GAMA ofrece un Modelo de Gestión Documental teniendo en cuenta las necesidades de la gestión de cualquier flujo de información, proporcionando un sistema de trabajo a los diferentes agentes que trabajan en un proceso de Archivo

1. GAMA
Herramientas de Gestión Documental
Sistema de Producción Digital
inteligencia+integración+innovación
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2. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
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Índice
Índice
SOLUCIÓN I3 TELEVISIÓN
1 Objetivo
2 Qué ofrece el producto
3 Alcance
4 Solución
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3. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
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SOLUCIÓN I3 TELEVISIÓN

4. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
1 - OBJETIVOS
GAMA ofrece un Modelo de Gestión Documental teniendo en cuenta las necesidades
de la gestión de cualquier flujo de información, proporcionando un sistema de trabajo
a los diferentes agentes que trabajan en un proceso de Archivo
Punto de acceso único a la información.
Desde un único punto se podrá acceder a la información de todos los Sistemas.
Definición de un modelo de Ficha Documental Única para todos los Sistemas.
Catálogo único de Activos Audiovisuales de todos los sistemas.
Automatización de los procesos de Documentación.
Utilización de herramientas de Gestión Documental que necesiten una menor
especialización en la entrada de datos, pero con una eficaz recuperación de la información.
Facilitar el acceso al fondo documental mediante interfaces de usuario final.
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5. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
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2 – QUÉ OFRECE EL PRODUCTO
Entorno de trabajo único para consultar y acceder a fuentes de datos heterogéneas.
Simplificación del proceso de documentación y un potente gestor de búsquedas:
Gestor Documental Semántico con estructuración automática de la información.
Creación del Fichero Documental Unificado , con un formato único de ficha, contenga
la información de todos los Sistemas.
Creación de un Catálogo único de Activos Audiovisuales.
Desarrollo de herramientas para la gestión integral del material audiovisual dentro de
los sistemas generales de Producción.
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GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Dentro del Módelo Documental que define GAMA se definen las siguientes áreas de
proceso
Ingesta.
Registro / Alta de Materiales.
Selección de Imágenes y Compactado.
Archivado de Nuevos Materiales.
Tratamiento Documental.
Gestión de Derechos.
Búsquedas.
Recuperación de Materiales.
Distribución de la Información.
Formatos de salida e impresión.
Conexiones Web Administración.
Salida a cinta / DVD. tesauro, taxonomías, ontologías, etc.
Salida a web para clientes de compra usuarios y niveles de acceso.
de imágenes.
trabajos en curso de selección, análisis y
búsquedas.
información histórica.
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7. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
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3 - ALCANCE

8. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Búsquedas.
Facilidad de uso para poder recuperar la información solicitada, mediante varios niveles
documentales.
Búsquedas avanzadas que permiten establecer criterios de selección para formar sentencias de
mayor orden.
Posibilidad de cruce entre datos relacionales y datos puramente documentales.
Almacenamiento de las secuencias de búsquedas dentro de la sesión.
Almacenamiento de la estrategia de búsqueda
Entrega de materiales de búsqueda a usuarios.
Envío de la estrategia de búsqueda
Envío de una lista de clips resultado de la búsqueda
Envío de planos procedentes de diferentes clips seleccionados
Existirán diferentes formatos de salida que serán elegidos después de seleccionar los documentos
en una lista rápida
Visualización de documentos
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9. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Búsquedas.
La ventana se compone las áreas de control de búsquedas: Árbol de Contenidos, Zona de
Búsquedas, Visor, Resultado de las Búsquedas, Lista de clips, Detalle de Documentos
El árbol contendrá todas las carpetas relacionadas con la Gestión Documental, a las que el usuario
tenga permiso de acceso
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10. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Búsquedas.
La zona de búsquedas consta de cuatro partes: caja de búsquedas, campos básicos, búsqueda
avanzada y gestión de estrategias.
Con la selección de niveles, se cambia la ventana de búsquedas, mostrándose las distintas opciones
de búsquedas.
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11. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Búsquedas.
El resultados de las búsquedas se podrá mostrar en modo Story de Resultados, Lista de Resultados
o como Lista de Planos.
En el Modo Story y en modo Lista, se muestran
como resultados, los medias que cumplen
los criterios de las búsquedas.
En el modo Lista, se cada usuario podrá seleccionar
las columnas a visualizar
En el Modo Planos, se muestran los planos
(en el caso de medias digitales) y los medias (en el
casos de soportes en cinta) que cumplen con los
criterios de búsquedas
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12. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
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3 - ALCANCE
Búsquedas.
Los keyframes del clip (mostrándose en modo lista o story) y el detalle del Documento (modo
documento o sentencia) y en la parte derecha información general del media
La información del documento podrá realizarse en modo Documento o en modo Sentencia. La
selección se realiza con el botón que se encuentra en la parte derecha de Tab.
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3 - ALCANCE
Registro, Selección y Compactado.
El Registro de Materiales permiten realizar una catalogación de los datos básicos de los activos.
El proceso de Alta del activo podrá realizarse desde el SGAA o desde sistemas externos
El proceso de gestión de las solicitudes de material incluye los siguientes la gestión de un workflow
que permite el seguimiento y estado del material
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GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Registro, Selección y Compactado.
El árbol contendrá todas las carpetas relacionadas con la Gestión documental, a las que el usuario
tenga permiso de acceso. En el caso del registro, existen dos carpetas principales:
Buzón de entrada de Documentación. Materiales pendientes de registro
Buzón de Trabajos Asignados. Buzón personal. Trabajos que le ha asignado el supervisor.
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GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Registro, Selección y Compactado.
Dentro del proceso de Selección y Compactado, se distinguen las siguientes funcionalidades:
Elección de imágenes para la selección, Proceso de selección, Información de fuente y destino, Comunicaciones internas.
En la Lista de Contenidos aparecerán los materiales que hayamos seleccionado. La selección se
podrá realizar de dos formas:
Al seleccionar una carpeta del Árbol.
Realizando la búsqueda en ella misma (búsqueda modo lista).
Las columnas visibles y el orden de las mismas es parametrizable por cada usuario. Las columnas
disponibles son todos los campos que se encuentran en las solapas de Registro y Gestión.
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16. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Registro, Selección y Compactado.
La ventana se compone de cinco áreas: Árbol de Contenidos, Lista de Contenidos, Zona de
Compactado, Zona de Keyframes y el Player (visor).
El árbol contendrá todas las carpetas relacionadas con la Gestión Documental, a las que el usuario
tenga permiso de acceso. En el caso de la selección y compactado, existen dos carpetas principales:
Buzón de Entrada, Listas de Selección
En el primero están todos los materiales pendientes del proceso de selección y compactado: brutos y enlaces
pendientes de procesar.
La segunda carpeta es individual de cada usuario. Esta carpeta es un contenedor con las listas de selección
pendientes que tiene cada usuario
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17. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Registro, Selección y Compactado.
El proceso de selección se inicia creando una
lista de selección en este contenedor, organizando
el trabajo por carpetas. Dicha lista, se puede nutrir
a partir del Buzón de Entrada y/o a partir de
cualquier proceso de búsqueda. Se podrán tener
simultáneamente varias lista de selección
En la Lista de Compactados se indican los
compactados que se van a generar a partir de la
Lista de Selección. Se podrán generar uno o más
compactados. Se permite la relación 1 a 1, 1 a N o
N a N.
Por cada compactado, en la Lista de Clips se
indican los clips que lo conforman y en el Gráfico
se representa dicho compactado
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GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Tratamiento Documental
Metadatos principales asociados al fichero de primer nivel, parte de los cuales proceden de los datos
básicos del registro.
Asociación de información, creando una estructura por niveles documentales, que permiten optimizar
la inserción de información de mayor a menor detalle, según el clip a tratar.
En el ámbito audiovisual, los niveles de tratamiento definidos en el modelo, que pueden ser usados
en función del material a tratar son :
Programa
Sección
Clip
Planos
Flujo de gestión. Los materiales susceptibles de contener análisis documental pueden tener dos
estados: pendiente de tratamiento y tratamiento completado.
Durante el proceso de tratamiento el estado permanece como “pendiente de tratamiento”. El
estado cambia a tratamiento completado cuando el usuario encargado del tratamiento completado
marca el check box correspondiente. En este momento, además, se modifica el estado de revisión
de tratamiento y pasa a “pendiente de revisión”
Revisión de tratamiento.Sólo las personas encargadas de la revisión del tratamiento
documental pueden variar el estado de revisión de tratamiento, de “pendiente” a “revisado”.
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19. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Tratamiento Documental
Dentro de un fichero podrán opcionalmente especificarse como unidad documental de segundo nivel
una secuencia de key frames o un key frame unitario.
Se marcarán los clip con derechos, o secuencias de los mismos donde existan los ‘no derechos’ de
emisión.
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20. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
3 - ALCANCE
Administracíon
Gestión de los distintos estados de aprobación de los flujos de materiales en su tratamiento
Control de accesos
Definición de las reglas de procedencias de los materiales, asignando códigos financieros,
responsables, títulos de sistemas externos
Administración de ficheros maestros
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GAMA – Herramientas de Gestión Documental
4 - SOLUCIÓN
Aplicación desarrollada dentro de la suite del SGAA.
Base de datos documental: BRS - LiveLink.
Base de datos transaccional: ORACLE.
Aplicación cliente desarrollada en Visual Basic.
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22. GAMA – Herramientas de Gestión Documental
GAMA – Herramientas de Gestión Documental
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Gestión de materiales: Integración GAMA-DALET.
4 - SOLUCIÓN