El documento describe los procedimientos para gestionar las colecciones en Millennium, incluyendo objetivos como aproximar la información del catálogo a la realidad y establecer elementos clave de los registros para revisar. Explica cómo trabajar de forma homogénea en un entorno integrado, documentando los procedimientos. Detalla cómo gestionar diferentes tipos de ejemplares como donativos, no disponibles temporalmente, enviados a depósito o expurgados, modificando los campos correspondientes.

1. Gestión de las colecciones con MILLENNIUM:

2. Gestión de la colección: objetivosAproximar la información recogida en el catálogo sobre las obras disponibles en nuestras bibliotecas a la realidad Adoptar procedimientos periódicos de control que mejoren la calidad de nuestro catálogoEstablecer qué elementos de los registros son clave y es necesario revisar y mantener porque:Afectan a la información sobre qué tenemos y qué no tenemos disponible realmente en nuestras estanteríasAfectan al opac recuperación y visualización de la información que ofrecemos a los usuariosAfectan a los datos estadísticos

3. Gestión de la colección: procedimientosTrabajamos en un entorno integrado (Sistema de Gestión de Bibliotecas)Trabajamos con una base de datos únicaNecesidad de: Homogeneizar los procedimientos que se siguen en las distintas bibliotecasConsensuar estos procedimientos  vías de comunicaciónDocumentar por escrito estos procedimientos  Intranet

4. Gestión de la colección: documentaciónÀgora Categoría=Gestióde la col·leccióhttp://agora.blogs.uv.es/category/gestiocol%c2%b7leccio/Documentos breves y prácticos. La mayoría afectan a los registros de ejemplarTratan temas como:InventarioDonativosMovimiento de ejemplares a otra salaEnvíos a la Biblioteca DepósitoEjemplares extraviados y perdidos definitivamenteEjemplares reclamados sucesivamenteExpurgoBaja de Registros de Ejemplar: BARRE http://barre.uv.es

5. Funciones del registro de ejemplarReg. de EJEMPLAR (i.) Préstamos

6. Renovaciones

7. Devoluciones

8. Reservas

9. Uso en sala

10. Inventario

11. Ubicación del ejemplar

12. Localización física del ejemplar (signatura)

13. Identificación rápida y segura (código de barras)

14. Ocultación de ejemplares del opac

15. Ordenación de ejemplares en el opac (ubicación > signatura > volumen)

16. Datos de la adquisición (Registro)

17. Información adicional (notas públicas o internas)

18. Bibliografía recomendada (reg. de curso)Control de las acciones relativas a la circulaciónDatos estadísticos de la actividad de circulaciónControl de la presencia y uso en las salasLocalización e identificación del ejemplarVisualización en OPACDatos de adquisición y origen

19. Relaciones de los registros de ejemplar con otros registrosCreación y envío del pedidoReg. BIBLIOGRÁFICO (b.)Reg. ASOCIADOReg. de PEDIDO (o.)CORRELACIÓN DE UBICACIONESReg. de EJEMPLAR (i.)Recepción del pedidoy creación del ejemplarPréstamosRenovacionesDevolucionesReservasUso en salaFecha inventarioDatos de adquisición (Registro)Control ubicación del ejemplarControl localización del ejemplar (signatura)Reg. de CURSO (r.)

20. El registro de ejemplar (i.): estructura (1)Documento:http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/general/registro_item.html#tablaCampos externosCampos fijosCampos variables

21. El registro de ejemplar (i.): estructura (2)Campos a destacar:Campos fijos: NO OPAC/ProcedenciaUbicación / SububicaciónEstadoTipo Ejemplar / Tipo préstamoPrestado (fecha) / Prestado en / VencimientoUsuario actual / Regla préstamoUsuario anterior / Última devolución / Devuelto enNº atrasos / Fecha avisoTotal préstamos / Nº prestamos año actual / Nº año pasadoCampos variables:SignaturaCódigo barrasNota pública / Nota N.P.Volumen