5. Tipos de registros en Millennium Reg. Bibliográfico ( b .) Reg. de pedido ( o. ) Reg. de fondo de revista ó checkin ( c .) Reg. de autoridad ( a .) Reg. de proveedor (v.) Reg. de factura (n.) Reg. de usuario ( p .) Reg. de ejemplar o ítem ( i .) Registros ASOCIADOS
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11. Ciclos de trabajo Adquisiciones/Catalogación (1) Creación del pedido Crear reg. de pedido (o.) ¿Existe? Buscar en otros catálogos (z39.50) SI NO ¿Se encuentra? Capturar reg. b Crear NUEVO reg. b mínimo con plantilla SI NO Buscar el reg. b en el catálogo
12. Ciclos de trabajo en Adquisiciones/Catalogación (2) Envío de pedidos y procesamiento de compromiso económico Reclamaciones . Cancelaciones y su procesamiento económico ¿El proveedor envía el pedido? NO Procesar operaciones financieras de compromiso (posting) Registro de pedido (o.) Enviar pedido al proveedor (Edifact, e-mail …) ¿Cancelar? Reclamar Envío de reclamaciones (por e-mail) Por el proveedor Por la Biblioteca Envío de cancelaciones (por e-mail) Procesar operaciones financieras de cancelación (posting)
13. Recepción del pedido y creación del ejemplar Crear reg. de ejemplar (i.) Facturar Recuperar reg. de pedido (o.) Recibir pedido Pasar información del pedido (o.) al ejemplar (i.): campo 979 Sustituye al antiguo Libro de Registro LLEGA EL LIBRO A LA BIBLIOTECA ALBARÁN ó FACTURA +
23. Asignación, compromiso y pago Asignación = Saldo para gastar Pedido Compromiso FACTURAR Liberación del Compromiso Aumento del gasto Facturar Más caro Facturar igual precio que el comprometido Facturar Más barato
25. Cancelación Asignación = Saldo para gastar Pedido Compromiso Cancelación: Liberación del Compromiso El dinero vuelve al fondo del que podemos gastar