una explicación para aplicar recomendaciones prácticas propuestas por el método “Getting Things Done” *(GTD) para incrementar nuestra capacidad de trabajo, la administración del tiempo y la productividad de nuestro equipo de colaboradores.
Después de leer el libro de David Allen, se me ocurrió hacer un resumen en formato power point para fijar mejor los conceptos contenidos en él. Lo comparto por si resulta de interés para alguien.
Presentación
La naturaleza del trabajo ya no es la misma.
Hoy en día, el trabajo diario cambia a tal
velocidad que pocos días podemos mantener
una planificación hecha de antemano.
– ¿Tienes la sensación de que tu trabajo
consiste en gestionar urgencias?
– ¿Los buzones de entrada del email no paran
de bombardearte con sus avisos y no te
dejan trabajar?
– ¿Tienes constantes interrupciones que no te
permiten concentrarte en tu trabajo?
– ¿Tienes reuniones e imprevistos que te
impiden avanzar?
– ¿Te sientes impotente ante todo lo que tienes
delante y que sabes que no puedes abarcar?
Los modelos de “gestión del tiempo” han
quedado obsoletos. Ya no sirven para
tener una perspectiva del trabajo, ni para
controlarlo.
Las relaciones personales se ven afectadas por
el incumplimiento reiterado de compromisos,
tanto profesionales como personales.
Actualización de la formación sobre gestión de tiempo y GTD:
1. El valor del tiempo y la productividad personal
2. Técnica de gestión de tiempo GTD (Getting Things Done)
3. Combatir los 11 principales problemas de productividad que tenemos en la oficina (gestión del email, multitarea, reuniones, etc)
4. Herramientas y referencias que nos pueden ayudar con todo esto (gestores de tareas, toma de notas online, pomodoros, etc.)
una explicación para aplicar recomendaciones prácticas propuestas por el método “Getting Things Done” *(GTD) para incrementar nuestra capacidad de trabajo, la administración del tiempo y la productividad de nuestro equipo de colaboradores.
Después de leer el libro de David Allen, se me ocurrió hacer un resumen en formato power point para fijar mejor los conceptos contenidos en él. Lo comparto por si resulta de interés para alguien.
Presentación
La naturaleza del trabajo ya no es la misma.
Hoy en día, el trabajo diario cambia a tal
velocidad que pocos días podemos mantener
una planificación hecha de antemano.
– ¿Tienes la sensación de que tu trabajo
consiste en gestionar urgencias?
– ¿Los buzones de entrada del email no paran
de bombardearte con sus avisos y no te
dejan trabajar?
– ¿Tienes constantes interrupciones que no te
permiten concentrarte en tu trabajo?
– ¿Tienes reuniones e imprevistos que te
impiden avanzar?
– ¿Te sientes impotente ante todo lo que tienes
delante y que sabes que no puedes abarcar?
Los modelos de “gestión del tiempo” han
quedado obsoletos. Ya no sirven para
tener una perspectiva del trabajo, ni para
controlarlo.
Las relaciones personales se ven afectadas por
el incumplimiento reiterado de compromisos,
tanto profesionales como personales.
Actualización de la formación sobre gestión de tiempo y GTD:
1. El valor del tiempo y la productividad personal
2. Técnica de gestión de tiempo GTD (Getting Things Done)
3. Combatir los 11 principales problemas de productividad que tenemos en la oficina (gestión del email, multitarea, reuniones, etc)
4. Herramientas y referencias que nos pueden ayudar con todo esto (gestores de tareas, toma de notas online, pomodoros, etc.)
En la sesión repasamos los aspectos básicos de eficiencia y eficacia en el trabajo del conocimiento, y como se puede lograr organización, productividad y perspectiva mediante una metodología de gestión personal como "Getting Things Done" a la vez que se reduce el estrés y el tiempo dedicado al trabajo.
Dimos un vistazo rápido de por qué utilizar una metodología como "Getting Things Done", las claves para conseguir vaciar nuestra cabeza de preocupaciones y asuntos y confiar esos elementos a un sistema externo controlado por nosotros. En una segunda parte expliqué un ejemplo de cómo aplicar todos los principios expuestos por la metodología con herramientas que ya utilizamos en Vueling como Microsoft Outlook y Onenote.
GTD. Getting Things Done. Organízate con eficacia. Isidro Vidal
Continuación de la presentación http://www.slideshare.net/isidro/ple-decisiones-digitales-y-entorno-de-trabajo en el curso de formación de Equipos Directivos de Prest Gara B23.
Taller realizado en TECNALIA edif. 202 el 11 de junio de 2013, dentro de la iniciativas de formación interna y externa #Pilulak.
La píldora de formación contó con una parte práctica para implementar el sistema GTD.
Material utilizado por nuestro compañero Simón Sánchez para compartirnos un poco el tema de "Getting Thing Done" sobre buenas prácticas y productividad.
Manejo efectivo del tiempo enfoque nuevas generaciones y redes sociales. Aplicación“24 time management habits” http://www.slideshare.net/iulianolariu/time-management-essentials.
Los procesos UX tienen una metodología específica dificil de compaginar con la de los desarrolladores. Luis Calvo nos enseñó cómo podemos incluir los procesos de UX dentro de nuestra metodología ágil.
En la sesión repasamos los aspectos básicos de eficiencia y eficacia en el trabajo del conocimiento, y como se puede lograr organización, productividad y perspectiva mediante una metodología de gestión personal como "Getting Things Done" a la vez que se reduce el estrés y el tiempo dedicado al trabajo.
Dimos un vistazo rápido de por qué utilizar una metodología como "Getting Things Done", las claves para conseguir vaciar nuestra cabeza de preocupaciones y asuntos y confiar esos elementos a un sistema externo controlado por nosotros. En una segunda parte expliqué un ejemplo de cómo aplicar todos los principios expuestos por la metodología con herramientas que ya utilizamos en Vueling como Microsoft Outlook y Onenote.
GTD. Getting Things Done. Organízate con eficacia. Isidro Vidal
Continuación de la presentación http://www.slideshare.net/isidro/ple-decisiones-digitales-y-entorno-de-trabajo en el curso de formación de Equipos Directivos de Prest Gara B23.
Taller realizado en TECNALIA edif. 202 el 11 de junio de 2013, dentro de la iniciativas de formación interna y externa #Pilulak.
La píldora de formación contó con una parte práctica para implementar el sistema GTD.
Material utilizado por nuestro compañero Simón Sánchez para compartirnos un poco el tema de "Getting Thing Done" sobre buenas prácticas y productividad.
Manejo efectivo del tiempo enfoque nuevas generaciones y redes sociales. Aplicación“24 time management habits” http://www.slideshare.net/iulianolariu/time-management-essentials.
Los procesos UX tienen una metodología específica dificil de compaginar con la de los desarrolladores. Luis Calvo nos enseñó cómo podemos incluir los procesos de UX dentro de nuestra metodología ágil.
Esta presentación forma parte del curso Calidad y visibilidad de la producción científica para investigadores en Ciencias de la Educación, impartido el 13 de junio de 2014 por la Biblioteca de Ciencias de la Educación
http://www.funcionarioseficientes.es/15-trucos-avanzados-para-buscar-con-exito-en-google/
TRUCO 1. Traducir texto a más de 80 idiomas
TRUCO 2. Traducir páginas web íntegras
TRUCO 3. Comodín: el asterisco
TRUCO 4. Palabras relacionadas y sinónimos: la virgulilla
TRUCO 5. Buscar intervalos: dos puntos
TRUCO 6. Qué hora es en cualquier ciudad
TRUCO 7. Cuando amanece o anochece en cualquier ciudad
TRUCO 8. Qué tiempo hace en cualquier ciudad
TRUCO 9. Cómo hacer conversiones.
TRUCO 10. Calculadora al instante
TRUCO 11. Conoce qué páginas web contienen en su título una palabra clave
TRUCO 12. Conoce qué páginas web contienen en el cuerpo una frase concreta
TRUCO 13. Buscar páginas similares a otras
TRUCO 14. Obtener información sobre una dirección web
TRUCO 15. Búsqueda avanzada de imágenes
Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumpli...Joaquín Peña Siles
Presnetación del Taller de productividad 2.0 junto a Sonia Quintanilla. En el taller vimos los 3 puntos claves para ser productivos en el contexto 2.0 y de crisis actual basándonos en la metodología Getting Things Done (GTD).
Los tres problemas principales que se abordan en el taller son las limitaciones del cerebro, la dificultad de ajustar nuestra brújula estratégica y la problemática de postergar las cosas para después.
Más información en: http://goo.gl/h2HiLv
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58 Hábitos de las Personas Altamente ProductivasFreddy Silva
Estos son los hábitos que debes practicar para incrementar tu productividad, algunos fáciles otros solo lo lograrás con disciplina y constancia. http://www.fortesolutions.freeiz.com/
La arquitectura de microservicios persigue maximizar la adaptabilidad de las soluciones mediante la distribución de las responsabilidades del software en servicios con ciclo de vida independiente.
Lograr la independencia de los microservicios es clave para beneficiarse de las ventajas de la arquitectura. Esto exige un profundo entendimiento del dominio funcional, lo que se logra mediante DDD.
Por otro lado la arquitectura hexagonal nos permite estructurar el software de manera que la capa de código relacionada con el dominio funcional no se vea interferida por aspectos tecnológicos, es decir, que dicha capa sólo exprese el Ubiquitous Language, es decir el lenguaje del modelo en según lo llama DDD.
Dicha separación en capas y el invertir las dependencias permite además garantizar la máxima portabilidad del código.
¿Qué vamos a ver?
1. Beneficios
2. Domain Driven Design.
- Conceptos - Big Picture.
- Conceptos - Code architecture.
- Event Storming.
3. Clean Code Architecture.
- Hexagonal Architecture.
- Onion Architecture.
Bots 3.0: Dejando atrás los bots conversacionales con Dialogflow.Paradigma Digital
Atención personalizada y automatización de operativas con IA de forma sencilla con DialogFlow. Al terminar esta charla serás capaz de crear un bot con Dialogflow que solucione tareas sencillas.
En esta charla veremos:
- Cuales son las necesidades de negocio que satisface este tipo de soluciones
- Alternativas en el mercado
- Solución de la necesidad con DialogFlow
Ponente: Alex Asensio - Business Lead en Paradigma Digital
Pragmático y siempre enfocado a objetivos de negocio. Enamorado de la tecnología pero también con la forma en que entregamos software a nuestros clientes, basada en el "empirismo". Tech + Biz mano a mano es la fórmula de éxito que queremos compartir con ellos.
En esta nueva entrega sobre service-mesh veremos el que probablemente se convertirá en el producto de referencia: Istio.
Analizaremos las funcionalidades que aporta, su arquitectura interna, la integración con productos de terceros así como su repercusión
dentro de las arquitecturas actuales. Realizaremos algunos ejemplos para mostrar la funcionalidad y configuración
Ponente:
Abraham Rodríguez está especializado en soluciones cloud native con arquitecturas de microservicios, stack con el que ha trabajado en diversos proyectos. Apasionado defensor de todo lo relacionado con cloud, metodologías ágiles, software libre y devops.
En esta presentación hablamos de Linkerd, uno de los pioneros en el ámbito de las "arquitecturas Service Mesh". Haremos un repaso por la historia de este producto, conoceremos sus principales funcionalidades y tendremos una parte práctica en la que mostraremos su integración en arquitecturas distribuidas junto a Docker y Kubernetes.
¿Cómo hago que mis APIs sean usables?
A través de un ejemplo desarrollado en Spring veremos como realizar todo el proceso de diseño aplicando un conjunto de buenas prácticas que te ayuden en el proceso de toma de decisión a la hora de enfrentarte al diseño de APIs.
En este meetup vamos a analizar uno de los pilares básicos en el proceso de transformación digital de las empresas: API Management. Para ello, explicaremos en qué consiste esta estrategia, y los diferentes conceptos y componentes que intervienen en la misma.Además, para completar esta visión con un caso práctico, mostraremos un ejemplo de implementación mediante uno de los productos OpenSource de API Management más exitoso del mercado: WSO2.
https://www.meetup.com/Microservicios
¿Cómo se despliega y autoescala Couchbase en Cloud? ¡Aprende de manera práctica!Paradigma Digital
En el pasado Meetup, presentamos Couchbase de manera general, pero ha llegado el momento de ir ahondando en los detalles del producto para conocer todas sus capacidades. Esto nos permitirá estar en mejor disposición para adoptarlo en nuestros proyectos.
En esta ocasión, se hablará de la capa de operaciones y despliegue de Couchbase aunque no con un enfoque tradicional en máquinas físicas, sino siguiendo las buenas prácticas del mercado. Explicaremos y haremos el despliegue en Google Cloud con escalabilidad horizontal elástica y automática.
Para llevar a cabo esto haremos uso, entre otras, de las siguientes tecnologías: Google Cloud, Kubernetes, Python y, por supuesto, Couchbase.
Pondremos a prueba nuestra infraestructura con una pequeña aplicación, si queréis ver los resultados, no os lo podéis perder!
Google Analytics es una herramienta de analítica la que se conoce sólo una parte de su potencial. Además de medir audiencias y su comportamiento, Google Analytics permite priorizar las inversiones en marketing online, recoger comportamientos de Single Page Applications y visualizar datos offline, por ejemplo de CRM y combinarlos con los de visitas online. También es posible recoger datos en tiempo real de ventas, por ejemplo de ecommerce y de dispositivos físicos como bluetooth beacons. Las funcionalidades de Google Analytics, en combinación con Big Query y otros servicios de Google Cloud Platform, la convierte en una de las plataformas más interesantes de analítica para la transformación digital.
Si quieres ver el vídeo en el que fue usada esta presentación, pulsa aquí: https://www.youtube.com/watch?v=2mfIU-NXGXI
Para ver la convocatoria en nuestra web, clic aquí: https://www.paradigmadigital.com/eventos/usar-google-analytics/
La convocatoria a través del grupo de Meetup.com, clic aquí: https://www.meetup.com/es-ES/Front-end-Developers-Madrid/events/231793469/
¿Cómo definir el roadmap de transformación digital? En Paradigma llevamos más de 20 años ayudando a grandes compañías en su camino hacia la digitalización.
Esta presentación nos muestra qué es la programación reactiva, en qué consiste, qué nos permite hacer y por qué está tan de moda. Además, podemos ver el uso concreto de esta programación utilizando RxJava.
Autor: Juan Pablo González de Gracia.
En Paradigma creemos que los grandes dragones digitales han desbancado a las empresas tradicionales. La clave para combatir esos dragones es la transformación digital.
2. El valor del tiempo y la productividad personal
GTD (Getting Things Done)
10 principales pérdidas de tiempo en la oficina
Herramientas y Referencias
3. Falsos mitos sobre la gestión del
tiempo y la productividad
NO SI
Trabajar más Trabajar mejor
Explotar a la gente Aprovechar mejor el tiempo
centrándote en lo importante
Solo afecta a tu trabajo Afecta a toda tu vida
Genera estrés Reduce el estrés
Ir corriendo de un sitio a otro Te ayuda a anticiparte y tener
más tiempo libre
Planificar y medir todo Aplicar el sentido común para
invertir tu tiempo de forma
inteligente
Hacer varias cosas a la vez Priorizar de forma inteligente y
centrarse en una sola cosa hasta
terminarla
4. Todos tenemos el mismo tiempo: 7 días a la
semana, 24 horas al día y 60 minutos cada
hora ...
... la única diferencia es cómo lo utilizamos.
5. El tiempo es dinerodad personal
Somos reacios a derrochar nuestro dinero
pero no nos importa derrochar nuestro tiempo.
Lo podemos emplear en lo que queramos,
pero hemos de ser conscientes de en que
elegimos usarlo y del coste que ello conlleva.
6. Gestión de tiempo +
Productividad personal
Un sistema de gestión de tiempo te va a ayudar a emplear
menos tiempo en hacer tus tareas pero ¿Y si tus tareas no son
las correctas?
Nuestro problema es que atacamos las tareas según nos van
llegando, según nos apetece o según cualquier otro motivo.
Necesitas marcarte unos objetivos y planificar tus tareas de
acuerdo con su importancia para alcanzar estos objetivos.
Objetivos ambiciosos, realistas, alcanzables, medibles y con
un tiempo fijado.
7. ¿Qué es lo importante?
Lo importante es todo aquello que es esencial
para mis objetivos o los de mi empresa.
"I don't want to make decisions about what
I'm eating or wearing because I have too many
other decisions to make". Barack Obama
8. Cómo priorizar tus tareas
Urgente No urgente
Crisis Tareas clave de tu trabajo
Proyectos de última hora Formación
Importante Deporte
Interrupciones Distracciones
Llamadas Prensa deportiva
No Importante e-mail
9. Además de la importancia, ten
en cuenta al priorizar
Contexto
Tiempo disponible
Energía disponible
10. GTD (Getting Things Done)
Se basa en el principio de que toda persona
necesita borrar de su mente todas la tareas
que tiene pendientes, liberar la mente del
trabajo de recordar todo lo que hay que hacer
y centrarse en "hacer".
4 pasos:
Recopilar - Procesar - Organizar - Revisar
11. 1. Recopilar
Capturar ideas, tareas, recordatorios, cosas-para-hacer...
Todo va directo a un lugar o lista llamada Inbox.
En cuanto aparezca la idea-tarea... directa al Inbox.
No hagas nada más, sólo asegúrate de enviarla ahí.
Recopilar - Procesar - Organizar - Revisar
12. 2. Procesar
Sacar las tareas del inbox.
¿Requiere acción? Delégala o asígnala a lista correspondiente.
¿No requiere una acción? Archívala o elimínala.
Aplica la regla de los 2 minutos. Si puedes hacer una tarea en
menos de 2 minutos, hazla ahora mismo.
Recopilar - Procesar - Organizar - Revisar
13. 3. Organizar
Organizamos en listas lo procesado anteriormente.
Calendario. Aquí van las tareas, citas o reuniones con fecha.
Listas de tareas:
Inbox. Anotar todo lo que va surgiendo durante el día.
Next Actions. Próximos tareas a realizar de un proyecto,
objetivo, etc.
Projects. Conjunto abierto de tareas. Su revisión periódica
genera acciones próximas.
Waiting on. Acciones delegadas o que estas a la espera de
un retorno.
Someday Maybe. Cosas que te interesan pero para las que
ahora mismo no tienes tiempo.
Recopilar - Procesar - Organizar - Revisar
14. 4. Revisar
Chequear el estado de tus tareas y proyectos.
Reasigna estado... o mueve de un sitio a otro.
Revisa al menos una vez al día. Prepara al final del día lo que
vas ha hacer el día siguiente, planteate 1,2 o 3 objetivos para
ese día.
Revisión semanal de que lo que has hecho esa semana es
realmente lo que querías hacer (revisar objetivos).
Revisión anual donde te marcas los objetivos para ese año.
Recopilar - Procesar - Organizar - Revisar
15. Trucos para que GTD funcione
Si dedicas más tiempo organizar que a "hacer" es que algo va
mal.
Crea tu propio GTD, cada persona y cada trabajo es distinto.
Utiliza una aplicación lo más simple posible y preferiblemente
online.
Ten siempre una herramienta de captura a mano, lo anotas y
sigues con lo que estabas haciendo.
17. Trucos para crear listas de
tareas
Crear listas de acciones, con construcción nombre-verbo. No
solo lo qué tienes que hacer, sino cómo hacerlo.
Incluir el cuando si la tarea tiene una fecha límite o bien
utilizar un calendario.
Apuntar si la tarea depende de alguien o si estas esperando
algo de alguien.
Las listas de tareas deben ser cortas, sino divídelo en varias
listas, mejor por contexto que por importancia.
19. e-mail
Es una herramienta de comunicación, no es un trabajo.
Trucos para gestionar mejor el e-mail:
Etiquetas.
Filtros automáticos.
Subject descriptivos.
No mezclar temas distintos en un mismo e-mail.
Respuestas cortas y directas, evitar preguntas abiertas.
No poner en copia a gente innecesaria.
Checkear a horas determinadas.
20. Reuniones
Deben tener un objetivo concreto, de una línea ¿Qué deberías
conseguir al final de la reunión?
Elegir participantes que aporten y que estén interesados en el
tema, evitar mucha gente.
Elegir bien la hora.
Hora de inicio y hora de fin claramente definidas.
Evitar reuniones de más de una hora.
Preparar la reunión con antelación.
Facilitador con dotes de liderazgo y educación.
Acuerdos y conclusiones al final de la reunión: qué, quién,
cuándo y cómo de cada uno de los temas tratados.
21. Interrupciones
No las aceptes como algo normal.
Es importante que todos los días te reserves 1 o 2 horas de
trabajo ininterrumpido.
Dile a la persona educadamente que dentro de un rato.
Comunica tus rutinas.
Respeto a los demás, no es sólo aprovechar tu tiempo sino no
hacer perder el tiempo a la gente.
22. Notificaciones
Evitalas, son una distracción para lo que estás
haciendo.
Tu decides cuando miras tu e-mail, tu twitter,
facebook, grupo de whatsApp, etc.
Desconecta el chat o ponte "no disponible" en
los momentos de concentración.
23. Internet y Redes Sociales
Elige muy bien la información que lees.
Limpiezas periódicas de blogs, feeds, gente a
la que sigues en twitter, etc.
Momentos fijos e inamovibles para tu actividad
online.
24. Multitarea
Se soluciona con enfoque. Si coges una tarea,
quítate todo lo demás de la cabeza hasta que
la termines.
Invierte más energías en Terminar que en abrir
nuevos frentes.
Saber decir NO.
25. Tecnología
Simplifica al máximo los programas que utilizas.
Domina las aplicaciones que más utilizas.
Atajos de teclado.
Mantén tu escritorio limpio y tu disco duro
organizado.
26. Tómate un descanso
Hacer las cosas rápido y mal no es ser
productivo.
Descansos frecuentes.
No comas en la mesa, aprovecha la comida para
desconectar.
Aprovecha los tiempos muertos pero sin
obsesionarte con estar siempre haciendo cosas.
27. Procrastinación
Lo que cuesta es empezar, luego seguir es más
fácil.
Si es una tarea muy grande, partela en tareas
más pequeñas.
28. Teléfono
Ronda de llamadas, tratando de concentrarlas
todas en un momento del día.
Ponlo en silencio en reuniones y momentos de
concentración.
36. Referencias
Libros
Getting Things Done. David Allen
How to Lead. Jo Owen ("Making the most of
your time", páginas 59-65)
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.
Stephen R. Covey ("Tercer Hábito. Establezca
primero lo primero", páginas 193-240)
Webs
Blog ThinkWashabi
GTD en la Wikipedia