3. Lacontabilidad es el medio mediante el cual
se proporciona la información sobre una
empresa. Y por lo tanto algunas veces se
llama el lenguaje de los negocios.
4. Serefiere a la información que describe los
recursos. Las obligaciones y las actividades
financieras de una entidad económica. Esta
está diseñada principalmente para ayudar a
los inversionistas y acreedores a donde situar
los recursos de inversión escasos.
5. Comprende el desarrollo e interpretación de
la información contable destinada
específicamente a ayudar a la gerencia a
manejar el negocio.los gerentes utilizan esta
información al fijar las metas generales de la
compañía.
6. Esla preparación de una declaratoracion de
impuestos sobre la renta, sino la planeación
de los impuestos.
Es decir anticipar los efectos tributarios de
las transacciones de negocios y estructura
estas transacciones de tal forma que
minimicen la carga del impuesto sobre la
renta.
7. Unsistema contable, consta del personal, los
procedimientos, los mecanismos y los
registros utilizados por una organización
.para desarrollar la información contable
para transmitir esta información a quienes
toman decisiones, el diseño y la capacidad d
estos sistemas varían muchísimo de una
organización a otra.
8. Lossistemas contables deben ser efectivos
en términos de costos, el valor de la
información producida debe exceder el costo
de producirla.
9. 1. Interpreta y registra los efectos de las
transacciones de negocios.
2. Clasifica los efectos de transacciones
similares de tal forma que permita la
determinación de los diversos totales y
subtotales de utilidad para la gerencia y
utilizados en los informes de contabilidad.
3. Resume y transmite la información
contenida surgen principalmente de la
forma y velocidad con la cual se llevan a
cabo estas funciones.
10. Esun campo especializado que comprende
no solamente especialista en
contabilidad, sino también expertos en
gerencia, sistema de información.
11. Lacontabilidad financiera proporciona
información sobre los recuersos,las
obligaciones y las actividades financieras de
una empresa con el fin de que sea utilizada
principalmente por personas externas.
13. Estados de posición financiera (balance general)
el balance general es un estado de posición que
muestra en donde esta la compañía en términos
financieros en una fecha específica.
Estados de resultado (el estado de resultado) es
un estado de actividades que muestra detalle y
resultados de las actividades relacionadas con
las utilidades de la compañía durante un periodo
de tiempo.
Estado de flujo de efectivo (estado de flujo de
efectivo) es un estado de actividades que
muestra los detalles de las actividades de la
compañía relacionadas con el efectivo durante
un periodo de tiempo.
14. Lacontabilidad gerencial el diseño y el uso
de los sistemas de información contable para
alcanzar los objetivos de la organización
mediante el apoyo ah las personas que toman
decisiones dentro de la empresa
15. Cadaempleado interno de la empresa
información contable. Desde las categoría
laborables básicas hasta el director
ejecutivo.
16. Director ejecutivo
Director financiero
Vicepresidente (sistema de
informacion,resursos
humanos,tesorero.etc)
Gerentes de unidad de negocios
Gerentes de planta
Gerentes de almacén
Supervisores de línea
17. Cada empresa tiene metas y objetivos
implícitos y explícitos. Muchas empresas
tienen una frase de misión o lema que
describe sus metas. Estas metas pueden
varias ampliamente entre empresas
18. Permitea los inversionistas y acreedores
depender de la información contable
financiera a que la gerencia de la empresa
que presenta el informe haya alterado la
información para hacer que el desempeño de
la compañía parezca mejor de lo que
realmente fue
19. Lasdecisiones que toma la gerencia se basa
en gran medida en información desarrollada
Por el sistema contable. Por consiguiente, la
gerencia necesita estar segura de que la
información contable que recibe es confiable
y precisa.
20. Una auditoria es una investigación de los
estados financieros, de una compañía para
determinar.
La razonabilidad de dichos estados. Los
contadores y auditores utilizan el término
(razonable) para describir estados financieros
que son confiables y completos.
21. Lapreparación y presentación de la
información contable no es una labor
mecánica que pueda ser realizada en su
totalidad por un computador o incluso un
personal de oficinal bien entrenado.
22. Loscontadores públicos certificados ofrecen
una diversidad de servicios contables al
público. Estos individuos pueden trabajar en
una firma de CPA o como practicantes
independientes.
23. Encontraste con el contador público quien
atiende a muchos clientes, el contador
gerencial trabaja para una empresa. Los
contadores gerenciales desarrollan e
interpretan la información contable diseñado
específicamente para satisfacer las diversas
necesidades de la gerencia.
24. Conocer el costo de cada operación de
negocios y de cada producto
manufacturado, es esencial para el manejo
eficiente de un negocio. Determinación del
costo unitario de las actividades de negocio y
de los productos manufacturados así como la
interpretación de esta información de
costos, conforman un campo especializado
llama do contabilidad de costos.
25. Lasagencias gubernamentales utilizan la
información contable al asignar sus recursos
y al controlar sus operaciones. Por
consiguiente la necesidad de contadores
gerenciales en las agencias gubernamentales
es similar a aquella de las organizaciones de
negocios.
26. Algunos contadores incluyendo su instructor
y los autores de este libro de texto, han
optado por conseguir carreras en educación
de contaduría
27. Hemos mencionado que muchos contadores
profesionales dejan sus carreras de
contaduría por posiciones claves de la
gerencia o administración. Una formación
profesional de contaduría es muy valiosa en
esas posiciones por que la alta gerencia
trabaja continuamente, con asuntos como los
definidos y descritos en los términos y
conceptos de la contabilidad
28. Las dos transacciones siguientes de Overight involucraron
la adquisición de un lugar apropiado para sus operaciones
de negocios.
Compra de un activo en efectivo En representación de la
empresa. ,McRryan negoció con la ciudad de Santa Teresa y
con la autoridad de Tránsito Metropolitano (ATM) para
comprar un taller de buces abandonado. (ATM poseía el
taller, pero la ciudad era dueña del terreno).
29. El3 de noviembre, Overight compró el
terreno a la ciudad por 52.000 en efectivo la
transacción tuvo dos efectos inmediatos
sobre la posición financiera de la compañía:
prímero el efectivo de Overnight se redujo
en $52,000: y segundo, la compañía adquirió
un nuevo terreno la posición financiera de la
compañía después de esta transacción fue la
siguiente:
30. Compra de un activo y financiación de parte del costo
El 5 de noviembre. Overnight compró un viejo edilicio
de taller de la Autoridad de Tránsito Metropolitano
por 36,000. Overight hizo un pago inicial en electivo
de 6,000 y emitió un documento por pagar, no
portador de intereses, a 90 días por el saldo de
30.000 que debía.
Como resultado de esta transaccion. Overnight tuvo
(1) 6.000 menos, en efectivo: (2) un nuevo activo. el
edificio. que cuesta S36,000 y (3) un nuevo pasivo.
documentos por pagar, por un monto de 30,000. Esta
transacción se refleja en el sigte balance general
31. Compra de un activo "a crédito" El 17 de
noviembre. Overnight compró herramientas
equipo de reparación de automóviles a Snap-
On Tools Corporación. El precio de compra
fue la sigte:
32. Venta de un activo Después de recibir un envío
de nuevas herramientas y equipo. Overnight
encontró que había comprado mis de lo que
necesitaba. Acá Toaring, un negocio vecino.
ofreció comprar los excedentes. El 20 de
noviembre. Overnight vendió algunas de sus
nuevas hárramientas Ace por 1800 un precie
igual al costo de Overnight. Acá no hizo un pago
Inicial pero acordó pagar la suma dentro de los
45 días siguientes. Un balance general a
noviembre 20 aparece a continuación
33. Cobro de una cuenta por cobrar El 25 de
noviembre. Overnight recibió 600 de Ace Towing
como pago parcial de su cuenta por cobrar a
Ace. Esta transacción ocasionó un incremento en
el efectivo de Overnight y una disminución por la
misma suma en las cuántas por cubrir. Esta
transacción convierte un activo en otro de igual
valor: no hay cambio en la cantidad de activos
totales. Después de esta transacción, la posición
financiera de Overnight puede resumirse de la
siguiente manera:
34. Pago de un pasivo El 26 de noviembre,
Overnight hizo un pago parcial de $6,800
sobre su cuenta por pagar a Snap-On Tools.
Esta transacción redujo el efectivo y las
cuentas por pagar de Overnight por el mismo
monto, dejando en equilibrio los activos
totales y el total de pasivos más el
patrimonio del propietario. El balance
general de Overnight a 26 de noviembre
aparece a continuación:
30,000
7,000
37,000
80,000
117,000
35. Ingresos Hacia mediados del mes, McBryan había
adquirido los activos que Overnight necesi¬taba
para empezar a operar y comenzó a proporcionar
servicios de reparación a los clientes. En lugar
de registrar cada venta individual de servicios de
reparación, decidió acumularlos y regis¬trarlos
dos veces al mes -el 15 y el último día de cada
mes. Las ventas de servicios de reparación paró
la última mitad de noviembre fueron $2,200, las
cuales se recibieron en efectivo.
La obtención de ingresos representa una
creación de valor para Overnight y un aumento
en la participación de propiedad de McBryan en
la compañía. Como resultado, el efectivo se
aumentó en la misma cantidad, originando el
siguiente balance general a 30 de noviembre
(antes del pago de gastos; como sigue):
37. Pago de gastos Con el fin de ganar los $2,200 de ingresos
que acaban de ser registrados, McBryan tuvo que pagar
algunos gastos de operación, como servicios públicos y
salarios. Deci¬dió pagar los gastos de operación dos veces
al mes, el 15 y el último día del mes. Para
noviembre, debía $200 de servicios públicos y $1,200 de
salarios a sus empleados, los cuales pagó el 30 de
noviembre. El pago de gastos tiene el efecto opuesto de
los ingresos sobre el valor de McBryan en la compañía, es
decir, su inversión se reduce. Por supuesto, el pago de
gastos tiene como resulta¬do también una disminución del
efectivo. El balance general a 30 de noviembre, después
de pagar los servicios públicos y los salarios, es el
siguiente:
38. Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario
39. NoV. 1 Michael McBryan empezó el negocio depositando $80,000
en una cuenta bancaria de la compañía.
Nov. 3Se compraron terrenos por $52,000, pagando en efectivo.
Nov. 5 Se compró un edificio por $36,000, pagando $6,000 en
efectivo y emi¬tiendo un documento por pagar por los $30,000
restantes.
Nov. 17 Se compraron herramientas y equipo a crédito, $13,800.
Nov. 20 Se vendieron algunas de las herra¬mientas a un precio de
$1,800, igual a su costo, por cobrar dentro de los 45 días
siguientes.
Nov. 25 Se recibieron $600 en cobro parcial de una cuenta por
cobrar de la venta de herramientas.
Nov. 26 Se pagaron $6,800 en pago parcial de una cuenta por
pagar.
Nov. 30 Se registraron $2,200 de ingreso de ventas en efectivo.
Nov. 30 Se pagaron $1,400 de gastos operacionales en
efectivo, $200 para servicios públicos y $1,200 para salarios.
40.
41. Elestado de resultados es una
representación separada de las transacciones
de ingresos y gastos de la compañía durante
el año. Es particularmente importante para
los propietarios, acreedores y otras partes
interesadas de la compañía, a fin de
entender el estado de resultados.
42.
43.
44.
45. Elbalance general representa una expansión
de la ecuación contable y explica las diversas
categorías de activos, pasivos y el patrimonio
del propietario. E l estado de resultados
explica los cambios en la posición financiera
(es decir, activos y pasivos) que resultan de
transacciones gene-radoras a partir de
utilidades en términos de ingresos y gastos.
46.
47. EnEstados Unidos, la mayoría de las
empresas de negocios están organizadas
como empresas de un solo propietario, una
sociedad, o una corporación. Los principios
de contabilidad generalmente aceptados
pueden ser aplicados a los estados
financieros de las tres formas de
organización.
48. Unnegocio no constituido como corporación
de propiedad de una persona se llama una
empresa de un solo propietario. Con
frecuencia, el propietario también actúa
como gerente. Overnight Auto Service, la
compañía utilizada en la ilustración, es una
empresa de un solo propietario cuyo dueño
es Michael McBryan
49. Unnegocio no constituido como corporación
de propiedad de dos o más personas que
actúan voluntariamente como socios (co-
propietarios) se llama una sociedad Las
sociedades, al igual que las empresas de un
solo propietario, son ampliamente utilizadas
en los negocios pequeños.
Adicionalmente, algunas prácticas
profesionales muy grandes, incluyendo firmas
de CPA, son organizadas como sociedades.
50. Una corporación es el único tipo de
organización de negocios reconocido por la
ley como una entidad separada de sus
propietarios. Por consiguiente, los
propietarios de una corporación no son
personalmente responsables de las deudas
del negocio. Ellos no pueden perder más que
los montos que han invertido en el negocio,
un concepto conocido como responsabilidad
limitada.
51. Enestos 3 ultimos tipos de org de negocios
los activos y pasivos se presental igual pero
el patrimonio se representa de diferente
manera
52. Empresas de un solo propietario Una
empresa de un solo propietario es propiedad
de una sola persona. Por consiguiente, la
sección de patrimonio del propietario del
balance general influye solamente un
renglón, el patrimonio del propietario. La
sección de patrimonio del propietario en el
balance general de Overnight Auto Service
ofrece un ejemplo familiar:
53. sociedades
Estas tienen 2 o mas socios y los patrimonios se
dividen ejm.Michael McBryar hubiera estado
asociado con su hermana, Rebecca McBryan, en
Overnight Auto Service y si cada uno hubiera
contribuido con una suma igual de efectivo
($40,000) y compartido en forma igual la utilidad
neta ($400), la sección de patrimonio de
propietarios del balance general habría sido
presentada de la siguiente manera:
CAPITAL, MICHAEL 40,400
CAPITAL, REBECCA 40,400
PATRIMONIO TORAL 80,800
54. Corporaciones En un negocio organizado como
una corporación, se utiliza el término patrimonio de
accionistas en lugar del patrimonio de propietario. No se
acostumbra mostrar separadamente el patrimonio de cada
accionista. En el caso de las grandes corporaciones, esto
sería claramente imposible, ya que esos negocios con
frecuencia tienen varios millones de accionistas
individuales (propietarios).
Sí suponemos que Overnight Auto Service está organizado
como corporación y que Michael y Rebeffa McBryan, y
posiblemente otros inversionistas, poseen acciones en la
compañía, el patrimonio de accionistas aparecería de la
siguiente manera en el balance general:
Capoital 80,000
Utilidades 800
55. Los acreedores están interesados en la
solvencia -la capacidad del negocio para p
Los inversionistas están interesados también
en la solvencia de una organización de
negocios, pero aún más en su rentabilidad.
Las operaciones rentables aumentan el valor
del patrimonio de los propietarios del
negocio.agar sus deudas a medida que se
vencen.
56. Elconcepto de una revelación adecuada es
un importante principio de contabilidad
generalmente aceptado. La revelación
adecuada significa que los usuarios de los
estados financieros son informados de
cualquier hecho necesario para la
interpretación apropiada de los estados.
57. Lagerencia de una organización de negocios
tiene como preocupación vital la posición
financiera del negocio, su rentabilidad y sus
flujos de efectivo. Por consiguiente, la
gerencia está ansiosa por recibir los estados
financieros con la mayor frecuencia y rapidez
posible de manera que pueda actuar para
mejorar las áreas de débil desempeño.