Este documento proporciona una introducción a las fórmulas básicas en Excel, incluyendo qué son las fórmulas, cómo introducirlas en celdas, ejemplos de operaciones matemáticas como suma, resta, multiplicación y división, y funciones como promedio, máximo y mínimo. También explica cómo duplicar, copiar, mover, insertar gráficos e imágenes, y proteger hojas y libros de Excel.

1. FÓRMULAS
ESENCIALES DE
EXCEL

2. QUE ES UNA FÓRMULA
UNA FÓRMULA RELACIONA VALORES O DATOS
ENTRE SÍ A TRAVÉS DE CIERTOS OPERADORES, Y
DA COMO RESULTADO OTRO VALOR. LAS
FÓRMULAS PUEDEN TENER VARIAS FORMAS, YA
QUE PUEDEN UTILIZAR REFERENCIAS,
FUNCIONES, TEXTOS, VALORES Y NOMBRES PARA
REALIZAR DIFERENTES TAREAS.

3. POR EJEMPLO, SE PUEDE VER
CÓMO RELACIONAR LOS
VALORES (LOS NÚMEROS 8, 2
Y 1) A TRAVÉS DE LOS
OPERADORES (LOS
OPERADORES SON, EN ESTE
CASO, LA MULTIPLICACIÓN Y
LA SUMA) Y OBTIENE UN
NUEVO VALOR COMO
RESULTADO.

4. PARA INTRODUCIR UNA FÓRMULA EN
UNA CELDA DE EXCEL, LO PRIMERO
QUE DEBES ESCRIBIR ES EL SIGNO
IGUAL =. LUEGO ESCRIBIRÍAMOS LA
PALABRA DE LA OPERACIÓN A
ELABORAR (SOLO EN SUMA), DESPUÉS
ABRIMOS UN PARÉNTESIS,
SELECCIONAMOS LAS CELDAS CON LOS
VALORES A UTILIZAR EN LA
OPERACIÓN, CERRAMOS PARENTESIS Y
DAMOS ENTER
Y LISTO, NOS DA EL RESULTADO.

5. EN LAS DEMÁS OPERACIONES (RESTA, MULTIPLICACIÓN
Y DIVISIÓN, YA NO SE ESCRIBE LA PALABRA DE LA
OPERACIÓN QUE SE VA A REALIZAR.
POR EJEMPLO:
RESTA SE ESCRIBE: =A1-A2 (SOLO SE SELECCIONAN 2
CELDAS)
MULTIPLICACIÓN SE ESCRIBE: =B2*B3 (SOLO SE
SELECIONAN 2 CELDAS)
DIVISIÓN SE ESCRIBE: =C4/C5 (SOLO SE SELECCIONAN 2
CELDAS)

6. OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES
SUMA: esta fórmula
suma los valores de las
celdas en su interior.
Soporta tanto celdas
separadas como
intervalos.
Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

7. Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar
el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos
celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *.
Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes
incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2

8. Excel respeta el orden lógico de las
operaciones matemáticas (multiplicaciones
y divisiones primero, luego sumas y restas)
y soporta el uso de paréntesis para dar
prioridad a unas operaciones sobre otras.
De este modo, puedes crear fórmulas como:
= (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).

9. PROMEDIO La fórmula promedio devuelve
el valor de promedio
aritmético de las celdas que
pases o rango de celdas que
pases como parámetro. Este
resultado también es
conocido como media o
media aritmética.
Uso: =PROMEDIO (celdas con
números)
Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

10. MAXIMO Y MINIMO
Si en lugar de querer saber la
media aritmética deseas conocer
cuál es el mayor valor o el menor
valor de un conjunto, tienes a tu
disposición dos fórmulas de
nombres previsibles: MAX y MIN.
Las puedes usar con celdas
separadas o rangos de celdas.
Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) /
=MIN(A2,B4,C3,29)

14. DUPLICAR:
PARA DUPLICAR UN TEXTO EN EXCEL SE
REALIZARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:
1)SE SELECCIONA LA CELDA A DUPLICAR.
2)SE UBICA EL CURSOR EN EL EXTREMO
DERECHO INFERIOR.
3)SE ARRASTRA EL CURSOR HACIA ABAJO.

15. COPIAR:
PARA COPIAR UNA CELDA SE PUEDE EFECTUAR DE DOS
MANERAS:
1)SE SELECCIONA LA CELDA, SE ESCOGE LA OPCIÓN
COPIAR EN LA BARRA DE MENÚ Y SE SITÚA EL CURSOR
EN LA CELDA DONDE SE VA A INSERTAR Y SE ESCOGE
LA OPCIÓN PEGAR.
2)SE DA CLIC DERECHO EN LA CELDA Y SE SELECCIONA
LA OPCIÓN COPIAR, Y DESPUÉS SE SITÚA EL CURSOR
EN LA CELDA DONDE SE VA A INSERTAR, SE DA CLIC
DERECHO Y SE ESCOGE LA OPCIÓN PEGAR

16. MOVER:
PARA MOVER EL CONTENIDO DE UNA
CELDA ÚNICAMENTE NOS SITUAMOS EN
LA CELDA, EN UN EXTREMO SUPERIOR O
INFERIOR, A QUE EL CURSOR CAMBIE A
UNA CRUZ CON 4 PUNTAS, Y SE MUEVE
EL CONTENIDO HACIA LA CELDA
DESTINO.

17. COMO INSERTAR UN GRÁFICO
1) PRIMERO SELECCIONAMOS LOS RANGOS QUE SE
ESTABLECERÁN EN LA GRÁFICA.
2) DESPUES NOS VAMOS A INSERTAR Y SELECCIONAMOS
GRÁFICO, Y EL TIPO DE GRÁFICO QUE MÁS NOS CONVENGA.
3) UNA VEZ SELECCIONADO EL GRÁFICO, APARECE EN
NUESTRA HOJA DE CÁLCULO Y CON EL MOUSE OPRIMIDO,
SITUAMOS EL GRÁFICO DONDE LO NECESITEMOS.

18. COMO INSERTAR IMAGEN
PARA INSERTAR UNA IMAGEN, EN EXCEL, ASÍ COMO EN
WORD, ES EN LA BARRA DE MENÚ, SELECCIONAMOS
INSERTAR, IMAGEN Y ESCOGEMOS LA IMAGEN A INSERTAR, Y
ACEPTAR.
UNA VEZ INSERTADA LA IMAGEN, AL IGUAL QUE EL GRÁFICO,
LA UBICAMOS DONDE DESEAMOS Y EN LA BARRA DE MENÚ
SE PONDRÁ DE OTRO COLOR EL FORMATO DE LA IMAGEN,
PARA PODER HACERLE LOS CAMBIOS QUE DESEEMOS.

19. PROTEGER HOJA O LIBRO DE EXCEL
PARA PROTEGER UNA HOJA O LIBRO Y ASÍ NO PODER REALIZAR CAMBIOS,
LO REALIZAREMOS DE LA SIGUIENTE MANERA:
1)NOS VAMOS A LA BARRA DE MENÚ.
2)SELECCIONAMOS LA OPCIÓN DE REVISAR.
3)VOLVEMOS A SELECCIÓNAR EN CAMBIOS, LA OPCIÓN DE PROTEGER
HOJA.
4)ESCRIBIMOS LA CONTRASEÑA Y LE DAMOS ACEPTAR.
ESTO AYUDARÁ A NO REALIZAR CAMBIOS EN NUESTRA HOJA SIN LA
CONTRASEÑA.
LO MISMO ES PARA “PROTEGER LIBRO DE EXCEL”, SOLO QUE
SELECCINAMOS “PROTEGER LIBRO”