El documento presenta el manual de operación del centro de información para el control y registro del acervo bibliográfico. Describe las funciones del centro como organizar, conservar y proveer información al personal y estudiantes. También presenta los procesos técnicos de clasificar, registrar en una base de datos y colocar etiquetas en el material para facilitar su localización. Explica los criterios y procedimientos para aceptar donaciones que enriquezcan las colecciones.

1. CENTRO DE INFORMACIÓN
Manual de operación de control
y registro de acervo
bibliográfico.

2. INTRODUCCIÓN
 Centro de información se encarga de ordenar y conservar los
documentos que se van generando día a día como resultado de la
actividad y el material bibliográfico adquirido por diversas formas.
 Se implementó un proyecto de modernización, para brindar un mejor
servicio a los usuarios a través de la Biblioteca Virtual que se encuentra
en la pagina web “ “ para consulta de los usuarios en general.
 Debido a que estamos comprometidos a brindar el mejor servicio al
usuario, hemos realizado este manual de las actividades que se llevan a
cabo en cada una de las áreas para conocimiento del publico en general.

3. MISIÓN
 Organizar, conservar y acrecentar el acervo bibliográfico y
documental.
 Proporcionar información en cualquier medio que se
encuentre en forma oportuna, clara y confiable personal
docente y administrativo así como a alumnos.
 Editar y actualizar centro de información.

4. VISIÓN
 Ser el centro de información que esté a la vanguardia
a nivel institución, contando con un servicio
especializado que brinde un servicio de excelencia a
los usuarios en general.

5. FUNCIONES
 Proporcionar el servicio de consulta e información de
material bibliográfico, bases de datos al personal que
solicite.
 Difundir la información contenida en: documentos,
material bibliográfico, electrónica y ponerla al servicio de
los usuarios.
 Orientar a los usuarios en el uso de técnicas de acceso a la
información científica y tecnológica.

6. SERVICIOS
 Atención a usuarios: externos, internos.
 Orientación en la búsqueda de información.
 Localización de libros que integran el acervo .
 Control de préstamo interno de documentos:
expedientes y libros.
 Localización de información en la red de internet.

7. PROCESOS TÉCNICOS
 Procesar los materiales: libros, revistas procesos:
1. Clasificación.
2. Registro en la base de datos.
3. Colocación de etiquetas.

8. CLASIFICACIÓN
todo centro de información necesita un sistema de ordenamiento que
facilite la organización, la localización y la conservación del acervo
bibliográfico.
el cual ha sido clasificado en el siguiente orden:
sección “a”
sección “b”
sección “c”
sección “d”

9. REGISTRO EN LA BASE DE DATOS
 para un mejor funcionamiento de registro, todo el
acervo bibliográfico ha sido almacenado en una base
de datos donde se han tomado las siguientes
características:
 cantidad de libros
 titulo de libro
 autor de libro
 sección donde se ubica

10. COLOCACIÓN DE ETIQUETAS
 para identificar de manera mas rápida el acervo
bibliográfico que se necesitara, se ha colocado
etiquetas en cada sección así como en la clasificación
de cada uno de los apartados de cada titulo de libros,
identificándolos con etiquetas de colores donde se
describe: titulo de libro y autor.

11. BAJAS DE ACERVO BIBLIOGRAFICO
 Se entiende por bajas de material bibliográfico a la
remoción de una unidad o material de la colección activa de
la biblioteca, con el propósito de desincorporarla,
transferirla a otra biblioteca del sistema o donarla a otra
institución; originado todo ello, por la obsolescencia de la
obra, maltrato físico irreparable, robo, extravío de la misma
o por siniestro.

12.  Por donación
cuando la institución decide entregar, a una persona o Institución un bien
que en este caso puede ser: libro o Cd sin recibir un ingreso por ello.
 Por extravío o robo
ocurre cuando un activo (los materiales arriba mencionados) son extraídos de
algún centro de información de la institución y su presencia física es
desconocida por cualquier autoridad.
Por siniestro o accidente
es decir, cuando un activo desaparece de su lugar o es destruido por causas
naturales o provocadas por un tercero.
 Por daños totales generados por uso excesivo, o bien
por el maltrato o accidentes

13.  Donaciones
 La donación es la cesión de documentos y una forma de adquisición
gratuita en las Bibliotecas. El centro de información acepta las donaciones
tanto de miembros de la institución C.B.T.A 289 como de personas o
instituciones externas a ella, que contribuyan a enriquecer sus colecciones.
 Las donaciones de material bibliográfico o documental se admiten en
función de su valor cultural o bibliográfico, de las necesidades de los
usuarios y de las líneas de estudio, reservándose así la Biblioteca el derecho
de aceptarlas o rechazarlas, sin ningún tipo de condición por parte de quien
las realiza, salvo acuerdo específico de instancias superiores.
 Una vez que una donación ha sido aceptada el centro de información se
convierte en el propietario del material, teniendo así la potestad para
decidir su ubicación, uso y destino final, pudiendo incluso donarlo a otra
institución o finalmente descartarlo si está deteriorado u obsoleto.

14. CRITERIOS DE SELECCIÓN
 Conservación: se recibirá únicamente material en buen
estado, excepto en el caso de que por su antigüedad o
valor interese a nuestra colección y siempre que sea
posible su recuperación y restauración.
 Existencia: se aceptará fundamentalmente material que
no esté ya duplicado, a menos que su uso aconseje
disponer de más ejemplares.
 Materia: se valorarán obras cuya temática se corresponda
con los planes de estudio o con las líneas de investigación
de la institución o de interés para la colección
especializada de temática sobre Canarias.

15. PROCEDIMIENTOS
 Cualquier persona o institución interesada en donar
libros, deberá ponerse en contacto con la Biblioteca antes
de realizar la donación. De igual forma, habrá de
proporcionar una información mínima sobre el
contenido, historia, fechas de publicación y estado de
conservación de los materiales, para que la Biblioteca
pueda valorar mejor la conveniencia de su aceptación.
 En función de la materia de los fondos que se donen, el
donante podrá ponerse en contacto con el centro de
trabajo que valorarán la incorporación de estas
donaciones, las condiciones del traslado en su caso y su
posterior gestión y difusión.