Este documento presenta los manuales de funciones de varios cargos clave en una empresa de diseño y construcción de estructuras metálicas. Describe los roles del gerente, secretaria, jefe de departamento de construcciones, operario de construcción, jefe de diseño, dibujante y contadora, detallando sus responsabilidades, requisitos y a quién reportan dentro de la organización. El objetivo es definir claramente las funciones de cada puesto para lograr una gestión efectiva de la empresa.

1. UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA
INTEGRANTES:
CABRERAVALERIA
CASTRO DIEGO
CUEVA DAVID
TROYA PEDRO
ASIGNATURA:
GESTION EMPRESARIA I
PROFESOR:
FERNANDO VIVAR
PERIODO LECTIVO
2012-2013

2. GERENTE
Secretaria/
Recepcionista
Departamento Departamento Departamento
Admiistrativo de fabrica comercial
Comprador de Jefe del
materiales e Jefe de diseño departamento de Cajera
insumos construcciones
Contador Operario de
Dibujantes
construccion

3. Empresa de DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS
METALICAS
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: GERENTE
DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL
REPORTA A: SOCIOS
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Mantener un control y supervisión de la empresa.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 Asumir el control sobre el personal al servicio
 Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo
 Supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica
 Entregar informes mensuales
 Disposición a nuevas tareas asignadas
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
 Ingeniero en admiración de empresas.
 Formación en psicología
 Ingeniero mecánico
 Administración de recursos humanos
EXPERIENCIA.-
 4 años en administración de empresas.

4. HABILIDADES Y DESTREZAS.-
 Capacidad de liderazgo
 Capacidad para tomar decisiones
 Capacidad de negociación
 Elevada capacidad de respuesta
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Con todos los Departamentos de la empresa.
EXTERNAS.-
Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales.
SUPERVISA A:
 Jefe de diseño
 Jefe de departamento de construcción
 Contador
 Secretaria/ Recepcionista
 Comprador de materiales e insumos

5. MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: SECRETARIA
DEPARTAMENTO: GERENCIA
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Ayudar a llevar un orden de los archivos y documentos de la empresa
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 Elaborar el diseño de las estructuras metálicas.
 Recibir,revisar,contestar,enviar y archivar la correspondencia y documentos de la
empresa
 llevar la agenda del gerente y anunciar las personas que lo soliciten
 Contestar las líneas telefónicas
 Elaborar y presentar informes mensuales
 Disposición a nuevas tareas asignadas
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
 Licenciada en secretariado superior bilingüe
 Atención al cliente
 Técnica en sistemas
EXPERIENCIA.-
 2 años en diseño de secretaria

6. HABILIDADES Y DESTREZAS.-
 Confidencialidad de la empresa
 Discreción de los datos
 Tolerante
 Puntualidad
 Orden
 Responsabilidad
 Honestidad
 Capacidad de crear nuevos diseños
 Amplios conocimientos de diseño de estructuras metálicas.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerente
EXTERNAS.-
Clientes.
SUPERVISA A:
 Nadie

7. MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIONES
DEPARTAMENTO: DE FABRICACIÓN
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Planificar, organizar y dirigir la ejecución de las distintas actividades que incluye el
proceso de elaboración de estructuras metálicas, y control de calidad de materias
primas y producto terminado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 Planificar, dirigir y supervisar los trabajos que se ejecutan en la elaboración
delasestructuras metálicas, con respecto al cumplimiento del diseño aplicado.
 Realizar investigaciones aplicadas y efectuar estudios para probar, elaborar y
garantizar el uso adecuado de materias primas en laconcepción de los diseños,
de acuerdo a las necesidades del cliente.
 Organizar la producción diaria con el fin de garantizar el cumplimiento delos
requerimientos del cliente.
 Precautelar la adecuada utilización y manejo delos equipos e instrumentos
utilizados.
 Evaluar los resultados obtenidos en el proceso de producción de estructuras
metálicas, respecto de los procedimientos analíticos del control de calidad de los
diseños.

8. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
 Ingeniero mecánico o industrial
EXPERIENCIA.-
 3 años en diseño y fabricación de estructuras metálicas,
 Conocimientos en la elaboración de estructuras metálicas, y manejo de programas
informáticos relativos a la producción de estructuras metálicas
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
 Capacidad de liderazgo
 Capacidad para tomar decisiones
 Capacidad de negociación
 Elevada capacidad de respuesta
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerencia y los operadores de construcción.
EXTERNAS.-
Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales ,Clientes.
SUPERVISA A:
 Operarios de construcción

9. MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: OPERARIO DE CONSTRUCCIÓN
DEPARTAMENTO: FABRICACIÓN
REPORTA A: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIONES
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Ejecutar el proceso de elaboración de las estructuras metálicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 Ejecutar la elaboración de estructuras metálicas.
 Utilizar correctamente los equipos y materiales confiados a él.
 Optimizar el uso de los materiales y equipos
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
 Terminado el bachillerato
EXPERIENCIA.-
 2 años de experiencia en el campo de la elaboración de estructuras metálicas.
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
 Maniobrabilidad de las maquinas a utilizar
 Agilidad con la elaboración de estructuras metálicas

10. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Departamento de construcciones
EXTERNAS.-
Clientes
SUPERVISA A
Nadie

11. MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: JEFE DE DISEÑO
DEPARTAMENTO: DE FABRICAIÓN
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Planificar, organizar y dirigir la ejecución de las distintas actividades que incluye
eldiseño de las estructuras metálicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 Planificar, dirigir y supervisar los trabajos que se ejecutan en el diseño de las
estructuras metálicas.
 Realizar investigaciones de acuerdo a las necesidades del cliente.
 Precautelar la adecuada utilización y manejo delos equipos e instrumentos
utilizados.
 Evaluar los resultados obtenidos en el proceso de diseño de las estructuras
metálicas.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
 Ingeniero mecánico.
 Diseñador grafico

12. EXPERIENCIA.-
 3 años en diseño de estructuras metálicas,
 Conocimientos en el diseño de estructuras metálicas, y manejo de programas
informáticos relativos al diseño de estructuras metálicas
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
 Capacidad de liderazgo
 Capacidad para tomar decisiones
 Capacidad de negociación
 Elevada capacidad de respuesta
 Amplios conocimientos de diseño de estructuras metalicas.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerencia, jefe de departamento de construcciones, diseñadores.
EXTERNAS.-
Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales, Clientes.
SUPERVISA A:
 Dibujantes.

13. MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: DIBUJANTE
DEPARTAMENTO: DE FABRICAIÓN
REPORTA A: JEFE DE DISEÑO
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Diseñar de las estructuras metálicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 Elaborar el diseño de las estructuras metálicas.
 Realizar la adecuada utilización y manejo delos equipos e instrumentos utilizados.
 Realizar la investigación del nuevo diseño de estructuras metálicas.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
 Ingeniero mecánico.
 Diseñador grafico
EXPERIENCIA.-
 3 años en diseño de estructuras metálicas,
 Conocimientos en el diseño de estructuras metálicas, y manejo de programas
informáticos relativos al diseño de estructuras metálicas
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
 Capacidad de recibir ordenes
 Capacidad para tomar decisiones
 Capacidad de crear nuevos diseños

14.  Amplios conocimientos de diseño de estructuras metálicas.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Jefe de diseño.
EXTERNAS.-
Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, centros de capacitación de nuevas diseños
de estructuras, clientes.
SUPERVISA A:
 Nadie

15. MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: CONTADORA
DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Mantener las cuentas al día para saber el estado económico de la empresa
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera del plan de cuentas
 llevar en orden los libros mayores
 prepara y presentar informes sobre la situación financiera de la empresa
 preparar y presentar tributo al orden municipal, departamental y nacional
 clasificar los estados financieros
 asesorar al gerente y a la junta de socios
 disposición a nuevas tareas asignadas
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
 Profesional en el área de contaduría publica
EXPERIENCIA.-
 1 año en servicios de contabilidad
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
 Agilidad con los números
 Eficaz agilidad mental
 Elevada capacidad de respuesta

16. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerencia, y departamentos de la empresa
EXTERNAS.-
Instituciones públicas y privadas (Bancos, SRI)
SUPERVISA A
Nadie

17. MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: COMPRADOR DE MATERIALES E INSUMOS
DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVOS
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Buscar nuevas estrategias para comercializar el producto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 Buscar e investigar nuevas estrategias de venta del producto
 Crear nuevos productos e innovarlos ya existentes para ser cada día mejor
 Analizar la rentabilidad de los productos en el mercado
 Fija políticas de venta y promociones
 Estar presto a cualquier otra disposición
 Velar que que el producto se comercialice y produzca buena rentabilidad para la
empresa
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
 Ingeniero en marketing o comercial.
 Relacionista publico
EXPERIENCIA.-
 5 años de experiencia

18. HABILIDADES Y DESTREZAS.-
 Estratégico para las compras
 Agilidad con los números
 Eficaz agilidad mental
 Elevada capacidad de respuesta
 Honesto
 Responsables
 Innovador
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Todos los departamentos.
EXTERNAS.-
Calle
SUPERVISA A
Nadie

19. MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: CAJERA
DEPARTAMENTO: COMERCIAL
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Mantener las cuentas al día de las ventas realizadas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
 Llevar en orden las cuentas
 Mantener una buena relación con los clientes
 Cobrar las ventas de la mercadería
 Mantener e informar de los estados financieros diarios al departamento de contabilidad.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
 Profesional bachiller de contabilidad
EXPERIENCIA.-
 1 año en servicios de contabilidad
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
 Agilidad con los números
 Ordenado
 Honesto
 Respetuoso

20. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerencia, y departamentos de la empresa
EXTERNAS.-
Clientes
SUPERVISA A
Nadie