Este documento presenta descripciones, sintaxis y ejemplos de varias funciones básicas de Excel como CONTAR, SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO y SI. Explica qué hace cada función, cómo se escribe la sintaxis y proporciona ejemplos numéricos para ilustrar el uso de cada función. El documento parece ser parte de una lección o manual de instrucciones sobre el uso de funciones básicas en Excel.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DEL CHIMBORAZO
ESCUELA DE MEDICINA
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA
DIANA MENA
2013-2014

2. ÍNDICE
Contenido
FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS: DESCRIPCIÓN, SINTAXIS Y
EJERCICIOS DE APLICACIÓN.
1. FUNCIÓN CONTAR
a. DESCRIPCIÓN
b. SINTAXIS
c. OBSERVACIONES
d. EJEMPLO
2. FUNCIÓN SUMA
a. DESCRIPCIÓN
b. SINTAXIS
c. OBSERVACIONES
d. EJEMPLO
3. FUNCIÓN PRODUCTO
a. DESCRIPCIÓN
b. SINTAXIS
c. EJEMPLO
4. FUNCIÓN PROMEDIO
a. DESCRIPCIÓN
b. SINTAXIS
c. OBSERVACIONES
d. EJEMPLO
5. FUNCIÓN SI
a. DESCRIPCIÓN
b. SINTAXIS
c. OBSERVACIONES
d. EJEMPLOS
6. FUNCIÓN HIPERVINCULO
a. DESCRIPCIÓN
b. SINTAXIS
c. OBSERVACIONES
d. EJEMPLOS
7. FUNCIÓN MAX
a. DESCRIPCIÓN
b. SINTAXIS
c. OBSERVACIONES
d. EJEMPLOS
8. FUNCIÓNSUMAR.SI

3. a. DESCRIPCIÓN
b. SINTAXIS
c. OBSERVACIONES
d. EJEMPLOS
9. FUNCIÓN MIN
a. DESCRIPCIÓN
b. SINTAXIS
c. OBSERVACIONES
d. EJEMPLOS

4. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS: DESCRIPCIÓN, SINTAXIS Y
EJERCICIOS DE APLICACIÓN.
FUNCIÓN CONTAR
DESCRIPCIÓN
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y
cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la
función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la
siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el
resultado es 5.
SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que
desea contar números.
valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos
adicionales en los que desea contar números.
OBSERVACIONES
Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de
texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se
puedan traducir a números.
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los
números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores
lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la
funciónCONTARA.

5. Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la
función CONTAR.SI o la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.
EJEMPLO
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
1
2
B
C
Fórmula
Descripción
Resultado
=CONTAR(A2:A8)
Cuenta la cantidad de celdas que 3
contienen números en las celdas
de A2 a A8.
=CONTAR(A5:A8)
Cuenta la cantidad de celdas que 2
contienen números en las celdas
de A5 a A8.
Datos
Ventas
3
8/12/2008
4
5
6
19
7
22,24
8
VERDADERO
9
#¡DIV/0!
10
11
12
=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta la cantidad de celdas que 4
contienen números en las celdas
de A2 a A8 y el valor 2
FUNCIÓN SUMA

6. DESCRIPCIÓN
La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos.
Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz,
una constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por
ejemplo,SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las
celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo,SUMA(A1; A3; A5) suma los números que
están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
SINTAXIS
SUMA(número1;[número2];...])
La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:
número1
Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.
número2;...
Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.
OBSERVACIONES
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los
números contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirán las celdas
vacías, los valores lógicos o el texto contenido en la matriz o en la referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números. Excel muestra un error.
EJEMPLO
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
1
2
Datos
-5
3
15
4
5
6
30
'5
D
R

7. 7
VERDADERO
9
10
11
Fórmula
Descripción
Resultado
=SUMA(3;2)
1
Suma 3 y 2.
5
=SUMA("5";15;VERDADERO) Suma 5, 15 y 1. El valor de 21
texto "5" es el primero
traducido a número, y el
valor lógico VERDADERO
primero se traduce como el
número 1.
=SUMA(A2:A4)
Suma los valores de las 40
celdas A2 hasta A4.
=SUMA(A2:A4;15)
Suma los valores de las 55
celdas A2 hasta A4 y, a
continuación, suma 15 a
ese resultado.
=SUMA(A5;A6;2)
Suma los valores de las 2
celdas A5 y A6 y, a
continuación, suma 2 a
ese resultado. Dado que
los valores no numéricos
no se traducen , el valor de
la celda A5 ('5) y el valor
de
la
celda
A6
(VERDADERO)
son
tratados como texto, y los
valores de esas celdas se
omiten.
12
FUNCIÓN PRODUCTO
DESCRIPCIÓN
La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2
contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para

8. multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el
operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por
ejemplo, la fórmula=PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 *
A3 * C1 * C2 * C3.
SINTAXIS
PRODUCTO(número1; [número2]; ...)
La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:
número1
Obligatorio. Primer número o rango que desea multiplicar.
número2, ... Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar,
hasta un máximo de 255 argumentos.
EJEMPLO
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
Descripción
Resultado
=PRODUCTO(A2:A4)
2
C
Fórmula
1
B
Multiplica los números de las 2250
celdas A2 a A4.
Datos
5
3
15
4
5
30
6
7
8
=PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las 4500
celdas A2 a A4 y, a continuación,
multiplica ese resultado por 2.
=A2*A3*A4
Multiplica los números de las 2250
celdas A2 a A4 mediante

9. operadores matemáticos en lugar
de la función PRODUCTO.
FUNCIÓN PROMEDIO
DESCRIPCIÓN
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si
el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve
el promedio de dichos números.
SINTAXIS
AVERAGE(number1, [number2],...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el
que desea el promedio.
número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales
para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
OBSERVACIONES
Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda
que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores
lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluirán las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en
una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.
Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios,
use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

10. Promedio: Que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de
números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por
ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana: Que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la
mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números
tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5,
7 y 10 es 4.
Moda: Que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de
números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de
tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de
números, las medidas pueden ser distintas.
Sugerencia Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta
la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero,
especialmente si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen
un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Cuando esta opción
está seleccionada, las celdas vacías no se tienen en cuenta, pero sí los valores
cero.
Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:
Haga clic en el botón de Microsoft Office
, haga clic en Opciones de Excel y,
a continuación, en la categoría Avanzadas, vea Mostrar opciones para esta
hoja.
EJEMPLO
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
1
2
C
15
32
Datos
10
3
7
4
5
B
9

11. 6
7
27
2
Fórmula
Descripción
=PROMEDIO(A2:A6)
8
Promedio de los números en las 11
celdas A2 a A6.
9
10
Resultado
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las 10
celdas A2 a A6 y el número 5.
=PROMEDIO(A2:C2)
Promedio de los números en las 19
celdas A2 a C2.
FUNCIÓN SI
DESCRIPCIÓN
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
SINTAXIS
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica
es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el
valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como
VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento
puede utilizar cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero : Es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena
de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa
como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si
el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para
mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este
argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

12. Valor_si_falso : Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI
muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no
hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es
FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de
valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se
devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
OBSERVACIONES
Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver
una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar
muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV
o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función
BUSCARH.)
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la
función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la
matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para
analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el
número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un
rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI
y CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena
de texto o un número de un rango, utilice las funciones SUMAR.SI
y SUMAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo 1
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
1
2
Datos
50

13. Fórmula
=SI(A2<=100;"Dentro
presupuesto";"Presupuesto
excedido")
Descripción (resultado)
de Si el número anterior es igual o
menor que 100, la fórmula muestra
"Dentro de presupuesto". De lo
contrario, la función mostrará
"Presupuesto excedido" (Dentro de
presupuesto)
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")
Si el número anterior es 100, se
calcula el rango B5:B15. En caso
contrario, se devuelve texto vacío
("") ()
Ejemplo 2
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en
blanco.
A
Gastos previstos
1500
900
900
500
925
Fórmula
Descripción (resultado)
=SI(A2>B2;"Presupuesto
excedido";"Aceptar")
Comprueba si la primera fila
sobrepasa
el
presupuesto
(Presupuesto excedido)
=SI(A3>B3;"Presupuesto
excedido";"Aceptar")
2
Gastos reales
500
1
B
Comprueba si la segunda fila
sobrepasa el presupuesto (Aceptar)
3
4
Ejemplo 3
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en
blanco.

14. A
1
2
Puntuación
45
3
90
4
78
Fórmula
Descripció
n
(resultado)
=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C";SI(A2>59;"D";"
F"))))
Asigna
una
puntuación
de
una
letra
al
primer
resultado
(F)
=SI(A3>89;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"C";SI(A3>59;"D";"
F"))))
Asigna
una
puntuación
de
una
letra
al
segundo
resultado
(A)
=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"C";SI(A4>59;"D";"
F"))))
Asigna
una
puntuación
de
una
letra
al
tercer
resultado

15. (C)
En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el
argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la
tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción
SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es
VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica
es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.
Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave.
SI LA PUNTUACIÓN ES
LA FUNCIÓN DEVUELVE
Mayor que 89
A
De 80 a 89
B
De 70 a 79
C
De 60 a 69
D
Menor que 60
F
Ejemplo 4
En este ejemplo se utiliza la función BUSCAR en lugar de SI, ya que hay que
comprobar trece condiciones y puede resultar más fácil de leer y mantener.
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en
blanco.

16. A
1
2
Puntuación
45
3
90
4
78
Fórmula
Descripción
(resultado)
=BUSCAR(A2;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D- Asigna una
";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})
puntuación
de
una
letra
al
primer
resultado
(F)
=BUSCAR(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D- Asigna una
";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})
puntuación
de
una
letra
al
segundo
resultado
(A-)
=BUSCAR(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D- Asigna una
";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})
puntuación
de
una
letra
al
tercer
resultado
(C+)
FUNCIÓN HIPERVINCULO
DESCRIPCIÓN

17. Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet o en Internet. Haga clic en la celda que
contiene la función HIPERVINCULO y Microsoft Excel abrirá el archivo
almacenado en ubicación_del_vínculo.
SINTAXIS
HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo, [nombre_descriptivo])
La sintaxis de la función HIPERVINCULO tiene los siguientes argumentos:
Ubicación_del_vínculo Obligatorio. Es la ruta de acceso y el nombre de
archivo del documento que desea abrir. Ubicación_del_vínculo puede hacer
referencia a un lugar de un documento, como por ejemplo una celda específica
o un rango con nombre de un libro o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, o a
un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta de acceso
puede dirigir a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o también
puede ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal) de un
servidor, en Microsoft Excel para Windows, o una ruta (URL) (localizador
uniforme
de
recursos)
de
Internet
o
de
una
intranet.
Nota La función de hipervínculo de Excel Web App solo es válida para
direcciones web (direcciones URL). Ubicación_del_vínculo puede ser una
cadena de texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el
vínculo
como
cadena
de
texto.
Si el salto especificado en Ubicación_del_vínculo no existe o no se puede
navegar, aparece un error cuando hace clic en la celda.
Nombre_descriptivo Opcional. Es el texto o valor numérico del vínculo que se
muestra en la celda. Nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado.
Si lo omite, la celda mostrará ubicación_del_vínculo como texto del vínculo.
Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una
celda
que
contiene
el
valor
o
el
texto
de
salto.
Si Nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #VALUE!), la
celda muestra el error en lugar del texto de salto.
OBSERVACIÓN
En la aplicación de escritorio de Excel, para seleccionar una celda que contiene
un hipervínculo sin ir al destino del hipervínculo, haga clic en la celda,
mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se convierta en
una cruz
y suelte el botón. En Excel Web App, para seleccionar una celda

18. haga clic en ella cuando el puntero sea una flecha; para saltar al destino del
hipervínculo, haga clic cuando el puntero sea una mano que apunta.
EJEMPLO
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de
una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren
resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo
necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.
EJEMPLO
RESULTADO
=HIPERVINCULO("http://example.microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xlsx"; "Haga clic para ver el informe")
Abre
un
libro
guardado
en
http://example.microsoft.com/informe.
La celda muestra "Haga clic para ver
el informe" como texto de salto.
=HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xlsx]Anual!F10"; D1)
Crea un hipervínculo a la celda F10
en la hoja de cálculo Anual del libro
guardado
en
http://example.microsoft.com/informe.
La celda del libro que contiene el
hipervínculo muestra el contenido de
la celda D1 como texto de salto.
=HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/informe/Informe
presupuestario.xlsx]'Primer trimestre'!TotalDept"; "Haga clic para
ver el Total del primer trimestre del departamento")
Crea un hipervínculo al intervalo
denominado TotalDept de la hoja de
cálculo Primer
trimestre del
libro
guardado
en
http://example.microsoft.com/informe.
La celda del libro que contiene el
hipervínculo muestra "Haga clic para
ver el total del departamento del
primer trimestre" como texto de salto.
=HIPERVINCULO("http://example.microsoft.com/Informe
anual.docx]BenefTrim", "Informe de beneficios trimestrales")
Para crear un hipervínculo a una
ubicación específica en Microsoft
Word, debe usar un marcador para
definir la ubicación a la que desea
saltar en el documento. En el
siguiente ejemplo se crea un
hipervínculo
al
marcador
denominadoBenefTrim en
el
archivo Informe anual.doc guardado
en http://example.microsoft.com.

19. =HIPERVINCULO("FINANZASFacturas1trim.xlsx"; D5)
Muestra el contenido de la celda D5
como el texto de salto en la celda y
abre el libro guardado en el
servidorFINANZAS del
recurso
compartidoFacturas. En este ejemplo
se usa una ruta UNC:
=HIPERVINCULO("D:Finanzas1trim.xlsx"; H10)
En este ejemplo se abre el
libro1trim.xlsx que se almacena en el
directorio Finanzas de la unidad D y
se muestra el valor numérico
almacenado en la celda H10.
=HIPERVINCULO("[C:Mis documentosMilibro.xlsx]Totales")
Crea
un
hipervínculo
área Totalesen
otro
(externo), Milibro.xlsx.
=HIPERVINCULO("[Presupuesto.xlsx]E56"; E56)
Para saltar a otra hoja del mismo
libro, incluya en el vínculo el nombre
de la hoja seguido por un signo de
exclamación (!). En el ejemplo
anterior, para crear un vínculo a la
celda E56 en la hoja Septiembre,
incluyaSeptiembre! en el vínculo.
=HIPERVINCULO($Z$1)
Para actualizar rápidamente todas las
fórmulas de una hoja de cálculo que
usen una función HIPERVINCULO
con los mismos argumentos, puede
colocar el destino del vínculo en otra
celda (en la misma hoja de cálculo o
en otra) y luego usar una referencia
absoluta
a
esa
celda
como
Ubicación_del_vínculo
en
las
fórmulas
que
empleen
HIPERVINCULO. Cuando modifique
el destino del vínculo, los cambios se
verán inmediatamente en las fórmulas
que
empleen
la
función
HIPERVINCULO.
FUNCIÓN MAX
DESCRIPCIÓN
al
libro

20. Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
SINTAXIS
MAX(número1;número2; ...)
Número1, número2...
valor máximo.
son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el
OBSERVACIONES
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en
una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.
EJEMPLO
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en
blanco.
A
1
2
Datos
10
3
7
4
5
6
9
27

21. 2
Fórmula
Descripción (resultado)
=MAX(A2:A6)
El mayor de los números anteriores
(27)
=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores
y 30 (30)
FUNCIÓNSUMAR.SI
DESCRIPCIÓN
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
SINTAXIS
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango
es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina
las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma
son las celdas que se van a sumar.
OBSERVACIONES
Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas
correspondientes del rango coinciden con el criterio.
Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento
rango.
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para
analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el
número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un
rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula
devuelva uno de dos valores basados en una condición, como una bonificación
por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función SI.
EJEMPLO

22. El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de
cálculo en blanco.
A
Comisión
100.000
7.000
14.000
300.000
21.000
400.000
28.000
Fórmula
2
Valor de propiedad
200.000
1
B
Descripción (Resultado)
3
4
5
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) Suma de las comisiones para
los valores de propiedad
superiores a 160000 (63.000)
FUNCIÓN MIN
DESCRIPCIÓN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
SINTAXIS
MIN(número1;número2; ...)
Número1, número2, ...
el valor mínimo.
son entre 1 y 30 números de los que desea encontrar
OBSERVACIONES
Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías, valores
lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos que sean
valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa
matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se

23. encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores
lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
EJEMPLO
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de
cálculo en blanco.
A
1
2
Datos
10
3
7
4
5
6
9
27
2
Fórmula
Descripción (Resultado)
=MIN(A2:A6)
El menor de los números
anteriores (2)
=MIN(A2:A6;0) El menor de los números
anteriores y 0 (0)
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-contar-HP010062492.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/suma-funcion-suma-HP010342931.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-producto-HP010062449.aspx
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-promedio-HP010062482.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-si-HP010069829.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/hipervinculo-funcion-hipervinculoHA102752995.aspx

24. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-max-HP010062517.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/sumar-si-HP005209292.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/min-HP005209176.aspx