Este documento explica cómo usar Google Drive para almacenar y compartir archivos de forma centralizada. Google Drive permite guardar documentos, presentaciones, fotos, videos y más en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo luego de crear una cuenta de Gmail. El documento proporciona 17 pasos detallados para crear una carpeta en Google Drive, personalizarla, subir archivos, compartir la carpeta y los archivos, y verificar que sean públicos.

1. Autor: Paola Delgado
Materia: Programación I
Curso: Tercero “2”

2. Google Drive es una herramienta que permite a los
usuarios almacenar de forma centralizada todos sus
archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en
todos sus dispositivos.
Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos,
como: documentos, presentaciones, música, fotos y
vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo
directamente en tu navegador, incluidos los archivos
PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición
y archivos de imagen, aunque no tengas instalado el
programa correspondiente en tu ordenador.

3. Para utilizar y personalizar nuestro Google
Drive seguimos los siguientes pasos.
1. Crea una cuenta en Gmail.

4. 2. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail y da
click en el ícono de aplicaciones donde
aparecerá el ícono de Drive.

5. 3. A continuación aparecerá la pantalla de
Google Drive y crearemos una carpeta en
donde guardaremos todos nuestros
archivos dando click en el ícono Carpeta.

6. 4. Como siguiente paso pondremos el
nombre a nuestra carpeta en este caso
será “UNIDAD1”

7.  Automáticamente se abrirá nuestra carpeta en
donde podemos guardar cualquier tipo de archivo
para compartir con los demás usuarios.

8. 5. Así aparecerá el icono de nuestra carpeta el cual
podemos cambiarlo de color dando click derecho
y seleccionando la opción de CAMBIAR COLOR

9. 6. Podemos hacer que nuestra carpeta sea privada o
podemos compartirla con todos los usuarios
`para que pueden acceder a ella, simplemente
dando click derecho y seleccionar “COMPARTIR”

10. 7. A continuación aparecerá una ventana en la
que seleccionaremos opciones avanzadas

11. 8. Se desplezará una ventana en donde aparecerá el
link de la carpeta y nos dirá si es pública o
privada.

12. 9. Damos click en Cambiar y seleccionamos la
opción de Público en la Web y guardamos los
cambios.

13. 10. Para comprobar si
nuestra carpeta es
publica seleccionamos
el link de la carpeta y lo
cortamos en bit en este
caso, el link de mi
carpeta es
http://bit.ly/1EEHfq6
ingresamos desde otra
cuenta el link y
aparecerá la carpeta.
También podemos invitar
a personas poniendo su
correo y sólo ellas
podrán modificar la
carpeta.

14. 11. También podemos subir archivos de cualquier
tipo a nuestra carpeta simplemente deslizando
los archivos a la carpeta o dando click en la flecha
roja y seleccionar archivos.

15. 12. Seleccionamos el archivo y damos click en
abrir y automáticamente aparecerá en
nuestra carpeta.

16. 13. A continuación nos aparecerá una ventana
que dice si queremos compartir nuestro
archivo y damos click en SUBIR Y
COMPARTIR.

17. 14. El archivo aparecerá en nuestra carpeta y
podremos acceder a él cuando queramos.

18. 15. Para poder saber si nuestro archivo es
público para toda la Web seguimos el
proceso anterior y seleccionamos
“COMPARTIR”.

19. 16. Seguidamente nos aparecerá una ventana que
nos dice que nuestro archivo es público en toda
la Web y también nos aparece el link del archivo
el cual copiamos.

20. 17. Cortamos el link en Google url shortener para
que los demás usuarios con sólo ingresar el link
puedan acceder a el archivo y modificarlo.