unas características determinadas. TÍTULO GÉNERO SITUACIÓN TIPO La muerte tenía un precio western alquilada DVD Sin perdón western libre BLUE RAY Los siete magníficos western libre DVD
Elaborar una base de datos de 15 títulos musicales, especificando género, formato, nacional e internacional y otros criterios de tú elección. Realiza tres filtros mostrando los resultados mediante capturas de pantalla. Realiza un filtro de títulos que cumplan los tres criterios seleccionados en el apartado anterior.
 

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    Introducción de fórmulas.Elaboración de gráficos. Referencias absolutas. Formato condicional. Formato de validación. Fórmulas condicionales. Función “SI”. Filtros.
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    Un libro esun conjunto de hojas formadas por celdas que son intersecciones de filas y columnas. Las filas se representan con números y las columnas con letras. Una fórmula es una expresión que introducida en la celda correspondiente o en la barra de fórmulas realiza las operaciones que se le indican. Una fórmula siempre tiene el símbolo = al inicio de la misma. Existe un orden de prioridad: Paréntesis. Potencias Multiplicaciones o divisiones Sumas o restas.
  • 4.
    Escribe las fórmulascorrespondientes a las siguientes expresiones matemáticas.
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    Cuando se copiauna fórmula de una celda a otra, se copia en función relativa de las celdas referenciadas respecto de la original. Para que se mantenga constante el valor de una celda y no varíe al copiar se coloca el símbolo $ delante de la fila y/o columna que se desea mantener. Ejemplo. Si se quiere utilizar el valor de la celda A5 en una fórmula habrá que colocar en ésta $A$5. Cuando se desea introducir una fórmula que implique varias hojas de un mismo libro habrá que hacer referencia a la hoja donde se utiliza el dato. Ejemplo: =Hoja1!A2+Hoja2!D3.
  • 6.
    Ejercicio: crea unatabla inventario de elementos de una ferretería. En columnas: cantidad, producto, precio unitario, IVA y Total. FERRETERÍA IVA 18% Cantidad Producto Precio unitario IVA Total 5 Tuercas 0,5 0,45 2,95 2 Destornilladores 14,8 5,33 34,93 7 Interruptores 6,23 7,85 51,46 200 Clavos 0,25 9,00 59,00 4 Tijeras 5,12 3,69 24,17 1 Taladro 60,7 10,93 71,63 3 Brocas 1,67 0,90 5,91 8 Arandelas 0,4 0,58 3,78     Total……………………………… 38,72 253,82
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    A partir delos datos introducidos o hallados en una hoja de cálculo podemos elaborar un gráfico que constituye la representación gráfica de los datos.
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    Se aplica aceldas a las que se ha introducido la fórmula. Dependiendo del resultado se puede modificar el formato (color, fuentes, tramas,…). Sólo se pueden definir tres condiciones como máximo. Ruta: Formato-F.condicional.
  • 10.
    Se condiciona eltipo de datos que se introduce en las celdas. Ruta: Datos Validación
  • 11.
    FÓRMULAS SENCILLAS. Sirve para redactar una condición señalando la opción si se cumple la condición y si no la cumple. Ejemplo: =SI (nombre celda < valor; “condición 1”; “condición 2”) FÓRMULAS COMPLEJAS O ENCADENADAS. Cuando se señalan varias condiciones. Ejemplo: =SI (nombre celda < valor1; “condición 1”; SI (nombre celda < valor2; “condición 2”; SI (nombre celda < valor3; “condición3”; “condición 4”)))
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  • 13.
    Determinación del pesoideal de una persona. Peso, Altura y Sexo. Hay que introducir valores de validación de datos. Peso: Número entero entre 35 y 180. Introducir mensajes. Altura: Número entero entre 130 y 220. Introducir mensajes. Sexo: Lista. Entre dos valores de celdas, masculino y femenino. Fórmulas. Para peso ideal =SI(sexo celda=“masculino”; 0,75*Altura-62,5;SI (sexo celda=“femenino”;0,675*Altura-56,25)). Para mensajes =SI (celda peso> celda peso ideal*1,1; “Estas gordo”;SI(celda peso< celda peso ideal*0,9;”Estas muy flaco”; “Estás muy bien”)).
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    OTRAS FUNCIONES BUSCAR,BUSCARH y BUSCARV. Función Buscar cuando tenemos dos tablas con datos relacionados. Expresión: valor_buscado;matriz. Buscarh (fila) y buscarv (columna) cuando las tablas de referencia tienen más de dos columnas. Expresión: valor_buscado;matriz_buscar_en;Indicador_columnas,Ordenado. Ejemplo Ejercicios ELEGIR, selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el argumento núm_índice. Expresión: núm_índice;valor1;valor2… Ejemplo CONTAR,CONTARSI,CONTARA Contar: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números . Contara:Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las no-vacías . ContarSi:Cuenta las celdas dentro de un rango que cumplen con un determinado criterio. Ejemplos
  • 17.
    OTRAS FUNCIONES Y Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto &quot;Puede pasar&quot; si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto &quot;NO puede pasar&quot;. =SI(Y(A1>16;B1>150);&quot;Puede pasar&quot;;&quot;NO puede pasar&quot;) Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.
  • 18.
    O Esta funcióntambién se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto &quot;Puede pasar&quot;. El único caso que aparecerá &quot;NO puede pasar&quot;, será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);&quot;Puede pasar&quot;;&quot;NO puede pasar&quot;)
  • 19.
    Determinación de latabla de la verdad de la función OR. En paralelo dos interruptores para encender una bombilla. ejercicios
  • 20.
    Crear tabla dela verdad de un circuito eléctrico en los siguientes casos: Dos interruptores en serie Dos interruptores en paralelo Un interruptor en serie con dos en paralelo.
  • 21.
    La hoja decálculo permite introducir datos como trabajando como base de datos. Si la cantidad de datos es excesiva la opción Filtros permite buscar datos de unas características determinadas. TÍTULO GÉNERO SITUACIÓN TIPO La muerte tenía un precio western alquilada DVD Sin perdón western libre BLUE RAY Los siete magníficos western libre DVD
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    Elaborar una basede datos de 15 títulos musicales, especificando género, formato, nacional e internacional y otros criterios de tú elección. Realiza tres filtros mostrando los resultados mediante capturas de pantalla. Realiza un filtro de títulos que cumplan los tres criterios seleccionados en el apartado anterior.
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