Este documento proporciona una introducción a Google Docs y sus funciones. Explica que Google Docs permite crear y editar documentos en línea y compartirlos con otros. Luego describe varias herramientas de formato en Google Docs como formato de caracteres, formato de párrafo, y formas de desplazarse por un documento usando teclas o las barras de desplazamiento.

1. NORMAL SUPERIOR DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA
APLICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS
PARA EL APRENDIZAJE VIRTUAL.
TEMA: DOCUMENTOS COMPARTIDOS
GOOGLE DOCS.
PROFESOR:
MARLON FIGUEROA
PRESENTADO POR:
MIRNA LARA ALVAREZ
INTRODUCTORIO B
ABRIL 30-2013
BARRANQUILLA-COLOMBIA

2. GOOGLE DOCS
INTRODUCCION A GOOGLE DOCS:
¿Qué es google docs?
Permite crear nuevos documentos que nos ayuda a editarlos y compartirlos en
la red.
Sus ventajas son:
a. Nos permite acceder a los documentos desde cualquier conexión a
internet y compartirlos a cualquier persona para poder así ser publicados
a todo el mundo
b. Procesa gran cantidad de formatos el procesador el cual nos permite
editar documentos de Word openoffice documentos de textos para a su
vez así poderlo guardar con el mismo o diferentes formatos
c. Google docs es una herramienta gratuita
Para iniciar el programa
Si no conocemos la información básica como manejar el ratón, teclado,
manejar ventanas, etc. aquí puedes aprenderlas.
Si queremos utilizar google docs debemos tener una cuenta en gmail, Al ser
una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un
navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro.
En esta imagen podemos ver a través de navegadores como Internet Explorer
7, otros navegadores, como Firefox o Chrome, incorporan alguna funcionalidad
extra a la hora de editar documentos.
Es importante utilizar el menú edición tal como lo haríamos en una página
web ya que estos no tienen ninguna función.
Cuando abrimos el explorador encontramos una dirección
http://docs.google.com. Cuando accedamos a los servicios de Google, como
nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. En la casilla Correo
electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuenta Google
(si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com),
Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos
tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo
equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un
equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.
Nos aparecerá una ventana como esta:

3. Gestionar Elementos
Este documento se encarga de abrir, guardar subir documentos existentes y
administrarlo Las acciones que se pueden aplicar a cualquier tipo de
documento: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs (en
este caso, las opciones están más limitadas) y la mayoría, también a las
carpetas
Pantalla de inicio
Cuando siempre acedemos a google docs lo hacemos desde pantalla de inicio
así que vamos a describirla, pero sin detallar que hace cada botón, porque eso
lo iremos viendo con el uso.
En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los
documentos, lo que nos permitirá listarlos.

4. Pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos que hemos
creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta
Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha:
 En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento.
 En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre
de la carpeta que lo contiene, si la hay, y los usuarios que comparten el
documento.
En Fecha se muestra la fecha de la última modificación Por defecto, aparecen
ordenados por fecha (observa que hay una flecha), el más reciente primero.
Pero podemos ordenarlos por cualquier columna, pulsando sobre el
encabezado, y volviendo a pulsar para invertir el orden. El resto de los botones,
los veremos cuando nos vayan haciendo falta.

5. INTRODUCCION
Los documentos de textos a los que se refiere google docs son documentos
páginas de textos con formatos, alineaciones, colores, listas, imágenes e.t.c.
Con estos documentos podemos crear cartas trabajo de redacción lo que se
necesite en esta unidad conoceremos como pegar, copiar, eliminar, deshacer,
además buscar y reemplazar las palabras en diferentes formas de este mismo
documento.
Toda esta unidad se refiere a la pantalla de edición de un documento de texto,
a la que accedemos al hacer clic sobre un documento existente o pulsar
en Documento, dentro del menú Nuevo.
DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO
Algunas ventajas que han facilitado a los procesos de texto para corregir y
modificar.
Algunos de sus pasos de este proceso son colocarnos el lugar donde vamos
ejecutar la modificación, cuando nosotros queremos observar un documento
que no cabe en una pantalla debemos desplazarla para poder elegir la parte
que nos interesa.
Por eso es importante conocer las formas que existen para desplazarse por el
documento. Para poder así escoger la más útil en cada momento.
Ya que el punto de inserción define la posición dentro de un documento que
es una línea vertical parpadeante que nos indica de donde se va a escribir la
próxima letra que tecleemos.
DESPLAZAMIENTO
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic,
el punto de inserción se colocará en ese lugar.

6. CON TECLAS DE LA DIRRECCION
Las teclas izquierda / derecha desplazan el punto de inserción una posición a la
izquierda / derecha y las teclas arriba / abajo desplazan el punto de inserción
una línea arriba / abajo. Las teclas p,n nos lleva al final de la línea y teda inicio
al principio de la línea
Combinación de teclas.
En algunos navegadores las combinaciones Ctrl + AvPág. y Ctrl + RePág. Se
utilizan para cambiar de pestañas.
Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
MEDIANTE LAS BARRAS DEL DESPLAZAMIENTO
Las barras de desplazamiento nos permite desplazarnos o movernos a lo largo
y ancho del documento en forma grafica La longitud de barra de
desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el
cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del
punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
1. Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
2. Arrastra el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición
en que lo movamos. Si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la mitad del documento.
3. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la
parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo.
Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma
rápida hasta que la soltemos.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha
Un párrafo abajo Ctrl + flecha abajo
Un párrafo arriba Ctrl + flecha arriba

7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL
Nos permite movernos en forma similar como la barra vertical al contrario
sentido horizontal es decir permite desplazar
EL DOCUMENTO HACIS LA DERECHA IZQUIERDA
No se utiliza casi por que el documento es más ancho de lo que cabe en la
pantalla
FORMA DE TEXTO
Cuando hacemos de forma de un texto referimos a las cuestiones de como
presentarlo
Ejemplo: cuando ponemos la letra cursiva se alinear un párrafo a la izquierda o
colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato
que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.
FORMATO DE CARÁCTER
Se afecta el carácter en sí mismo en los tipos de letra o fuente de tamaño, color
etc. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y
símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se
consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos
que vamos a estudiar.
Algunas posibilidades comunes para variar esto caracteres están disponible en
la barra, en barra de estándar: fuente, tamaño, estilo de fuente y color
Ya que estos formatos los podemos emplear en dos formas
APLICARLO EN UN TEXTO YA ESCRITO
Se le seleccionar el texto a formatear, y elegimos la fuente, el tamaño o el estilo
que deseemos. El texto seleccionado tomara los nuevos valores
APLICAR EL TEXTO QUE SE VA A ESCRIBIR
Dar clic en la parte del documento donde vamos a escribir y elegimos un
formato. Ya que este texto escrito aparecerá en un nuevo formato hasta que lo
cambiemos o situemos el punto de inserción en un texto.
FORMATO PARRAFO

8. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y
sangrías.
En Google Docs un párrafo finaliza al pulsar la tecla Intro (no tiene por qué
estar entre la etiqueta de párrafo de HTML) para realizar un salto de línea y
retorno de carro. Cuando al escribir de forma normal, llegamos al margen
derecho, y cambiamos a la línea de abajo, no se limita un párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del
párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo,
basta con dejar el punto de inserción dentro del párrafo y modificar las
características que queramos.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y
la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de herramientas.