1. INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO JOHN F. KENNEDY
Villavicencio – Meta
AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICA
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01 GRADO 10° MODALIDAD TECNICA SENA
TEMA: BASES DE DATOS
COMPETENCIA: (26010102) PROCESA LA INFORMACIÓN RECOLECTADA DE ACUERDO CON LOS
MANUALES DE MANEJOS DE INFORMACIÓN.
META: Clasificar la información obtenida de acuerdo con las variables y parámetros requeridos en
el evento integrando herramientas ofimáticas de acuerdo a los requerimientos del cliente.
Identificación de conocimientos previos, realización de talleres prácticos donde aplique la
realización de bases de datos, tablas, modelo entidad relación, consultas.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de
bases de datos relacional para uso personal en pequeñas organizaciones.
Estimado aprendiz.
En esta competencia usted adquirirá los conceptos y conocimientos requeridos para manejar de
forma adecuada las herramientas incluidas en el aplicativo Microsoft Access que consta de los
objetos necesarios que se requieren para el manejo en el motor de base de datos.
En esta guía encontrara todo lo relacionado en cuanto a definición y utilización de las Bases de
Datos en Access. Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información en un
único archivo de base de datos relacionales. Una base de datos suele definirse como un conjunto
de información relacionada, organizada sistemáticamente, por ejemplo la guía telefónica, las
fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, la lista de clientes, datos
empresariales, entre otros.
Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Es indispensable que al comenzar el proceso se establezca la importancia del desarrollo e
implementación de los sistemas de base de datos, puesto que en este proceso se deberá realizar
una base de datos donde se evidencie las funciones más relevantes del gestor a través de un caso
real implementando Formularios, Consultas e Informes
• Lea y analice el material de apoyo y con base en esto, y con la orientación del docente,
elabore los talleres planteados. Manifieste al docente los inconvenientes que se suscitaron al
realizar los talleres para que se puedan despejar las dudas y generar un trabajo de alta calidad.
Actividades de transferencia del conocimiento.
Realizar los talleres prácticos del motor de base de datos donde aplique la creación de tablas,
aplicando modelo entidad relación, consultas sobre la base de datos y cree objetos adicionales a la
base de datos como formularios. Informes y macros.
Prof. CLAUDIA ROCIO MUÑOZ ROMERO
Docente Tecnología e Informática

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Actividades de evaluación.
Apreciado aprendiz, el temario objeto de la evaluación al final de esta guía esta contenido a lo
largo de este documento, que le proveerá todos los conocimientos para resolver los talleres y
evaluaciones planteadas por el docente.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de
Conocimiento :
Evaluación escrita sobre los
conceptos básicos de Bases de
Datos. Esta será tipo pruebas
Saber.
Evidencias de Desempeño:
Desarrollo de talleres prácticos
que involucran el manejo de la
herramienta de las Bases de
Datos.
Evidencias de Producto:
Realizar una base de datos
donde se evidencie las
funciones más relevantes del
gestor a través de un caso real
dado por el docente.
Aplicando preguntas
aleatorias de diferentes tipos,
se realizara una evaluación
escrita que permita
evidenciar los conocimientos
adquiridos
Utiliza las funciones propias
de la Base de datos para la
resolución de un problema.
La base de datos debe
contener:
• Tablas e inserción de
registros
• Modelo entidad relación
• Consultas
• Informes
• Formularios.
Cuestionario.
• Talleres Prácticos
• Observación directa
• Listas de Chequeo
• Lista de Chequeo.
• Observación
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RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Ambientes de Aprendizaje: Aula abierta
Medios didácticos: Textos - Videos – Tutoriales Virtuales,
Recursos Educativos: Internet y Computador
GLOSARIO DE TERMINOS
(Herramientas ofimáticas).Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en
oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir
etc. archivos y documentos.
(Base de Datos). Conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema
Gestor de Bases de Datos.
(Access). Es un sistema de gestión de base de datos desarrollado por Microsoft, y componente
de la suite Microsoft Office.
(Tablas). Objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información
sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
(Consulta).Objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas
ya creadas.
(Formulario). Objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de
los datos de las tablas
(Informe). Objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados de una tabla.
(Macros). Objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea
que Access realice en respuesta a un evento determinado.
BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA
http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm
www.aulafacil.com
http://biblioteca.sena.edu.co
http://www.lablaa.org/blaavirtual/ciencias/sena/indice.htm
http://sis.senavirtual.edu.co/bibliodeusto/index.php
http://www.mysqlya.com.ar
Prof. CLAUDIA ROCIO MUÑOZ ROMERO
Docente Tecnología e Informática

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Fundamentación Teórica: Access 2010
Introducción a las Bases de Datos
¿Por qué utilizar una base de datos?
Si una base de datos es esencialmente una colección de listas almacenadas en tablas y se
puede construir tablas en Excel, ¿por qué necesita una base de datos real en el primer
lugar? Aunque Excel es muy bueno para almacenar y organizar los números, el acceso es
mucho más fuerte en el manejo de los datos no numéricos, como nombres y
descripciones. Los datos no numéricos juega un papel importante en casi cualquier base de
datos, y es importante ser capaz de clasificar y analizar.
Sin embargo, lo que realmente diferencia a las bases de datos, aparte de cualquier otra forma
de almacenamiento de datos es la conectividad. Llamamos a una base de datos como las que
usted trabaja en Access una base de datos relacional. Una base de datos relacional es capaz
de entender cómo las listas y los objetos dentro de ellos se relacionan entre sí. Para explorar
esta idea, vamos a volver a la simple base de datos con dos listas: nombres de sus amigos, y
los tipos de cookies que saben hacer. Usted decide crear una tercera lista para realizar un
seguimiento de los lotes de las galletas que usted hace y con quién están.
Dado que sólo está haciendo las cookies que conoces la receta y sólo vas a darles a sus
amigos, esta nueva lista se pondrá toda su información de la lista que hiciste antes:
Vea cómo la tercera lista usa palabras que aparecieron en las dos primeras listas? Una base
de datos es capaz de entender que el "papá" y "avena" las cookies en la lista de "lotes" son las
mismas cosas que el "papá" y "harina de avena" en las dos primeras listas. Esta relación
parece obvio, y una persona que lo entendería de inmediato. Sin embargo, un libro de Excel
no lo haría
Excel trataría a todas esas cosas como piezas distintas y no relacionadas de información. En
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Docente Tecnología e Informática
People
Dad
Aunt Aida
Joaquin
Cookies
Choco chip
Oatmeal
Shortbread
Batches
People Cookies
Dad Oatmeal

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Excel, usted tendría que entrar en cada pieza de información sobre una persona o tipo de
cookie de nuevo cada vez que lo mencionaste, porque esa base de datos no
sería relacional como una base de datos Access es. En pocas palabras, las bases de datos
relacionales pueden reconocer lo que un ser humano puede: que si las mismas palabras
aparecen en varias listas, que se refieren a la misma cosa.
El hecho de que las bases de datos relacionales pueden manejar la información de esta
manera le permite introducir, de búsqueda, y analizar los datos de más de una tabla a la
vez. Todas estas cosas sería muy difícil de hacer en Excel, pero en Access, incluso las tareas
más complicadas pueden ser simplificado y bastante fácil de usar.
Prof. CLAUDIA ROCIO MUÑOZ ROMERO
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6. INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO JOHN F. KENNEDY
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Excel, usted tendría que entrar en cada pieza de información sobre una persona o tipo de
cookie de nuevo cada vez que lo mencionaste, porque esa base de datos no
sería relacional como una base de datos Access es. En pocas palabras, las bases de datos
relacionales pueden reconocer lo que un ser humano puede: que si las mismas palabras
aparecen en varias listas, que se refieren a la misma cosa.
El hecho de que las bases de datos relacionales pueden manejar la información de esta
manera le permite introducir, de búsqueda, y analizar los datos de más de una tabla a la
vez. Todas estas cosas sería muy difícil de hacer en Excel, pero en Access, incluso las tareas
más complicadas pueden ser simplificado y bastante fácil de usar.
Prof. CLAUDIA ROCIO MUÑOZ ROMERO
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