Presentación La naturaleza del trabajo ya no es la misma. Hoy en día, el trabajo diario cambia a tal velocidad que pocos días podemos mantener una planificación hecha de antemano. – ¿Tienes la sensación de que tu trabajo consiste en gestionar urgencias? – ¿Los buzones de entrada del email no paran de bombardearte con sus avisos y no te dejan trabajar? – ¿Tienes constantes interrupciones que no te permiten concentrarte en tu trabajo? – ¿Tienes reuniones e imprevistos que te impiden avanzar? – ¿Te sientes impotente ante todo lo que tienes delante y que sabes que no puedes abarcar? Los modelos de “gestión del tiempo” han quedado obsoletos. Ya no sirven para tener una perspectiva del trabajo, ni para controlarlo. Las relaciones personales se ven afectadas por el incumplimiento reiterado de compromisos, tanto profesionales como personales.

1. Curso
Getting Things Done: GTD
El método de productividad personal
que revoluciona la gestión del tiempo
Bilbao I 27 de octubre I 3 de noviembre I 17 de noviembre I 2015

2. Curso
Presentación
La naturaleza del trabajo ya no es la misma.
Hoy en día, el trabajo diario cambia a tal
velocidad que pocos días podemos mantener
una planificación hecha de antemano.
– ¿Tienes la sensación de que tu trabajo
consiste en gestionar urgencias?
– ¿Los buzones de entrada del email no paran
de bombardearte con sus avisos y no te
dejan trabajar?
– ¿Tienes constantes interrupciones que no te
permiten concentrarte en tu trabajo?
– ¿Tienes reuniones e imprevistos que te
impiden avanzar?
– ¿Te sientes impotente ante todo lo que tienes
delante y que sabes que no puedes abarcar?
Los modelos de “gestión del tiempo” han
quedado obsoletos. Ya no sirven para
tener una perspectiva del trabajo, ni para
controlarlo.
Las relaciones personales se ven afectadas por
el incumplimiento reiterado de compromisos,
tanto profesionales como personales.
Gestionar nuestro Trabajo y Perspectiva
Sólo lograras mejorar tu productividad
si consigues controlar todo lo que sucede
en tu día y orientas lo que haces bajo
el prisma de tu perspectiva.
Getting Things Done: GTD
El método de productividad personal que revoluciona la gestión del tiempo
Ponente
José Ignacio Azkue
Economista, Consultor artesano experto en Productividad,
Gestión Personal y GTD “Getting Things Done®
”.
Con gran experiencia en el mundo empresarial gracias
a los puestos directivos que ha ocupado a lo largo
de su dilatada carrera.
Profesor de GTD (Getting Things Done) y Productividad
Personal en el Programa de Desarrollo Directivo (PDD)
que imparte la Universidad de Alicante.
Entre sus clientes cuenta con: Fagor, Cie Automotive,
Basque Culinary Center, Ulma, Universidad de Mondragón,
Eroski Viajes, Club de Marketing de La Rioja, Danobat
Group, Colegio Vasco de Economistas, Soraluce, Polo
de Innovación Garaia, Cluster del Papel de Euskadi, TTT
ejes, Ilustre Colegio de Abogados del Señorío de Vizcaya,
Orkli, Lagun Aro Servicios, Mondragón Lingua, Batz,
Debegesa, Federación Mercantil de Guipúzcoa,
Asociación de Empresarios de Automoción de Guipúzcoa
y más de 300 empresas, organizaciones, asociaciones
empresariales y colegios profesionales.

3. Objetivos
En este curso llegarás a conocer un nuevo método de productividad personal que te permitará
mejorar la gestión de las actividades que llevas a cabo a lo largo de tu jornada laboral.
• Identificarás los aspectos de tu gestión diaria que debes mejorar y potenciar.
• Verás la importancia que tiene la perspectiva y qué pasos has de dar para que te sirvan
de mapa en tu caminar diario.
• Obtendrás el control necesario en tu día para alcanzar tus objetivos.
• Aprenderás las claves que nadie te explicó y que son esenciales a la hora de adoptar
la filosofía del “trabajo inteligente”.
• Descubrirás las fórmulas para organizar mejor tu trabajo diario, priorizar tareas, enfrentarte
a urgencias e imprevistos, anular las distracciones, ganar concentración, utilizar mejor el email.
Todo esto mediante técnicas claras y sencillas que aprenderás practicando en el curso, que te van a
permitir iniciar la senda de la mejora de tu rendimiento y eficacia profesional.
Te daremos claves para aprender a mejorar tu forma de trabajar:
• Vaciar la cabeza para trabajar sin estrés.
• Controlar el flujo de trabajo diario.
• Procesar y aclarar todos tus compromisos para darles sentido según tu perspectiva.
• Organizar todos tus compromisos en diferentes listas, para tenerlos todos controlados.
• Identificar la importancia de las revisiones para tu productividad.
• La facilidad de elegir qué hacer cuando tienes bien definidos tus horizontes de perspectiva.
• Aprender a trabajar según el contexto en el que te encuentres, para abandonar
las frustrantes planificaciones tradicionales que no se cumplen.
• Lograr trabajar las cosas cuando son necesarias, en vez de esperar a que se vuelvan
desesperadamente necesarias.
• Equilibrar tu vida profesional y tu vida particular integrando las dos bajo un mismo
sistema productivo.

4. Programa
• La Productividad
– Definición y requisitos
– Claves para la productividad
• Los hábitos
– Qué son los hábitos
– Cómo funcionan
• Las Tareas
– Diferentes tipos de tareas
– Identifica las de tu negocio
y en especial las tuyas
– ¿Por qué no les dedico el tiempo
que me gustaría?
• Las interrupciones
– Cómo nos afectan
– Cómo actuar ante ellas
• Urgencias e imprevistos
– ¿Cómo los diferenciamos?
– Técnicas para enfrentarnos a ellos
– ¿Decir SI a todo?
• La Procrastinación
– Motivos
– Cómo actuar con ella
• El e-mail
– Cómo nos afecta
– Medidas para dominarlo
– Usemos la tecnología para gestionarlo
– Reglas y filtros
• La tecnología, enemiga o aliada
– Productividad digital
TÉCNICAS PRODUCTIVAS PARA CONTROLAR TU DÍA
Sesión 1 > 27 de octubre de 2015
Horario de las Sesiones
14:45 h Recepción
15:00 h Inicio de la sesión
18:00 h Pausa-café
20:00 h Fin de la Sesión

5. Programa
• GTD, el método de productividad
para profesionales del Siglo XXI
• Nuestros múltiples compromisos:
profesionales, familiares, sociales,
personales
• Los nuevos conceptos de GTD
• Los tres principios en los que se basa
GTD
• La planificación natural de proyectos
• Obtener el control: los 5 principios
de actividad
– Recopilar: vacía tu cabeza de
compromisos sin finalizar
– Procesar: da sentido a tus compromisos
– Organizar: crea los recipientes
apropiados
– Revisar: mantén la funcionalidad del
sistema
– Hacer: elige las mejores opciones
• Trabajar por contextos
• Lograr la perspectiva:
los 6 horizontes de enfoque
– La pista de despegue
– Los proyectos
– Las áreas de enfoque y responsabilidad
– Las metas y objetivos
– La visión
– Propósito y principios
• Herramientas digitales que te
ayudan en tu productividad
GETTING THINGS DONE: GTD. EL MÉTODO
Sesión 2 > 3 de noviembre de 2015
Sesión 3 > 17 de noviembre de 2015
Durante el taller se realizan ejercicios
individuales y grupales para que los
asistentes saquen conclusiones sobre
su situación personal y puedan desde
el día siguiente aplicar las técnicas
vistas en el taller.

6. SOCIOS
%%2020%%2020
20% de descuento en factura para las actividades
celebradas fuera de la provincia donde tenga ubicada la
Razón Social tu empresa. Solicita tu código en APD para aplicar
este descuento (94 423 22 50 / inscripcionesnorte@apd.es)
Cancelaciones
Se retendrá el 100% del importe si la anulación se
produce con menos de 48 horas de antelación.
Forma de pago
El pago de las cuotas se hará efectivo antes de iniciarse
la reunión por medio de los siguientes procedimientos:
– Domiciliación bancaria
– Transferencia a favor de APD:
BBVA: ES65-0182-1290-3800-0032-5792
LABORAL Kutxa: ES06-3035-0083-2608-3012-0208
– Cheque nominativo
A la hora de realizar la transferencia bancaria,
por favor indiquen razón social de la empresa
y nombre y apellidos de la/s persona/s asistente/s.
Inscripción
Curso
Informaciones prácticas
• Día: 27 de octubre I 3 de noviembre I 17 de noviembre I 2015
• Lugar: Bilbao – Oficinas de APD
(José Mª Olábarri, 2 - Detrás de la Estación de Renfe-Abando)
• Horario: Acreditaciones: 14:45 h
Curso: De 15:00 a 20:00 h
• Inscripciones: www.apd.es
• Información: 94 423 22 50 / inscripcionesnorte@apd.es
Cuotas de inscripción
El precio para Socios de APD es de 360 euros
(más el 21% de IVA)
No socios 610 euros (más el 21% de IVA).
Para formalizar la reserva de plaza y aplicar los descuentos
exclusivos para socios es IMPRESCINDIBLE abonar la cuota
de inscripción.
Bilbao I 27 de octubre I 3 de noviembre I 17 de noviembre I 2015
Getting Things Done: GTD
El método de productividad personal
que revoluciona la gestión del tiempo