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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS
REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
Contenido
Tabla de contenido
I. Glosario........................................................................................................................................................................4
II. Objetivo ........................................................................................................................................................................5
III. Ámbito de aplicación......................................................................................................................................................5
IV. Consideraciones generales.............................................................................................................................................5
V. Fundamento normativo...................................................................................................................................................5
VI. Insumos para la elaboración de las Bases Técnicas .........................................................................................................6
VII. Descripción de anexos y alcance ....................................................................................................................................6
1. Anexo A........................................................................................................................................................................6
2. Anexo B........................................................................................................................................................................7
3. Anexo B-1.....................................................................................................................................................................9
4. Anexo B-2...................................................................................................................................................................11
5. Anexo B-3...................................................................................................................................................................13
6. Anexo B-4...................................................................................................................................................................21
7. Anexo BEO.................................................................................................................................................................22
8. Anexo C......................................................................................................................................................................23
9. Anexo C-1. Catálogo de conceptos con cantidades de referencia....................................................................................24
9.1 Anexo C-1. Catálogo de conceptos a Precio Alzado........................................................................................................25
9.2 Anexo C-1. Catálogo de conceptos a Precios unitarios....................................................................................................26
10. Anexo D......................................................................................................................................................................27
11. Anexo E......................................................................................................................................................................28
12. Anexo F......................................................................................................................................................................29
13. Anexo DT-2P...............................................................................................................................................................30
14. Anexo G .....................................................................................................................................................................31
15. Anexo G-1...................................................................................................................................................................32
16. Anexo GNR.................................................................................................................................................................34
17. Anexo H......................................................................................................................................................................35
18. Anexo AE....................................................................................................................................................................36
19. Anexo AP....................................................................................................................................................................39
20. Anexo CN ...................................................................................................................................................................40
21. Anexo I.......................................................................................................................................................................41
22. Anexo ID.....................................................................................................................................................................45
23. Anexo OC...................................................................................................................................................................46
24. Anexo PACMA ............................................................................................................................................................47
25. Anexo PUE .................................................................................................................................................................48
26. Anexo SSPA ....................................................................................................................................49
27. Anexo TP......................................................................................................................................50
28. Documento D-3 ..........................................................................................................................51
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
29. Documento DP-3.........................................................................................................................................................53
30. Documento D-6 ...........................................................................................................................................................54
31. Documento DT-1 .........................................................................................................................................................55
32. Documento DT-2 .........................................................................................................................................................57
33. Formato DT-3..............................................................................................................................................................59
34. Formato DT-4..............................................................................................................................................................60
35. Formato DT-5..............................................................................................................................................................61
36. Formato DT-6..............................................................................................................................................................62
37. Formato DT-7..............................................................................................................................................................64
37.1 Instructivo de llenado de Anexos “DT-7”.........................................................................................................................65
38. Formato DT-8..............................................................................................................................................................71
39. Formato DT-9..............................................................................................................................................................72
40. Anexo Cumplimiento Legal ...........................................................................................................................................73
VIII. Consideraciones generales para el llenado de todos anexos ...........................................................................................74
IX. Anexo 1. Anexos requeridos para integración de bases por tipo de contratación...............................................................74
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
I. Glosario.
En este documento serán aplicables las siguientes definiciones:
Término Significado
Área responsable
/Solicitante
Coordinaciones y Gerencias de SASEP responsables de
gestionar ante el área de Pemex la contratación de adquisición
de bienes, servicios de ingeniería y obras, servicios de
mantenimiento y confiabilidad, servicios de soporte a Exploración
y Producción, servicios de perforación e intervenciones a Pozos
y servicios de logística, construcción de infraestructura marina,
logística marina, transportación alimentación y hospedaje de
plataformas, materiales.
Área Usuaria Es la destinataria de los bienes, arrendamientos, obras y servicios
objeto de las Contrataciones, que para tal efecto puede ser
cualquier Subdirección, Activo o Gerencia de PEP, responsables
de identificar las necesidades, y solicitar a la SASEP la
contratación de adquisiciones, arrendamientos, obras y servicios,
necesarios para cumplir con las metas de producción y
exploración, a quienes les corresponde elaborar bases de
usuarios o volumetría de servicios y bases técnicas.
Bases de contratación El documento que establece los criterios, los requisitos y
mecanismos a los que se sujetará el concurso abierto, así como
el contenido del contrato derivado de éste.
DCAS Dirección Corporativa de Administración y Servicios
PAC Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y
Servicios de Pemex
Bases técnicas Anexos y documentación de carácter técnico y presupuestal que
proporcionará el Área Administradora del Proyecto.
PEMEX Petróleos Mexicanos.
PEP Pemex, Exploración y Producción
GEBYS Grupo para la Emisión de Estándares Técnicos de los Bienes y
Servicios que contraten Petróleos Mexicanos y sus Empresas
Productivas Subsidiarias.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
II. Objetivo
Establecer una guía que sirva de apoyo en la elaboración y emisión de Bases técnicas, según lo previsto
en las Disposiciones Generales de Contratación para PEMEX y sus Empresas Productivas Subsidiarias,
así como en las Políticas y Lineamientos para Abastecimiento, para soporte a la solicitud de contratación
dependiendo del tipo de requerimiento (adquisiciones, arrendamientos, obras y servicios).
III. Ámbito de aplicación
La presente guía es de observancia para los servidores públicos de Pemex Exploración y Producción que
elaboren y emitan Bases de Contratación, según lo previsto en las Disposiciones Generales de
Contratación para PEMEX y sus Empresas Productivas Subsidiarias, así como en las Políticas y
Lineamientos para Abastecimiento. Su aplicación se sujetará de acuerdo con la naturaleza, magnitud y
características del requerimiento de contratación de las áreas usuarias, modelos de contratación, así
como la legislación y normatividad aplicable.
IV. Consideraciones generales
Como parte de la mejora continua dentro de Petróleos Mexicanos, en las diversas actividades que
impactan los procesos de Abastecimiento a iniciativa de Pemex Exploración y Producción, se
conformaron e implementaron 18 mesas de trabajo con la participación de Personal de PEP, áreas de
Auditoria Interna, Dirección Jurídica, UCII, y Abastecimiento, con la finalidad de:
• Identificar todas aquellas situaciones que impactan negativamente la efectividad o eficiencia del
proceso.
• Homologar y optimizar la ejecución de los procesos.
• Mejorar las actividades que dan soporte a la contratación.
• Disminuir los tiempos de las actividades clave del proceso
• Proponer alternativas para la operación del proceso
• Diseñar y mapear la operación que resuelva la problemática del proceso
Como resultado de los trabajos efectuados, se generaron documentos entregables a efecto de brindar
mayores elementos a las áreas usuarias y a los Administradores de Proyecto para el ejercicio de sus
funciones en materia de Abastecimiento.
V. Fundamento normativo
• Ley de Petróleos Mexicanos, agosto 2014 (LP)
• Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas
Subsidiarias, agosto 2019. (DGC)
• Estatuto Orgánico de Pemex Exploración y Producción, julio de 2019
• Políticas y Lineamientos para Abastecimiento, clave: PA-00-PYL-002, última modificación, marzo
de 2020. (PyLA)
• Guía de documentos para recepción de solicitud de contratación
• Procedimiento Operativo para elaboración e integrar Bases de Contratación, clave: PO-NO-TC-
0044-2020, última modificación, noviembre 2020.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
VI. Insumos para la elaboración de las Bases Técnicas
El área usuaria es la encargada de elaborar las Bases técnicas integradas por los anexos técnicos.
Para ello es necesario que se cuente con:
• La identificación de las necesidades y sus alcances
• Bases de usuario o volumetría de servicios y Bases técnicas para verificar los alcances y
servicios.
• PAC con la existencia del requerimiento que justifique la elaboración de las Bases de
contratación.
• Solicitud de DCAS para la inclusión de la iniciativa de contratación.
• Modalidad de la iniciativa, conforme a las categorías correspondientes.
El área de Contratación correspondiente recibirá y verificará de forma cuantitativa y cualitativa la
documentación remitida por el Administrador de Proyecto, dependiendo del tipo de requerimiento (bienes,
arrendamientos, servicios u obra), en caso de que falte información indispensable, se requerirá al
Administrador de Proyecto.
VII. Descripción de anexos y alcance
1. Anexo A
Definición:
Planos, croquis, diagramas y otros documentos técnicos
Descripción del alcance:
• Descripción del servicio / arrendamiento /adquisición / obra
• Este anexo debe contener aquellos planos, croquis, diagramas ú otros documentos técnicos que
permitan:
• Ubicar servicio / arrendamiento /adquisición / obra geográficamente.
o Definir alcance servicio / arrendamiento /adquisición / obra por disciplina de manera gráfica
o Proporcionar especificaciones de los trabajos a solicitar
• Debe contener planos de ingeniería conceptual en caso de ser Ingeniería, Procura y Construcción (IPC)
• Todos los planos, croquis o diagramas deben contener nombre y firma del responsable técnico
• Deberán de indicar la dirección específica de los lugares de entrega de bienes o ejecución de los
servicios / arrendamientos /adquisiciones / obras según alcance
• Deberán ser congruentes con los alcances establecido en el Anexo B
• Deberán incluir relación de documentos y planos agrupados por especialidad (civil, procesos,
arquitectónicos, tubería, etc.) si el alcance así lo requiere, y deberá incluir como mínimo el
no. de plano, o referencia del documento; la revisión, la fecha y el título del documento.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
2. Anexo B
Definición:
Especificaciones Generales
Descripción del alcance:
En este anexo se deben definir las siguientes consideraciones:
• Descripción de la obra / servicio / arrendamiento /adquisición
• Objetivo de la obra /servicio / arrendamiento /adquisición
• Alcance (considerar suministro, instalación, entrenamiento y puesta en operación entre otros)
• Horario
• Plazo de ejecución y/o entrega de la obra / servicio / arrendamiento /adquisición
• Ubicación en donde se ejecutará el servicio / arrendamiento /adquisición / obra, o la entrega de los
bienes
• Infraestructura que se requiera
• Obligaciones del proveedor - Indicar que se deberá cumplir con lo señalado en el Reglamento de
Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias
• Obligaciones de PEP
• Calidad del servicio o del bien
• Administración del contrato
• Verificación de los servicios o bienes
• Recursos humanos, materiales y equipos requeridos
• Capacitación (en caso de requerirse se deberá especificar la duración, horario, lugar y cantidad de
personas, así como material didáctico.
• Normas
o Normas y especificaciones aplicables a la obra / servicio / arrendamiento /adquisición
o Normas que deberá cumplir el proveedor en materia de seguridad
o Requisitos generales (SSPA, PACMA, permisos*)
o Subcontrataciones de trabajos especializados.
*Condiciones de entrega de las Obras, Bienes, Arrendamiento y/o servicios
Notas:
• Dentro de las Normas que debe considerarse de manera permanente en anexo se encuentra
Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias
y Reglamento de Seguridad Marina cuando aplique.
• Debe ser elaborado aplicando los Estándares Técnicos emitidos por el Grupo de Emisión de los
Estándares Técnicos de los Bienes y Servicios (GEBYS) que contrate Petróleos Mexicanos y sus
Empresas Productivas Subsidiarias, disponibles para consulta en el Portal de Pemex, el portal de
la Subdirección de Abastecimiento y en el Repositorio del Sistema de Control
Normativo de Pemex, y a falta de estos, el contenido mínimo detallado que debe
contener el documento es el que se indica en las Premisas para considerar en la
elaboración de Especificaciones Técnicas e Integración del Marco
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
Normativo Técnico de los Bienes y Servicios que contrate Petróleos Mexicanos y sus Empresas
Productivas Subsidiarias (Premisas).
• Se solicite el desglose de los insumos principales que impacten en el costo de lo que se contratará.
(cuando la complejidad y naturaleza de los requerimientos así lo amerite). La solicitud de insumos
debe ser para los contratos a Precio Unitario.
• Especifique las obligaciones que tiene los supervisores de PEMEX de manera puntual
• Se deben de eliminar las palabras "podrá" "enunciativas mas no limitativas" "cuando lo considere",
ya que estas no generan una obligación, sin embargo, los proveedores o contratistas cobran esta
incertidumbre.
• Con fundamento el Acuerdo del Director General No. DG-142-2019 del Grupo de Emisión de
Estándares Técnicos de los bienes y servicios (GEBYS) que contrate Petróleos Mexicanos y sus
Empresas Productivas Subsidiarias los Estándares Técnicos establecen los requerimientos
técnicos y documentales para la conformidad que deben cumplir los bienes y servicios que contraten
Pemex y sus Empresas Productivas Subsidiarias y son de aplicación general y de observancia
obligatoria en los procedimientos de contratación, contratos, convenios y nuevos modelos de
abastecimiento, que realice Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, en este
sentido para poder efectuar una contratación, esta debe ser realizada con el correspondiente
estándar técnico si existiese.
• A falta del estándar técnico, se debe solicitar el registro del tema en al Programa Anual de Trabajo
de Estándares Técnico para el desarrollo del documento y la solicitud debe realizarse al Vocal de
la EPS ante el GEBY una vez que la iniciativa ha quedado autorizada en el PAC del ejercicio de
que se trate. Emitido el Estándar Técnico debe aplicarse en la contratación.
• Indicar en el caso de bienes si la entrega será por partidas o en una sola exhibición. Generalmente
la condición de entrega que aplica es DDP Incoterms 2020, por lo que el proveedor estará obligado
a entregar los bienes en su destino final.
• Se sugiere eliminar la Unidad de medida, debido a que en repetidas ocasiones indican unidades
de medida que difieren de los Anexos C y C-1.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
3. Anexo B-1
Definición:
Especificaciones particulares o técnicas
Descripción del alcance:
En este anexo se describen en forma detallada, los alcances de cada una de las partidas, las actividades
que desarrollará el proveedor durante la ejecución de los servicios especializados/obras objeto del contrato.
Se debe dar una descripción detallada de los conceptos según el alcance del contrato, se sugiere que este
detalle se realice por partida y en cada partida se consideren los requerimientos técnicos y de personal,
entregables, materiales, entre otros que aplique según alcance. Dicho alcance también deberá incluirse
definiéndolo de manera detallada.
Tal como se muestra a continuación:
• Objetivo del contrato.
• Descripción de los conceptos.
o Partida XXX
o Conceptos YYY
o Descripción del concepto:
o Descripción detallada de alcance del Concepto:
• Personal
• Equipo
• Actividades
• Entregables
• Permisos, Autorizaciones, etc.
Y demás aplicables según la naturaleza de los bienes, trabajos o servicios.
o Descripción de la partida:
▪ Unidad de medida
o Descripción detallada de alcance de la partida:
• Personal de manera general
• Equipo de manera general
• Actividades específicas a los trabajos a ejecutar
• Entregables
• Capacitación
• Mantenimiento
• Subcontratación
• Permisos, Autorizaciones, etc.
• Volúmenes o cantidades
• Y demás aplicables según la naturaleza de los servicios /
arrendamientos /adquisiciones / obras
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
Notas:
• Debe existir congruencia con las partidas o conceptos establecidos en el Anexo “C”, “C-1” y “C-2”
según apliquen.
• Describir de forma precisa las actividades a realizar para cada una de las partidas o conceptos del
Anexo “C”, abundando en el alcance de cada uno de ellos y precisando su interrelación con las
partidas o conceptos contemplados y las unidades de medida en el Anexo “C”, definiendo
ampliamente el entregable, cantidad, volúmenes, etc. por cada partida partidas o conceptos
contemplados.
• Debe ser elaborado aplicando los Estándares Técnicos emitidos por el Grupo de Emisión de los
Estándares Técnicos de los Bienes y Servicios (GEBYS) que contrate Petróleos Mexicanos y sus
Empresas Productivas Subsidiarias, disponibles para consulta en el Portal de Pemex, el portal de
la Subdirección de Abastecimiento y en el Repositorio del Sistema de Control Normativo de Pemex,
y a falta de estos, el contenido mínimo detallado que debe contener el documento es el que se
indica en las Premisas para considerar en la elaboración de Especificaciones Técnicas e Integración
del Marco Normativo Técnico de los Bienes y Servicios que contrate Petróleos Mexicanos y sus
Empresas Productivas Subsidiarias (Premisas).
• Los Estándares Técnicos emitidos están disponibles para su consulta en: Estándares Técnicos
(pemex.com)
• Detallar de manera precisa los alcances a ejecutar y verificar que los numerales que se establezcan
y precisen en el documentos sean de manera puntual para garantizar que no existan ambigüedades
que impidan ser exigibles a los Proveedores o Contratistas.
• Detallar los bienes, servicios, obra o trabajos con la documentación que se acredite de manera
fehaciente que se realizaron los mismos, (tales como bitácoras debidamente acreditadas, álbum
fotográfico, planos con las fechas de elaboración y firmas, pases de materiales, equipos, facturas
electrónicas para constatar el origen licito de los materiales, certificados etc.
• No se debe considerar en ninguna circunstancia personal de apoyo para la supervisión de contratos
de forma directa o indirecta en los alcances de los conceptos o partidas.
• Para los casos de servicios con embarcaciones estimuladoras, se deberán de solicitar controles de
medición con sistemas Coriolis para la medición del diésel tanto cargado como entregado, ya que
no se tienen estos controles, lo que da la pauta a posibles trasiegos ilícitos.
• Con fundamento en el Acuerdo del Director General No. DG-142-2019 del Grupo de Emisión de
Estándares Técnicos de los Bienes y Servicios (GEBYS) que contrate Petróleos Mexicanos y sus
Empresas Productivas Subsidiarias los Estándares Técnicos establecen los requerimientos
técnicos y documentales para la conformidad que deben cumplir los bienes y servicios que contraten
Pemex y sus Empresas Productivas Subsidiarias y son de aplicación general y de observancia
obligatoria en los procedimientos de contratación, contratos, convenios y nuevos modelos de
abastecimiento, que realice Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, en este
sentido para poder efectuar una contratación, esta debe ser realizada con el correspondiente
estándar técnico si existiese. A falta del estándar técnico, se debe solicitar el registro del tema en el
Programa Anual de Trabajo de Estándares Técnico para el desarrollo del documento y la solicitud
debe realizarse al Vocal de la EPS ante el GEBY una vez que la iniciativa ha quedado autoriza|da
en el PAC del ejercicio de que se trate. Emitido el Estándar Técnico debe aplicarse en la
contratación.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
4. Anexo B-2
Definición:
Generalidades de control de proyecto, seguridad, salud en el trabajo, protección ambiental y calidad
Descripción del alcance:
Tiene por objeto establecer los alcances y obligaciones de las partes para las diferentes disciplinas, que
son necesarias en el desarrollo de la obra en los aspectos de administración del proyecto, así como toda
la normatividad en materia de seguridad, protección ambiental, calidad y permisos que deben de cumplir
las partes.
Considerando los siguientes rubros:
1. Generales
1.1Servicios de apoyo
1.2Suministros por PEP
1.3Modificaciones
1.4Marco legal
2. Control de proyecto
2.1Objetivo
2.2Requisitos de infraestructura y personal para la administración del contrato
2.3Proceso de ejecución de las obras.
2.4Programa de ejecución detallado (línea base contractual).
2.5Programa detallado de seguimiento a la ejecución de los trabajos
o Reporte diario
o Reporte semanal
o Informe mensual
3. Seguridad e higiene industrial, salud en el trabajo, protección ambiental
3.1.1 Requisitos generales
4. Seguridad industrial, salud en el trabajo y protección ambiental
4.1Personal del contratista o proveedor y supervisión de PEP
4.2Plan de administración de la seguridad, higiene y salud en el trabajo y plan de control
ambiental
4.2.1 Permisos
4.2.2 Capacitación
4.2.3 Registros e informes
4.2.4 Salud en el trabajo y servicios médicos de emergencia
4.2.5 Servicios que debe proporcionar el contratista o proveedor
4.2.6 Preparación y respuesta a emergencias
4.2.7 Aspectos de seguridad para equipo de izaje
4.2.8 Áreas, jornadas y equipos de trabajo
4.2.9 Incumplimiento del proveedor o contratista
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
5. Evaluación de la conformidad
5.1Plan de calidad
5.2Registro de calidad
5.3Proveedores o Contratistas y subcontratistas
5.4Plan de inspección y pruebas
5.5Personal del área de calidad
5.6Auditorias de calidad
5.7Incumplimiento de la contratista y/o proveedor
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
5. Anexo B-3
Definición:
Guía operativa para la integración de libros de proyecto para entrega de bienes y/o servicios
Descripción del alcance:
El anexo deberá contener los siguientes apartados no siendo estos limitativos
1. Definiciones
2. Inicio de la especificación que debe contener:
• Identificación de los documentos de entrega requeridos
• Identificación de documentos de entrega requeridos
3. Plan de entrega del libro de proyecto
4. Inspecciones
5. Encuadernado del libro de proyecto
6. Empaque, embalaje y almacenamiento
7. Inspección final del libro de proyecto
8. Cantidades de documentación
9. Proceso de digitalización del libro de proyecto
10.Notificación de la finalización y aceptación del libro de proyecto
11.Libro de proyecto de una obra conformado de dos o más contratos (si este fuera el caso)
12.Integración de manuales de equipo
13.Concordancia con normas internacionales
14.Bibliografía
El índice maestro para la integración del libro de proyecto debe contener las siguientes secciones:
SECCIÓN DESCRIPCIÓN
A Ingeniería del Proyecto
A1 Bases de usuario y Bases de diseño
A2 Ingeniería Básica
A3 Ingeniería de Detalle
B Permisos y Licencias
C Estudios Realizados por otros (Terceros)
D Procedimientos
E Paquete Tecnológico del proceso de acuerdo con SSPA
F Instructivos, Manuales y Catálogos
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
G Certificados, Informes, Dictámenes de Calidad de los equipos.
H Documentos Misceláneos
I Registros de Pruebas
J Rastreabilidad
El contenido de las secciones del índice maestro debe considerar:
SECCION DESCRIPCION
A Ingeniería del Proyecto
A1
Bases de Usuario y Bases de diseño
Debe de incluir todos los documentos desarrollados en que se
especifican los requisitos conceptuales, normativos y alcances, del bien
y/o servicio en su revisión final aprobada.
A2
Ingeniería Básica
Debe incluir todos los documentos desarrollados en la Ingeniería
Básica en su revisión final aprobada.
A3
Ingeniería de Detalle
Debe de incluir todos los documentos desarrollados en la ingeniería de
detalle en su última revisión aprobada y cuando aplique “As – Built”.
B
Permisos y Licencias
Incluye todos los permisos y licencias tecnológicas, construcción y
operación para el bien, centro de trabajo y/o instalaciones, emitidos por
parte de los tecnólogos, así como por las autoridades federales, estatales,
municipales (STPS, SCT, SENER, SEMARNAT, CNA, JEC,
Ayuntamiento, Municipios, entre otros) y en su caso Internacionales.
C
Estudios Realizados por otros (Terceros)
Debe contener los estudios y análisis aprobados por PEMEX, que de
manera enunciativa son:
De riesgos (HAZOP) y/o estudio “What If”,
De impacto al medio ambiente,
Geofísicos,
Geotécnicos,
Batimetrías,
Meteorológicos,
Oceanográficos.
D
Procedimientos
Incluye todos los procedimientos técnico - operativos emitidos por el
contratista o proveedor de acuerdo a su Plan de Calidad para las áreas
de ingeniería, procura, construcción, instalación, pruebas y arranque,
seguridad, salud e higiene industrial y medio ambiente. Estos deberán
entregarse en idioma español y someterse a la aprobación de PEP.
E Paquete tecnológico del proceso de acuerdo a SSPA
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
SECCION DESCRIPCION
Que de manera enunciativa son los siguientes:
Datos básicos del proceso.
Datos básicos de Diseño de Equipos e Instalaciones
Riesgos de los materiales.
Hojas de datos de Seguridad.
F
Instructivos, Manuales y Catálogos
Deberá contener todos los manuales de operación y mantenimiento de los
equipos, así como los manuales y registros de capacitación del personal
operativo, en idioma español. Todos los catálogos de materiales,
instrumentos y equipos de los fabricantes pueden ir en el idioma inglés y
el idioma de origen del país donde fue fabricado.
G
Certificados, Informes, Dictámenes y Dossier de Calidad de Equipos
Debe contener, entre otros, los procedimientos de muestreo, prueba,
inspección, evaluación y certificación conforme lo establecido en la Ley
de Infraestructura de la Calidad emitidos por un Organismos de
Avaluación de la Conformidad acreditado o en su caso, bajo el Acuerdo
de equivalencia o el Acuerdo de reconocimiento mutuo.
H
Documentos Misceláneos
Incluye cualquier documentación miscelánea aprobada por PEP, tales
como reportes fotográficos, Modelos Electrónicos Tridimensionales
Inteligentes (METI’s), Archivos Electrónicos de Ingeniería, Videos, Discos
Compactos, además de los documentos administrativos, técnicos y
jurídicos. En esta sección se deberá incluir los documentos o información
que a juicio del Supervisor sean necesarios adicionar y que no están
considerados en alguna otra sección.
I
Registros de Pruebas
Incluye toda la documentación referente a pruebas FAT, pruebas en sitio
OSAT, pruebas destructivas y no destructivas, hidrostáticas, de lazo, de
continuidad, de control dimensional, inspecciones visuales y tratamientos
térmicos, placas radiográficas etc., que se practicaron a materiales,
equipos, instrumentación y sistemas.
J
Rastreabilidad
Debe de contener los registros evidénciales de la rastreabilidad de los
materiales que conforman el bien o en su caso del bien mueble:
Calca o fotografía de placa de datos o identificación.
Calca o fotografía de estampado de materiales o bienes (número de
colada, certificado, número de serie, entre otros)
Transferencia de estampado de materiales.
Mapa de soldaduras y soldadores.
Orden o vale de almacén.
Guía de los documentos que deberán ser incorporados en cada sección
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
SECCION DESCRIPCION
A Ingeniería del Proyecto
A1
Bases de Usuario y Bases de diseño
Bases de Usuario
Bases de diseño del Proyecto
Bases de diseño por disciplina
Filosofía de Operación.
Normas, Códigos y Especificaciones.
A2
Ingeniería de Básica
Diagramas de flujo
Diagramas de tubería e instrumentación
Planos de simbología
Planos de localización de equipos
Diagramas de bloques de sistemas
Planos de clasificación de áreas peligrosas
Diagramas unifilares
Arquitectura de automatización y control
Plantas arquitectónicas
Arreglos generales de tubería (plantas y elevaciones)
Planos de rutas de conduit
Arreglos de seguridad y rutas de evacuación
Diagramas de causa y efecto
Plano de localización de instrumentos y sensores
Planos de cajas de conexiones
Diagramas de lazos
Típicos de instalación
Índices de instrumentos
Diagramas de ductos de HVAC
Arreglos de alumbrado
Planos de distribución de potencia
Planos de notas generales
Planos de detalles típicos de soldadura
Planos de ubicación de instalaciones (ductos, tanques, edificio, baterías
de separación, planta, etc.)
Planos estructurales de ejes y elevaciones
Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones,
soportes, etc.)
Isométricos de tuberías.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
SECCION DESCRIPCION
Memorias de Cálculos de:
Simulación de Proceso
Bombas
Hidráulicos
Dimensionamiento de válvulas
Análisis estático y dinámico
Estructurales
Flujo de cargas eléctricas
Corto circuito
Arranque y corrida de motores
Perfil de voltajes
Corrección del factor de potencia
Ajuste de protecciones
Dimensión de cables
Niveles de iluminación
Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS,
etc.)
Conexión a tierra y protección catódica
Análisis de esfuerzo de ductos
Análisis de diseño de ductos (pandeo, propagación, condiciones de
operación y estabilidad), etc.
Hojas de Datos:
Hojas de datos de instrumentos
Hojas de datos de válvulas
Hojas de datos de sensores
Hojas de datos de equipos auxiliares
Hojas de datos de equipos principales, etc.
A3
Ingeniería de Detalle
Todo lo anterior (A2) en su última revisión (Planos As-Built)
B
Permisos y Licencias
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
SECCION DESCRIPCION
Permiso de construcción/instalación
Permiso de modificación de instalaciones existentes
Permisos de operación
Permiso de operación de recipientes sujetos a presión
Permiso de Autoabastecimiento de energía eléctrica
Autorización para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de
pruebas hidrostáticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc.).
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental
etc.
No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos
y licencias:
Estudio perimetral de partículas suspendidas en el aire
Informe preventivo de impacto ambiental
Suministro de agua potable
Registro como empresa generadora de residuos peligrosos
Permiso para disposición de residuos sólidos no peligrosos
Registro de residuos peligrosos enviados a reciclaje
Permisos para trabajo con riesgo durante el desarrollo de la obra
Tratamiento de incineración
Estudio perimetral de ruido diurno y nocturno
Licencia de uso de suelo
Concesión para aprovechamiento de uso de Zona Federal
Permiso de dragado
Autorización para combustión a cielo
Análisis CRETIB
PCB’s (Bifelinos Policlorados)
Plan de prevención de accidentes
Contrato de abastecimiento de aguas para usos múltiples
Pagos generales (agua, luz, prediales, etc.)
Reporte mensual - semestral de residuos peligrosos
Permiso de descarga de aguas residuales de Plantas, etc.
C
Estudios Realizados por otros (Terceros)
Datos del sitio
Estudio topográfico del sitio
Investigación e informes de suelos
Estudios batimétricos
Estudios e informes geotécnicos
Estudios oceanográficos
Informes sobre el medio ambiente
Estudios de estimación de emisiones
Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniería), (PCAC para fase
construcción), etc.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
SECCION DESCRIPCION
No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes Estudios
Realizados por Otros (Terceros):
Estudio de Impacto Ambiental
Análisis Detallado de Riesgo
Reportes de Cumplimiento Ambiental
D
Procedimientos
Procedimientos de:
Ingeniería complementaria
Procura
Construcción
Instalación
Pruebas
Arranque
Aseguramiento y control de calidad, etc.
E
Paquete Tecnología del Proceso.
Ver toda la información enunciada en el Anexo IV.
F
Manuales y Catálogos
Manuales de:
Operación
Mantenimiento
Instalación
Capacitación
Catálogos de materiales
Instrumentos
Equipos
De refaccionamiento de los equipos, etc.
G
Certificados
Actas de terminación mecánica
Reporte de resultados satisfactorios de pruebas y arranque
Acta de puesta en servicio
Certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los
proveedores Certificados emitidos por el contratista o proveedor, etc.
H
Documentos Misceláneos
Reportes fotográficos
Modelos Electrónicos Tridimensionales Inteligentes (Metas)
Archivos electrónicos de ingeniería (incluye As Built)
Informes de trabajo y terrestres
Videos
Discos compactos, etc.
I Registros de Pruebas
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
SECCION DESCRIPCION
Pruebas destructivas
Pruebas no destructivas
Pruebas hidrostáticas
Pruebas neumáticas
Pruebas de hermeticidad
Pruebas de lazos
Pruebas de continuidad
Pruebas de aceptación en fábrica
Pruebas de aceptación en sitio
Control dimensional
Inspecciones visuales
Tratamientos térmicos
Protecciones anticorrosivas
De lastrado de tubería
Placas radiográficas
Cualquier otro control, que el sistema de calidad del contratista o proveedor
establezca
J
Control de Materiales Instalados
Certificados de los materiales emitidos por los proveedores
Certificados de los materiales emitidos por los fabricantes
Documentos, información, registros, diagramas emitidos para la
rastreabilidad y trazabilidad de los materiales instalados; conforme al
sistema de calidad implementado por El Contratista o proveedor, etc.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
6. Anexo B-4
Definición:
Instructivo de trabajo operativo para la entrega recepción de obra al Área Úsuaria
Descripción del alcance:
Este anexo tiene por objetivo proporcionar una relación de actividades e información necesaria para la
entrega-recepción de las obras al Área Úsuaria. Procedimiento operativo para la entrega recepción de
obras o servicios al Área Úsuaria es normativo y puede ser consultado en el Sistema informático de marcos
normativos (SIMAN) con la clave: PO-NO-TC-0043-2020
Nota:
• Este anexo es obligatorio en todos los contratos de obra, y se deberán considerar la versión más
actualizada del documento normativo que lo integra.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
7. Anexo BEO
Definición:
Términos y condiciones de uso de Bitácora Electrónica
Descripción del alcance:
Este anexo se debe considerar para aquellos servicios en donde aplique Bitácora Electrónica.
La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de
prestación de servicio, controlando el ejercicio de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos
relevantes que se presenten, así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo.
La bitácora es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará
vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas las obras y servicios, por lo
que la residencia y la supervisión, deberán prever que los órganos internos de control vigilarán el uso y
seguimiento de la misma.
Por lo anterior, es de resaltar la importancia que resulta el esfuerzo que debe realizar la supervisión en su
elaboración, para asentar oportuna, sistemática y detalladamente los acontecimientos relevantes, lo que
nos permite confirmar el orden originalmente planeado, así como los incidentes que lo interrumpen o
modifican. Los argumentos que se asienten deben ser fidedignos y respaldados con los datos claramente
expresados, que permitan descubrir cualquier situación pasada.
La elaboración, control y seguimiento de la bitácora que se utilice para ejecución de los trabajos de la obra
o de prestación de servicio se llevará a través de medios electrónicos.
La estructura de este anexo es la siguiente:
• Bitácora. Que considera elementos generales.
• Definiciones
• Firma electrónica
• Sistema BEO
• Obtención de certificación digital
• Habilitación en el sistema
• Adiestramiento
• Uso de bitácora
• APÉNDICE I. Solicitud de un certificado digital de firma electrónica avanzada.
• APÉNDICE II. Manual de operación del usuario para el sistema de bitácora electrónica de la
industria petrolera.
Nota:
• En la bitácora se deberán de precisar los trabajos de manera puntual para que esta acredite la
ejecución de los mismos e indicando los equipos, herramienta y materiales que tengan mayor
impacto en el precio.
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TÉCNICAS
8. Anexo C
Definición:
Catálogo de conceptos
Descripción del alcance:
Es la relación de conceptos necesarios para atender la necesidad del requerimiento.
Debe contener el objeto del contrato, así como un desglose de todos los conceptos definidos en el Anexo
B-1 considerando la siguiente estructura:
PART. DESCRIPCIÓN UNIDAD
PRECIO UNITARIO
IMPORTE
CON LETRA NUMERO
IMPORTE TOTAL
* Para bienes, agregar Modelo, cuando así aplique.
Nota:
• La unidad de medida debe ser congruente con los servicios / arrendamientos /adquisiciones /
trabajos a ejecutar y que exista congruencia con los alcances descritos en el Anexo “B-1”. Las
presentaciones deben ser congruentes con las Unidades de medida para una participación en las
mismas condiciones y ser congruentes con la codificación SAP R/3.
• Debe incluir todas las partidas o conceptos de acuerdo al Anexo “B-1”
• Las cantidades estimadas se deben establecer en números enteros, sin decimales.
• La descripción de las partidas o conceptos debe ser conforme a las hojas de especificaciones /
hojas de datos u hoja de especificación de los bienes, productos, obras o servicios establecidas en
los Estándares Técnicos emitidos por el GEBYS y a falta de estos como se indica en las Premisas
para evitar direccionar la contratación a un Proveedor/Contratista o mercado en particular que no
permita la libre participación
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TÉCNICAS
9. Anexo C-1. Catálogo de conceptos con cantidades de referencia.
Definición:
Catálogo de conceptos con cantidades de referencia
Descripción del alcance:
Debe contener el objeto del contrato, así como una la descripción de las partidas, así como la referencia
de precios máximos por conceptos referidos. Debe considerarse de la siguiente manera:
PARTIDA SUBPARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD DE
REFERENCIA
PRECIO
UNITARIO*
IMPORTE
TOTAL*
(en caso de
que existan, de
lo contrario
eliminar
columna)
IMPORTE TOTAL DE LA PROPUESTA
*En caso de que el alcance se considere conceptos en Moneda Nacional (M.N) y en dólares (USD) y/o
otras monedas, agregar las columnas para cada tipo de cambio.
** Para el caso de Bienes, insertar columna “Marca”, cuando así aplique.
Notas:
• Aplica para contratos y órdenes de surtimiento, servicio y/o trabajo
• La unidad de medida es congruente con los servicios/trabajos a ejecutar y que exista congruencia
con los alcances descritos en el Anexo “B-1”
• Deben estar incluidas todas las partidas de acuerdo con el Anexo “B-1”
• Las cantidades se deben establecer en números enteros, sin decimales y deben ser acordes al
plazo de ejecución y las necesidades requeridas.
• La descripción de las partidas o conceptos debe ser conforme a las hojas de especificaciones /
hojas de datos u hoja de especificación de los bienes, productos, obras o servicios establecidas en
los Estándares Técnicos emitidos por el GEBYS y a falta de estos como se indica en las Premisas
para evitar direccionar la contratación a un Proveedor o mercado en particular que no permita la
libre participación.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
9.1Anexo C-1. Catálogo de conceptos a Precio Alzado
Definición:
Catálogo de conceptos a Precio Alzado
Descripción del alcance:
Debe contener el objetivo del anexo, así como el desglose de todos los conceptos definidos como precio
alzado indicados en el Anexo B-1 considerando la siguiente estructura:
PART. CONCEPTO CANT. UNIDAD
PRECIO UNITARIO
IMPORTE
CON LETRA NUMERO
IMPORTE TOTAL
Nota:
• La unidad de medida debe ser congruente con los servicios/trabajos a ejecutar y que exista
congruencia con los alcances descritos en el Anexo “B-1”
• Debe incluir todas las partidas de acuerdo con el Anexo “B-1” como precio alzado.
• Las cantidades se deben establecer en números enteros, sin decimales.
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TÉCNICAS
9.2Anexo C-1. Catálogo de conceptos a Precios unitarios.
Definición:
Catálogo de conceptos a Precios unitarios (Aplicaría para contratos Mixtos)
Descripción del alcance:
Debe contener el objetivo del anexo, así como el desglose de todos los conceptos definidos como precio
unitario indicados en el Anexo B-1 considerando la siguiente estructura:
PART. CONCEPTO CANT. UNIDAD
PRECIO UNITARIO
IMPORTE
CON LETRA NUMERO
IMPORTE TOTAL
Nota:
• La unidad de medida debe ser congruente con los servicios/trabajos a ejecutar y que exista
congruencia con los alcances descritos en el Anexo “B-1”
• Debe incluir todas las partidas a precio unitario de acuerdo con el Anexo “B-1”.
• Las cantidades se deben establecer en números enteros, sin decimales.
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TÉCNICAS
10. Anexo D
Definición:
• Programa general de ejecución de servicio / arrendamiento /adquisición / obra
Descripción del alcance:
Se deberá presentar el programa estimado calendarizado de la ejecución de los servicios bajo la
siguiente estructura:
*En casos de arrendamiento o servicios que se proporcionen las 24 horas del día de forma continua y se
pague por tarifa diaria un precio unitario, no será necesaria su utilización.
Nota:
• El Anexo podrá tener excepciones en el sentido de no indicarlo debido a lo dinámico que es el
programa de intervenciones a pozos.
• Deberá ser congruente la descripción, unidad y cantidad de cada una de las partidas, subpartidas
y conceptos con el Anexo “C”
Descripción Unidad Cantidad
Duración
de
evento
MESES y AÑO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
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TÉCNICAS
11. Anexo E
Definición:
Maquinaria y equipo que proporcionará PEP
Descripción del alcance:
Deben listarse los equipos que serán proporcionados por PEP bajo la siguiente estructura:
En caso de que PEP no proporcione Equipo deberá especificar “Pemex Exploración y Producción no
proporcionará equipo ni herramienta para este contrato", según se muestra:
Nota:
• Se deberán detallar los requisitos mínimos del equipo a proporcionar
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TÉCNICAS
12. Anexo F
Definición:
Materiales que proporcionará PEP
Descripción del alcance:
Deberán listarse los materiales que serán proporcionados por PEP bajo la siguiente estructura:
* En el campo de meses se deberá registrar la cantidad a suministrar, misma que debe coincidir en
sumatoria con la columna “unidad de medida/cantidad”
En caso de que PEP no proporcione materiales deberá especificar “Pemex Exploración y Producción no
proporcionará materiales ni insumos para este contrato”, según se muestra:
LINEA
DESCRIPCIÓN
DEL
MATERIAL
REFERENCIA
UNIDAD
DE
MEDIDA/
CANTIDAD
PERIODO DURANTE EL CUAL SE PROPORCIONARÁ EL INSUMO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
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TÉCNICAS
13. Anexo DT-2P
Definición:
Experiencia del personal propuesto
Descripción del alcance:
Deben listarse la(s) Categoría(s) de acuerdo a su especialidad que deben ser propuestos por el participante
en cada Documento DT-2 sin señalar el nombre de la persona, que el proveedor o contratista se obliga a
mantener con el perfil y la experiencia propuesta en cada categoría durante la vigencia del contrato, bajo
la siguiente estructura:
CATEGORÍA
ROL DE GUARDIA
(A ó B) PROPUESTO POR EL PROVEEDOR
Nota:
• Aplica para servicios de embarcación y/o cuando se requiera personal abordo.
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TÉCNICAS
14. Anexo G
Definición:
Documentación requerida por Fuentes de Financiamiento (cuando el monto es superior a 100 millones de
pesos).
Descripción del alcance:
Considera la documentación detallada y específica sobre los bienes de considerar las circunstancias
servicios que se están suministrando y financiando, los Contratistas, Proveedores, Fletantes y
Arrendadores deben entregar a PEP.
Debe considerar los siguientes rubros:
1. Generales
2. Fuentes de financiamiento
a. Líneas de Crédito Garantizadas o Aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación
(ECA’s)
3. Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios.
4. Documentación para la Utilización de Líneas de Crédito Garantizadas o Aseguradas por Agencias
de Crédito a la Exportación
a. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de los Estados Unidos de América
b. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de Canadá, Europa y Asia
c. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de otros países, incluyendo México
Nota:
• Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver
anexo 1 del presente documento.
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TÉCNICAS
15. Anexo G-1
Definición:
País de Origen de los Bienes y/o Servicios
Descripción del alcance:
Debe especificar el origen de los bienes y/o servicios, mediante la siguiente estructura:
Parte A. Bienes y servicios cotizados en M.N. y de origen nacional (mexicano)
Tipo del bien y/o
servicios
Descripción del bien y/
servicios
Marca Proveedor
directo
Fabricante
Nacional
País Origen Monto
México $
Total, parte A: $
Parte B. Bienes y servicios cotizados en M.N. y de origen extranjero
Tipo del bien y/o
servicios
Descripción del bien y/
servicios
Marca Proveedor
directo
Exportador País Origen Monto
Total, Parte B $
Total, en MN
(A+B):
$
Parte C. Bienes y servicios cotizados en USD y de origen nacional (mexicano)
Tipo del bien y/o
servicios
Descripción del bien y/
servicios
Marca Proveedor
directo
Fabricante
Nacional
País Origen Monto
México $
Total, parte C: $
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TÉCNICAS
En caso de que el alcance solo considere bienes y/o servicios específicos para una parte se debe colocar
la leyenda “no aplicable” donde corresponda respetando la estructura.
Además de contener el objeto o denominación del contrato y el monto.
Nota:
• Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver
anexo 1 del presente documento.
Parte D. Bienes y servicios cotizados en USD y de origen extranjero
Tipo del bien y/o
servicios
Descripción del bien y/
servicios
Marca Proveedor
directo
Exportador País Origen Monto
México $
Total, parte A: $
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TÉCNICAS
16. Anexo GNR
Definición:
Gastos no recuperables
Descripción del alcance:
Este documento se establece para definir las especificaciones de gastos no recuperables por terminación
anticipada, suspensión y/o caso fortuito o fuerza mayor.
Notas:
• Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver
anexo 1 del presente documento.
• Contempla el mecanismo para el reconocimiento y pago de Gastos No Recuperables, tanto para
la cancelación del procedimiento de contratación como para la terminación anticipada del contrato.
• Documento solicitado por las Gerencias de Contrataciones conforme al numeral IV.14.8 de las
PyLA
• Lo incluye Abastecimiento una vez que recibe los mecanismos de costos.
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TÉCNICAS
17. Anexo H
Definición:
Integración de Precios Unitarios (En caso de que aplique)
Descripción del alcance:
Este anexo debe considerar la siguiente estructura para la integración de precios unitarios:
CONCEPTO No.: UNIDAD:
DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO:
A).- MATERIALES CANTIDAD UNIDAD
B).- MANO DE OBRA CANTIDAD UNIDAD
RENDIMIENTO
C). - EQUIPOS Y HERRAMIENTA CANTIDAD UNIDAD
RENDIMIENTO
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TÉCNICAS
18. Anexo AE
Definición:
Obligaciones en materia de responsabilidad social de los proveedores y contratistas que realizan
actividades a nombre y cuenta de Pemex Exploración y Producción.
Descripción del alcance:
Este anexo tiene por objetivo el establecer las obligaciones del contratista o proveedor que son contratados
por PEP en su relación con terceros y la comunidad, para garantizar la continuidad de las actividades
petroleras en el entorno social y contribuir al cumplimiento de los objetivos de “Mejorar la relación con la
comunidad” y “Ser considerada como una empresa segura, limpia, que respeta el medio ambiente y a la
comunidad”
Este anexo deberá considerar los siguientes apartados:
1. Definiciones aplicables al documento.
2. Obligaciones
a. Relación con la comunidad
b. Acceso del personal del contratista o proveedor a los terrenos propiedad de terceros.
c. Equipo de transporte. Referente a todas aquellas obligaciones y responsabilidades que al
uso de unidades automotrices deba cumplirse.
d. Protección al entorno de la comunidad
e. Capacitación. Referente a la capacitación y difusión que deba realizarse en materia de
responsabilidad social y mejores prácticas operativas para una coexistencia armónica con
la comunidad.
3. Finiquito de los trabajos.
4. Supervisión de cumplimiento del Anexo.
Notas:
• Deberá firmarse por la persona responsable de la emisión
• En caso de que incluya el Dictamen de improcedencia, incluir el Anexo AE
• Deberá considerarse la inclusión de los siguientes formatos:
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TÉCNICAS
FINIQUITO DE DAÑOS A TERCEROS
Fecha: ________________ Folio: _____________
CONSTRUCCIÓN MANTENIMIENTO OPERACIÓN EXPLORACIÓN SÍSMICA
PREDIO:
PROPIETARIO:
UBICACIÓN DEL PREDIO
SECTOR CAMPO COMUNIDAD Y MUNICIPIO ESTADO
DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO PRECIO
UNITARIO ($)
IMPORTE
($)
IMPORTE CON LETRA: TOTAL:
Este reporte tiene CARÁCTER DE FINIQUITO, mediante el cual el propietario manifiesta su total satisfacción con relación a la
indemnización respecto de los daños causados por la compañía
_________________________________________________________, con Núm. de Contrato
_______________________________________________; relevando a Pemex Exploración y Producción de reclamos y /o
denuncias presentes o futuras por este (os) concepto (s).
(Nombre y firma) (Nombre y firma)
Propietario Representante de la Compañía
(Nombre y firma) (Nombre y firma)
Supervisor de la obra o servicio Representante de la XXXXX
F-07-CF
Subdirección de Administración Patrimonial
Coordinación de Gestión de Derechos para el Uso y Ocupación
Superficial
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
FINIQUITO “AE”
Folio: _____________
CONSTRUCCIÓN MANTENIMIENTO OPERACIÓN EXPLORACIÓN
SÍSMICA
PREDIO:
PROPIETARIO:
Km INICIAL Km FINAL
SECTOR CAMPO COMUNIDAD Y MUNICIPIO ESTADO
COMPAÑÍA No. CONTRATO
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS:
OBSERVACIONES:
El propietario con el presente otorga a Pemex Exploración y Producción y a la compañía
_____________________________________ con Núm. de Contrato _____________________________su conformidad
con los trabajos ejecutados, el recibo y finiquito más amplio que en derecho proceda, manifestando y firmando el
presente de conformidad, no reservándose reclamaciones y/o denuncias presentes ni futuras con motivo de la
actividad realizada, sin considerar vicios ocultos.
(Nombre y firma) (Nombre y firma)
Propietario Representante de la Compañía
F-AE-01
Subdirección de Administración Patrimonial
Coordinación de Gestión de Derechos para el Uso y Ocupación
Superficial
(Nombre y firma) (Nombre y firma)
Supervisor de la obra o servicio Representante de la XXXXX
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TÉCNICAS
19. Anexo AP
Definición:
Ajuste de precio
Descripción del alcance:
Este anexo tiene la finalidad de considerar las circunstancias de orden económico que pudiera tener un
impacto en los precios o costos pactados
Considera los siguientes rubros:
1. Consideraciones generales.
2. Fórmula del factor de ajuste para el servicio
3. Aplicación
4. Consideraciones finales
Notas:
• Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver
anexo 1 del presente documento.
• Contempla el mecanismo de ajuste de precios, plazo para su cálculo, monedas, así como su
emisión y los índices para dicho cálculo.
• Documento solicitado por las Gerencias de Contrataciones conforme al numeral IV.14.8 de las
PyLA
• Lo incluye Abastecimiento una vez que recibe los mecanismos de costos.
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TÉCNICAS
20. Anexo CN
Definición:
Contenido Nacional en las Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Arrendamientos relacionados con
asignaciones o contratos para la Exploración y Extracción de Hidrocarburos, o Permisos en la industria del
Hidrocarburo.
Descripción del alcance:
Este anexo es aplicable a las contrataciones que se realizan mediante concurso abierto, invitación
restringida o adjudicaciones directas, principalmente de carácter internacional que se celebran bajo
cobertura de los Tratados de Libre Comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos con otros países,
que tengan por objeto actividades relacionadas con asignaciones, contratos para la Exploración y
Extracción o Permisos en la Industria de los Hidrocarburos en donde la contratación no califica como
proyecto integrado mayor o proyecto llave en mano y, por lo tanto, no se requiere el cumplimiento de un
porcentaje mínimo de contenido nacional.
Este documento debe considerar:
1. Marco normativo de referencia
2. Información de apoyo tales como:
• Herramientas elaboradas por la Secretaría de Economía para facilitar el cálculo y la transmisión
de la información de contenido nacional de bienes, servicios, obra y/o trabajos por parte de los
Participantes/Contratistas/Proveedores
• “Guía para el cálculo de contenido nacional en bienes, servicios, obra y/o trabajos para la
industria de hidrocarburos, así como para la presentación de información de contenido nacional
a la Secretaría de Economía”
3. Cálculo del Contenido Nacional
4. Declaración del Contenido Nacional durante la ejecución del contrato
• Formato 3: Carta del proveedor directo de la Empresa Productiva Subsidiaria.
Nota:
• Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato,
ver anexo 1 del presente documento.
• Debe considerar según alcance:
• Anexo tipo 1- Cuando se evalúa el contenido nacional
• Anexo tipo 2- Cuando es carácter informativo
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TÉCNICAS
21. Anexo I
Definición:
Orden de trabajo / Servicio
Descripción del alcance:
El anexo describe las actividades necesarias para la gestión de una Orden de Servicio (OS), para la
prestación de los servicios y/o trabajos.
Se deberá describir el procedimiento para la orden de servicio, se debe incluir el modelo de la orden de
servicio, así como el modelo del programa de la orden de servicio/trabajo.
Debe contener los espacios para firma del representante del Proveedor y del Representante de PEP en el
contrato.
Considerando los siguientes apartados:
1. Trámite de formalización
a. Anexo 1. Propuesta Técnico-Económica
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TÉCNICAS
b. Orden de Servicio
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TÉCNICAS
c. Acta entrega-recepción de la Orden de Servicio
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TÉCNICAS
Nota:
• La Orden de Servicio debe corresponden a las hojas de especificaciones / hojas de datos u hoja de
especificación de los bienes, productos, obras o servicios establecidas en los Estándares Técnicos
emitidos por el GEBYS y a falta de estos como se indica en las Premisas.
• El formato de Orden de Servicio es aplicable de acuerdo con el alcance de cada contratación.
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TÉCNICAS
22. Anexo ID
Definición:
Evaluación del Desempeño de los Proveedores o Contratistas
Descripción del alcance:
Este anexo debe establecer los criterios para la asignación de las órdenes de servicio ó trabajo a los
proveedores / contratistas para ejercer el monto del contrato dado que la evaluación de desempeño se
realizará durante el desarrollo de las órdenes de trabajo encargadas a los proveedores / contratistas. hasta
el cumplimiento del monto mínimo contratado.
En este anexo se debe definir:
• El objetivo u objeto del contrato
• Ámbito de aplicación
• Definiciones
• Los criterios, los cuales deben considerar el valor mínimo del indicador de desempeño que
determinara la factibilidad de continuar ejerciendo el monto máximo de contrato.
• Tabla de indicadores
• Consideraciones de aplicación
• Metodología para la evaluación
• Anexos (formato para evaluación de desempeño, entre otros aplicables de considerarse)
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TÉCNICAS
23. Anexo OC
Definición:
Orden de Cambio del contrato
Descripción del alcance:
Dicho documento se presenta bajo el siguiente esquema:
PROVEEDOR: XXXXXXXXXXXXX, S.A. DE C.V. CONTRATO NO.: X6XXXXXXXXX8
ORDEN DE CAMBIO No. XXXXXXX
DIRECCION: XXXXXXXXXXXXXX FECHA EFECTIVA: XXXXXXXXXXXXXXXX
Por la presente se acuerdan, incorporar los cambios siguientes:
Monto:
Plazo:
Otros:
Anexos
Oficios de solicitud (Contratista, Supervisión, Área solicitante, etc.)
Ingeniería (Planos) Anexo de Precios Unitarios Extraordinarios
Notas de Bitácora Precios Unitarios Extraordinarios
Modificación a programas
Notificación de cambio
ELABORA AUTORIZA
XXXXXXXXXXXXXX X
REPRESENTANTE DE PEP COORDINACION DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Nota:
• Es un documento donde se establece la autorización del Administrador de proyecto a los cambios al
contrato durante la ejecución de los servicios / arrendamientos /adquisiciones/ obras
(ingeniería, planos, programas, bitácoras).
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TÉCNICAS
24. Anexo PACMA
Definición:
Programa de Apoyo a la comunidad y medio ambiente para contratos abiertos aplicará cuando el monto o
presupuesto mínimo sea igual o superior a cien millones de pesos.
Descripción del alcance:
Este anexo es un documento tipo de aplicación general para todo Petróleos Mexicanos y Empresas
Productivas Subsidiarias de acuerdo con el oficio unido emitido por la Dirección General DG-086-2014 de
fecha 8 de mayo de 2014 y GRDS-155-2017 de fecha 07 de agosto de 2017.
Este anexo deberá ir debidamente firmado por el proveedor o contratista y personal responsable de Pemex.
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TÉCNICAS
25.Anexo PUE
Definición:
Precio Unitarios Extraordinarios
Descripción del alcance:
Notas:
• Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver
anexo 1 del presente documento.
• Contempla el mecanismo para la inclusión de precios extraordinarios, plazos para su cálculo,
monedas, así como su emisión.
• Documento solicitado por las Gerencias de Contrataciones conforme al numeral IV.14.8 de las
PyLA
• Lo incluye Abastecimiento una vez que recibe los mecanismos de costos
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TÉCNICAS
26.Anexo SSPA
Definición:
Obligaciones de seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental de los proveedores o contratistas
que realizan actividades en instalaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios
Descripción del alcance:
Este anexo es un documento tipo de aplicación general de aplicación general para todo Petróleos
Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias de acuerdo con el oficio unido emitido por la Subdirección
de Disciplina Operativa, Seguridad, Salud y Protección Ambiental, DCO-SDOSSPA-10-214-2012, emitido
el 1 de agosto de 2012
Se recomienda verificar que el Anexo SSPA a incluir sea el vigente. Se debe considerar la delimitación de
este anexo según alcance de los servicios mediante el formato 4.
Este formato deberá ser llenado y autorizado por las áreas de SIPA.
Nota:
• El Formato 4, incluido en este anexo deberá estar firmado por el responsable de la elaboración de
bases técnicas y el representante correspondiente de SSPA
• El formato 6, incluido en este anexo deberá estar firmado al momento de la solicitud de contratación,
y debe contener los criterios básicos aplicables al alcance en materia de SSPA y los altos
estándares de desempeño.
• El Formato 4 y 6 deben reflejar los mismos requisitos aplicables al alcance.
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TÉCNICAS
27.Anexo TP
Definición:
Transportación de personal (Tierra-Plataformas-Tierra)
Descripción del alcance:
Describe las políticas y restricciones que deben tomarse para la solicitud y transporte aéreo de personal
de contratista o proveedor en los tramos Tierra-Plataforma Tierra y viceversa, en conformidad con el
Instructivo operativo para los servicios de transporte de personal y seguimiento de cambio de guardia,
clave: IO-LO-OP-0082-2018
Nota:
• Debe contener el Propósito del anexo y las políticas y condiciones referentes al servicio.
• Debe considerarse la versión vigente del documento normativo
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
28.Documento D-3
Definición:
Requisitos y Criterios de Evaluación Técnica / SSPA
Descripción del alcance:
Este documento debe contener la siguiente estructura, de acuerdo con la complejidad de la contratación
se agregarán los rubros que correspondan:
Documento D-3 Requisitos y criterios de evaluación técnica
1. Experiencia del participante.
2. Experiencia del personal. (Cuando se trate de adquisición pura, no aplica este punto)
3. Infraestructura (En su caso si aplica).
4. Especificaciones de los bienes a suministrar
5. En su caso copia de fichas técnicas ó catálogos de bienes más relevantes
6. Equipo que proporcionará el contratista / proveedor
7. Procedimientos, certificaciones, o folletos.
8. Programa de ejecución de los trabajos (no aplica para contratos con órdenes de surtimiento, de
servicio y/o de trabajo)
9. Materiales e insumos que proporcionará el contratista / proveedor
10.Personal profesional, técnico o manual (cuando aplique)
11.Especificaciones del Equipo que utilizará el participante, para la prestación del servicio.
12.DT-1. Convenio privado para propuesta conjunta (para el caso de que 2 o más empresas decidan
presentar una propuesta conjunta)
13.Requisitos mínimos en materia de Seguridad, Salud y Protección Ambiental (SSPA) incluyendo sus
Altos Estándares
14.Cuando sea necesario evaluar rendimientos se deberán incluir los Anexos correspondientes y sus
respectivos instructivos de llenado.
15.En caso de aplicar etapa de puntos y porcentajes en el proceso de contratación, deberá indicar los
rubros del Documento D-3 que serán considerados para dicha etapa.
16.En caso de quedar dentro de una Categoría de la Subgerencia de Abastecimiento Estratégico y
Categorías (SAEC), se deben considerar los aspectos de las Categoría aprobada y vigente.
17.Subcontratación (cuando aplique)
Nota:
• Evitar aspectos que limitan o dirigen la participación y elección de posibles proveedores en el
mercado, tal es el caso de los citados a continuación:
o Solicitud de contratos con antecedentes de experiencia exclusivamente con
Pemex para la acreditación requerida.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
o Períodos requeridos para acreditar la experiencia, largos o cortos dependiendo de los
proveedores potenciales.
o Acreditación de capacidad técnica con base en el monto de contrataciones anteriores y no
con base en los alcances de los servicios.
o Solicitud de acreditación de la propiedad de instalaciones que no son el objeto de la
contratación.
o No se cuente con criterios claros para la validación del desempeño de los participantes.
o Subcontratar el equipo principal objeto de la contratación.
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TÉCNICAS
29.Documento DP-3
Definición:
Requisitos y Criterios de Precalificación
Descripción del alcance:
Este documento se elabora en cumplimiento a lo establecido en el punto IV.12.6 Precalificación de las
Políticas y Lineamientos para Abastecimiento.
Debe considerar criterios y requisitos para:
• Convenio Privado para la ejecución de los trabajos
• Experiencia en proyectos de naturaleza y complejidad similar a las del contrato.
• Equipos y herramientas que proporcionará el proveedor o contratista
• Certificados en materia de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad Industrial
• Estadísticas de Accidentabilidad
• Manifestación bajo protesta de decir verdad de conocer las condiciones del mercado en materia del
acarreo de materiales con diferentes uniones de transportistas y sindicatos.
Nota:
• Los requisitos a precalificar podrán ser:
o Experiencia del participante
o Capacidad técnica, comercial (financiera y legal) y de operación
o Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo, Protección Ambiental y Responsabilidad Social
o Tratándose de Alianzas Contractuales se regirá por el documento DP-3 presentado al momento
de la concertación de la Alianza Contractual.
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TÉCNICAS
30.Documento D-6
Definición:
Mecanismo de Puntos y Porcentajes parte técnica
Descripción del alcance:
Una vez realizada la Evaluación Técnica en la que se determinan las propuestas que se determinan las
propuestas que acreditaron los requisitos y criterios de evaluación solicitados en el Documento D-3
“Requisitos y criterios de Evaluación Técnica”, se procederá a aplicar los Criterios de Adjudicación por
Puntos y Porcentajes, a las propuestas de las empresas y/o consorcios que hayan cumplido con todos los
requisitos de la evaluación cuantitativa del procedimiento.
Este documento debe considerar:
• La determinación del puntaje técnico por rubros (experiencia del participante, experiencia del
personal, requerimientos SSPA, infraestructura, especificaciones técnicas relevantes)
• La experiencia del participante (considerando la asignación del puntaje en función de aspecto
definidos y determinando indicador de medición)
• Experiencia del personal. (evaluación de los años de experiencia del personal profesionista
propuesto por el participante para el desarrollo del alcance, definiendo el criterio)
• Requerimientos de SSPA
• Infraestructura
Nota:
• Este anexo aplica en caso de evaluar por puntos y porcentajes el cual estará sustentado en el
estudio ó análisis de Mercado.
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TÉCNICAS
31.Documento DT-1
Definición:
Convenio privado para consorcios
Descripción del alcance:
Convenio privado para la prestación de servicios o Convenio privado para la entrega de bienes
Estructura del Documento “DT-1”
A) Requisitos de
evaluación técnica
Documentos que deberán
integrarse:
B) Criterios de Evaluación Técnica.
Se verificará que:
1. DOCUMENTO DT-1
“CONVENIO PRIVADO
PARA PRESTACIÓN DE
LOS SERVICIOS
(PROPUESTA
CONJUNTA)”.
Las personas (física y/o
moral) que decidan
presentar propuesta
conjunta, deberán entregar
debidamente requisitado el
Documento DT-1
denominado “Convenio
privado para prestación de
los servicios (Propuesta
conjunta)”.
1. DOCUMENTO DT-1 “CONVENIO PRIVADO PARA PRESTACIÓN
DE LOS SERVICIOS (PROPUESTA CONJUNTA)”.
En caso de propuestas conjuntas, se verificará que el convenio
privado presentado para la prestación de los servicios (Documento
DT-1), reúna los siguientes requisitos:
a. Contenga el nombre de todas las personas (física y/o moral) que
forman parte integrante del consorcio, así como el nombre de sus
Representantes Legales.
b. Se señale a la persona (física y/o moral) que actuará como líder
del consorcio en la ejecución del Contrato, quien deberá ejecutar
de manera individual o junto con otros integrantes del consorcio,
el servicio relativo al “Manejo de hidrocarburos……………”.
c. Se indiquen los integrantes del consorcio que prestaran los
servicios objeto del presente concurso abierto.
d. Se señale a la persona (física y/o moral) que fungirá como
representante común.
e. Se señalen las actividades a que se obliga cada una de las
personas integrantes del consorcio.
f. Se señale un domicilio común para oír y recibir notificaciones, en
relación con la ejecución del Contrato que en su caso se formalice.
g. Se señale que los integrantes del consorcio se obligan en forma
conjunta y solidaria respecto de la totalidad de las obligaciones
derivadas del Contrato que en su caso se formalice.
h. Se describa la forma en que se regulará el control del consorcio
por quien actúe como líder en la ejecución del Contrato.
i. Se describa el mecanismo para la resolución de controversias
entre los integrantes del consorcio.
j. Se establezcan los acuerdos de indemnización entre los
integrantes del consorcio.
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TÉCNICAS
Notas:
• Deberá ser elaborado por Proveedor / Contratista tomando en consideración los rubros del formato
proporcionado por PEP o llenar el formato proporcionado por PEP
• Debe ser firmado por todos los integrantes de la Propuesta Conjunta
• Deberá contener quien será el Líder del Consorcio quién representará a todos los integrantes de la
propuesta conjunta.
• Debe establecer las actividades a que se obliga cada una de las personas (integrantes de la
propuesta conjunta).
• Debe describir que los integrantes de la propuesta conjunta quedarán obligados en forma solidaria
respecto de la totalidad de las obligaciones derivadas del contrato correspondiente.
• Tratándose de Alianzas Contractuales se regirá por el documento DP-3 presentado al momento de
la concertación de la Alianza Contractual.
k. Dicho convenio esté firmado por los Representantes Legales de
cada una de las personas integrantes del consorcio que presentan
la propuesta conjunta.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
32.Documento DT-2
Definición:
Experiencia del personal del participante
Descripción del alcance:
Debe considerar la descripción de la experiencia del personal participante considerando como mínimo la
referida en el siguiente formato:
Nombre del profesionista propuesto: Nacionalidad:
Profesión:
No. cedula profesional:
Puesto a desempeñar:
Años de Experiencia en la categoría
Idioma
Identificación oficial mexicana o pasaporte vigente
si es extranjero
INFORMACION REQUERIDA:
CATEGORÍA
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TÉRMINO
EMPRESA CONTRATANTE
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DESEMPEÑADAS
CAPACITACIÓN:
NOMBRE DEL CURSO DE
CAPACITACIÓN RECIBIDA
FECHA DEL CURSO EMPRESA QUE LO IMPARTIO
__________________________________ ________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESIONAL PROPUESTO NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O COMÚN DEL
PARTICIPANTE EN CASO DE PROPUESTA CONJUNTA
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
• Nota 1: El participante debe incluir copias legibles de los documentos para comprobar la
capacitación y/o la experiencia profesional en la categoría propuesta.
• Nota 2: Para el caso del personal no profesionista se debe asentar el grado de escolaridad en
el apartado de profesión.
• Nota 3: En caso de que el personal sea extranjero y no hable el idioma español este deberá
contar con traductor.
• Nota 4: La información proporcionada por el participante en este documento debe ser de acuerdo
a lo solicitado en los Criterios de Evaluación Técnica.
Nota:
• Deberá ser congruente con los criterios de evaluación técnica
• Las Certificación de Competencias Laborales del personal deben estar avaladas por la autoridad
en la materia de que se trate para evitar que sea el propio participante quien indique que avala las
competencias y habilidades de su personal.
• En este apartado se incluirá la información relativa a los Currículos del personal propuesto del
participante y documentación soporte de acuerdo con lo solicitado en el Documento D-3 Requisitos
y Criterios de evaluación técnica.
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TÉCNICAS
33.Formato DT-3
Definición:
Experiencia del Participante
Descripción del alcance:
Este documento enuncia la experiencia del participante (empresa) bajo la siguiente estructura:
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL] en mí carácter de Representante Legal de [NOMBRE DEL
PARTICIPANTE], hago entrega del currículo y los documentos para comprobar nuestra experiencia en
proyectos de naturaleza similares a las del objeto del concurso abierto internacional, y se indican en la
siguiente matriz:
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
11212
________________
Nombre y firma del Representante Común
y/o del Representante Legal
El Participante debe registrar en el presente documento los contratos desempeñados y anexar los
documentos solicitados en el Documento D-3 “Requisitos Para Acreditar la Experiencia del Participante”;
los cuales para los casos en que se haya tenido contratos con PEP deberán ser los siguientes:
- Caratulas de contratos vigentes o concluidos.
- Estimaciones y generadores mensuales firmados por PEP y el PROVEEDOR.
En los casos en que no haya tenido contratos con PEP deberá presentar los siguientes documentos:
- Copias Notariadas de Contratos.
- Copias de Facturas de los servicios proporcionados.
La información contenida en el presente documento permitirá elaborar el documento de “Mecanismos de
Asignación de Puntos Parte Técnica” en el punto A. Experiencia de la Empresa (EE).
Nota:
• Deberá ser congruente con los criterios de evaluación técnica
INSTRUCTIVO DE LLENADO:
(1) Nombre del Cliente.
(2) Número de Contrato de Servicio al que el PARTICIPANTE hace referencia.
(3) Vigencia de los servicios indicando el inicio y término.
(4) Descripción del Catálogo de Servicio (s) proporcionados.
(5) Nombre del Supervisor y/o Representante Legal del cliente.
(6) Datos del Supervisor y/o Representante Legal del cliente (dirección, teléfonos, dirección de correo).
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TÉCNICAS
34.Formato DT-4
Definición:
Equipo que proporcionará el Proveedor/ Contratista
Descripción del alcance:
El presente anexo se formula para listar el equipo que proporciona el proveedor o contratista durante el
desarrollo de la obra, bien, arrendamiento y/o servicio; y se formula de común acuerdo entre ambas partes
para hacer constar que la obra, bien, arrendamiento y/o servicio se llevarán a cabo de conformidad con lo
establecido en el mismo.
Se considera la siguiente estructura:
EQUIPO QUE PROPORCIONARA EL PROVEEDOR
1.- EQUIPO ESPECIAL INDISPENSABLE.
CARACTERÍSTICAS REQUERIDO POR PEP PROPUESTO POR EL PROVEEDOR
Notas:
• Deberá estar firmado al momento de la solicitud de contratación.
• Deberá contener al menos lo siguiente:
o Cantidad
o Maquinaria o equipo
o Modelo
o Usos actuales
o Capacidad
o Especificaciones
o Propio/Arrendado con opción a compra/Arrendado sin opción a compra
o Fecha en que se dispondrá en el sitio de los servicios o trabajos
o Ubicación física
• Se recomienda establecerlo con los requisitos mínimos que se indican en las Premisas.
• En este anexo se deberá solicitar el desglose de los materiales, equipos que impactan en el precio,
con su unidad de medida y costos, para vigilarlos en la ejecución del Contrato, cuando se contraten
varias partidas, estos anexos deberán ser establecidos de igual forma para determinar que no
existan pago de insumos duplicados y cuando por complejidad y naturaleza de la contratación así
aplique.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
35.Formato DT-5
Definición:
Materiales e insumos que proporcionará el Proveedor/ Contratista.
Descripción del alcance:
El presente anexo se formula para efectuar listado de materiales e insumos que proporciona el proveedor
o contratista durante el desarrollo de la obra, bien, arrendamiento y/o servicio; y se formula de común
acuerdo entre ambas partes para hacer constar que la obra, bien, arrendamiento y/o servicio se llevarán a
cabo de conformidad con lo establecido en el mismo.
Se considera la siguiente estructura:
MATERIALES E INSUMOS QUE PROPORCIONARA EL PROVEEDOR/CONTRATISTA
Para la obra, bien, arrendamiento y/o servicio de XXXXX
Materiales
No. DESCRIPCIÓN UNIDAD
Insumos
No. DESCRIPCIÓN UNIDAD
*Los insumos de la tabla anterior, son enunciativos más no limitativos para la obra, bien, arrendamiento y/o servicio en ejecución de la bajo competencia
y responsabilidad del PROVEEDOR o CONTRATISTA.
Notas:
• Deberá relacionar los materiales, herramientas e insumos que proporcionará el
proveedor/contratista
• Se recomienda establecerlo con los requisitos mínimos que se indican en las Premisas.
• En este anexo se deberá solicitar el desglose de los materiales, equipos que impactan en el precio,
con su unidad de medida y costos, para vigilarlos en la ejecución del Contrato, cuando se contraten
varias partidas, estos anexos deberán ser establecidos de igual forma para determinar que no
existan pago de insumos duplicados y cuando por complejidad y naturaleza de la contratación así
aplique.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
36.Formato DT-6
Definición:
• Programa calendarizado de ejecución general de los trabajos.
Descripción del alcance:
En este anexo se debe solicitar un programa general de ejecución de los trabajos (servicios/obra),
identificando las principales actividades del proceso constructivo, sus interfaces y ruta crítica debiendo
guardar total congruencia con el Plan integral de trabajo propuesto, así mismo, dicho programa deberá
estar planteado de tal forma que cumpla con la ejecución de todas las actividades indicadas en el alcance
del Anexo B. considerando la secuencia de frentes de trabajo.
El Participante podrá proponer la secuencia de trabajos que consideren óptima para la ejecución de estos.
Adicionalmente a la Planeación Integral y el Programa de ejecución de los trabajos (red de actividades
calendarizada y su Ruta Crítica), se debe solicitar los programas específicos que por la naturaliza y el
alcance se requieran como, por ejemplo: Programa general de utilización de las Embarcaciones y sus
características.
El Programa de Ejecución de los Trabajos se debe realizar mediante el método de programación de ruta
crítica y debe ser desarrollado en el sistema de programación primavera Project, Microsoft Project o
sistema de programación similar.
El Plan de Trabajo y el Programa de Ejecución de los Trabajos (Red Calendarizada de Actividades
Principales y su Ruta Crítica) son documentos primordiales para la revisión técnica de la proposición
presentada ya que será la base para determinar si se conoce las características, complejidad y magnitud
de los trabajos, y demuestra que se tiene la capacidad y experiencia para ejecutarlos.
En su estructura considera:
• Realizar un instructivo para el desarrollo de cada programa solicitado,
• Un listado de general de procedimiento de construcción que se utilizarán para la ejecución de los
trabajos que para fines de la revisión de la propuesta técnica se deben presentar.
• Sistema de administración de calidad, seguridad industrial y medio ambiente que empleará la
contratista
• Control de calidad y pruebas de los materiales y equipos de instalación permanente suministrados
por el Proveedor/Contratista.
• Plan de entrega recepción de los trabajos ejecutados.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
Nota:
• Deberá estar firmado al momento de la solicitud de contratación.
• Documento calendarizado de la ejecución general de la obra/servicio
• Este programa y los indicados en el Documento DT-8 deben ser elaborados con base en la
Planeación Integral y el Programa de ejecución de los trabajos, debiendo guardar total congruencia
entre ellos, así como la ejecución de todas las actividades indicadas en el Alcance del Anexo B,
considerando la secuencia de frentes de trabajo.
• Se recomienda que el programa de trabajo se referencie en las hojas de especificaciones / hojas
de datos u hoja de especificación de los bienes, productos, obras o servicios que se pretenden
contratar toda vez que en algunos casos dicho programas son muy generales.
• Dado lo dinámico del Programa de Intervenciones a pozos requieren excepciones para su inclusión
dentro de las Bases o al menos permitir explicar la dificultad de tener la certeza del Programa de
intervenciones a pozos.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
37.Formato DT-7
Definición:
Análisis de concepto de trabajo
Descripción del alcance:
Cuando por necesidades de la obra se requiera conocer el desglose de los materiales, mano de obra y
equipo que participan en un concepto de trabajo.
Dicho anexo considera la siguiente estructura:
Concepto No.: Unidad:
Descripción del Concepto: Cantidad:
A).- Relación de Materiales e Insumos
Clave Descripción Cantidad Unidad
B).- Relación de Mano de Obra
Clave Descripción Cantidad Unidad
Rendimiento por Unidad:
B1).- Herramienta Menor % ( B )
Concepto Cantidad Unidad
Herramienta menor %
C).- Relación de Maquinaria y/o Equipo
Clave Descripción Cantidad Unidad
Rendimiento por Unidad:
Fecha: Participante: Firma:
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS: “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”.
Clave Descripción Cantidad Unidad Marca Modelo y/o Tipo Catálogo
37.1 Instructivo de llenado de Anexos “DT-7”
Las siguientes instrucciones son de carácter general y servirán como base para el llenado de los
formatos de anexos “DT-7”.
La empresa formulara sus Anexos en los formatos que le fueron proporcionados en el paquete de las bases
de adjudicación, o en impresión por computadora; siempre y cuando se apegue al contenido y forma. Si
presenta formatos propios, estos deben contener como mínimo la información solicitada, pudiendo incluir
además la información adicional que requiera (referencia, grupo, etc.)
Si en la cotización, el participante determina que en alguno de los anexos “DT-7” no se requiere consignar
ningún dato, deberá presentar los formatos de anexos “DT-7” correspondientes adicionándoles la leyenda
“En nuestra propuesta no se incluyeron estos insumos, por lo que no se consigna ningún dato en este
anexo”.
Lo anterior solo aplicará en casos excepcionales, un ejemplo sería el caso si para desarrollar los trabajos
no se requieran maquinarias o equipos, por lo que no será necesario indicar ningún dato en el anexo “DT-
7.3”. Así mismo, por el contrario, si la adjudicación requiere este insumo y no se consignan en los anexos
“DT-7” los datos correspondientes, se considerará como que se omitió proporcionar esta información.
I. ANÁLISIS DE LOS CONCEPTOS DE TRABAJO (ANEXO “DT-7”)
El análisis, e integración del análisis de los conceptos de trabajo para un trabajo determinado deberá
guardar congruencia con los procedimientos constructivos o la metodología de ejecución de los trabajos,
la utilización de personal y de maquinaria y equipo de construcción; debiendo considerar los materiales,
recursos humanos y demás insumos necesarios, todo ello de conformidad con las especificaciones
generales y particulares de construcción y normas de calidad que determinen las bases de adjudicación.
I.1.- CONCEPTO No.:
Es el Número de la partida correspondiente del presupuesto (anexo(s) “C´S”), que permite la
identificación de los conceptos de trabajo
I.2.- DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO:
Se describirá detalladamente el concepto completo de acuerdo a lo indicado en el
(los) anexo (s) “C´S”
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
correspondientes a cada concepto de trabajo, por lo que no puede proponerse una descripción
distinta a la solicitada.
I.3.- UNIDAD
Es la unidad de medida del análisis del concepto de trabajo, esta unidad deberá corresponder a la
indicada en el (los) anexo (s) “C´S” correspondientes a cada concepto de trabajo, por lo que no
puede proponerse una unidad distinta a la solicitada.
I.4.- CANTIDAD
Es la cantidad total del concepto de trabajo, esta cantidad deberá corresponder a la indicada en el
(los) anexo (s) “C´S” correspondientes a cada concepto de trabajo, por lo que no puede proponerse
una cantidad distinta a la solicitada.
I.5.- RELACIÓN DE MATERIALES E INSUMOS (A)
a. Clave: identificador asignado por la empresa en forma opcional con el fin de localizar en
forma más ágil cada material propuesto, y deberán corresponder a la indicada en el anexo
“DT-7.1”
b. Descripción: Se deberán incluir todos los materiales, tarifas oficiales o insumos necesarios
para realizar el concepto de trabajo y deberán corresponder a la indicada en el anexo “DT-
7.1”
c. Cantidad: Es la cantidad de cada material que se requiere para ejecutar la unidad del
concepto de trabajo analizado
d. Unidad: Es la unidad de medida de cada material, y deberán corresponder a la indicada en
el anexo “DT-7.1”
I.6.- RELACIÓN DE MANO DE OBRA (B)
e. Clave: identificador asignado por la empresa en forma opcional con el fin de localizar en
forma más ágil cada categoría propuesta y deberán corresponder a los indicados en el anexo
“DT-7.2”
f. Descripción: Se deberán incluir todas las categorías del personal requerido para ejecutar el
concepto de trabajo analizado y deberán corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.2”
g. Cantidad: Es la cantidad de jornadas de cada categoría que se requieran para ejecutar la
unidad del concepto de trabajo analizado
h. Unidad : Es la unidad de medida empleada que puede ser jornada, y deberán corresponder
a los indicados en el anexo “DT-7.2”
i. Rendimiento: Es la cantidad de obra que ejecuta el personal propuesto por jornada.
I.7.- HERRAMIENTA MENOR %: (B1)
I.7.1.- Concepto:
Este corresponde a herramienta menor
I.7.2.- Cantidad:
Es el porcentaje de herramienta menor propuesto, expresado en porcentaje
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
I.7.3.- Unidad:
Esta corresponderá a %
I.8.- RELACIÓN DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO (C):
j. Clave: identificador asignado por la empresa en forma opcional con el fin de localizar en
forma más ágil cada maquinaria o equipo propuesto.
k. Descripción: Se describirá brevemente cada una de las máquinas y/o equipos requeridos
para ejecutar el concepto de trabajo analizado y deberán corresponder a las descripciones
indicadas en el anexo “DT-7.3”
l. Cantidad : Es la cantidad de horas efectivas de trabajo que se requieran de cada máquina
y/o equipo.
m. Unidad : Horas efectivas de trabajo.
n. Rendimiento: Es la cantidad de obra que ejecuta la maquinaria por hora máquina.
Para este formato (Anexo “DT-7”) deberá observarse lo siguiente:
- Es requisito indispensable, que el participante presente los análisis de los conceptos de trabajo de
los conceptos solicitados en el (los) anexo (s) “C”.
- La unidad de trabajo analizada deberá corresponder a la solicitada en el anexo correspondiente
- La descripción de los materiales deberá corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.1”
- Las categorías de mano de obra deberán corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.2”
- La maquinaria y/o equipo deberán corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.3”
- Las cantidades de materiales, mano de obra y equipo deberán corresponder a la unidad de obra
analizada.
- Los rendimientos de mano de obra y equipo deberán corresponder a la unidad de obra analizada.
- Los datos consignados en este anexo deben ser congruentes con la oferta económica.
II. LISTADO GENERAL DE EXPLOSIÓN DE MATERIALES Y TARIFAS OFICIALES: (ANEXO “DT-7.1”)
En este anexo, el participante deberá incluir todos y cada uno de los materiales que utilizará para realizar
los trabajos, indicando las cantidades a utilizar, con sus respectivas unidades de medición, marca, modelo
y/o tipo, y el catálogo. Para este formato podrán adicionarse tantos renglones como sean necesarios.
II.1.- CLAVE:
Identificador asignado por el participante en forma opcional con el fin de localizar en forma más ágil
cada material propuesto, la cual deberá corresponder a la utilizada en los análisis de los conceptos
de trabajo.
II.2.-DESCRIPCIÓN:
Se describirá brevemente el material y tarifas oficiales indicando las características que lo
identifiquen claramente en el mercado, debiendo corresponder con lo indicado en los
análisis de los conceptos de trabajo.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES
TÉCNICAS
II.3.- CANTIDAD:
Es la cantidad total de cada material que se requiere para ejecutar la totalidad de los trabajos
(explosión de materiales)
II.4.- UNIDAD:
Se indicará la unidad de medida del material, la cual deberá corresponder a la utilizada en los
análisis de los conceptos de trabajo.
II.5.- MARCA:
Se anotará la marca del material propuesto. Si en la cotización se incluyen algunos materiales
“genéricos”, deberá adicionarle al insumo correspondiente la leyenda “Sin marca” ó cancelar el
espacio.
II.6.- MODELO:
Se anotará el modelo del material propuesto. Si en la cotización se incluyen algunos materiales que
no cuentan con modelo, deberá adicionarle al insumo correspondiente la leyenda “Sin modelo” ó
cancelar el espacio.
II.7.- CATALOGO:
Se anotará el catálogo del material propuesto. Si en la cotización se incluyen algunos materiales
que no cuentan con catálogo, deberá adicionarle al insumo correspondiente la leyenda “Sin
catalogo” ó cancelar el espacio.
Para este formato (Anexo “DT-7.1”) deberá considerarse lo siguiente:
− No se debe asentar ningún dato referente a costos, precios ó montos.
− Los datos consignados en este anexo deben ser congruentes con la oferta económica
III. LISTADO GENERAL DE EXPLOSIÓN DE MANO DE OBRA: (ANEXO “DT-7.2”)
En este anexo, la empresa deberá incluir todas las categorías del personal de costo directo, contempladas
en los análisis de los conceptos de trabajo (nombres de profesiones, oficios, trabajos especiales, según la
Cámara Nacional de Empresas de Consultoría), del personal que intervenga directamente en la ejecución
de los trabajos hasta el primer mando, entendiéndose como tal hasta la categoría de Auxiliar de Analista
Topógrafo o equivalente. No se considerarán dentro de este anexo, al personal técnico, administrativo, de
control, supervisión y vigilancia mismos que corresponden a la administración de los trabajos es decir
cargos indirectos.
Para este formato podrán adicionarse tantos renglones como sean necesarios.
III.1.- CLAVE:
Identificador asignado por la empresa en forma opcional con el fin de localizar en forma más ágil
cada categoría del personal propuesto, la cual deberá corresponder a la utilizada
en los análisis de los conceptos de trabajo
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  • 1. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS
  • 2. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS Contenido Tabla de contenido I. Glosario........................................................................................................................................................................4 II. Objetivo ........................................................................................................................................................................5 III. Ámbito de aplicación......................................................................................................................................................5 IV. Consideraciones generales.............................................................................................................................................5 V. Fundamento normativo...................................................................................................................................................5 VI. Insumos para la elaboración de las Bases Técnicas .........................................................................................................6 VII. Descripción de anexos y alcance ....................................................................................................................................6 1. Anexo A........................................................................................................................................................................6 2. Anexo B........................................................................................................................................................................7 3. Anexo B-1.....................................................................................................................................................................9 4. Anexo B-2...................................................................................................................................................................11 5. Anexo B-3...................................................................................................................................................................13 6. Anexo B-4...................................................................................................................................................................21 7. Anexo BEO.................................................................................................................................................................22 8. Anexo C......................................................................................................................................................................23 9. Anexo C-1. Catálogo de conceptos con cantidades de referencia....................................................................................24 9.1 Anexo C-1. Catálogo de conceptos a Precio Alzado........................................................................................................25 9.2 Anexo C-1. Catálogo de conceptos a Precios unitarios....................................................................................................26 10. Anexo D......................................................................................................................................................................27 11. Anexo E......................................................................................................................................................................28 12. Anexo F......................................................................................................................................................................29 13. Anexo DT-2P...............................................................................................................................................................30 14. Anexo G .....................................................................................................................................................................31 15. Anexo G-1...................................................................................................................................................................32 16. Anexo GNR.................................................................................................................................................................34 17. Anexo H......................................................................................................................................................................35 18. Anexo AE....................................................................................................................................................................36 19. Anexo AP....................................................................................................................................................................39 20. Anexo CN ...................................................................................................................................................................40 21. Anexo I.......................................................................................................................................................................41 22. Anexo ID.....................................................................................................................................................................45 23. Anexo OC...................................................................................................................................................................46 24. Anexo PACMA ............................................................................................................................................................47 25. Anexo PUE .................................................................................................................................................................48 26. Anexo SSPA ....................................................................................................................................49 27. Anexo TP......................................................................................................................................50 28. Documento D-3 ..........................................................................................................................51
  • 3. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 29. Documento DP-3.........................................................................................................................................................53 30. Documento D-6 ...........................................................................................................................................................54 31. Documento DT-1 .........................................................................................................................................................55 32. Documento DT-2 .........................................................................................................................................................57 33. Formato DT-3..............................................................................................................................................................59 34. Formato DT-4..............................................................................................................................................................60 35. Formato DT-5..............................................................................................................................................................61 36. Formato DT-6..............................................................................................................................................................62 37. Formato DT-7..............................................................................................................................................................64 37.1 Instructivo de llenado de Anexos “DT-7”.........................................................................................................................65 38. Formato DT-8..............................................................................................................................................................71 39. Formato DT-9..............................................................................................................................................................72 40. Anexo Cumplimiento Legal ...........................................................................................................................................73 VIII. Consideraciones generales para el llenado de todos anexos ...........................................................................................74 IX. Anexo 1. Anexos requeridos para integración de bases por tipo de contratación...............................................................74
  • 4. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS I. Glosario. En este documento serán aplicables las siguientes definiciones: Término Significado Área responsable /Solicitante Coordinaciones y Gerencias de SASEP responsables de gestionar ante el área de Pemex la contratación de adquisición de bienes, servicios de ingeniería y obras, servicios de mantenimiento y confiabilidad, servicios de soporte a Exploración y Producción, servicios de perforación e intervenciones a Pozos y servicios de logística, construcción de infraestructura marina, logística marina, transportación alimentación y hospedaje de plataformas, materiales. Área Usuaria Es la destinataria de los bienes, arrendamientos, obras y servicios objeto de las Contrataciones, que para tal efecto puede ser cualquier Subdirección, Activo o Gerencia de PEP, responsables de identificar las necesidades, y solicitar a la SASEP la contratación de adquisiciones, arrendamientos, obras y servicios, necesarios para cumplir con las metas de producción y exploración, a quienes les corresponde elaborar bases de usuarios o volumetría de servicios y bases técnicas. Bases de contratación El documento que establece los criterios, los requisitos y mecanismos a los que se sujetará el concurso abierto, así como el contenido del contrato derivado de éste. DCAS Dirección Corporativa de Administración y Servicios PAC Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de Pemex Bases técnicas Anexos y documentación de carácter técnico y presupuestal que proporcionará el Área Administradora del Proyecto. PEMEX Petróleos Mexicanos. PEP Pemex, Exploración y Producción GEBYS Grupo para la Emisión de Estándares Técnicos de los Bienes y Servicios que contraten Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias.
  • 5. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS II. Objetivo Establecer una guía que sirva de apoyo en la elaboración y emisión de Bases técnicas, según lo previsto en las Disposiciones Generales de Contratación para PEMEX y sus Empresas Productivas Subsidiarias, así como en las Políticas y Lineamientos para Abastecimiento, para soporte a la solicitud de contratación dependiendo del tipo de requerimiento (adquisiciones, arrendamientos, obras y servicios). III. Ámbito de aplicación La presente guía es de observancia para los servidores públicos de Pemex Exploración y Producción que elaboren y emitan Bases de Contratación, según lo previsto en las Disposiciones Generales de Contratación para PEMEX y sus Empresas Productivas Subsidiarias, así como en las Políticas y Lineamientos para Abastecimiento. Su aplicación se sujetará de acuerdo con la naturaleza, magnitud y características del requerimiento de contratación de las áreas usuarias, modelos de contratación, así como la legislación y normatividad aplicable. IV. Consideraciones generales Como parte de la mejora continua dentro de Petróleos Mexicanos, en las diversas actividades que impactan los procesos de Abastecimiento a iniciativa de Pemex Exploración y Producción, se conformaron e implementaron 18 mesas de trabajo con la participación de Personal de PEP, áreas de Auditoria Interna, Dirección Jurídica, UCII, y Abastecimiento, con la finalidad de: • Identificar todas aquellas situaciones que impactan negativamente la efectividad o eficiencia del proceso. • Homologar y optimizar la ejecución de los procesos. • Mejorar las actividades que dan soporte a la contratación. • Disminuir los tiempos de las actividades clave del proceso • Proponer alternativas para la operación del proceso • Diseñar y mapear la operación que resuelva la problemática del proceso Como resultado de los trabajos efectuados, se generaron documentos entregables a efecto de brindar mayores elementos a las áreas usuarias y a los Administradores de Proyecto para el ejercicio de sus funciones en materia de Abastecimiento. V. Fundamento normativo • Ley de Petróleos Mexicanos, agosto 2014 (LP) • Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, agosto 2019. (DGC) • Estatuto Orgánico de Pemex Exploración y Producción, julio de 2019 • Políticas y Lineamientos para Abastecimiento, clave: PA-00-PYL-002, última modificación, marzo de 2020. (PyLA) • Guía de documentos para recepción de solicitud de contratación • Procedimiento Operativo para elaboración e integrar Bases de Contratación, clave: PO-NO-TC- 0044-2020, última modificación, noviembre 2020.
  • 6. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS VI. Insumos para la elaboración de las Bases Técnicas El área usuaria es la encargada de elaborar las Bases técnicas integradas por los anexos técnicos. Para ello es necesario que se cuente con: • La identificación de las necesidades y sus alcances • Bases de usuario o volumetría de servicios y Bases técnicas para verificar los alcances y servicios. • PAC con la existencia del requerimiento que justifique la elaboración de las Bases de contratación. • Solicitud de DCAS para la inclusión de la iniciativa de contratación. • Modalidad de la iniciativa, conforme a las categorías correspondientes. El área de Contratación correspondiente recibirá y verificará de forma cuantitativa y cualitativa la documentación remitida por el Administrador de Proyecto, dependiendo del tipo de requerimiento (bienes, arrendamientos, servicios u obra), en caso de que falte información indispensable, se requerirá al Administrador de Proyecto. VII. Descripción de anexos y alcance 1. Anexo A Definición: Planos, croquis, diagramas y otros documentos técnicos Descripción del alcance: • Descripción del servicio / arrendamiento /adquisición / obra • Este anexo debe contener aquellos planos, croquis, diagramas ú otros documentos técnicos que permitan: • Ubicar servicio / arrendamiento /adquisición / obra geográficamente. o Definir alcance servicio / arrendamiento /adquisición / obra por disciplina de manera gráfica o Proporcionar especificaciones de los trabajos a solicitar • Debe contener planos de ingeniería conceptual en caso de ser Ingeniería, Procura y Construcción (IPC) • Todos los planos, croquis o diagramas deben contener nombre y firma del responsable técnico • Deberán de indicar la dirección específica de los lugares de entrega de bienes o ejecución de los servicios / arrendamientos /adquisiciones / obras según alcance • Deberán ser congruentes con los alcances establecido en el Anexo B • Deberán incluir relación de documentos y planos agrupados por especialidad (civil, procesos, arquitectónicos, tubería, etc.) si el alcance así lo requiere, y deberá incluir como mínimo el no. de plano, o referencia del documento; la revisión, la fecha y el título del documento.
  • 7. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 2. Anexo B Definición: Especificaciones Generales Descripción del alcance: En este anexo se deben definir las siguientes consideraciones: • Descripción de la obra / servicio / arrendamiento /adquisición • Objetivo de la obra /servicio / arrendamiento /adquisición • Alcance (considerar suministro, instalación, entrenamiento y puesta en operación entre otros) • Horario • Plazo de ejecución y/o entrega de la obra / servicio / arrendamiento /adquisición • Ubicación en donde se ejecutará el servicio / arrendamiento /adquisición / obra, o la entrega de los bienes • Infraestructura que se requiera • Obligaciones del proveedor - Indicar que se deberá cumplir con lo señalado en el Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias • Obligaciones de PEP • Calidad del servicio o del bien • Administración del contrato • Verificación de los servicios o bienes • Recursos humanos, materiales y equipos requeridos • Capacitación (en caso de requerirse se deberá especificar la duración, horario, lugar y cantidad de personas, así como material didáctico. • Normas o Normas y especificaciones aplicables a la obra / servicio / arrendamiento /adquisición o Normas que deberá cumplir el proveedor en materia de seguridad o Requisitos generales (SSPA, PACMA, permisos*) o Subcontrataciones de trabajos especializados. *Condiciones de entrega de las Obras, Bienes, Arrendamiento y/o servicios Notas: • Dentro de las Normas que debe considerarse de manera permanente en anexo se encuentra Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias y Reglamento de Seguridad Marina cuando aplique. • Debe ser elaborado aplicando los Estándares Técnicos emitidos por el Grupo de Emisión de los Estándares Técnicos de los Bienes y Servicios (GEBYS) que contrate Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, disponibles para consulta en el Portal de Pemex, el portal de la Subdirección de Abastecimiento y en el Repositorio del Sistema de Control Normativo de Pemex, y a falta de estos, el contenido mínimo detallado que debe contener el documento es el que se indica en las Premisas para considerar en la elaboración de Especificaciones Técnicas e Integración del Marco
  • 8. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS Normativo Técnico de los Bienes y Servicios que contrate Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias (Premisas). • Se solicite el desglose de los insumos principales que impacten en el costo de lo que se contratará. (cuando la complejidad y naturaleza de los requerimientos así lo amerite). La solicitud de insumos debe ser para los contratos a Precio Unitario. • Especifique las obligaciones que tiene los supervisores de PEMEX de manera puntual • Se deben de eliminar las palabras "podrá" "enunciativas mas no limitativas" "cuando lo considere", ya que estas no generan una obligación, sin embargo, los proveedores o contratistas cobran esta incertidumbre. • Con fundamento el Acuerdo del Director General No. DG-142-2019 del Grupo de Emisión de Estándares Técnicos de los bienes y servicios (GEBYS) que contrate Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias los Estándares Técnicos establecen los requerimientos técnicos y documentales para la conformidad que deben cumplir los bienes y servicios que contraten Pemex y sus Empresas Productivas Subsidiarias y son de aplicación general y de observancia obligatoria en los procedimientos de contratación, contratos, convenios y nuevos modelos de abastecimiento, que realice Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, en este sentido para poder efectuar una contratación, esta debe ser realizada con el correspondiente estándar técnico si existiese. • A falta del estándar técnico, se debe solicitar el registro del tema en al Programa Anual de Trabajo de Estándares Técnico para el desarrollo del documento y la solicitud debe realizarse al Vocal de la EPS ante el GEBY una vez que la iniciativa ha quedado autorizada en el PAC del ejercicio de que se trate. Emitido el Estándar Técnico debe aplicarse en la contratación. • Indicar en el caso de bienes si la entrega será por partidas o en una sola exhibición. Generalmente la condición de entrega que aplica es DDP Incoterms 2020, por lo que el proveedor estará obligado a entregar los bienes en su destino final. • Se sugiere eliminar la Unidad de medida, debido a que en repetidas ocasiones indican unidades de medida que difieren de los Anexos C y C-1.
  • 9. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 3. Anexo B-1 Definición: Especificaciones particulares o técnicas Descripción del alcance: En este anexo se describen en forma detallada, los alcances de cada una de las partidas, las actividades que desarrollará el proveedor durante la ejecución de los servicios especializados/obras objeto del contrato. Se debe dar una descripción detallada de los conceptos según el alcance del contrato, se sugiere que este detalle se realice por partida y en cada partida se consideren los requerimientos técnicos y de personal, entregables, materiales, entre otros que aplique según alcance. Dicho alcance también deberá incluirse definiéndolo de manera detallada. Tal como se muestra a continuación: • Objetivo del contrato. • Descripción de los conceptos. o Partida XXX o Conceptos YYY o Descripción del concepto: o Descripción detallada de alcance del Concepto: • Personal • Equipo • Actividades • Entregables • Permisos, Autorizaciones, etc. Y demás aplicables según la naturaleza de los bienes, trabajos o servicios. o Descripción de la partida: ▪ Unidad de medida o Descripción detallada de alcance de la partida: • Personal de manera general • Equipo de manera general • Actividades específicas a los trabajos a ejecutar • Entregables • Capacitación • Mantenimiento • Subcontratación • Permisos, Autorizaciones, etc. • Volúmenes o cantidades • Y demás aplicables según la naturaleza de los servicios / arrendamientos /adquisiciones / obras
  • 10. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS Notas: • Debe existir congruencia con las partidas o conceptos establecidos en el Anexo “C”, “C-1” y “C-2” según apliquen. • Describir de forma precisa las actividades a realizar para cada una de las partidas o conceptos del Anexo “C”, abundando en el alcance de cada uno de ellos y precisando su interrelación con las partidas o conceptos contemplados y las unidades de medida en el Anexo “C”, definiendo ampliamente el entregable, cantidad, volúmenes, etc. por cada partida partidas o conceptos contemplados. • Debe ser elaborado aplicando los Estándares Técnicos emitidos por el Grupo de Emisión de los Estándares Técnicos de los Bienes y Servicios (GEBYS) que contrate Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, disponibles para consulta en el Portal de Pemex, el portal de la Subdirección de Abastecimiento y en el Repositorio del Sistema de Control Normativo de Pemex, y a falta de estos, el contenido mínimo detallado que debe contener el documento es el que se indica en las Premisas para considerar en la elaboración de Especificaciones Técnicas e Integración del Marco Normativo Técnico de los Bienes y Servicios que contrate Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias (Premisas). • Los Estándares Técnicos emitidos están disponibles para su consulta en: Estándares Técnicos (pemex.com) • Detallar de manera precisa los alcances a ejecutar y verificar que los numerales que se establezcan y precisen en el documentos sean de manera puntual para garantizar que no existan ambigüedades que impidan ser exigibles a los Proveedores o Contratistas. • Detallar los bienes, servicios, obra o trabajos con la documentación que se acredite de manera fehaciente que se realizaron los mismos, (tales como bitácoras debidamente acreditadas, álbum fotográfico, planos con las fechas de elaboración y firmas, pases de materiales, equipos, facturas electrónicas para constatar el origen licito de los materiales, certificados etc. • No se debe considerar en ninguna circunstancia personal de apoyo para la supervisión de contratos de forma directa o indirecta en los alcances de los conceptos o partidas. • Para los casos de servicios con embarcaciones estimuladoras, se deberán de solicitar controles de medición con sistemas Coriolis para la medición del diésel tanto cargado como entregado, ya que no se tienen estos controles, lo que da la pauta a posibles trasiegos ilícitos. • Con fundamento en el Acuerdo del Director General No. DG-142-2019 del Grupo de Emisión de Estándares Técnicos de los Bienes y Servicios (GEBYS) que contrate Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias los Estándares Técnicos establecen los requerimientos técnicos y documentales para la conformidad que deben cumplir los bienes y servicios que contraten Pemex y sus Empresas Productivas Subsidiarias y son de aplicación general y de observancia obligatoria en los procedimientos de contratación, contratos, convenios y nuevos modelos de abastecimiento, que realice Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, en este sentido para poder efectuar una contratación, esta debe ser realizada con el correspondiente estándar técnico si existiese. A falta del estándar técnico, se debe solicitar el registro del tema en el Programa Anual de Trabajo de Estándares Técnico para el desarrollo del documento y la solicitud debe realizarse al Vocal de la EPS ante el GEBY una vez que la iniciativa ha quedado autoriza|da en el PAC del ejercicio de que se trate. Emitido el Estándar Técnico debe aplicarse en la contratación.
  • 11. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 4. Anexo B-2 Definición: Generalidades de control de proyecto, seguridad, salud en el trabajo, protección ambiental y calidad Descripción del alcance: Tiene por objeto establecer los alcances y obligaciones de las partes para las diferentes disciplinas, que son necesarias en el desarrollo de la obra en los aspectos de administración del proyecto, así como toda la normatividad en materia de seguridad, protección ambiental, calidad y permisos que deben de cumplir las partes. Considerando los siguientes rubros: 1. Generales 1.1Servicios de apoyo 1.2Suministros por PEP 1.3Modificaciones 1.4Marco legal 2. Control de proyecto 2.1Objetivo 2.2Requisitos de infraestructura y personal para la administración del contrato 2.3Proceso de ejecución de las obras. 2.4Programa de ejecución detallado (línea base contractual). 2.5Programa detallado de seguimiento a la ejecución de los trabajos o Reporte diario o Reporte semanal o Informe mensual 3. Seguridad e higiene industrial, salud en el trabajo, protección ambiental 3.1.1 Requisitos generales 4. Seguridad industrial, salud en el trabajo y protección ambiental 4.1Personal del contratista o proveedor y supervisión de PEP 4.2Plan de administración de la seguridad, higiene y salud en el trabajo y plan de control ambiental 4.2.1 Permisos 4.2.2 Capacitación 4.2.3 Registros e informes 4.2.4 Salud en el trabajo y servicios médicos de emergencia 4.2.5 Servicios que debe proporcionar el contratista o proveedor 4.2.6 Preparación y respuesta a emergencias 4.2.7 Aspectos de seguridad para equipo de izaje 4.2.8 Áreas, jornadas y equipos de trabajo 4.2.9 Incumplimiento del proveedor o contratista
  • 12. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 5. Evaluación de la conformidad 5.1Plan de calidad 5.2Registro de calidad 5.3Proveedores o Contratistas y subcontratistas 5.4Plan de inspección y pruebas 5.5Personal del área de calidad 5.6Auditorias de calidad 5.7Incumplimiento de la contratista y/o proveedor
  • 13. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 5. Anexo B-3 Definición: Guía operativa para la integración de libros de proyecto para entrega de bienes y/o servicios Descripción del alcance: El anexo deberá contener los siguientes apartados no siendo estos limitativos 1. Definiciones 2. Inicio de la especificación que debe contener: • Identificación de los documentos de entrega requeridos • Identificación de documentos de entrega requeridos 3. Plan de entrega del libro de proyecto 4. Inspecciones 5. Encuadernado del libro de proyecto 6. Empaque, embalaje y almacenamiento 7. Inspección final del libro de proyecto 8. Cantidades de documentación 9. Proceso de digitalización del libro de proyecto 10.Notificación de la finalización y aceptación del libro de proyecto 11.Libro de proyecto de una obra conformado de dos o más contratos (si este fuera el caso) 12.Integración de manuales de equipo 13.Concordancia con normas internacionales 14.Bibliografía El índice maestro para la integración del libro de proyecto debe contener las siguientes secciones: SECCIÓN DESCRIPCIÓN A Ingeniería del Proyecto A1 Bases de usuario y Bases de diseño A2 Ingeniería Básica A3 Ingeniería de Detalle B Permisos y Licencias C Estudios Realizados por otros (Terceros) D Procedimientos E Paquete Tecnológico del proceso de acuerdo con SSPA F Instructivos, Manuales y Catálogos
  • 14. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS G Certificados, Informes, Dictámenes de Calidad de los equipos. H Documentos Misceláneos I Registros de Pruebas J Rastreabilidad El contenido de las secciones del índice maestro debe considerar: SECCION DESCRIPCION A Ingeniería del Proyecto A1 Bases de Usuario y Bases de diseño Debe de incluir todos los documentos desarrollados en que se especifican los requisitos conceptuales, normativos y alcances, del bien y/o servicio en su revisión final aprobada. A2 Ingeniería Básica Debe incluir todos los documentos desarrollados en la Ingeniería Básica en su revisión final aprobada. A3 Ingeniería de Detalle Debe de incluir todos los documentos desarrollados en la ingeniería de detalle en su última revisión aprobada y cuando aplique “As – Built”. B Permisos y Licencias Incluye todos los permisos y licencias tecnológicas, construcción y operación para el bien, centro de trabajo y/o instalaciones, emitidos por parte de los tecnólogos, así como por las autoridades federales, estatales, municipales (STPS, SCT, SENER, SEMARNAT, CNA, JEC, Ayuntamiento, Municipios, entre otros) y en su caso Internacionales. C Estudios Realizados por otros (Terceros) Debe contener los estudios y análisis aprobados por PEMEX, que de manera enunciativa son: De riesgos (HAZOP) y/o estudio “What If”, De impacto al medio ambiente, Geofísicos, Geotécnicos, Batimetrías, Meteorológicos, Oceanográficos. D Procedimientos Incluye todos los procedimientos técnico - operativos emitidos por el contratista o proveedor de acuerdo a su Plan de Calidad para las áreas de ingeniería, procura, construcción, instalación, pruebas y arranque, seguridad, salud e higiene industrial y medio ambiente. Estos deberán entregarse en idioma español y someterse a la aprobación de PEP. E Paquete tecnológico del proceso de acuerdo a SSPA
  • 15. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS SECCION DESCRIPCION Que de manera enunciativa son los siguientes: Datos básicos del proceso. Datos básicos de Diseño de Equipos e Instalaciones Riesgos de los materiales. Hojas de datos de Seguridad. F Instructivos, Manuales y Catálogos Deberá contener todos los manuales de operación y mantenimiento de los equipos, así como los manuales y registros de capacitación del personal operativo, en idioma español. Todos los catálogos de materiales, instrumentos y equipos de los fabricantes pueden ir en el idioma inglés y el idioma de origen del país donde fue fabricado. G Certificados, Informes, Dictámenes y Dossier de Calidad de Equipos Debe contener, entre otros, los procedimientos de muestreo, prueba, inspección, evaluación y certificación conforme lo establecido en la Ley de Infraestructura de la Calidad emitidos por un Organismos de Avaluación de la Conformidad acreditado o en su caso, bajo el Acuerdo de equivalencia o el Acuerdo de reconocimiento mutuo. H Documentos Misceláneos Incluye cualquier documentación miscelánea aprobada por PEP, tales como reportes fotográficos, Modelos Electrónicos Tridimensionales Inteligentes (METI’s), Archivos Electrónicos de Ingeniería, Videos, Discos Compactos, además de los documentos administrativos, técnicos y jurídicos. En esta sección se deberá incluir los documentos o información que a juicio del Supervisor sean necesarios adicionar y que no están considerados en alguna otra sección. I Registros de Pruebas Incluye toda la documentación referente a pruebas FAT, pruebas en sitio OSAT, pruebas destructivas y no destructivas, hidrostáticas, de lazo, de continuidad, de control dimensional, inspecciones visuales y tratamientos térmicos, placas radiográficas etc., que se practicaron a materiales, equipos, instrumentación y sistemas. J Rastreabilidad Debe de contener los registros evidénciales de la rastreabilidad de los materiales que conforman el bien o en su caso del bien mueble: Calca o fotografía de placa de datos o identificación. Calca o fotografía de estampado de materiales o bienes (número de colada, certificado, número de serie, entre otros) Transferencia de estampado de materiales. Mapa de soldaduras y soldadores. Orden o vale de almacén. Guía de los documentos que deberán ser incorporados en cada sección
  • 16. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS SECCION DESCRIPCION A Ingeniería del Proyecto A1 Bases de Usuario y Bases de diseño Bases de Usuario Bases de diseño del Proyecto Bases de diseño por disciplina Filosofía de Operación. Normas, Códigos y Especificaciones. A2 Ingeniería de Básica Diagramas de flujo Diagramas de tubería e instrumentación Planos de simbología Planos de localización de equipos Diagramas de bloques de sistemas Planos de clasificación de áreas peligrosas Diagramas unifilares Arquitectura de automatización y control Plantas arquitectónicas Arreglos generales de tubería (plantas y elevaciones) Planos de rutas de conduit Arreglos de seguridad y rutas de evacuación Diagramas de causa y efecto Plano de localización de instrumentos y sensores Planos de cajas de conexiones Diagramas de lazos Típicos de instalación Índices de instrumentos Diagramas de ductos de HVAC Arreglos de alumbrado Planos de distribución de potencia Planos de notas generales Planos de detalles típicos de soldadura Planos de ubicación de instalaciones (ductos, tanques, edificio, baterías de separación, planta, etc.) Planos estructurales de ejes y elevaciones Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones, soportes, etc.) Isométricos de tuberías.
  • 17. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS SECCION DESCRIPCION Memorias de Cálculos de: Simulación de Proceso Bombas Hidráulicos Dimensionamiento de válvulas Análisis estático y dinámico Estructurales Flujo de cargas eléctricas Corto circuito Arranque y corrida de motores Perfil de voltajes Corrección del factor de potencia Ajuste de protecciones Dimensión de cables Niveles de iluminación Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS, etc.) Conexión a tierra y protección catódica Análisis de esfuerzo de ductos Análisis de diseño de ductos (pandeo, propagación, condiciones de operación y estabilidad), etc. Hojas de Datos: Hojas de datos de instrumentos Hojas de datos de válvulas Hojas de datos de sensores Hojas de datos de equipos auxiliares Hojas de datos de equipos principales, etc. A3 Ingeniería de Detalle Todo lo anterior (A2) en su última revisión (Planos As-Built) B Permisos y Licencias
  • 18. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS SECCION DESCRIPCION Permiso de construcción/instalación Permiso de modificación de instalaciones existentes Permisos de operación Permiso de operación de recipientes sujetos a presión Permiso de Autoabastecimiento de energía eléctrica Autorización para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de pruebas hidrostáticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc.). Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental etc. No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos y licencias: Estudio perimetral de partículas suspendidas en el aire Informe preventivo de impacto ambiental Suministro de agua potable Registro como empresa generadora de residuos peligrosos Permiso para disposición de residuos sólidos no peligrosos Registro de residuos peligrosos enviados a reciclaje Permisos para trabajo con riesgo durante el desarrollo de la obra Tratamiento de incineración Estudio perimetral de ruido diurno y nocturno Licencia de uso de suelo Concesión para aprovechamiento de uso de Zona Federal Permiso de dragado Autorización para combustión a cielo Análisis CRETIB PCB’s (Bifelinos Policlorados) Plan de prevención de accidentes Contrato de abastecimiento de aguas para usos múltiples Pagos generales (agua, luz, prediales, etc.) Reporte mensual - semestral de residuos peligrosos Permiso de descarga de aguas residuales de Plantas, etc. C Estudios Realizados por otros (Terceros) Datos del sitio Estudio topográfico del sitio Investigación e informes de suelos Estudios batimétricos Estudios e informes geotécnicos Estudios oceanográficos Informes sobre el medio ambiente Estudios de estimación de emisiones Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniería), (PCAC para fase construcción), etc.
  • 19. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS SECCION DESCRIPCION No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes Estudios Realizados por Otros (Terceros): Estudio de Impacto Ambiental Análisis Detallado de Riesgo Reportes de Cumplimiento Ambiental D Procedimientos Procedimientos de: Ingeniería complementaria Procura Construcción Instalación Pruebas Arranque Aseguramiento y control de calidad, etc. E Paquete Tecnología del Proceso. Ver toda la información enunciada en el Anexo IV. F Manuales y Catálogos Manuales de: Operación Mantenimiento Instalación Capacitación Catálogos de materiales Instrumentos Equipos De refaccionamiento de los equipos, etc. G Certificados Actas de terminación mecánica Reporte de resultados satisfactorios de pruebas y arranque Acta de puesta en servicio Certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los proveedores Certificados emitidos por el contratista o proveedor, etc. H Documentos Misceláneos Reportes fotográficos Modelos Electrónicos Tridimensionales Inteligentes (Metas) Archivos electrónicos de ingeniería (incluye As Built) Informes de trabajo y terrestres Videos Discos compactos, etc. I Registros de Pruebas
  • 20. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS SECCION DESCRIPCION Pruebas destructivas Pruebas no destructivas Pruebas hidrostáticas Pruebas neumáticas Pruebas de hermeticidad Pruebas de lazos Pruebas de continuidad Pruebas de aceptación en fábrica Pruebas de aceptación en sitio Control dimensional Inspecciones visuales Tratamientos térmicos Protecciones anticorrosivas De lastrado de tubería Placas radiográficas Cualquier otro control, que el sistema de calidad del contratista o proveedor establezca J Control de Materiales Instalados Certificados de los materiales emitidos por los proveedores Certificados de los materiales emitidos por los fabricantes Documentos, información, registros, diagramas emitidos para la rastreabilidad y trazabilidad de los materiales instalados; conforme al sistema de calidad implementado por El Contratista o proveedor, etc.
  • 21. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 6. Anexo B-4 Definición: Instructivo de trabajo operativo para la entrega recepción de obra al Área Úsuaria Descripción del alcance: Este anexo tiene por objetivo proporcionar una relación de actividades e información necesaria para la entrega-recepción de las obras al Área Úsuaria. Procedimiento operativo para la entrega recepción de obras o servicios al Área Úsuaria es normativo y puede ser consultado en el Sistema informático de marcos normativos (SIMAN) con la clave: PO-NO-TC-0043-2020 Nota: • Este anexo es obligatorio en todos los contratos de obra, y se deberán considerar la versión más actualizada del documento normativo que lo integra.
  • 22. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 7. Anexo BEO Definición: Términos y condiciones de uso de Bitácora Electrónica Descripción del alcance: Este anexo se debe considerar para aquellos servicios en donde aplique Bitácora Electrónica. La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio, controlando el ejercicio de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo. La bitácora es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas las obras y servicios, por lo que la residencia y la supervisión, deberán prever que los órganos internos de control vigilarán el uso y seguimiento de la misma. Por lo anterior, es de resaltar la importancia que resulta el esfuerzo que debe realizar la supervisión en su elaboración, para asentar oportuna, sistemática y detalladamente los acontecimientos relevantes, lo que nos permite confirmar el orden originalmente planeado, así como los incidentes que lo interrumpen o modifican. Los argumentos que se asienten deben ser fidedignos y respaldados con los datos claramente expresados, que permitan descubrir cualquier situación pasada. La elaboración, control y seguimiento de la bitácora que se utilice para ejecución de los trabajos de la obra o de prestación de servicio se llevará a través de medios electrónicos. La estructura de este anexo es la siguiente: • Bitácora. Que considera elementos generales. • Definiciones • Firma electrónica • Sistema BEO • Obtención de certificación digital • Habilitación en el sistema • Adiestramiento • Uso de bitácora • APÉNDICE I. Solicitud de un certificado digital de firma electrónica avanzada. • APÉNDICE II. Manual de operación del usuario para el sistema de bitácora electrónica de la industria petrolera. Nota: • En la bitácora se deberán de precisar los trabajos de manera puntual para que esta acredite la ejecución de los mismos e indicando los equipos, herramienta y materiales que tengan mayor impacto en el precio.
  • 23. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 8. Anexo C Definición: Catálogo de conceptos Descripción del alcance: Es la relación de conceptos necesarios para atender la necesidad del requerimiento. Debe contener el objeto del contrato, así como un desglose de todos los conceptos definidos en el Anexo B-1 considerando la siguiente estructura: PART. DESCRIPCIÓN UNIDAD PRECIO UNITARIO IMPORTE CON LETRA NUMERO IMPORTE TOTAL * Para bienes, agregar Modelo, cuando así aplique. Nota: • La unidad de medida debe ser congruente con los servicios / arrendamientos /adquisiciones / trabajos a ejecutar y que exista congruencia con los alcances descritos en el Anexo “B-1”. Las presentaciones deben ser congruentes con las Unidades de medida para una participación en las mismas condiciones y ser congruentes con la codificación SAP R/3. • Debe incluir todas las partidas o conceptos de acuerdo al Anexo “B-1” • Las cantidades estimadas se deben establecer en números enteros, sin decimales. • La descripción de las partidas o conceptos debe ser conforme a las hojas de especificaciones / hojas de datos u hoja de especificación de los bienes, productos, obras o servicios establecidas en los Estándares Técnicos emitidos por el GEBYS y a falta de estos como se indica en las Premisas para evitar direccionar la contratación a un Proveedor/Contratista o mercado en particular que no permita la libre participación
  • 24. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 9. Anexo C-1. Catálogo de conceptos con cantidades de referencia. Definición: Catálogo de conceptos con cantidades de referencia Descripción del alcance: Debe contener el objeto del contrato, así como una la descripción de las partidas, así como la referencia de precios máximos por conceptos referidos. Debe considerarse de la siguiente manera: PARTIDA SUBPARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD DE REFERENCIA PRECIO UNITARIO* IMPORTE TOTAL* (en caso de que existan, de lo contrario eliminar columna) IMPORTE TOTAL DE LA PROPUESTA *En caso de que el alcance se considere conceptos en Moneda Nacional (M.N) y en dólares (USD) y/o otras monedas, agregar las columnas para cada tipo de cambio. ** Para el caso de Bienes, insertar columna “Marca”, cuando así aplique. Notas: • Aplica para contratos y órdenes de surtimiento, servicio y/o trabajo • La unidad de medida es congruente con los servicios/trabajos a ejecutar y que exista congruencia con los alcances descritos en el Anexo “B-1” • Deben estar incluidas todas las partidas de acuerdo con el Anexo “B-1” • Las cantidades se deben establecer en números enteros, sin decimales y deben ser acordes al plazo de ejecución y las necesidades requeridas. • La descripción de las partidas o conceptos debe ser conforme a las hojas de especificaciones / hojas de datos u hoja de especificación de los bienes, productos, obras o servicios establecidas en los Estándares Técnicos emitidos por el GEBYS y a falta de estos como se indica en las Premisas para evitar direccionar la contratación a un Proveedor o mercado en particular que no permita la libre participación.
  • 25. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 9.1Anexo C-1. Catálogo de conceptos a Precio Alzado Definición: Catálogo de conceptos a Precio Alzado Descripción del alcance: Debe contener el objetivo del anexo, así como el desglose de todos los conceptos definidos como precio alzado indicados en el Anexo B-1 considerando la siguiente estructura: PART. CONCEPTO CANT. UNIDAD PRECIO UNITARIO IMPORTE CON LETRA NUMERO IMPORTE TOTAL Nota: • La unidad de medida debe ser congruente con los servicios/trabajos a ejecutar y que exista congruencia con los alcances descritos en el Anexo “B-1” • Debe incluir todas las partidas de acuerdo con el Anexo “B-1” como precio alzado. • Las cantidades se deben establecer en números enteros, sin decimales.
  • 26. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 9.2Anexo C-1. Catálogo de conceptos a Precios unitarios. Definición: Catálogo de conceptos a Precios unitarios (Aplicaría para contratos Mixtos) Descripción del alcance: Debe contener el objetivo del anexo, así como el desglose de todos los conceptos definidos como precio unitario indicados en el Anexo B-1 considerando la siguiente estructura: PART. CONCEPTO CANT. UNIDAD PRECIO UNITARIO IMPORTE CON LETRA NUMERO IMPORTE TOTAL Nota: • La unidad de medida debe ser congruente con los servicios/trabajos a ejecutar y que exista congruencia con los alcances descritos en el Anexo “B-1” • Debe incluir todas las partidas a precio unitario de acuerdo con el Anexo “B-1”. • Las cantidades se deben establecer en números enteros, sin decimales.
  • 27. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 10. Anexo D Definición: • Programa general de ejecución de servicio / arrendamiento /adquisición / obra Descripción del alcance: Se deberá presentar el programa estimado calendarizado de la ejecución de los servicios bajo la siguiente estructura: *En casos de arrendamiento o servicios que se proporcionen las 24 horas del día de forma continua y se pague por tarifa diaria un precio unitario, no será necesaria su utilización. Nota: • El Anexo podrá tener excepciones en el sentido de no indicarlo debido a lo dinámico que es el programa de intervenciones a pozos. • Deberá ser congruente la descripción, unidad y cantidad de cada una de las partidas, subpartidas y conceptos con el Anexo “C” Descripción Unidad Cantidad Duración de evento MESES y AÑO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
  • 28. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 11. Anexo E Definición: Maquinaria y equipo que proporcionará PEP Descripción del alcance: Deben listarse los equipos que serán proporcionados por PEP bajo la siguiente estructura: En caso de que PEP no proporcione Equipo deberá especificar “Pemex Exploración y Producción no proporcionará equipo ni herramienta para este contrato", según se muestra: Nota: • Se deberán detallar los requisitos mínimos del equipo a proporcionar
  • 29. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 12. Anexo F Definición: Materiales que proporcionará PEP Descripción del alcance: Deberán listarse los materiales que serán proporcionados por PEP bajo la siguiente estructura: * En el campo de meses se deberá registrar la cantidad a suministrar, misma que debe coincidir en sumatoria con la columna “unidad de medida/cantidad” En caso de que PEP no proporcione materiales deberá especificar “Pemex Exploración y Producción no proporcionará materiales ni insumos para este contrato”, según se muestra: LINEA DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL REFERENCIA UNIDAD DE MEDIDA/ CANTIDAD PERIODO DURANTE EL CUAL SE PROPORCIONARÁ EL INSUMO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
  • 30. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 13. Anexo DT-2P Definición: Experiencia del personal propuesto Descripción del alcance: Deben listarse la(s) Categoría(s) de acuerdo a su especialidad que deben ser propuestos por el participante en cada Documento DT-2 sin señalar el nombre de la persona, que el proveedor o contratista se obliga a mantener con el perfil y la experiencia propuesta en cada categoría durante la vigencia del contrato, bajo la siguiente estructura: CATEGORÍA ROL DE GUARDIA (A ó B) PROPUESTO POR EL PROVEEDOR Nota: • Aplica para servicios de embarcación y/o cuando se requiera personal abordo.
  • 31. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 14. Anexo G Definición: Documentación requerida por Fuentes de Financiamiento (cuando el monto es superior a 100 millones de pesos). Descripción del alcance: Considera la documentación detallada y específica sobre los bienes de considerar las circunstancias servicios que se están suministrando y financiando, los Contratistas, Proveedores, Fletantes y Arrendadores deben entregar a PEP. Debe considerar los siguientes rubros: 1. Generales 2. Fuentes de financiamiento a. Líneas de Crédito Garantizadas o Aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación (ECA’s) 3. Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios. 4. Documentación para la Utilización de Líneas de Crédito Garantizadas o Aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación a. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de los Estados Unidos de América b. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de Canadá, Europa y Asia c. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de otros países, incluyendo México Nota: • Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver anexo 1 del presente documento.
  • 32. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 15. Anexo G-1 Definición: País de Origen de los Bienes y/o Servicios Descripción del alcance: Debe especificar el origen de los bienes y/o servicios, mediante la siguiente estructura: Parte A. Bienes y servicios cotizados en M.N. y de origen nacional (mexicano) Tipo del bien y/o servicios Descripción del bien y/ servicios Marca Proveedor directo Fabricante Nacional País Origen Monto México $ Total, parte A: $ Parte B. Bienes y servicios cotizados en M.N. y de origen extranjero Tipo del bien y/o servicios Descripción del bien y/ servicios Marca Proveedor directo Exportador País Origen Monto Total, Parte B $ Total, en MN (A+B): $ Parte C. Bienes y servicios cotizados en USD y de origen nacional (mexicano) Tipo del bien y/o servicios Descripción del bien y/ servicios Marca Proveedor directo Fabricante Nacional País Origen Monto México $ Total, parte C: $
  • 33. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS En caso de que el alcance solo considere bienes y/o servicios específicos para una parte se debe colocar la leyenda “no aplicable” donde corresponda respetando la estructura. Además de contener el objeto o denominación del contrato y el monto. Nota: • Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver anexo 1 del presente documento. Parte D. Bienes y servicios cotizados en USD y de origen extranjero Tipo del bien y/o servicios Descripción del bien y/ servicios Marca Proveedor directo Exportador País Origen Monto México $ Total, parte A: $
  • 34. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 16. Anexo GNR Definición: Gastos no recuperables Descripción del alcance: Este documento se establece para definir las especificaciones de gastos no recuperables por terminación anticipada, suspensión y/o caso fortuito o fuerza mayor. Notas: • Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver anexo 1 del presente documento. • Contempla el mecanismo para el reconocimiento y pago de Gastos No Recuperables, tanto para la cancelación del procedimiento de contratación como para la terminación anticipada del contrato. • Documento solicitado por las Gerencias de Contrataciones conforme al numeral IV.14.8 de las PyLA • Lo incluye Abastecimiento una vez que recibe los mecanismos de costos.
  • 35. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 17. Anexo H Definición: Integración de Precios Unitarios (En caso de que aplique) Descripción del alcance: Este anexo debe considerar la siguiente estructura para la integración de precios unitarios: CONCEPTO No.: UNIDAD: DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO: A).- MATERIALES CANTIDAD UNIDAD B).- MANO DE OBRA CANTIDAD UNIDAD RENDIMIENTO C). - EQUIPOS Y HERRAMIENTA CANTIDAD UNIDAD RENDIMIENTO
  • 36. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 18. Anexo AE Definición: Obligaciones en materia de responsabilidad social de los proveedores y contratistas que realizan actividades a nombre y cuenta de Pemex Exploración y Producción. Descripción del alcance: Este anexo tiene por objetivo el establecer las obligaciones del contratista o proveedor que son contratados por PEP en su relación con terceros y la comunidad, para garantizar la continuidad de las actividades petroleras en el entorno social y contribuir al cumplimiento de los objetivos de “Mejorar la relación con la comunidad” y “Ser considerada como una empresa segura, limpia, que respeta el medio ambiente y a la comunidad” Este anexo deberá considerar los siguientes apartados: 1. Definiciones aplicables al documento. 2. Obligaciones a. Relación con la comunidad b. Acceso del personal del contratista o proveedor a los terrenos propiedad de terceros. c. Equipo de transporte. Referente a todas aquellas obligaciones y responsabilidades que al uso de unidades automotrices deba cumplirse. d. Protección al entorno de la comunidad e. Capacitación. Referente a la capacitación y difusión que deba realizarse en materia de responsabilidad social y mejores prácticas operativas para una coexistencia armónica con la comunidad. 3. Finiquito de los trabajos. 4. Supervisión de cumplimiento del Anexo. Notas: • Deberá firmarse por la persona responsable de la emisión • En caso de que incluya el Dictamen de improcedencia, incluir el Anexo AE • Deberá considerarse la inclusión de los siguientes formatos:
  • 37. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS FINIQUITO DE DAÑOS A TERCEROS Fecha: ________________ Folio: _____________ CONSTRUCCIÓN MANTENIMIENTO OPERACIÓN EXPLORACIÓN SÍSMICA PREDIO: PROPIETARIO: UBICACIÓN DEL PREDIO SECTOR CAMPO COMUNIDAD Y MUNICIPIO ESTADO DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS: CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO PRECIO UNITARIO ($) IMPORTE ($) IMPORTE CON LETRA: TOTAL: Este reporte tiene CARÁCTER DE FINIQUITO, mediante el cual el propietario manifiesta su total satisfacción con relación a la indemnización respecto de los daños causados por la compañía _________________________________________________________, con Núm. de Contrato _______________________________________________; relevando a Pemex Exploración y Producción de reclamos y /o denuncias presentes o futuras por este (os) concepto (s). (Nombre y firma) (Nombre y firma) Propietario Representante de la Compañía (Nombre y firma) (Nombre y firma) Supervisor de la obra o servicio Representante de la XXXXX F-07-CF Subdirección de Administración Patrimonial Coordinación de Gestión de Derechos para el Uso y Ocupación Superficial
  • 38. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS FINIQUITO “AE” Folio: _____________ CONSTRUCCIÓN MANTENIMIENTO OPERACIÓN EXPLORACIÓN SÍSMICA PREDIO: PROPIETARIO: Km INICIAL Km FINAL SECTOR CAMPO COMUNIDAD Y MUNICIPIO ESTADO COMPAÑÍA No. CONTRATO DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS: OBSERVACIONES: El propietario con el presente otorga a Pemex Exploración y Producción y a la compañía _____________________________________ con Núm. de Contrato _____________________________su conformidad con los trabajos ejecutados, el recibo y finiquito más amplio que en derecho proceda, manifestando y firmando el presente de conformidad, no reservándose reclamaciones y/o denuncias presentes ni futuras con motivo de la actividad realizada, sin considerar vicios ocultos. (Nombre y firma) (Nombre y firma) Propietario Representante de la Compañía F-AE-01 Subdirección de Administración Patrimonial Coordinación de Gestión de Derechos para el Uso y Ocupación Superficial (Nombre y firma) (Nombre y firma) Supervisor de la obra o servicio Representante de la XXXXX
  • 39. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 19. Anexo AP Definición: Ajuste de precio Descripción del alcance: Este anexo tiene la finalidad de considerar las circunstancias de orden económico que pudiera tener un impacto en los precios o costos pactados Considera los siguientes rubros: 1. Consideraciones generales. 2. Fórmula del factor de ajuste para el servicio 3. Aplicación 4. Consideraciones finales Notas: • Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver anexo 1 del presente documento. • Contempla el mecanismo de ajuste de precios, plazo para su cálculo, monedas, así como su emisión y los índices para dicho cálculo. • Documento solicitado por las Gerencias de Contrataciones conforme al numeral IV.14.8 de las PyLA • Lo incluye Abastecimiento una vez que recibe los mecanismos de costos.
  • 40. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 20. Anexo CN Definición: Contenido Nacional en las Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Arrendamientos relacionados con asignaciones o contratos para la Exploración y Extracción de Hidrocarburos, o Permisos en la industria del Hidrocarburo. Descripción del alcance: Este anexo es aplicable a las contrataciones que se realizan mediante concurso abierto, invitación restringida o adjudicaciones directas, principalmente de carácter internacional que se celebran bajo cobertura de los Tratados de Libre Comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos con otros países, que tengan por objeto actividades relacionadas con asignaciones, contratos para la Exploración y Extracción o Permisos en la Industria de los Hidrocarburos en donde la contratación no califica como proyecto integrado mayor o proyecto llave en mano y, por lo tanto, no se requiere el cumplimiento de un porcentaje mínimo de contenido nacional. Este documento debe considerar: 1. Marco normativo de referencia 2. Información de apoyo tales como: • Herramientas elaboradas por la Secretaría de Economía para facilitar el cálculo y la transmisión de la información de contenido nacional de bienes, servicios, obra y/o trabajos por parte de los Participantes/Contratistas/Proveedores • “Guía para el cálculo de contenido nacional en bienes, servicios, obra y/o trabajos para la industria de hidrocarburos, así como para la presentación de información de contenido nacional a la Secretaría de Economía” 3. Cálculo del Contenido Nacional 4. Declaración del Contenido Nacional durante la ejecución del contrato • Formato 3: Carta del proveedor directo de la Empresa Productiva Subsidiaria. Nota: • Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver anexo 1 del presente documento. • Debe considerar según alcance: • Anexo tipo 1- Cuando se evalúa el contenido nacional • Anexo tipo 2- Cuando es carácter informativo
  • 41. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 21. Anexo I Definición: Orden de trabajo / Servicio Descripción del alcance: El anexo describe las actividades necesarias para la gestión de una Orden de Servicio (OS), para la prestación de los servicios y/o trabajos. Se deberá describir el procedimiento para la orden de servicio, se debe incluir el modelo de la orden de servicio, así como el modelo del programa de la orden de servicio/trabajo. Debe contener los espacios para firma del representante del Proveedor y del Representante de PEP en el contrato. Considerando los siguientes apartados: 1. Trámite de formalización a. Anexo 1. Propuesta Técnico-Económica
  • 42. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS b. Orden de Servicio
  • 43. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS c. Acta entrega-recepción de la Orden de Servicio
  • 44. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS Nota: • La Orden de Servicio debe corresponden a las hojas de especificaciones / hojas de datos u hoja de especificación de los bienes, productos, obras o servicios establecidas en los Estándares Técnicos emitidos por el GEBYS y a falta de estos como se indica en las Premisas. • El formato de Orden de Servicio es aplicable de acuerdo con el alcance de cada contratación.
  • 45. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 22. Anexo ID Definición: Evaluación del Desempeño de los Proveedores o Contratistas Descripción del alcance: Este anexo debe establecer los criterios para la asignación de las órdenes de servicio ó trabajo a los proveedores / contratistas para ejercer el monto del contrato dado que la evaluación de desempeño se realizará durante el desarrollo de las órdenes de trabajo encargadas a los proveedores / contratistas. hasta el cumplimiento del monto mínimo contratado. En este anexo se debe definir: • El objetivo u objeto del contrato • Ámbito de aplicación • Definiciones • Los criterios, los cuales deben considerar el valor mínimo del indicador de desempeño que determinara la factibilidad de continuar ejerciendo el monto máximo de contrato. • Tabla de indicadores • Consideraciones de aplicación • Metodología para la evaluación • Anexos (formato para evaluación de desempeño, entre otros aplicables de considerarse)
  • 46. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 23. Anexo OC Definición: Orden de Cambio del contrato Descripción del alcance: Dicho documento se presenta bajo el siguiente esquema: PROVEEDOR: XXXXXXXXXXXXX, S.A. DE C.V. CONTRATO NO.: X6XXXXXXXXX8 ORDEN DE CAMBIO No. XXXXXXX DIRECCION: XXXXXXXXXXXXXX FECHA EFECTIVA: XXXXXXXXXXXXXXXX Por la presente se acuerdan, incorporar los cambios siguientes: Monto: Plazo: Otros: Anexos Oficios de solicitud (Contratista, Supervisión, Área solicitante, etc.) Ingeniería (Planos) Anexo de Precios Unitarios Extraordinarios Notas de Bitácora Precios Unitarios Extraordinarios Modificación a programas Notificación de cambio ELABORA AUTORIZA XXXXXXXXXXXXXX X REPRESENTANTE DE PEP COORDINACION DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Nota: • Es un documento donde se establece la autorización del Administrador de proyecto a los cambios al contrato durante la ejecución de los servicios / arrendamientos /adquisiciones/ obras (ingeniería, planos, programas, bitácoras).
  • 47. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 24. Anexo PACMA Definición: Programa de Apoyo a la comunidad y medio ambiente para contratos abiertos aplicará cuando el monto o presupuesto mínimo sea igual o superior a cien millones de pesos. Descripción del alcance: Este anexo es un documento tipo de aplicación general para todo Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias de acuerdo con el oficio unido emitido por la Dirección General DG-086-2014 de fecha 8 de mayo de 2014 y GRDS-155-2017 de fecha 07 de agosto de 2017. Este anexo deberá ir debidamente firmado por el proveedor o contratista y personal responsable de Pemex.
  • 48. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 25.Anexo PUE Definición: Precio Unitarios Extraordinarios Descripción del alcance: Notas: • Este anexo no forma parte de los anexos técnicos, pero si es parte de los anexos del contrato, ver anexo 1 del presente documento. • Contempla el mecanismo para la inclusión de precios extraordinarios, plazos para su cálculo, monedas, así como su emisión. • Documento solicitado por las Gerencias de Contrataciones conforme al numeral IV.14.8 de las PyLA • Lo incluye Abastecimiento una vez que recibe los mecanismos de costos
  • 49. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 26.Anexo SSPA Definición: Obligaciones de seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental de los proveedores o contratistas que realizan actividades en instalaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios Descripción del alcance: Este anexo es un documento tipo de aplicación general de aplicación general para todo Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias de acuerdo con el oficio unido emitido por la Subdirección de Disciplina Operativa, Seguridad, Salud y Protección Ambiental, DCO-SDOSSPA-10-214-2012, emitido el 1 de agosto de 2012 Se recomienda verificar que el Anexo SSPA a incluir sea el vigente. Se debe considerar la delimitación de este anexo según alcance de los servicios mediante el formato 4. Este formato deberá ser llenado y autorizado por las áreas de SIPA. Nota: • El Formato 4, incluido en este anexo deberá estar firmado por el responsable de la elaboración de bases técnicas y el representante correspondiente de SSPA • El formato 6, incluido en este anexo deberá estar firmado al momento de la solicitud de contratación, y debe contener los criterios básicos aplicables al alcance en materia de SSPA y los altos estándares de desempeño. • El Formato 4 y 6 deben reflejar los mismos requisitos aplicables al alcance.
  • 50. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 27.Anexo TP Definición: Transportación de personal (Tierra-Plataformas-Tierra) Descripción del alcance: Describe las políticas y restricciones que deben tomarse para la solicitud y transporte aéreo de personal de contratista o proveedor en los tramos Tierra-Plataforma Tierra y viceversa, en conformidad con el Instructivo operativo para los servicios de transporte de personal y seguimiento de cambio de guardia, clave: IO-LO-OP-0082-2018 Nota: • Debe contener el Propósito del anexo y las políticas y condiciones referentes al servicio. • Debe considerarse la versión vigente del documento normativo
  • 51. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 28.Documento D-3 Definición: Requisitos y Criterios de Evaluación Técnica / SSPA Descripción del alcance: Este documento debe contener la siguiente estructura, de acuerdo con la complejidad de la contratación se agregarán los rubros que correspondan: Documento D-3 Requisitos y criterios de evaluación técnica 1. Experiencia del participante. 2. Experiencia del personal. (Cuando se trate de adquisición pura, no aplica este punto) 3. Infraestructura (En su caso si aplica). 4. Especificaciones de los bienes a suministrar 5. En su caso copia de fichas técnicas ó catálogos de bienes más relevantes 6. Equipo que proporcionará el contratista / proveedor 7. Procedimientos, certificaciones, o folletos. 8. Programa de ejecución de los trabajos (no aplica para contratos con órdenes de surtimiento, de servicio y/o de trabajo) 9. Materiales e insumos que proporcionará el contratista / proveedor 10.Personal profesional, técnico o manual (cuando aplique) 11.Especificaciones del Equipo que utilizará el participante, para la prestación del servicio. 12.DT-1. Convenio privado para propuesta conjunta (para el caso de que 2 o más empresas decidan presentar una propuesta conjunta) 13.Requisitos mínimos en materia de Seguridad, Salud y Protección Ambiental (SSPA) incluyendo sus Altos Estándares 14.Cuando sea necesario evaluar rendimientos se deberán incluir los Anexos correspondientes y sus respectivos instructivos de llenado. 15.En caso de aplicar etapa de puntos y porcentajes en el proceso de contratación, deberá indicar los rubros del Documento D-3 que serán considerados para dicha etapa. 16.En caso de quedar dentro de una Categoría de la Subgerencia de Abastecimiento Estratégico y Categorías (SAEC), se deben considerar los aspectos de las Categoría aprobada y vigente. 17.Subcontratación (cuando aplique) Nota: • Evitar aspectos que limitan o dirigen la participación y elección de posibles proveedores en el mercado, tal es el caso de los citados a continuación: o Solicitud de contratos con antecedentes de experiencia exclusivamente con Pemex para la acreditación requerida.
  • 52. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS o Períodos requeridos para acreditar la experiencia, largos o cortos dependiendo de los proveedores potenciales. o Acreditación de capacidad técnica con base en el monto de contrataciones anteriores y no con base en los alcances de los servicios. o Solicitud de acreditación de la propiedad de instalaciones que no son el objeto de la contratación. o No se cuente con criterios claros para la validación del desempeño de los participantes. o Subcontratar el equipo principal objeto de la contratación.
  • 53. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 29.Documento DP-3 Definición: Requisitos y Criterios de Precalificación Descripción del alcance: Este documento se elabora en cumplimiento a lo establecido en el punto IV.12.6 Precalificación de las Políticas y Lineamientos para Abastecimiento. Debe considerar criterios y requisitos para: • Convenio Privado para la ejecución de los trabajos • Experiencia en proyectos de naturaleza y complejidad similar a las del contrato. • Equipos y herramientas que proporcionará el proveedor o contratista • Certificados en materia de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad Industrial • Estadísticas de Accidentabilidad • Manifestación bajo protesta de decir verdad de conocer las condiciones del mercado en materia del acarreo de materiales con diferentes uniones de transportistas y sindicatos. Nota: • Los requisitos a precalificar podrán ser: o Experiencia del participante o Capacidad técnica, comercial (financiera y legal) y de operación o Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo, Protección Ambiental y Responsabilidad Social o Tratándose de Alianzas Contractuales se regirá por el documento DP-3 presentado al momento de la concertación de la Alianza Contractual.
  • 54. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 30.Documento D-6 Definición: Mecanismo de Puntos y Porcentajes parte técnica Descripción del alcance: Una vez realizada la Evaluación Técnica en la que se determinan las propuestas que se determinan las propuestas que acreditaron los requisitos y criterios de evaluación solicitados en el Documento D-3 “Requisitos y criterios de Evaluación Técnica”, se procederá a aplicar los Criterios de Adjudicación por Puntos y Porcentajes, a las propuestas de las empresas y/o consorcios que hayan cumplido con todos los requisitos de la evaluación cuantitativa del procedimiento. Este documento debe considerar: • La determinación del puntaje técnico por rubros (experiencia del participante, experiencia del personal, requerimientos SSPA, infraestructura, especificaciones técnicas relevantes) • La experiencia del participante (considerando la asignación del puntaje en función de aspecto definidos y determinando indicador de medición) • Experiencia del personal. (evaluación de los años de experiencia del personal profesionista propuesto por el participante para el desarrollo del alcance, definiendo el criterio) • Requerimientos de SSPA • Infraestructura Nota: • Este anexo aplica en caso de evaluar por puntos y porcentajes el cual estará sustentado en el estudio ó análisis de Mercado.
  • 55. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 31.Documento DT-1 Definición: Convenio privado para consorcios Descripción del alcance: Convenio privado para la prestación de servicios o Convenio privado para la entrega de bienes Estructura del Documento “DT-1” A) Requisitos de evaluación técnica Documentos que deberán integrarse: B) Criterios de Evaluación Técnica. Se verificará que: 1. DOCUMENTO DT-1 “CONVENIO PRIVADO PARA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS (PROPUESTA CONJUNTA)”. Las personas (física y/o moral) que decidan presentar propuesta conjunta, deberán entregar debidamente requisitado el Documento DT-1 denominado “Convenio privado para prestación de los servicios (Propuesta conjunta)”. 1. DOCUMENTO DT-1 “CONVENIO PRIVADO PARA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS (PROPUESTA CONJUNTA)”. En caso de propuestas conjuntas, se verificará que el convenio privado presentado para la prestación de los servicios (Documento DT-1), reúna los siguientes requisitos: a. Contenga el nombre de todas las personas (física y/o moral) que forman parte integrante del consorcio, así como el nombre de sus Representantes Legales. b. Se señale a la persona (física y/o moral) que actuará como líder del consorcio en la ejecución del Contrato, quien deberá ejecutar de manera individual o junto con otros integrantes del consorcio, el servicio relativo al “Manejo de hidrocarburos……………”. c. Se indiquen los integrantes del consorcio que prestaran los servicios objeto del presente concurso abierto. d. Se señale a la persona (física y/o moral) que fungirá como representante común. e. Se señalen las actividades a que se obliga cada una de las personas integrantes del consorcio. f. Se señale un domicilio común para oír y recibir notificaciones, en relación con la ejecución del Contrato que en su caso se formalice. g. Se señale que los integrantes del consorcio se obligan en forma conjunta y solidaria respecto de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato que en su caso se formalice. h. Se describa la forma en que se regulará el control del consorcio por quien actúe como líder en la ejecución del Contrato. i. Se describa el mecanismo para la resolución de controversias entre los integrantes del consorcio. j. Se establezcan los acuerdos de indemnización entre los integrantes del consorcio.
  • 56. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS Notas: • Deberá ser elaborado por Proveedor / Contratista tomando en consideración los rubros del formato proporcionado por PEP o llenar el formato proporcionado por PEP • Debe ser firmado por todos los integrantes de la Propuesta Conjunta • Deberá contener quien será el Líder del Consorcio quién representará a todos los integrantes de la propuesta conjunta. • Debe establecer las actividades a que se obliga cada una de las personas (integrantes de la propuesta conjunta). • Debe describir que los integrantes de la propuesta conjunta quedarán obligados en forma solidaria respecto de la totalidad de las obligaciones derivadas del contrato correspondiente. • Tratándose de Alianzas Contractuales se regirá por el documento DP-3 presentado al momento de la concertación de la Alianza Contractual. k. Dicho convenio esté firmado por los Representantes Legales de cada una de las personas integrantes del consorcio que presentan la propuesta conjunta.
  • 57. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 32.Documento DT-2 Definición: Experiencia del personal del participante Descripción del alcance: Debe considerar la descripción de la experiencia del personal participante considerando como mínimo la referida en el siguiente formato: Nombre del profesionista propuesto: Nacionalidad: Profesión: No. cedula profesional: Puesto a desempeñar: Años de Experiencia en la categoría Idioma Identificación oficial mexicana o pasaporte vigente si es extranjero INFORMACION REQUERIDA: CATEGORÍA FECHA DE INICIO FECHA DE TÉRMINO EMPRESA CONTRATANTE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS CAPACITACIÓN: NOMBRE DEL CURSO DE CAPACITACIÓN RECIBIDA FECHA DEL CURSO EMPRESA QUE LO IMPARTIO __________________________________ ________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESIONAL PROPUESTO NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O COMÚN DEL PARTICIPANTE EN CASO DE PROPUESTA CONJUNTA
  • 58. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS • Nota 1: El participante debe incluir copias legibles de los documentos para comprobar la capacitación y/o la experiencia profesional en la categoría propuesta. • Nota 2: Para el caso del personal no profesionista se debe asentar el grado de escolaridad en el apartado de profesión. • Nota 3: En caso de que el personal sea extranjero y no hable el idioma español este deberá contar con traductor. • Nota 4: La información proporcionada por el participante en este documento debe ser de acuerdo a lo solicitado en los Criterios de Evaluación Técnica. Nota: • Deberá ser congruente con los criterios de evaluación técnica • Las Certificación de Competencias Laborales del personal deben estar avaladas por la autoridad en la materia de que se trate para evitar que sea el propio participante quien indique que avala las competencias y habilidades de su personal. • En este apartado se incluirá la información relativa a los Currículos del personal propuesto del participante y documentación soporte de acuerdo con lo solicitado en el Documento D-3 Requisitos y Criterios de evaluación técnica.
  • 59. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 33.Formato DT-3 Definición: Experiencia del Participante Descripción del alcance: Este documento enuncia la experiencia del participante (empresa) bajo la siguiente estructura: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL] en mí carácter de Representante Legal de [NOMBRE DEL PARTICIPANTE], hago entrega del currículo y los documentos para comprobar nuestra experiencia en proyectos de naturaleza similares a las del objeto del concurso abierto internacional, y se indican en la siguiente matriz: (1) (2) (3) (4) (5) (6) 11212 ________________ Nombre y firma del Representante Común y/o del Representante Legal El Participante debe registrar en el presente documento los contratos desempeñados y anexar los documentos solicitados en el Documento D-3 “Requisitos Para Acreditar la Experiencia del Participante”; los cuales para los casos en que se haya tenido contratos con PEP deberán ser los siguientes: - Caratulas de contratos vigentes o concluidos. - Estimaciones y generadores mensuales firmados por PEP y el PROVEEDOR. En los casos en que no haya tenido contratos con PEP deberá presentar los siguientes documentos: - Copias Notariadas de Contratos. - Copias de Facturas de los servicios proporcionados. La información contenida en el presente documento permitirá elaborar el documento de “Mecanismos de Asignación de Puntos Parte Técnica” en el punto A. Experiencia de la Empresa (EE). Nota: • Deberá ser congruente con los criterios de evaluación técnica INSTRUCTIVO DE LLENADO: (1) Nombre del Cliente. (2) Número de Contrato de Servicio al que el PARTICIPANTE hace referencia. (3) Vigencia de los servicios indicando el inicio y término. (4) Descripción del Catálogo de Servicio (s) proporcionados. (5) Nombre del Supervisor y/o Representante Legal del cliente. (6) Datos del Supervisor y/o Representante Legal del cliente (dirección, teléfonos, dirección de correo).
  • 60. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 34.Formato DT-4 Definición: Equipo que proporcionará el Proveedor/ Contratista Descripción del alcance: El presente anexo se formula para listar el equipo que proporciona el proveedor o contratista durante el desarrollo de la obra, bien, arrendamiento y/o servicio; y se formula de común acuerdo entre ambas partes para hacer constar que la obra, bien, arrendamiento y/o servicio se llevarán a cabo de conformidad con lo establecido en el mismo. Se considera la siguiente estructura: EQUIPO QUE PROPORCIONARA EL PROVEEDOR 1.- EQUIPO ESPECIAL INDISPENSABLE. CARACTERÍSTICAS REQUERIDO POR PEP PROPUESTO POR EL PROVEEDOR Notas: • Deberá estar firmado al momento de la solicitud de contratación. • Deberá contener al menos lo siguiente: o Cantidad o Maquinaria o equipo o Modelo o Usos actuales o Capacidad o Especificaciones o Propio/Arrendado con opción a compra/Arrendado sin opción a compra o Fecha en que se dispondrá en el sitio de los servicios o trabajos o Ubicación física • Se recomienda establecerlo con los requisitos mínimos que se indican en las Premisas. • En este anexo se deberá solicitar el desglose de los materiales, equipos que impactan en el precio, con su unidad de medida y costos, para vigilarlos en la ejecución del Contrato, cuando se contraten varias partidas, estos anexos deberán ser establecidos de igual forma para determinar que no existan pago de insumos duplicados y cuando por complejidad y naturaleza de la contratación así aplique.
  • 61. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 35.Formato DT-5 Definición: Materiales e insumos que proporcionará el Proveedor/ Contratista. Descripción del alcance: El presente anexo se formula para efectuar listado de materiales e insumos que proporciona el proveedor o contratista durante el desarrollo de la obra, bien, arrendamiento y/o servicio; y se formula de común acuerdo entre ambas partes para hacer constar que la obra, bien, arrendamiento y/o servicio se llevarán a cabo de conformidad con lo establecido en el mismo. Se considera la siguiente estructura: MATERIALES E INSUMOS QUE PROPORCIONARA EL PROVEEDOR/CONTRATISTA Para la obra, bien, arrendamiento y/o servicio de XXXXX Materiales No. DESCRIPCIÓN UNIDAD Insumos No. DESCRIPCIÓN UNIDAD *Los insumos de la tabla anterior, son enunciativos más no limitativos para la obra, bien, arrendamiento y/o servicio en ejecución de la bajo competencia y responsabilidad del PROVEEDOR o CONTRATISTA. Notas: • Deberá relacionar los materiales, herramientas e insumos que proporcionará el proveedor/contratista • Se recomienda establecerlo con los requisitos mínimos que se indican en las Premisas. • En este anexo se deberá solicitar el desglose de los materiales, equipos que impactan en el precio, con su unidad de medida y costos, para vigilarlos en la ejecución del Contrato, cuando se contraten varias partidas, estos anexos deberán ser establecidos de igual forma para determinar que no existan pago de insumos duplicados y cuando por complejidad y naturaleza de la contratación así aplique.
  • 62. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 36.Formato DT-6 Definición: • Programa calendarizado de ejecución general de los trabajos. Descripción del alcance: En este anexo se debe solicitar un programa general de ejecución de los trabajos (servicios/obra), identificando las principales actividades del proceso constructivo, sus interfaces y ruta crítica debiendo guardar total congruencia con el Plan integral de trabajo propuesto, así mismo, dicho programa deberá estar planteado de tal forma que cumpla con la ejecución de todas las actividades indicadas en el alcance del Anexo B. considerando la secuencia de frentes de trabajo. El Participante podrá proponer la secuencia de trabajos que consideren óptima para la ejecución de estos. Adicionalmente a la Planeación Integral y el Programa de ejecución de los trabajos (red de actividades calendarizada y su Ruta Crítica), se debe solicitar los programas específicos que por la naturaliza y el alcance se requieran como, por ejemplo: Programa general de utilización de las Embarcaciones y sus características. El Programa de Ejecución de los Trabajos se debe realizar mediante el método de programación de ruta crítica y debe ser desarrollado en el sistema de programación primavera Project, Microsoft Project o sistema de programación similar. El Plan de Trabajo y el Programa de Ejecución de los Trabajos (Red Calendarizada de Actividades Principales y su Ruta Crítica) son documentos primordiales para la revisión técnica de la proposición presentada ya que será la base para determinar si se conoce las características, complejidad y magnitud de los trabajos, y demuestra que se tiene la capacidad y experiencia para ejecutarlos. En su estructura considera: • Realizar un instructivo para el desarrollo de cada programa solicitado, • Un listado de general de procedimiento de construcción que se utilizarán para la ejecución de los trabajos que para fines de la revisión de la propuesta técnica se deben presentar. • Sistema de administración de calidad, seguridad industrial y medio ambiente que empleará la contratista • Control de calidad y pruebas de los materiales y equipos de instalación permanente suministrados por el Proveedor/Contratista. • Plan de entrega recepción de los trabajos ejecutados.
  • 63. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS Nota: • Deberá estar firmado al momento de la solicitud de contratación. • Documento calendarizado de la ejecución general de la obra/servicio • Este programa y los indicados en el Documento DT-8 deben ser elaborados con base en la Planeación Integral y el Programa de ejecución de los trabajos, debiendo guardar total congruencia entre ellos, así como la ejecución de todas las actividades indicadas en el Alcance del Anexo B, considerando la secuencia de frentes de trabajo. • Se recomienda que el programa de trabajo se referencie en las hojas de especificaciones / hojas de datos u hoja de especificación de los bienes, productos, obras o servicios que se pretenden contratar toda vez que en algunos casos dicho programas son muy generales. • Dado lo dinámico del Programa de Intervenciones a pozos requieren excepciones para su inclusión dentro de las Bases o al menos permitir explicar la dificultad de tener la certeza del Programa de intervenciones a pozos.
  • 64. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS 37.Formato DT-7 Definición: Análisis de concepto de trabajo Descripción del alcance: Cuando por necesidades de la obra se requiera conocer el desglose de los materiales, mano de obra y equipo que participan en un concepto de trabajo. Dicho anexo considera la siguiente estructura: Concepto No.: Unidad: Descripción del Concepto: Cantidad: A).- Relación de Materiales e Insumos Clave Descripción Cantidad Unidad B).- Relación de Mano de Obra Clave Descripción Cantidad Unidad Rendimiento por Unidad: B1).- Herramienta Menor % ( B ) Concepto Cantidad Unidad Herramienta menor % C).- Relación de Maquinaria y/o Equipo Clave Descripción Cantidad Unidad Rendimiento por Unidad: Fecha: Participante: Firma:
  • 65. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS: “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. Clave Descripción Cantidad Unidad Marca Modelo y/o Tipo Catálogo 37.1 Instructivo de llenado de Anexos “DT-7” Las siguientes instrucciones son de carácter general y servirán como base para el llenado de los formatos de anexos “DT-7”. La empresa formulara sus Anexos en los formatos que le fueron proporcionados en el paquete de las bases de adjudicación, o en impresión por computadora; siempre y cuando se apegue al contenido y forma. Si presenta formatos propios, estos deben contener como mínimo la información solicitada, pudiendo incluir además la información adicional que requiera (referencia, grupo, etc.) Si en la cotización, el participante determina que en alguno de los anexos “DT-7” no se requiere consignar ningún dato, deberá presentar los formatos de anexos “DT-7” correspondientes adicionándoles la leyenda “En nuestra propuesta no se incluyeron estos insumos, por lo que no se consigna ningún dato en este anexo”. Lo anterior solo aplicará en casos excepcionales, un ejemplo sería el caso si para desarrollar los trabajos no se requieran maquinarias o equipos, por lo que no será necesario indicar ningún dato en el anexo “DT- 7.3”. Así mismo, por el contrario, si la adjudicación requiere este insumo y no se consignan en los anexos “DT-7” los datos correspondientes, se considerará como que se omitió proporcionar esta información. I. ANÁLISIS DE LOS CONCEPTOS DE TRABAJO (ANEXO “DT-7”) El análisis, e integración del análisis de los conceptos de trabajo para un trabajo determinado deberá guardar congruencia con los procedimientos constructivos o la metodología de ejecución de los trabajos, la utilización de personal y de maquinaria y equipo de construcción; debiendo considerar los materiales, recursos humanos y demás insumos necesarios, todo ello de conformidad con las especificaciones generales y particulares de construcción y normas de calidad que determinen las bases de adjudicación. I.1.- CONCEPTO No.: Es el Número de la partida correspondiente del presupuesto (anexo(s) “C´S”), que permite la identificación de los conceptos de trabajo I.2.- DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO: Se describirá detalladamente el concepto completo de acuerdo a lo indicado en el (los) anexo (s) “C´S”
  • 66. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS correspondientes a cada concepto de trabajo, por lo que no puede proponerse una descripción distinta a la solicitada. I.3.- UNIDAD Es la unidad de medida del análisis del concepto de trabajo, esta unidad deberá corresponder a la indicada en el (los) anexo (s) “C´S” correspondientes a cada concepto de trabajo, por lo que no puede proponerse una unidad distinta a la solicitada. I.4.- CANTIDAD Es la cantidad total del concepto de trabajo, esta cantidad deberá corresponder a la indicada en el (los) anexo (s) “C´S” correspondientes a cada concepto de trabajo, por lo que no puede proponerse una cantidad distinta a la solicitada. I.5.- RELACIÓN DE MATERIALES E INSUMOS (A) a. Clave: identificador asignado por la empresa en forma opcional con el fin de localizar en forma más ágil cada material propuesto, y deberán corresponder a la indicada en el anexo “DT-7.1” b. Descripción: Se deberán incluir todos los materiales, tarifas oficiales o insumos necesarios para realizar el concepto de trabajo y deberán corresponder a la indicada en el anexo “DT- 7.1” c. Cantidad: Es la cantidad de cada material que se requiere para ejecutar la unidad del concepto de trabajo analizado d. Unidad: Es la unidad de medida de cada material, y deberán corresponder a la indicada en el anexo “DT-7.1” I.6.- RELACIÓN DE MANO DE OBRA (B) e. Clave: identificador asignado por la empresa en forma opcional con el fin de localizar en forma más ágil cada categoría propuesta y deberán corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.2” f. Descripción: Se deberán incluir todas las categorías del personal requerido para ejecutar el concepto de trabajo analizado y deberán corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.2” g. Cantidad: Es la cantidad de jornadas de cada categoría que se requieran para ejecutar la unidad del concepto de trabajo analizado h. Unidad : Es la unidad de medida empleada que puede ser jornada, y deberán corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.2” i. Rendimiento: Es la cantidad de obra que ejecuta el personal propuesto por jornada. I.7.- HERRAMIENTA MENOR %: (B1) I.7.1.- Concepto: Este corresponde a herramienta menor I.7.2.- Cantidad: Es el porcentaje de herramienta menor propuesto, expresado en porcentaje
  • 67. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS I.7.3.- Unidad: Esta corresponderá a % I.8.- RELACIÓN DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO (C): j. Clave: identificador asignado por la empresa en forma opcional con el fin de localizar en forma más ágil cada maquinaria o equipo propuesto. k. Descripción: Se describirá brevemente cada una de las máquinas y/o equipos requeridos para ejecutar el concepto de trabajo analizado y deberán corresponder a las descripciones indicadas en el anexo “DT-7.3” l. Cantidad : Es la cantidad de horas efectivas de trabajo que se requieran de cada máquina y/o equipo. m. Unidad : Horas efectivas de trabajo. n. Rendimiento: Es la cantidad de obra que ejecuta la maquinaria por hora máquina. Para este formato (Anexo “DT-7”) deberá observarse lo siguiente: - Es requisito indispensable, que el participante presente los análisis de los conceptos de trabajo de los conceptos solicitados en el (los) anexo (s) “C”. - La unidad de trabajo analizada deberá corresponder a la solicitada en el anexo correspondiente - La descripción de los materiales deberá corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.1” - Las categorías de mano de obra deberán corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.2” - La maquinaria y/o equipo deberán corresponder a los indicados en el anexo “DT-7.3” - Las cantidades de materiales, mano de obra y equipo deberán corresponder a la unidad de obra analizada. - Los rendimientos de mano de obra y equipo deberán corresponder a la unidad de obra analizada. - Los datos consignados en este anexo deben ser congruentes con la oferta económica. II. LISTADO GENERAL DE EXPLOSIÓN DE MATERIALES Y TARIFAS OFICIALES: (ANEXO “DT-7.1”) En este anexo, el participante deberá incluir todos y cada uno de los materiales que utilizará para realizar los trabajos, indicando las cantidades a utilizar, con sus respectivas unidades de medición, marca, modelo y/o tipo, y el catálogo. Para este formato podrán adicionarse tantos renglones como sean necesarios. II.1.- CLAVE: Identificador asignado por el participante en forma opcional con el fin de localizar en forma más ágil cada material propuesto, la cual deberá corresponder a la utilizada en los análisis de los conceptos de trabajo. II.2.-DESCRIPCIÓN: Se describirá brevemente el material y tarifas oficiales indicando las características que lo identifiquen claramente en el mercado, debiendo corresponder con lo indicado en los análisis de los conceptos de trabajo.
  • 68. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ANEXOS REQUERIDOS EN BASES TÉCNICAS II.3.- CANTIDAD: Es la cantidad total de cada material que se requiere para ejecutar la totalidad de los trabajos (explosión de materiales) II.4.- UNIDAD: Se indicará la unidad de medida del material, la cual deberá corresponder a la utilizada en los análisis de los conceptos de trabajo. II.5.- MARCA: Se anotará la marca del material propuesto. Si en la cotización se incluyen algunos materiales “genéricos”, deberá adicionarle al insumo correspondiente la leyenda “Sin marca” ó cancelar el espacio. II.6.- MODELO: Se anotará el modelo del material propuesto. Si en la cotización se incluyen algunos materiales que no cuentan con modelo, deberá adicionarle al insumo correspondiente la leyenda “Sin modelo” ó cancelar el espacio. II.7.- CATALOGO: Se anotará el catálogo del material propuesto. Si en la cotización se incluyen algunos materiales que no cuentan con catálogo, deberá adicionarle al insumo correspondiente la leyenda “Sin catalogo” ó cancelar el espacio. Para este formato (Anexo “DT-7.1”) deberá considerarse lo siguiente: − No se debe asentar ningún dato referente a costos, precios ó montos. − Los datos consignados en este anexo deben ser congruentes con la oferta económica III. LISTADO GENERAL DE EXPLOSIÓN DE MANO DE OBRA: (ANEXO “DT-7.2”) En este anexo, la empresa deberá incluir todas las categorías del personal de costo directo, contempladas en los análisis de los conceptos de trabajo (nombres de profesiones, oficios, trabajos especiales, según la Cámara Nacional de Empresas de Consultoría), del personal que intervenga directamente en la ejecución de los trabajos hasta el primer mando, entendiéndose como tal hasta la categoría de Auxiliar de Analista Topógrafo o equivalente. No se considerarán dentro de este anexo, al personal técnico, administrativo, de control, supervisión y vigilancia mismos que corresponden a la administración de los trabajos es decir cargos indirectos. Para este formato podrán adicionarse tantos renglones como sean necesarios. III.1.- CLAVE: Identificador asignado por la empresa en forma opcional con el fin de localizar en forma más ágil cada categoría del personal propuesto, la cual deberá corresponder a la utilizada en los análisis de los conceptos de trabajo