Este documento provee instrucciones en 14 pasos para completar ajustes de tiempo y someter una Forma DE-14 Electrónica. Los empleados siguen estos pasos para acceder al sistema, seleccionar la semana relevante, hacer ajustes de tiempo como justificar ausencias, seleccionar códigos de pago y justificaciones, añadir observaciones, adjuntar documentos, y grabar la forma para su revisión.

1. Maestra: Danitza Montañez López
Grupo: Manejo del Teclado y Producción de Documentos
Guía Rápida DE 14 Electrónica
Departamento de Educación
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Escuela Especializada en Tecnología
Gerardo Sellés Solá
Distrito Escolar Gurabo

2. Paso #1:
1. Acceda la dirección:
http://sistematal.de.gobierno.pr

3. Paso #2
1. Clic en el enlace que aplique.
Red dentro DEPR (Ej.
escuela)
Red fuera DEPR (Ej.
casa)

4. Paso #3
1. Escriba sus datos.
Escriba su número de
ponchar
Escriba: 123456
Escriba últimos 4 dígitos
Seguro Social

5. Paso #4
1. La primera vez que entre a la DE-14 Electrónica
deberá escribir el correo electrónico en el que
recibirá todas las evidencias de la radicación,
aprobación o rechazo de su ajustes en el
Sistema TAL.
2. Por ser un proceso oficial debe utilizar su
cuenta oficial del Departamento de Educación
(@de.pr.gov o miescuela.pr)
3. ***Podrá cambiar su dirección de email en
cualquier momento.***

6. Continuación Paso #4

7. Paso #5
1. El sistema le mostrará las DE-14 sometidas y
el enlace para crear nuevas DE-14
Electrónicas.
2. Haga clic en Crear DE-14, para poder crear sus
ajustes.

8. Paso #6
1. Oprima el icono del candelario y seleccione la
semana en que le interesa hacer los ajustes.
María Oritz Castro 1928384

9. Continuación Paso #6
1. En la parte del mes y año se encuentra unas
flechas para poder cambiar el mes y el año que
deseas hacer los ajustes.

10. Paso #7
1. En la pantalla se reflejará el estado de cada
uno de los días de esa semana que desea
ajustar.
2. Puede encontrar diversos panoramas y
dependiendo de los mismos serán los ajustes
que efectuará.

11. Paso #8
1. Ejemplo #1: Día 25 de noviembre aparece WFC-
ASA.
2. Haga clic en la palabra Justificar en la fecha
11/25/2015 y aparecerá Cancelar.
3. Haga clic en el Código de Pago Justificado en la
fecha 11/25/2015, para seleccionar el código para
hacer el ajuste.

12. Continuación Paso #8
1. Aparecerá los Código de Paga abreviados,
seleccionar el que le corresponde.
2. Ejemplo 1: si falto o se fue por enfermedad,
seleccione LE.
3. Ejemplo 2: si no falto o no se fue, seleccione
REGULAR.

13. Continuación Paso #8: Código de
Pago

14. Paso #9
1. Añadir en el cuadro del Tiempo la cantidad de horas
para ajustar de la fecha 11/25/2015. (0512 tiempo) no
utilizar los dos puntos.
2. Haga clic en el cuadro de Justificación en la fecha
11/25/2015, para seleccionar la justificación para
hacer el ajuste.

15. Continuación: Paso #9
1. Aparecerá las Justificaciones, seleccionar el que le
corresponde.
2. Ejemplo 1: si falto o se fue por enfermedad,
seleccione ENFERMEDAD.
3. Ejemplo 2: si no falto o no se fue, seleccione
SISTEMA DEFECTUOSO.

16. Continuación Paso #9: Justificación

17. Paso #10
1. Seleccione su Supervisor (Encarnación López, Eli S.)
en la parte que dice ASIGNADA A:

18. Paso #11
1. Escriba las observaciones o explicaciones pertinentes
relacionadas a sus ajustes.

19. Paso #12
1. Para adjuntar un documento, haga clic en Browse,
busque en su computadora el documento, clic sobre el
mismo y open.
2. El documento debe estar en formato de PDF.

20. Continuación Paso #12

21. Paso #13
1. Luego oprima Grabar para someter su semana.
2. Aparecerá el mensaje para que confirme el envió.

22. Paso #14
1. Para ver sus DE-14 sometidas y el estado de las
mismas, dé un clic en DE-14 Sometidas.

23. Continuación Paso #14

24. Algunos detalles:
1. El Sistema trabaja por tiempo y la cantidad de tiempo la
determina el administrador del Sistema Tal, de manera que
no debe permanecer mucho tiempo realizando el ajuste de
una semana, pues el sistema hará un logout automático y
tendrá que empezar nuevamente el ajuste para esa
semana.
2. Si toda la semana ha ponchado bien NO SE LLENA DE-
14.
3. Recibirá un mensaje de correo electrónico por cada ajuste
que someta, por cada ajuste aprobado o rechazado. Esas
son sus evidencias.

25. Algunos detalles:
1. El empleado justificará los WFC-ASA y los Ponches
Omitidos.
2. Si al oprimir “Grabar” el sistema se queda procesando más
de 5 minutos, la información no se registró y deberá volver
a someter los ajustes para esa semana.
3. El sistema tarda alrededor de 2 días en registrar la
información en el sistema en línea, por lo que deberá
esperar para hacer el ajuste. No puede realizar ajustes por
adelantado o el mismo día de la ausencia.
4. Al cierre de la quincena el empleado tendrá 3 días
laborables para someter su DE-14, mientras que el

26. Es responsabilidad del
empleado:
1. Ponchar a tiempo en el sistema biométrico.
2. Tardanzas son ASA no se cargan a ninguna licencia y
son descontable de su salario.
3. Llenar DE-14 electrónica si por cualquier razón no ha
podido ponchar.
a. Recuerde que solamente tiene 3 días laborables
después de terminar una quincena para llenarla y
enviarla.

27. Gracias por su Atención: