Excel como Herramienta de trabajo

” ASÌ COMO LOS PROBLEMAS COTIDIANOS DE LA VIDA TIENEN SOLUCIÒN, CON LAS FUNCIONES
EN EXCEL ENCONTRAMOS SOLUCIÒN A MUCHOS PROBLEMAS ”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MALTERÍA
“LIDERAZGO EN EMPRENDIMIENTO Y DESARROLLO HUMANO”
“TRABAJEMOS JUNTOS PARA FORTALECER NUESTRO MODELO ESCUELA NUEVA”
Área: Tecnología e Informática Grado: NOVENO Código: TecInf-GUIA-02 Acompañan: Carmenza Ramírez Gómez
1. NOMBRE DE LA UNIDAD: EL SOFTWARE EXCEL
2. TEMA CENTRAL DE LA GUIA: Fórmulas y funciones con Excel como herramienta de trabajo.
3. COMPETENCIA: Soluciono problemas cotidianos, aplicando fórmulas y funciones matemáticas de Excel.
Vivamos los momentos A-B-C-D-E. Juntos:
VIVENCIA, CONOCIMIENTO, USO, PROPOSICIÓN, COMPLEMENTACIÓN
A VIVENCIAS
♥ 1- Con mis compañeros comparto experiencias respecto a cómo puedo guardar los libros y las hojas
trabajadas en clase, sobre el software Excel?
♥ 2- Hasta el momento que herramientas reconoces que presenta Excel, realiza un listado.
♥ 3- Qué comprendes por una fórmula matemática
B FUNDAMENTACIÓN CIENTIFICA
Lee atentamente retroalimenta y amplia en clase con tú profe:
-No puedes olvidar que el software Excel, es una herramienta poderosa de trabajo para la solución de
problemas matemáticos simples; aplicando las funciones matemáticas. Para ello deberás escribir
correctamente las sintaxis de cada una de ellas. Si bien por el momento estudiaremos 15, son muchas
otras las que existen. Comprender claramente cada una de ellas te permitirá hacer cálculos matemáticos
diversos los cuales, podrás comprobar los resultados en el PC.
Los operadores matemáticos en Excel como: (El paréntesis, potencia, multiplicación y división, suma y
resta), presentan una prioridad para las operaciones. Realiza un ejemplo con la profe para que comprendas
la importancia de su aplicación. Promedio de tus notas por ejemplo.
Excel posee una serie de funciones predeterminadas, que pueden economizar tiempo y escritura, con solo
utilizar cortas fórmulas, que más te demoras escribiéndolas, porqué de inmediato ves el resultado
Genéricamente una función consta de una serie de operadores matemáticos que actúan sobre los valores
proporcionados por el usuario y dan obligatoriamente un resultado. Aplicando funciones se puede calcular
y resolver ejercicios relacionados con el manejo de gastos, notas, control de producción, nóminas,
inventarios, facturas entre otros.
Con formulas matemáticas podrás hacer cálculos de promedios, nominas, ejercicios sobre los costos de
producción, precios de venta, ganancia en pesos generadas, % traducidos en ganancias en pesos de
diversos productos, entre otros. A demás puedes hacer informes impresos, sobre los resultados
obtenidos, con normas básicas para la edición y presentación de trabajos escritos sobre los ejercicios
desarrollados.
Cuando requieras dar totales o totalizar una celda como por ejemplo el total de dinero pagado por la
nómina de empleados en una empresa, si la celda que contiene los datos es desde la H1 hasta la H100, un
rango bastante extenso (H1 a la, H10). Ello implica sumar todos los valores netos apagar desde la H1
hasta H10, normalmente la formula la expresabas de las siguiente manera:
=(H1+H2+H3+H4+H5+H6+H7+H8+H9+H10….. H100) ; Te imaginas si requieres sumar 500 o 1000 celdas,
Tardaríamos bastante no? Escribir todas esas referencias de celdas para la suma cuánto crees que
tardarías?
Con la utilización de una de las funciones que te proporciona el software Excel, economizaras tiempo y
escritura, además que facilita el modificar la estructura de una hoja en caso de tener que hacer algún tipo
de variación, con las funciones, las referencias son ajustadas sin tener que volver a modificar la fórmula.
ANATOMIA GENERAL DE UNA FUNCIÓN
Una función se caracteriza por la siguiente estructura genérica:
1. Nombre de lo función (Nombre) Por ejemplo función SUMA
2. Argumentos o parámetros (P1; P2; P3) Valores o referencias de celdas, que serán utilizados por la
función para poder dar un resultada.
3. Paréntesis ( )
Nota: Cada función posee su propia sintaxis, es decir los argumentos tienen que ser especificados en un
determinado orden, sí no es así se produce un error, haciendo que el resultado no se visualice o se
produzca un mensaje de advertencia.
Los argumentos en cuanto a su número y tipo, varían de una función a otra, estos pueden ser:

Números, texto, , valores lógicos, entre otros. Cuando una función posee más de un argumento, éstos
deben ser separados por el punto y la coma ( ; ) o dependiendo de la configuración del teclado, recordar lo
que ocurría con los datos numéricos. Analiza los siguientes ejemplos:
1. =SUMA(A5;A10) ó =SUMA(A5,A10)
2. =SUMA (A1;A5;A10) ó =SUMA(A1,A5,A10)
3. =SUMA(C1:C5 ;Bl0:B20) ó =SUMA(C1:C5 ,Bl0:B20)
Son muchas las funciones que Excel proporciona, pero estudiaremos algunas de las más utilizadas. Debes
tener presente que las funciones que se describirán, trabajan con datos numéricos.
1. SUMA
Sintaxis: = SUMA (A1: A2)
A1; A10... son los argumentos y los dos puntos o punto y coma, indica si es un rango o varios parámetros
los que se desean sumar.
Ejemplo: =SUMA (H1:H10) ó por ejemplo =SUMA (H1;H10;H13)
2. AUTOSUMA
Su símbolo es muy conocido y está presente normalmente en la barra de herramientas estándar o en la
cinta de opciones y el signo que la representa es:
Cuando activamos esta herramienta para sumar totales de filas o de columnas, debemos tener
seleccionado los datos e incluir dentro de la selección una celda desocupada en la cual aparecerá la suma
resultante.
3. PRODUCTO
Multiplica todos los números establecidas como argumentos, da como resultado su producto.
Sintaxis: =PRODUCTO(A1;A2;A3;)
Ejemplo =PRODUCTO(A1;A2;A3;) debe ser igual a 350
5 7 10
4. PROMEDIO:
Devuelve la media de una serie de valores o datos, es decir suma todos los argumentos y los divide entre
el número total de ellos.
Sintaxis: =PROMEDIO(A1: A10) La operación que hace la maquina es sumar todos los
valores de A1 hasta A10 y luego divide entre 10, que es el número de datos.
Ejemplo: =PROMEDIO (B1:B5)
5. MAX
Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos
Sintaxis: =MAX(A1:A12)
Ejemplo: =MAX(B1:B5)
6. MIN
Devuelve el valor mínimo de una lista de datos o argumentos, funciona de manera opuesta a la función
MAX.
Sintaxis: =MIN(A1: A2)
Ejemplo: =MIN(B1:B5)
7. ENTERO
Devuelve la parte entera de un número o dato numérico, redondea a un número hasta entero inferior
próximo.
Sintaxis: = ENTERO(A1)
A1 es el número real que desea redondear al número entero inferior más próximo.
Ejemplo: =ENTERO(7,9) es igual a 7
=ENTERO(-7,9) es igual a -8
8. REDONDEAR
Redondeo a un número al número de decimales especificado, con base al decimal más cercano tomando como punto
de referencia que sea superior o igual a cinco, de lo contrario no se puede aproximar.
Sintaxis: =REDONDEAR(Num;num __ de __ decimales)
Nun, es el número que se desea redondear
num __ de __ decimales, específica el número de dígitos al que desea redondear.
Ejemplo: =REDONDEAR(4.15;1) es igualo 4.2
=REDONDEAR(4.853;2) es igualo 4.85
En algunos ejercicios el resultado varía con base a la configuración de los decimales que tenga el equipo.
9. CONTARA
Cuenta las celdas que estén ocupadas.; independientemente de la clase de datos que contengan; no
cuenta celdas desocupadas.
Sintaxis: =CONTARA(A1:A10)
Ejemplo: Si en la lista de datos del rango desde A1 hasta A10 todas las celdas están ocupadas pero hay
dos valores que no son numéricos, el resultado será 10.
10. CONTAR
Cuenta únicamente los datos numéricos que contienen las celdas, dentro de rangos especificados y
recuerda que solo cuenta las celdas ocupadas.
Sintaxis: =CONTAR(A1:A10 )
Ejemplo: Si en la lista de datos del rango desde A1 hasta A10 todas las celdas están ocupadas pero hay
dos valores que no son numéricos, el resultado será 8.

11. RESIDUO
Devuelve el resto después de efectuar la división del número por el divisor.
Sintaxis: =RESIDUO(A1;A2)
Recordemos cual es el dividendo, divisor, cociente y residuo
Ejemplo: =RESIDUO(3;2) es igual a 1
12. VALOR ABSOLUTO
Es el mismo número pero con signo positivo
Sintaxis: =ABS(A1)
Ejemplo: =ABS(-8) es igual a 8
13. FACTORIAL
Resulta de multiplicar entre si, todos los enteros desde uno hasta el número dado.
Sintaxis: =FACT(A1)
Ejemplo: =FACT(5) es igual a 120
14.POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia determinada
Sintaxis: =POTENCIA(A1;A2)
Ejemplo: = POTENCIA (5; 2) es igual a 25
15. RAÍZ CUADRADA
Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
Sintaxis: =RAIZ (A1)
Ejemplo: = RAIZ(64) el resultado es 8
C
C ACTIVIDAD DE EJERCITACIÓN
Realiza en el libro de ejercicio que hemos venido trabajando el ejercicio taller sobre Almacén
VENTA FIJA, coloca el mismo nombre de cada ejercicio a las hojas. Puedes iniciar en la celda que
quieras, pero indícala; para así comprender como planteaste las fórmulas.
ALMACEN VENTA FIJA
MES
TOTAL
COMPRAS
PRECIOS
DE VENTAS
TOTAL
VENTAS
TOTAL
GASTOS
PROMEDIO
DE
COMPRAS
PROMEDIO
DE
VENTAS
PROMEDIO
DE
GASTOS
ENERO $ 8.000.000 $ 16.000.000 $ 3.000.000 $ 1.000.000
FEBRERO
$
10.000.000 $ 20.000.000 $ 5.000.000 $ 900.000
MARZO $ 6.000.000 $ 12.000.000 $ 8.000.000 $ 400.000
ABRIL $ 6.500.000 $ 13.000.000
$
10.000.000 $ 500.000
MAYO $ 7.000.000 $ 14.000.000 $ 8.000.000 $ 450.000
JUNIO $ 9.000.000 $ 18.000.000
$
11.000.000 $ 80.000
JULIO $ 1.000.000 $ 2.000.000
$
12.000.000 $ 120.000
AGOSTO $ 1.000.000 $ 2.000.000 $ 1.500.000 $ 50.000
SEPTIEMBRE $ 2.500.000 $ 5.000.000 $ 3.000.000 $ 100.000
OCTUBRE $ 1.500.000 $ 3.000.000 $ 5.500.000 $ 1.000.000
NOVIEMBRE $ 5.500.000 $ 11.000.000 $ 6.500.000 $ 200.000
DICIEMBRE $ 4.500.000 $ 9.000.000 $ 8.000.000 $ 150.000
Sumatorias
2- Responde a las preguntas aplicando funciones que te planteara la profe.
ACTIVIDAD DE APLICACIÓN
Terminado el ejercicio anterior reclama a tú profe los ejercicios taller de
aplicación de todas las funciones. Antes de realizarlos en la sala virtual, primero
plantea las fórmulas en el cuaderno.D
E ACTIVIDADES DE COMPLEMENTACIÓN
Estudia por tu cuenta tutoriales sobre funciones que te ayuden a comprender el tema
.“CHACHOS TRABAJEMOS CON EMPEÑO Y DEDICACAIÓN Y NO OLVIDES LLEVAR JUICIOSAMENTE EL
CONTROL DE TÚ PROGRESO”

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