El documento describe las características de una plataforma de notas escolares, incluyendo la introducción de las credenciales de acceso, un informe general de notas trimestrales por asignatura, detalles de notas por trimestre, la capacidad de enviar mensajes a docentes, una agenda de tareas en línea, información sobre evaluaciones, y la importancia de mantener datos personales actualizados.

1. El proceso inicia con la introducción de las CLAVE recibida. AccountName = Nombre de usuario: es el número de la Cédula personal de identificación . Debe escribirse con los guiones si lo hay y sin espacios en blanco. Password = Contraseña: es la contraseña compuesta por números y letras. En total son cinco (5) cifras y se alternan números y letras.

2. La primera pestaña presenta el INFORME GENERAL con un formato muy parecido al Boletín de Notas. El informe ofrece un vistazo general de todas las asignaturas con sus respectivas notas trimestrales.

3. Las pestañas: 1er Trimestre, 2do Trimestre y 3er Trimestre presentan las notas detalladas que el Estudiante ha ganado en cada asignatura con los promedios trimestrales el o los exámenes trimestrales y la proyección del promedio anual. El mismo esquema se repite por cada Trimestre.

4. La imagen de una hoja con lápiz, que aparece al lado izquierdo de cada Asignatura es un botón que permite enviar al docente de la Asignatura un mensaje de texto o una excusa. El texto no se envía por correo sino que se graba en la plataforma y el docente lo puede ver cuando abre su Libreta de Notas personal.

5. El botón anterior abre la página para escribir un texto para el docente. En el cuadro superior se debe escribir el texto y luego hacer clic sobre el botón ENVIAR. En la parte inferior aparecerá el historial de los mensajes enviados al docente. Se recomienda llenar todos los campos para tener una información completa.

6. La AGENDA en línea permite conocer las asignaciones de los docentes en tiempo real, sin embargo, en base a las costumbres de cada colegio, la información completa estará disponible el día viernes de cada semana. La plataforma permite imprimir todas las tareas de una misma semana. El sistema indicará de forma automatizada el nombre de la asignatura y el día de la asignación.

7. La pestaña EVALUACIONES permite conocer el tema o argumento evaluado en una determinada prueba. Dado que las notas están en columnas numeradas es posible conocer a cuál prueba se refiere una determinada nota del estudiante.

8. Llenar correctamente los datos personales ayudará a la Secretaría académica del colegio a mantener una información precisa y actualizada. Por motivos relacionados al correcto funcionamiento de la plataforma, solamente se permite editar los campos evidenciados con el color amarillo. Para cualquier duda o aclaración pueden contactar las Secretaría académica del colegio.