El documento propone diseñar una estrategia para organizar el equipo asesor y aprovechar mejor su tiempo al atender foros nacionales de manera que se evite la duplicidad de tareas. Se identifican varias preguntas clave sobre la organización del equipo, los horarios, las respuestas a dar, los archivos permitidos y la comunicación entre asesores.
2. Foros Nacionales
Visión nacional de
trabajo organizado
Aprovechamiento del
tiempo del equipo
asesor y disminución
de la duplicidad de
Diseño
tareas de una
estrategia de
organización que
estará en prueba
(construida y
3. Foros Nacionales
•Identificar los grupos en que está organizado el equipo.
•Analizar el por qué está apoyando esa propuesta y si es
pertinente en este momento.
•Valorar si debe hacerse cambios de integrantes.
•Hacer listado de las implicaciones que tiene el atender el
foro nacional:
• Analizar los diversos horarios y agendas que tiene cada
asesor del equipo para atender el foro
• ¿Qué vamos a atender en el foro? ¿Cuál será la
indicación general con la que se abre el foro?
4. Foros Nacionales
•¿y si un profesor quiere subir archivos?, ¿y si hay una
expresión polémica?, y ¿y si un compañero asesor/a no
dio una respuesta con la que no estoy de acuerdo ? ¿y
si no estoy seguro/a de una respuesta que debo dar? ¿y
si hay una pregunta totalmente salida del contexto
temático que el foro tiene como objetivo? ¿y si nadie
del equipo está disponible para atender el foro?
•¿Cómo se organizará y comunicará el equipo de
asesores que atienda el foro durante los meses de
atención? ¿cómo evitar que exista conflicto porque
5. Foros Nacionales
•¿Qué usaremos para representar nuestra organización
en la atención virtual de los foros (cronograma)?
¿Cuáles aspectos técnicos debemos tomar en cuenta?
• ¿Cuáles otras preguntas surgen en el equipo que son
importantes de atender antes de definir el uso de los
foros nacionales?
•Definir formato para presentar organización
6. Diseño de la estrategia
Organizar la estrategia hasta julio 2013