1. MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICIA NACIONAL
POLICIA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
AREA: TECNICAS Y ENFASIS ASIGANATURA: TECNICAS DE OFICINA
ALUMNO: __________________________ GRADO: SEPTIMOS __ 7-1
DOCENTE: MARIA MERCEDES ROA MERCHAN
ELEMENTOS Y UTILES DE ESCRITORIO
INDICADORES DE LOGROS
.Conocer la importancia del puesto de trabajo e identificar los diferentes elementos que
constituyen el puesto de trabajo.
CONTEXTUALIZACION
EL PUESTO DE TRABAJO
Se puede decir que un puesto de trabajo es aquel que ocupa una persona en una empresa
1. PUESTO DE TRABAJO Y SUS COMPONENTES
Puesto de trabajo es el lugar que ocupa determinada persona para poder cumplir
determinada tarea u oficio, sus componentes son los materiales que esa persona debe
utilizar para llevar a feliz término la labor que se le encomendó.
2. ELEMENTOS DE OFICINA
Son aquellos que facilitan el trabajo y se pueden se pueden clasificar en devolutivos y de
consumo
DEVOLUTIVOS: son los que se utilizan y se devuelven a la empresa ya que figuran en el
inventario por el cual responde el oficinista. Se deben usar con cuidado para que no se
dañen, se deben preservar del sol, humedad y polvo.
DE CONSUMO. Son aquellos que se utilizan y no se devuelven a la empresa; debemos
tener en cuenta cosas como: pedir la cantidad exacta de papel para evitar que se amarille
o se dañe.
2. Elabore un listado completo, de los útiles, elementos y mobiliario de su puesto de
trabajo y clasifíquelos según lo expuesto anteriormente. (Tenga en cuenta recursos
informáticos, computadores, aplicativos-software, impresora, escáner, telefax, correo
electrónico, Internet, intranet)
Accesorios de escritorio
> Adhesivos
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> Agendas 2009
> Archivo y clasificación
> tijeras
> Escritura y Correctores
> Etiquetas autoadhesivas
> Formación y comunicación
> Grapadoras y taladros
> Máquinas de oficina
> Papel y cuadernos
> Pequeño material de oficina
> Post-it®, notas adhesivas y banderitas
> Presentación de documentos
> Sellos
> Sobres, correo y expediciones Armarios roperos y taquillas
> Armarios, librerías y estanterías
> Complementos
> Divisorias
> Gamas de mobiliario de dirección
> Gamas de mobiliario de oficina
> Mesas de ordenador
> Mesas de reunión
> Mesas multiuso
> Mobiliario de archivo
> Mobiliario de cafetería
> OUTLET Mobiliario y sillas
> PACKS Mobiliario y sillas
> Recepción
> Sillas y sillones
 Escritorio
 Silla
 Estabilizador
 Ups
 Computador
 Impresora
 Papel
 Cinta
 Tinta
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 Ganchos cosedora
 Ganchos clips
 Programa office
 Programa epi info,
 Programa windows
3. Identifique la función principal de 4 de los elementos mencionados en el punto anterior,
presentes en su puesto de trabajo y determine su importancia en el desarrollo de sus
actividades diarias.
- El computador, es la principal herramienta en la oficina, por medio de este se realiza la
mayoría de tareas.
- Programa epi info, se usa para crear bases de datos por medio de la cual se analizan
diferentes aspectos.
- La impresora nos ayuda con el material que se tiene que enviar a distintas partes de la
misma entidad o por fuera de esta, por medio físico.
- Escritorio, es uno de los principales objetos de la oficina, sin este elemento no
podríamos llevar a cabo las demás tareas.
4. Investigue sobre los manuales de operación de los equipos anteriormente
mencionados. Elabore un listado de los aspectos más importantes de uno de los equipos
mencionados.
La mayoría de los equipos trae su respectivo manual de instrucciones de manejo, los
aspectos más importantes son los siguientes:
- Buena conexión eléctrica
- Estar debidamente desembalado
- Correctamente conectado a la energía y/o a otro equipo
- Si trae software...
POSTURA ADECUADA EN EL TRABAJO DE OFICINA
Una buena postura de trabajo requiere:
- Cabeza levantada y mentón paralelo al suelo.
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- Columna erguida apoyada en el respaldo
- Pies apoyados en el suelo con tobillos en ángulo recto.
- Rodillas en ángulo recto más elevadas que la pelvis.
- Brazos apoyados en el asiento o en la mesa
Consideraciones a tener en cuenta para facilitar mejores condiciones de trabajo:
•Mejoramiento del alumbrado.
•Control de la temperatura.
•Ventilación adecuada.
•Control de ruido.
•Promoción del orden, la limpieza y el cuidado de los locales.
•Eliminación de elementos irritantes, nocivos como polvo, humo, vapores, gases y nieblas.
•Protección en los puntos de peligro como sitios de corte y de transmisión de movimiento.
•Dotación del equipo necesario de protección personal.
•Organizar y cumplir con un programa adecuado de primeros auxilios.
Factores que conforman las condiciones de trabajo.
1. Factores ambientales.
2. Factores derivados del carácter y contenido del trabajo.
3. Factor de tipo organizativo.
4. Factores estéticos.
Características de los factores.
1. Factores ambientales.
EJERCITACIÓN:
1. Realizo la conceptualización en el cuaderno de técnicas de oficina, consulto cada
uno de los elementos utilizados en el puesto de trabajo y elaboro los gráficos
correspondientes a cada elemento del puesto de trabajo. (trabajar en el aula)
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BIBLIOGRAFIA
Zúñiga – Mora, Gestión Secretarial- MC GRAW HILL.
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