Este documento discute los ladrones del tiempo y cómo administrarlo efectivamente. Identifica factores internos y externos que roban tiempo, como la falta de planificación, desorganización, interrupciones y reuniones innecesarias. Ofrece soluciones como preparar un programa diario, establecer prioridades y objetivos, y dividir tareas en etapas. En resumen, enfatiza la importancia de organizarse para trabajar de manera más eficiente y productiva.

1. ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

3.  ¿Quiénes son estos ladrones?
 -Ausencia de plan de trabajo
 -Objetivos y prioridades confusos
 -Indecisión
 -Interrupciones
 -Reuniones no previstas
 -Trabajos pendientes
 -Entrevistas largas
 -Desorden
 -Burocracia
 -Falta de reflexión previa
Los ladrones del tiempo

4.  Tic-tac tic-tac, era el sonido angustioso de sus soledades.
 La única alma humana de la casa, la mujer del servicio:
"Déjame niño, no tengo tiempo para estar contigo".
 Su padre era alguien muy importante en algún sitio, nunca
estaba en casa. Su madre, siempre tenía algo importante
que hacer, nunca en casa.

 La gran biblioteca era el corazón de la mansión, su celda
monástica. Una pared llena de libros amigos y, al otro lado,
su eterno enemigo. Con péndulo imparable, sus dos
contrapesos, ojos insaciables. Alto, estrecho, en firmes,
guardián incansable.
Reloj

5.  Percibir: supone tomar conciencia y buscar las
causas que producen el agobio.
 Prever: hay que acostumbrarse cada día al
ejercicio de la previsión. Buena parte de las
sorpresas que nos llevamos se podrían haber
previsto.
 Organizar: dedicamos poco tiempo a la
organización y por eso mismo perdemos mucho
tiempo. Una mala organización es uno de los
peores enemigos del tiempo.
 Eliminar: estamos acostumbrados a conservar.
Nos cuesta trabajo romper un papel, pero si no lo
rompemos, serán los papeles quienes terminarán
agobiándonos.

6.  Se pueden concretar los ladrones de tiempo internos en: falta de
delegación (en determinados puestos, es imprescindible delegar para
liberarse de algunas tareas y poder llevar a cabo otras más importantes).
También hay que tener en cuenta el desorden personal (nos referimos
aquí al hecho de no seguir los planes establecidos por uno mismo), la
falta de concentración (su consecuencia directa es el desorden personal),
la falta de autodisciplina (el sujeto planifica pero luego no cumple lo que
ha proyectado), postergar la toma de decisiones (el individuo las va
retrasando hasta que se hace tarde, en muchas ocasiones porque la
propia toma de decisiones le resulta difícil), no completar las tareas
iniciadas por interrupciones o por necesidad de hacer demasiadas tareas.
 A ello se suma la fatiga (el sujeto no planifica correctamente y no se
permite tener tiempo libre ni de descanso), excesiva socialización en el
trabajo, desmotivación por el trabajo (el sujeto tenderá a resolver temas
de menos importancia e imprevistos para evitar concentrarse en lo que
importa), la falta de organización de la información (no organizar la
información nueva que llega a diario) o la falta de organización de
llamadas (realizar y recibir llamadas sin control).
Lo que nos roba tiempo desde dentro

7.  Los ladrones de tiempo externos, por otra parte son:
obligación de asistir a reuniones innecesarias
(suponen un gasto importante para la empresa y una
pérdida de tiempo para todos), excesiva carga de
trabajo (trabajar más horas de las estipuladas provoca
fatiga y estrés), comunicaciones deficientes (recibimos
órdenes y mensajes ambiguos que nos desconciertan
y nos impiden saber “por dónde empezar”).
 También afecta a la productividad baja moral general
(falta de motivación en el ambiente) e interrupciones
(pueden ser debidas a la irrupción de asuntos
urgentes, al teléfono, a reuniones no planificadas,…),
el cambio de prioridades constantes por falta de
planificación y, por último, los fallos en la
infraestructura como ruidos o falta de luz.
Factores externos que afectan a la productividad

9.  Algunas soluciones óptimas pueden ser :
 -Preparar diariamente un programa de trabajo
 -Establecer prioridades
 -Establecer objetivos
 -Preparar las reuniones
 -Hacer una cosa cada vez
 -Distinguir lo esencial de lo accesorio
 -Agrupar cosas semejantes
 -Dividir en fases o etapas
 -Poner ideas por escrito
 -Comunicar clara y brevemente
 -Programar llamadas / visitas
 -Buscar con calma las soluciones
 -Vigilar la organización personal
 -Buscar con calma las soluciones
 -Alternar actividades

10.  Organizarse es imprescindible y necesario para trabajar
menos y mejor. A veces, se pierde mucho tiempo en una
jornada de trabajo o se tiene la impresión de no haber hecho
todo lo que se quería hacer, lo que podríamos haber evitado
aplicando un mínimo de organización.
 Prever: empleo del tiempo personal
 Organizar: establecer una lista de prioridades y clasificarla
según orden de importancia.
 Decidir: hacer, delegar, decidir pensando en los demás...
 Actuar: con método, utilizando buenos elementos, con
capacidad.
 Cuando llegamos cada mañana a la oficina, sabemos ( más o
menos), lo que tenemos que hacer durante la jornada.
Cómo organizarse el tiempo