Este documento describe el puesto de Auxiliar de Talento Humano. Sus principales responsabilidades incluyen apoyar los procesos de reclutamiento, selección, contratación y archivo del personal, así como realizar cálculos relacionados con beneficios laborales y mantener actualizados los registros de los empleados. Se requiere como mínimo tener un título técnico en recursos humanos y un año de experiencia en el área.

1. I. IDENTIFICACIÓN
Código:
Título del puesto:
Ubicación administrativa:
Jefe Inmediato superior:
Subalternos:
(xxxxx)
Auxiliar de Talento Humano
Talento Humano
Jefe de Talento Humano y Gerente General
No aplica
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Naturaleza:Ejecutar los planes y programas pertinentes a la administración de personal,
aplicando técnicas administrativas relacionadas.
Con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos
administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.
- ATRIBUCIONES:
- Aplicar Instrumentos de registro de información
- Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos.
- Recibir solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios
colectivos.
- Chequear el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de
los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones,
jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.
- Mantener actualizados los archivos del personal que ha recibido
adiestramiento.
- Determinar cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas:
Bono nocturno, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de
conformidad con la ley de Carrera Administrativa convenios colectivos y la
Ley Orgánica del trabajo.
- Actualizar y registrar en los expedientes del personal, reposos, permisos,
inasistencias y demás información relacionada con el personal de la
organización.
- Realizarapoyo durante la etapa de reclutamiento realizando publicaciones a
través de internet de las vacantes y realizando llamadas telefónicas a los
posibles candidatos.
- Registrar la asistencia del personal de la dependencia.
- Realizar cálculos sencillos de datos para el boletín estadístico del área.

2. - Chequear diariamente el control de asistencia y detecta fallas.
- Participar con el analista en la elaboración, organización y ejecución de
programas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el
trabajo, recreación y bienestar social para el trabajador.
- Rendir cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando
así lo requiera.
- Transcribir y accesarinformación operando un microcomputador.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
- Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.
- Registrar Realizar apoyo durante la etapa de reclutamiento realizando
publicaciones a través de internet de las vacantes y realizando llamadas
telefónicas a los posibles candidatos
- Apoyar al jefe de talento humano en las actividades de capacitación de la
empresa.
3. RELACIONES DE TRABAJO:
- El cargo mantiene relaciones continuas y/o frecuentes con todo el personal
de las dependencias o unidades administrativas de la Institución, a fin de
ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para
obtener cooperación.
- Relaciones Externas: Juzgados, Ministerio de Trabajo.
4. AUTORIDAD:No aplica
RESPONSABILIDADES:
- Responsablepor el proceso de contratación y el archivo del área debe
apoyar operativamente todos los procesos de Talento Humano
- Reúne y administra toda la información perteneciente a los empleados del
negocio.
- Actualiza el archivo en cualquier momento que haya alguna modificación,
como una promoción, aumento de sueldo o cambio en el lugar de trabajo,
dentro del estado del trabajador.
- Reúne y registra el currículum, filtrando solo los más calificados para el
reclutador o para el gerente de recursos humanos.
- Programa entrevistas y, en algunos casos, conduce entrevistas telefónicas y
personales con cada candidato.

3. III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
1. Académicos:
GRADO DE EDUCACIÓN:
- Técnico o Tecnólogo en recursos Humanos
- Formación: Con conocimientos en condiciones contractuales
- Manejo y dominio de la Ley 100 de 1994, normatividad legal vigente por el
Ministerio de salud y de trabajo.
- Conocimientos Generales de los diferentes procesos de Gestión Humana.
2. EXPERIENCIA:1 año de experiencia en el área de Recursos Humanos.
» HABILIDADES Y DESTREZAS
HABILIDAD PARA:
» Manejo de excelente relaciones interpersonales
» Proactivo en trabajo en equipo
» Comunicación clara, oportuna y concisa de informes solicitados.
» Manejo adecuado de recursos puestos a su disposición.
» Coordina procesos de selección y aplicación de pruebas para evaluar los
candidatos.
» Identifica las diferentes vacantes, publicarlas y recibir solicitudes.
» Informa a los aspirantes sobre los requisitos para acceder al empleo.
» Interés por el área administrativa, compromiso, honestidad, independencia,
mentalidad abierta, espíritu de servicio a sus semejantes, respetuosos del medio
ambiente, responsable, ejemplificador de valores, y eficiencia en su quehacer.
- Otros requisitos:Control De Asistencia, Elaboración, Planilla, Conocimientos De
Ley De Seguridad, Elaboración De Contratos. Edad Mínima Para Ocupar El
Puesto Es De 22 Años. La Experiencia Y Los Estudios Hechos Por El Aspirante
Debe Ser Certificados.