El documento describe una solución de gestión documental llamada DocMining que integra siete tecnologías diferentes para abordar los retos de la dispersión, copias incontroladas, procesos caóticos, dificultad de búsqueda y falta de accesibilidad de documentos en las organizaciones. DocMining ofrece un repositorio único, procesos automatizados, estructuras de metadatos flexibles y búsqueda semántica para gestionar documentos de forma integral.
El documento habla sobre los beneficios de la gestión documental externa. Ofrece soluciones completas que incluyen consultoría, almacenamiento seguro, clasificación, digitalización y destrucción de documentos para ahorrar espacio y tiempo a las empresas.
El documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos se caracterizan por contener información almacenada en formato digital y que plantea retos para su conservación debido a la obsolescencia tecnológica. También define el documento electrónico de archivo y señala la importancia de estandarizar formatos para garantizar el acceso a largo plazo.
Este documento describe el procedimiento genérico para la tramitación de expedientes de forma electrónica, la firma electrónica de documentos, la compulsa electrónica y digitalización certificada de facturas, la generación de copias auténticas y la resolución de relaciones entre asuntos. Explica los pasos para la implantación de cada uno de estos procesos y los aspectos técnicos y legales involucrados.
El documento analiza los sistemas de gestión electrónica de documentos (GED) y su implementación en los servicios de información. Explica que los GED han evolucionado para proporcionar una gestión integral de la documentación en una organización, controlando todo el ciclo de vida de los documentos electrónicos. También describe los componentes clave de un sistema GED y los beneficios que aportan a una organización.
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental incluye el ciclo de vida completo de los documentos y por qué es necesaria para una buena gestión de la información. Compara las desventajas de la gestión de documentos en papel con las ventajas de los sistemas de gestión electrónica de documentos. Finalmente, propone una metodología para la implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos que incluye analizar la situación actual y definir los requisitos funcionales y
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
El documento discute los aspectos clave que deben considerarse antes de implementar una herramienta de gestión documental. Explica que la gestión documental es cada vez más importante para las organizaciones y destaca la necesidad de auditar la información y conocimiento de una organización, así como obtener el apoyo de la dirección, para garantizar el éxito de un proyecto de gestión documental.
La gestión documental se ha convertido en una necesidad para las organizaciones. Consiste en catalogar, consultar y acceder a información dispersa de forma eficiente. Implementar soluciones documentales digitales puede reducir costos, mejorar la productividad y seguridad al facilitar el acceso remoto a documentos.
El documento habla sobre los beneficios de la gestión documental externa. Ofrece soluciones completas que incluyen consultoría, almacenamiento seguro, clasificación, digitalización y destrucción de documentos para ahorrar espacio y tiempo a las empresas.
El documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos se caracterizan por contener información almacenada en formato digital y que plantea retos para su conservación debido a la obsolescencia tecnológica. También define el documento electrónico de archivo y señala la importancia de estandarizar formatos para garantizar el acceso a largo plazo.
Este documento describe el procedimiento genérico para la tramitación de expedientes de forma electrónica, la firma electrónica de documentos, la compulsa electrónica y digitalización certificada de facturas, la generación de copias auténticas y la resolución de relaciones entre asuntos. Explica los pasos para la implantación de cada uno de estos procesos y los aspectos técnicos y legales involucrados.
El documento analiza los sistemas de gestión electrónica de documentos (GED) y su implementación en los servicios de información. Explica que los GED han evolucionado para proporcionar una gestión integral de la documentación en una organización, controlando todo el ciclo de vida de los documentos electrónicos. También describe los componentes clave de un sistema GED y los beneficios que aportan a una organización.
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental incluye el ciclo de vida completo de los documentos y por qué es necesaria para una buena gestión de la información. Compara las desventajas de la gestión de documentos en papel con las ventajas de los sistemas de gestión electrónica de documentos. Finalmente, propone una metodología para la implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos que incluye analizar la situación actual y definir los requisitos funcionales y
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
El documento discute los aspectos clave que deben considerarse antes de implementar una herramienta de gestión documental. Explica que la gestión documental es cada vez más importante para las organizaciones y destaca la necesidad de auditar la información y conocimiento de una organización, así como obtener el apoyo de la dirección, para garantizar el éxito de un proyecto de gestión documental.
La gestión documental se ha convertido en una necesidad para las organizaciones. Consiste en catalogar, consultar y acceder a información dispersa de forma eficiente. Implementar soluciones documentales digitales puede reducir costos, mejorar la productividad y seguridad al facilitar el acceso remoto a documentos.
Este documento presenta los conceptos básicos sobre documentos electrónicos. Define documento electrónico y describe sus componentes, clasificación, características y problemas de conservación a largo plazo debido a la obsolescencia tecnológica. También analiza estrategias como la migración, actualización y metadatos para preservar los documentos digitales.
Este documento describe un sistema de gestión documental. Define un sistema de gestión documental como un conjunto de herramientas para manejar documentos e información de una organización de manera eficiente. Explica que los requisitos fundamentales de un sistema incluyen escalabilidad, tolerancia y disponibilidad en múltiples sistemas operativos. También describe las fases para desarrollar un sistema de gestión documental e incluye información sobre la visita a la Superintendencia Financiera de Colombia para entender su implementación.
El documento describe los componentes clave de una solución de gestión de contenidos digitales, incluyendo ingesta, almacenamiento, clasificación, edición, archivo, tráfico y gestión global de contenidos. Explica cada módulo del sistema y cómo fluye la información a través de él, permitiendo la captura, almacenamiento, consulta y distribución eficiente de contenidos audiovisuales digitales.
Modelo De Servicio Semantico De Dsi Para Bibliotecas Digitalesxiomaraj
Este documento presenta un modelo de servicio semántico de difusión selectiva de información (DSI) para bibliotecas digitales especializadas. El modelo aplica tecnologías de web semántica para gestionar información de manera más eficiente, mejorar la comunicación entre agentes y usuarios, y agilizar el acceso a recursos relevantes. Utiliza canales RSS como boletines de novedades para generar alertas bibliográficas personalizadas. El servicio cuenta con un módulo de gestión de canales RSS y otro de envío de información.
Este documento describe un sistema de gestión documental y sus características. Explica que estos sistemas permiten organizar, almacenar y recuperar documentos de forma eficiente. También cubre temas como la implementación del software, el diseño del sistema, la integración con otros sistemas y la digitalización de documentos.
El documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos en las administraciones públicas. Explica conceptos como documento electrónico, sus características como soporte y formato, y los signos de validación como firma electrónica y certificados. También discute riesgos como la obsolescencia y soluciones como el uso de metadatos e interoperabilidad, así como estrategias y normas para garantizar la fiabilidad, autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
Este documento trata sobre la gestión electrónica de documentos. Explica que un documento electrónico es aquel cuyo soporte es un dispositivo electrónico o magnético y cuyo contenido está codificado digitalmente. También describe las tres fases del ciclo de vida de la información, las ventajas y desventajas de los documentos electrónicos, y los elementos que componen un documento electrónico como el contenido, estructura y metadatos. Además, analiza las formas de estructurar datos a través de documentos o bases de datos.
El documento describe los componentes clave de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE), incluyendo la captura y registro de documentos, su clasificación y organización según un Cuadro de Clasificación Documental, y los procedimientos para su búsqueda, recuperación, conservación, eliminación o transferencia de acuerdo a una Tabla de Retención Documental. El SGDE también incluye controles de seguridad, administración y referenciación de los documentos electrónicos.
El Ndstudio-Visadoc es un gestor documental integral donde se puede gestionar los documentos de la entidad así como la firma de los mismos mediante un certificado que esté reconocido por el Ministerio de Industria.
La solución de firma digital de NDS asegura la integridad de los datos de todo documento o transacción firmado, garantiza la autenticidad del signatario y permite impedir el incumplimiento de transacciones comerciales.
NDS garantiza una implementación fácil y sin problemas de las firmas digitales en el sistema de gestión de usuarios existente de su organización, eliminando de ese modo gastos indirectos.
Para Colegios profesionales
La herramienta dispone de los siguientes bloques:
Visado electrónico
Gestión de documentos
Gestión interna del colegio
Zona de administración de la aplicación
Gestión de visados en papel
Otras funcionalidades
Para empresas
Gestión de usuarios: es la herramienta con la que se gestiona los usuarios que van a utilizar el proceso de firma electrónica, así como la gestión de los documentos.
Gestión de documentos: La gestión documental se encarga de la transformación de la información en conocimiento, para su correcta difusión y utilización por los miembros de la organización.
Gestión de firma: Es la herramienta con la que se puede firmar el documento o documentos, son applets que posee NDS y que sirve para cualquier certificado digital.
En esta presentación se explicará básicamente en qué consiste los expedientes electrónicos, el proceso de gestión y la organización de documentos electrónicos.
Conservación de los Documentos Electronicoscarmenelisa01
Este documento discute estrategias para la preservación de documentos electrónicos. Explica que la conservación digital implica una serie de actividades reguladas para preservar el contenido y metadatos de los documentos digitales a largo plazo, independientemente de los cambios tecnológicos. También describe varias estrategias como la migración, uso de estándares y metadatos, así como los retos que plantea la preservación digital como la obsolescencia tecnológica y la fragilidad de los datos electrónicos.
La cadena documental consiste en una serie de operaciones para el tratamiento y difusión de documentos en un centro de información. Las principales operaciones son: 1) selección y adquisición de documentos, 2) análisis documental que incluye catalogación e indización, y 3) difusión de documentos a usuarios bajo demanda o de forma permanente.
El documento describe el Estudio Osterling Abogados, una firma jurídica peruana líder. Explica el Centro de Información del estudio, que gestiona el archivo, biblioteca y bases de datos legales. También detalla el proyecto de digitalización del archivo para permitir el acceso electrónico a documentos históricos después de que parte del archivo físico se perdió. El proyecto busca optimizar el sistema de información mediante la migración de bases de datos, búsquedas mejoradas y envío de información relevante a los usuarios.
Este documento define los documentos electrónicos, sus componentes y características. Explica cómo clasificar documentos electrónicos y los desafíos de su conservación a largo plazo debido a la obsolescencia tecnológica. También describe los expedientes electrónicos, híbridos y sus características.
El pasado 24 de noviembre tuvo lugar el taller sobre gestión de la información organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Con este taller finaliza la formación impartida durante 2012. Ya se está elaborando el plan de formación para el primer trimestre de 2013 que como se ha establecido en la Asamblea General de Socios tendrá carácter gratuito para los profesionales en desempleo.
En este taller se trataron cuestiones tales como la importancia y valor de la información en la empresa, las técnicas de archivo, cómo compartir la información y finalmente las técnicas de archivo en la nube y la seguridad de la información.
El documento describe las aplicaciones de la tecnología láser en la agricultura y la construcción, incluyendo el levantamiento topográfico automático, la conformación de canteros y el trazado de curvas a nivel en agricultura, y la excavación y movimientos de tierra en construcción. También resume los trabajos realizados por el Instituto de Investigaciones de Riego y Drenaje para capacitar sobre el uso de la tecnología láser en nivelación de tierras.
Tu Leyenda S.A.C. es una empresa organizadora de eventos cuya misión es organizar eventos sociales, culturales y empresariales que satisfagan a sus clientes a través de la calidad, creatividad y estilo de sus servicios. Su visión es liderar el mercado nacional de organización de eventos innovando con sus servicios. Una de sus fortalezas clave es ofrecer servicios adicionales como el cuidado de niños en los eventos. La empresa está integrada por Elizabeth Blanco Sanga y Lizzeth Cornejo Riveros.
Este documento presenta un proyecto emprendedor que incluye una descripción de la idea de negocio, un estudio de mercado, planes de marketing, recursos humanos y financiero. El proyecto cubre los aspectos clave de la empresa como la actividad propuesta, promotores, clientes, competidores, proveedores, ubicación, productos, precios, distribución, comunicación, puestos de trabajo y presupuesto.
La empresa MAXI-EVENTOS se dedica a organizar eventos sociales, culturales y empresariales de alta calidad y creatividad. Su misión es satisfacer las necesidades de los clientes y su visión es liderar el mercado nacional de organización de eventos mediante la innovación. Ofrece servicios como cuidado infantil y garantiza la exclusividad y originalidad de cada evento.
Este documento describe diferentes tipos de empresas comerciales como mayoristas, minoristas y comisionistas. Explica que las empresas comerciales son intermediarias entre productores y consumidores que se dedican a la compra y venta de productos terminados. Define cada tipo de empresa comercial y proporciona ejemplos como Tropicana y Tropitodo, importantes empresas mayoristas en Colombia. El objetivo es diferenciar los tipos de comercio y fortalecer los conocimientos sobre empresas comerciales.
El documento presenta un proyecto de empresa para abrir un taller de reparación de vehículos. El autor consideró varios proyectos pero eligió abrir su propio taller debido a su experiencia en el sector. Explica los pasos para establecer la empresa incluyendo el análisis del mercado, competidores, proveedores y clientes, así como los planes de marketing, comunicación, precios y acciones comerciales. También incluye un plan económico-financiero con la inversión inicial requerida y la financiación del proyecto.
Este documento presenta los conceptos básicos sobre documentos electrónicos. Define documento electrónico y describe sus componentes, clasificación, características y problemas de conservación a largo plazo debido a la obsolescencia tecnológica. También analiza estrategias como la migración, actualización y metadatos para preservar los documentos digitales.
Este documento describe un sistema de gestión documental. Define un sistema de gestión documental como un conjunto de herramientas para manejar documentos e información de una organización de manera eficiente. Explica que los requisitos fundamentales de un sistema incluyen escalabilidad, tolerancia y disponibilidad en múltiples sistemas operativos. También describe las fases para desarrollar un sistema de gestión documental e incluye información sobre la visita a la Superintendencia Financiera de Colombia para entender su implementación.
El documento describe los componentes clave de una solución de gestión de contenidos digitales, incluyendo ingesta, almacenamiento, clasificación, edición, archivo, tráfico y gestión global de contenidos. Explica cada módulo del sistema y cómo fluye la información a través de él, permitiendo la captura, almacenamiento, consulta y distribución eficiente de contenidos audiovisuales digitales.
Modelo De Servicio Semantico De Dsi Para Bibliotecas Digitalesxiomaraj
Este documento presenta un modelo de servicio semántico de difusión selectiva de información (DSI) para bibliotecas digitales especializadas. El modelo aplica tecnologías de web semántica para gestionar información de manera más eficiente, mejorar la comunicación entre agentes y usuarios, y agilizar el acceso a recursos relevantes. Utiliza canales RSS como boletines de novedades para generar alertas bibliográficas personalizadas. El servicio cuenta con un módulo de gestión de canales RSS y otro de envío de información.
Este documento describe un sistema de gestión documental y sus características. Explica que estos sistemas permiten organizar, almacenar y recuperar documentos de forma eficiente. También cubre temas como la implementación del software, el diseño del sistema, la integración con otros sistemas y la digitalización de documentos.
El documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos en las administraciones públicas. Explica conceptos como documento electrónico, sus características como soporte y formato, y los signos de validación como firma electrónica y certificados. También discute riesgos como la obsolescencia y soluciones como el uso de metadatos e interoperabilidad, así como estrategias y normas para garantizar la fiabilidad, autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
Este documento trata sobre la gestión electrónica de documentos. Explica que un documento electrónico es aquel cuyo soporte es un dispositivo electrónico o magnético y cuyo contenido está codificado digitalmente. También describe las tres fases del ciclo de vida de la información, las ventajas y desventajas de los documentos electrónicos, y los elementos que componen un documento electrónico como el contenido, estructura y metadatos. Además, analiza las formas de estructurar datos a través de documentos o bases de datos.
El documento describe los componentes clave de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE), incluyendo la captura y registro de documentos, su clasificación y organización según un Cuadro de Clasificación Documental, y los procedimientos para su búsqueda, recuperación, conservación, eliminación o transferencia de acuerdo a una Tabla de Retención Documental. El SGDE también incluye controles de seguridad, administración y referenciación de los documentos electrónicos.
El Ndstudio-Visadoc es un gestor documental integral donde se puede gestionar los documentos de la entidad así como la firma de los mismos mediante un certificado que esté reconocido por el Ministerio de Industria.
La solución de firma digital de NDS asegura la integridad de los datos de todo documento o transacción firmado, garantiza la autenticidad del signatario y permite impedir el incumplimiento de transacciones comerciales.
NDS garantiza una implementación fácil y sin problemas de las firmas digitales en el sistema de gestión de usuarios existente de su organización, eliminando de ese modo gastos indirectos.
Para Colegios profesionales
La herramienta dispone de los siguientes bloques:
Visado electrónico
Gestión de documentos
Gestión interna del colegio
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Para empresas
Gestión de usuarios: es la herramienta con la que se gestiona los usuarios que van a utilizar el proceso de firma electrónica, así como la gestión de los documentos.
Gestión de documentos: La gestión documental se encarga de la transformación de la información en conocimiento, para su correcta difusión y utilización por los miembros de la organización.
Gestión de firma: Es la herramienta con la que se puede firmar el documento o documentos, son applets que posee NDS y que sirve para cualquier certificado digital.
En esta presentación se explicará básicamente en qué consiste los expedientes electrónicos, el proceso de gestión y la organización de documentos electrónicos.
Conservación de los Documentos Electronicoscarmenelisa01
Este documento discute estrategias para la preservación de documentos electrónicos. Explica que la conservación digital implica una serie de actividades reguladas para preservar el contenido y metadatos de los documentos digitales a largo plazo, independientemente de los cambios tecnológicos. También describe varias estrategias como la migración, uso de estándares y metadatos, así como los retos que plantea la preservación digital como la obsolescencia tecnológica y la fragilidad de los datos electrónicos.
La cadena documental consiste en una serie de operaciones para el tratamiento y difusión de documentos en un centro de información. Las principales operaciones son: 1) selección y adquisición de documentos, 2) análisis documental que incluye catalogación e indización, y 3) difusión de documentos a usuarios bajo demanda o de forma permanente.
El documento describe el Estudio Osterling Abogados, una firma jurídica peruana líder. Explica el Centro de Información del estudio, que gestiona el archivo, biblioteca y bases de datos legales. También detalla el proyecto de digitalización del archivo para permitir el acceso electrónico a documentos históricos después de que parte del archivo físico se perdió. El proyecto busca optimizar el sistema de información mediante la migración de bases de datos, búsquedas mejoradas y envío de información relevante a los usuarios.
Este documento define los documentos electrónicos, sus componentes y características. Explica cómo clasificar documentos electrónicos y los desafíos de su conservación a largo plazo debido a la obsolescencia tecnológica. También describe los expedientes electrónicos, híbridos y sus características.
El pasado 24 de noviembre tuvo lugar el taller sobre gestión de la información organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Con este taller finaliza la formación impartida durante 2012. Ya se está elaborando el plan de formación para el primer trimestre de 2013 que como se ha establecido en la Asamblea General de Socios tendrá carácter gratuito para los profesionales en desempleo.
En este taller se trataron cuestiones tales como la importancia y valor de la información en la empresa, las técnicas de archivo, cómo compartir la información y finalmente las técnicas de archivo en la nube y la seguridad de la información.
El documento describe las aplicaciones de la tecnología láser en la agricultura y la construcción, incluyendo el levantamiento topográfico automático, la conformación de canteros y el trazado de curvas a nivel en agricultura, y la excavación y movimientos de tierra en construcción. También resume los trabajos realizados por el Instituto de Investigaciones de Riego y Drenaje para capacitar sobre el uso de la tecnología láser en nivelación de tierras.
Tu Leyenda S.A.C. es una empresa organizadora de eventos cuya misión es organizar eventos sociales, culturales y empresariales que satisfagan a sus clientes a través de la calidad, creatividad y estilo de sus servicios. Su visión es liderar el mercado nacional de organización de eventos innovando con sus servicios. Una de sus fortalezas clave es ofrecer servicios adicionales como el cuidado de niños en los eventos. La empresa está integrada por Elizabeth Blanco Sanga y Lizzeth Cornejo Riveros.
Este documento presenta un proyecto emprendedor que incluye una descripción de la idea de negocio, un estudio de mercado, planes de marketing, recursos humanos y financiero. El proyecto cubre los aspectos clave de la empresa como la actividad propuesta, promotores, clientes, competidores, proveedores, ubicación, productos, precios, distribución, comunicación, puestos de trabajo y presupuesto.
La empresa MAXI-EVENTOS se dedica a organizar eventos sociales, culturales y empresariales de alta calidad y creatividad. Su misión es satisfacer las necesidades de los clientes y su visión es liderar el mercado nacional de organización de eventos mediante la innovación. Ofrece servicios como cuidado infantil y garantiza la exclusividad y originalidad de cada evento.
Este documento describe diferentes tipos de empresas comerciales como mayoristas, minoristas y comisionistas. Explica que las empresas comerciales son intermediarias entre productores y consumidores que se dedican a la compra y venta de productos terminados. Define cada tipo de empresa comercial y proporciona ejemplos como Tropicana y Tropitodo, importantes empresas mayoristas en Colombia. El objetivo es diferenciar los tipos de comercio y fortalecer los conocimientos sobre empresas comerciales.
El documento presenta un proyecto de empresa para abrir un taller de reparación de vehículos. El autor consideró varios proyectos pero eligió abrir su propio taller debido a su experiencia en el sector. Explica los pasos para establecer la empresa incluyendo el análisis del mercado, competidores, proveedores y clientes, así como los planes de marketing, comunicación, precios y acciones comerciales. También incluye un plan económico-financiero con la inversión inicial requerida y la financiación del proyecto.
PFS Grupo es una consultora que ofrece servicios integrales de consultoría, tecnologías de la información, asesoría legal y tributaria, auditoría financiera y recursos humanos. Cuenta con oficinas en varias comunidades autónomas y clientes en sectores como industria, construcción, sanidad y administración pública. Sus servicios incluyen consultoría de organización, negocio y finanzas corporativas, así como tecnologías de la información, asesoría jurídica y tributaria, y auditoría financiera.
Jornada sobre Gestión Documental
Ayer tuvo lugar la sesión técnica sobre Gestión Documental, que llevó a cabo Carlos Biosca, consultor de Avanttic
A lo largo de la misma se presentaron las ideas básicas de los “gestores documentales” que nos pueden ayudar a gestionar la gran cantidad de información no estructurada que movemos día a día, y se presentaron diferentes productos del mercado e ideas generales sobre cómo abordar un proyecto de estas características.
El documento presenta una introducción a los sistemas de bases de datos. Explica que los primeros sistemas estaban basados en archivos, lo que generaba problemas como la duplicación y aislamiento de datos. Luego introduce los conceptos clave de base de datos, sistema de gestión de bases de datos y sus componentes, describiendo cómo estos sistemas centralizan y relacionan lógicamente los datos para superar las limitaciones de los sistemas basados en archivos.
El documento presenta una introducción a los sistemas de bases de datos. Explica los sistemas tradicionales basados en archivos y sus limitaciones, como la duplicación y aislamiento de datos. Luego introduce los conceptos clave de base de datos, sistema de gestión de bases de datos y sus componentes principales como hardware, software, datos, procedimientos y personas involucradas. Finalmente, destaca las ventajas de los sistemas de bases de datos sobre los sistemas basados en archivos, como el control de redundancia y coherencia de datos.
Este documento describe los componentes clave de un sistema de gestión de información de ciclo vital, incluyendo la captura, conversión y almacenamiento de registros e información. También discute los requisitos funcionales para aplicaciones de gestión de registros como plantillas de entrada de datos, interfaces de usuario y capacidades de búsqueda.
”la transformación digital no es una tendencia que con el tiempo pase de moda, sino que es un componente fundamental en la estrategia de toda empresa que desee una larga vida en esta nueva era digital”
Este documento examina los componentes de los sistemas de gestión de información de ciclo vital, incluyendo la captura, conversión, almacenamiento y accesibilidad de registros. Describe los requisitos funcionales para aplicaciones de dirección de registros como la identificación, adquisición y organización de registros a través de su ciclo de vida.
El documento describe los servicios de digitalización y gestión documental de Saetha Engineering & Technology, incluyendo la digitalización de documentos, la implementación de un sistema de gestión de contenidos para almacenar y acceder a los documentos digitalizados, y los beneficios de dicho sistema como mayor productividad, rentabilidad y control sobre los documentos de una empresa.
Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)Rafael Antona
El SoftExpert ECM Suite - Gestión Contenido Empresarial - reúne dentro de una plataforma integrada los recursos necesarios para administrar todo el tipo de contenido empresarial, incluyendo documentos corporativos, registros vitales del negocio (facturas, órdenes de compra, declaraciones, etc.) , informaciones en papel, activos digitales (imágenes, audios y vídeos), correo electrónico, formularios, reportes, entre otros
Atril Gestión de Expedientes es una solución de IPSA para automatizar procesos vinculados a expedientes mediante la tecnología documental. Convierte expedientes físicos en formato electrónico para gestionarlos de forma más eficaz y segura. Libera y centraliza tareas administrativas, homogeneiza y optimiza procesos mediante flujos de trabajo y automatización. Incluye herramientas para gestión documental web, flujos de trabajo, almacenamiento, seguridad y cuadro de mando. El Banco Santander usa esta solución
Este documento presenta la solución Cloud Contract Administration (CCA) de IPSA para mejorar la gestión de expedientes y la calidad de los datos. CCA permite digitalizar documentos, extraer metadatos mediante OCR, clasificarlos automáticamente, validar la información y almacenarlos de forma segura. El documento describe las funcionalidades de CCA y ofrece tres casos prácticos de cómo ha mejorado la calidad de los datos y procesos de entidades financieras.
Interoperabilidad en el Ciclo de Vida del Expediente.Rubén Lirio
Solución al ciclo de vida de un Expediente ENI, posibilidad de implementarlo con diferentes soluciones, comparativa entre soluciones y visión de alto nivel de como implementar el Esquema Nacional de Interoperabilidad en un Administración Pública.
Se explica el caso concreto del Proceso de Digitalización cumpliendo con la Norma Técnica de Interoperabilidad del ENI
El documento describe los resultados negativos de no tener un programa de gestión documental, como la pérdida de información importante, duplicación de documentos, y falta de políticas claras. También explica los elementos básicos necesarios para un sistema de gestión documental exitoso, incluyendo información, equipos, recursos, y procesos claramente definidos para la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición de documentos. El programa ayuda a garantizar el acceso a documentos solicitados de manera eficiente.
SVC - Curso TV Digital Terrestre Buenos Aires - Marzo 2011 #Jão Pablo
El documento describe la implementación de centros de producción de contenidos digitales para un proyecto de televisión digital terrestre. Detalla los flujos de trabajo antes y después de la transición al mundo digital, las necesidades de transmisión, producción y noticias, y las características requeridas de una solución de archivo y administración de contenidos, incluyendo conectividad, almacenamiento, soporte de formatos y metadatos. También explica cómo automatizar los flujos de trabajo mediante reglas y eventos para mover contenido entre departamentos de una manera inte
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Este documento presenta la agenda de un roadshow organizado por DocMining en junio de 2011 para presentar su nueva plataforma de procesamiento de documentos en la nube. La agenda incluye objetivos como dar a conocer la plataforma y servicios de DocMining, obtener retroalimentación de clientes potenciales, e iniciar el proceso de captación de requerimientos. El formato consistirá en reuniones de 2.5 horas con pequeños grupos de 3 a 6 clientes donde se presentará la empresa, la plataforma, una demostración del serv
Proceedit 20110511 PresentacióN Road Show Doc Mining Junio 2011Josep Mª Cos i Riera
Este documento presenta DocMining, un servicio automatizado de gestión documental en la nube. Describe la situación actual de dispersión y falta de procesos en la gestión de documentos de las organizaciones. Explica que DocMining ofrece la captura, catalogación, procesamiento, almacenamiento y recuperación semántica de documentos de forma automatizada y unificada desde cualquier dispositivo. Finalmente, señala que una implementación tradicional de gestión documental suele fracasar por no abordar adecuadamente la complejidad del mundo documental y por no
Proceedit 20110414 Think Tic PresentacióN Congreso Cloud ComputingJosep Mª Cos i Riera
Presentación para el Congreso de Cloud Computing celebrado en el Think TIC de logroño el 14 y 15 de Abril de 2.011.
Hablamos de la gran transformación de la industris TIC, qué es BPM y BPMS, el mercado potencial del BPM, nuestro modelo de negocio y nuestro servicio DocMining de gestión integral de documentos en la nube.
Este documento presenta la empresa "the BPM process' factory" y su enfoque de desarrollar y comercializar procesos de negocio (BPM) de forma colaborativa. Explica conceptos clave como BPM, BPMS y ejemplos de procesos BPM comunes. También analiza el gran potencial del mercado BPM a nivel mundial y las barreras a la adopción de BPM. Finalmente, introduce la solución "proceedit" de la empresa, un modelo colaborativo para desarrollar procesos BPM de forma estandarizada y
The document discusses a company called proceedit that collaboratively develops and distributes BPM processes, connectors, and vertical software solutions with partners and customers. It promotes a "try and buy" or "try and lease" business model where customers can try out BPM processes for 1 euro per hour of effort and per concurrent user before committing to purchase licenses. The company has a BPM process factory and catalog where standardized processes can be developed, customized, and reused across customers to reduce costs compared to traditional models.
Proceedit 20110308 Companys Short Presentation For CustomersJosep Mª Cos i Riera
The document presents an alternative business model called "the BPM process' factory" for developing business process management (BPM) processes. Key points:
1. It offers a "try and buy" or "try and lease" model where customers can try BPM processes for 1 euro per hour of effort and per concurrent user before buying or leasing.
2. It has a BPM process factory and development program where partner developers create standardized BPM processes that are added to a catalogue for reuse and customization by customers.
3. Their model aims to eliminate barriers like lack of knowledge, technological risk, and high upfront investment faced in traditional BPM process development models.
Proceedit 20110225 AnáLisis Tco Y Rentabilidad Proyecto ImplantacióN BpmJosep Mª Cos i Riera
Este documento describe una plataforma BPM llamada "proceedit" que ofrece procesos, conectores y otras herramientas a través de un modelo de suscripción de bajo costo. La plataforma es operada por un grupo de socios y ofrece acceso a través de tres modelos: "try & buy", "try & lease", y "pay & use".
1. “the BPM process’ factory”
Presentación DocMining
“the BPM process’ factory”
Servicio end-to-end en cloud computing para la
captura, catalogación, procesado, almacenamiento
y recuperación semántica de documentos
Versión 01 Presentación DocMining 1
2. “the BPM process’ factory”
Gestión del Conocimiento
Situación Actual y Retos Planteados
Dispersión. Los documentos están dispersos por diferentes repositorios de la Organización.
Copia Incontrolada. Cada empleado y colaborador se guarda copia de los documentos que recibe o que
genera.
Procesos Caóticos. En la mayoría de las organizaciones, no existen procedimientos normalizados y
formalizados de generación, etiquetado, catalogación, versionado y control de copias de documentos.
Recepción Informal. La mayoría de documentos importantes llegan o se envían por correo de forma no
reglada ni estructurada, lo que dificulta su búsqueda posterior.
Dificultad de Búsqueda. Los sistemas de gestión documental actualmente disponibles no permiten
búsquedas razonadas de documentos, ni catalogación flexible y evolutiva de los mismos.
Fuentes Diversas. Cada vez más, la fuente de conocimiento más importante para la empresa está fuera,
en la web, por lo que se requieren procedimientos de búsqueda unificados en el dominio privado y en el
público.
Falta de Accesibilidad. Los usuarios necesitan recuperar los documentos necesarios para su trabajo en
el momento y en el lugar en donde estén y con el dispositivo de acceso del que dispongan.
Descontrol. Es complejo controlar quien tiene qué y quien ha visto qué.
Inseguridad. Es muy fácil que ciertos documentos importantes de desvíen a destinos no deseados. Es
complejo asegurar que todos los documentos se podrían recuperar en caso de desastre.
Versión 01 Presentación DocMining 2
3. “the BPM process’ factory”
Consecuencia
Gestión
Documental
¡Caos!
Versión 01 Presentación DocMining 3
4. “the BPM process’ factory”
Razones para un Posible Fracaso
En general, las implantaciones de aplicaciones de Gestión Documental son complejas, producen
un elevado rechazo al cambio y su éxito es sólo parcial, cuando no son abandonadas al cabo de
poco tiempo.
En proceedit creemos que dichas dificultades pueden ser debidas a varias causas:
No abordar con el suficiente rigor de análisis la complejidad del mundo documental en toda su extensión, con lo
cual, en la operativa diaria, surgen situaciones no previstas que se resuelven de forma no estructurada por los
propios usuarios, lo que introduce “ruido” en el sistema.
Pretender imponer a todos los tipos de documentos una única estructura de MetaDatos y procesos de
tratamiento.
Confiar en que los usuarios seguirán y aplicarán de forma manual las normas de etiquetado y almacenamiento de
documentos establecidas, lo que provoca ya sea por errores, falta de formación y/o poca voluntad de seguir la
norma, caos en el almacenamiento y por tanto en la recuperación de los documentos.
Permitir que los usuarios sigan recibiendo emails y sus documentos adjuntos de forma directa sin un tratamiento
previo.
Permitir que los usuarios sigan guardando sus documentos en repositorios locales.
No prever el tratamiento integral de los documentos en un único punto de entrada sea cual sea la fuente o el
canal origen del documento, y en un único punto de distribución sea cual sea el destino y canal de envío del
mismo.
Adaptar el tratamiento de los documentos a la funcionalidad que provee la herramienta de Gestión Documental y
no al revés, adaptar la herramienta o dotar a la solución de aplicaciones complementarias para que, en su
conjunto, se ajusten a las necesidades del Cliente.
Versión 01 Presentación DocMining 4
5. “the BPM process’ factory”
Bases para una Solución Efectiva
En proceedit creemos que las bases para una solución efectiva para la
implantación de un sistema de Gestión Documental, deben dar respuesta a los
siguientes puntos:
Definición de la estructura documental: Automatización de Procesos:
Tipologías de Documentos, definidas por un Procesos generales de gestión de los
Thesaurus estructurado de n niveles. documentos, comunes para todos los tipos de
Ontología de cada Tipo de Documento, documentos.
proveyendo un conjunto estructurado de Procesos particulares de tratamiento de
MetaDatos de contenido semántico. documentos según su tipo.
Máscaras de Etiquetado normalizado de Definición de políticas de:
documentos por Tipo de Documento y Cliente. Permisos.
Modelo de Datos. Versionado
Catalogación de: Copias.
Fuentes y canales posibles orígenes de Archivo local.
documentos por tipos.
Provisión de sistemas físicos de:
Destinos y canales de distribución de
Captura e ingreso.
documentos por tipos.
Archivo y custodia.
Recuperación.
Distribución.
Versión 01 Presentación DocMining 5
6. “the BPM process’ factory”
Solución a los Retos Planteados
DocMining, un servicio end-to-end de gestión integral
automatizada de documentos y metadatos asociados,
gestionado en modalidad Cloud Computing, que integra siete
tecnologías distintas en un solo entorno operativo, unicidad de
servicio y con una facturación mensual unificada:
1. CeN - Virtualización de redes.
2. Gidoc – Escaneo, OCR, clasificación y extracción automatizadas.
3. proceedit - Procesos BPM y conectores.
4. Ultimus - Plataforma BPMS.
5. Axional – Pasarela procedimental-transaccional (BPM<>ERP).
6. Genexus - Conexión con las aplicaciones corporativas.
7. gnoss - Red social corporativa y gestión documental 3.0.
Versión 01 Presentación DocMining 6
7. “the BPM process’ factory”
Gestión Documental Tradicional
Hay que seleccionar en
qué Repositorio guardar
el Documento
MD MD MD MD
Estructura de MetaDatos
Asociada a Repositorio
=> Repositorio = Tipo de
Documento
Seguridad basada en Repositorio A Repositorio B Repositorio … Repositorio N
Repositorio, no a nivel de
Ítem
Recuperación de
documentos cerrada, a
través de Repositorios,
Filtros sobre Metadatos,
Bandejas y Vistas
Versión 01 Presentación DocMining 7
8. “the BPM process’ factory”
Gestión Documental Semántica
Los Documentos se
guardan todos en un
único Repositorio Búsqueda Semántica
Documental MD MD
sobre MetaDatos Estructurados
Estructura de MetaDatos
Asociada a Tipo de
Documento
Repositorio
Web 3.0
Único
Seguridad basada a nivel
de Ítem
Recuperación semántica
de documentos abierta a
todo lo publicado en la
Web 3.0
Versión 01 Presentación DocMining 8
9. “the BPM process’ factory”
Proceso Documental Unificado
Área Social
Fuente Archivo
Intranet y Extranet
Portal Web
Ingreso Publicación Publicación
Búsqueda Semántica
Gestión Documental
Recuperación
Tratamiento
Semántica
Área Catalogación Web 3.0
Procedimental
Red Distribución
Ingreso de Documentos
Escaneo y OCR
Corporativa
Procesos BPM
Integración con ERP’s
Distribución y Custodia
Destino
Versión 01 Presentación DocMining 9
10. “the BPM process’ factory”
Procesos Generales
1
Captura e Ingreso Captura unificada automática desde cualquier fuente y canal de ingreso (email,
correo, fax, ofimática, aplicación, disco, …) e ingreso del documento en un único punto
2
Extracción y Clasificación Escaneado, OCR, clasificación por tipo, extracción de MetaDatos estructurados por tipo
de documento, preetiquetado y precatalogación automáticos
3
Procesado BPM Procesado del documento con Procesos BPM ad-hoc según tipología del documento
(edición, revisión, aprobación, validación, asignación, contabilización, …)
4
Etiquetado y Catalogación Etiquetado normalizado y catalogación automatizada definitivas del documento por
tipo de documento.
5
Archivo y Custodia Archivo y custodia automatizados, unificados, seguros y a prueba de desastres de los
soportes digitales y físicos del documento.
6
Recuperación Recuperación asistida, inteligente y flexible, por tipo y significado del contenido del
documento, desde cualquier lugar, momento y dispositivo de acceso.
7
Distribución Distribución automatizada y centralizada del documento, sus originales y sus copias,
desde un único punto a cualquier destino y por cualquier canal
Versión 01 Presentación DocMining 10
11. “the BPM process’ factory”
Procesos
Tecnologías Implicadas
proceedit
Genexus
Ultimus
Axional
Procesos
gnoss
Gidoc
CeN
Escaneado
Planificación de Actividades Relacionadas con Documentos
Fuente
Creación, Edición, Revisión y Aprobación
Recuperación Semántica
Captura de Documentos
OCR, Clasificación y Extracción de Contenido
Tratamiento
Catalogación y Etiquetado
Validación, Asignación, Aprobación y Contabilización de Documentos Contables
Archivo, Publicación y Distribución
Versión 01 Presentación DocMining 11
12. “the BPM process’ factory”
Proceso de Captura Unificada - Diagrama
email +
documentos Ofimática
adjuntos
Conversión
Fax
a email Discos
ficheros de
voz / SMS Proceso de Aplicación
Ingreso
carta +
documentos Internet
Escaneado Web 3.0
adjuntos
gnoss
Versión 01 Presentación DocMining 12
13. “the BPM process’ factory”
Procesos de Ingreso - Automatización
Extracción Dominio Origen, Dirección Correo
Origen, Teléfono Origen, Fecha
Extracción del Contenido + Datos y
Envío, Canal Recepción, Soporte,
Relaciones Asociados Documentos Adjuntos, Tamaño,
Extensión, Número de Páginas, …
Definición
Esquemas Definición de la Tipología (Área,
Factura a Cliente, Factura de
Contenidos Clase, Tipo y Frecuencia) Proveedor, Albarán de Entrega,
Pedido, Extracto Bancario, Recibo
Bancario, Nómina, Albarán de
Inferencia Transporte, Contrato, Informe de
Inferencia de Metadatos del Contenido Actividad Mensual , Listado de
Diccionarios y de Datos y Relaciones Asociados Clientes, Liquidación de Intereses,
Extracto de Cuenta, Aviso de
Impago, Análisis de Riesgo,
Deduplicación Notificación de Inspección, …
Deduplicación, Versionado, Copiado,
gnoss Etiquetado y Archivo
Estandarización
Aplicación de Plantillas, Estilos
Estándares gnoss
Versión 01 Presentación DocMining 13
14. “the BPM process’ factory”
Deduplicación
Contenido Contenido
Igual Distinto
1. Normalizar
1. Normalizar
Nombre
Nombres
Nombre
Igual
2. Generar
2. Generar
Documentos
Copias
Distintos
1. Normalizar 1. Normalizar
Nombre
Nombres
Distinto
Nombre
2. Unificar
Documentos
3. Generar
Copias
Versión 01
Presentación DocMining Presentación DocMining 14
15. “the BPM process’ factory”
Estrategias de Archivo y Recuperación
Imagen o fichero
Captura
Repositorio Normalización
Local
Opcional, no recomendado Copia Local
Repositorio Copia Central Repositorio
Transaccional Remoto
Imagen más MetaDatos o fichero.
Imagen, sólo para consulta Copia Remota Altamente recomendable como medida
adicional de seguridad
Imagen más MetaDatos o fichero
para recuperación semántica Imagen más MetaDatos o fichero para
recuperación de desastres
Custodia Física
Repositorio Almacén
Centralizado Físico
Recuperación
Imagen o fichero para consulta,
edición y reenvío Original para Auditorías e inspecciones
Versión 01 Presentación DocMining 15
16. “the BPM process’ factory”
Plataforma Tecnológica
Usuarios Externos
Usuarios
Procedimentales
DocMining Comprobación Edición Distribución
Validación Revisión Custodia
Asignación Aprobación Recuperación
proceedit
Rastreo Escaneado Deduplicación Contabilización Archivo
Captura Extracción Normalización Archivo Publicación
Limpieza Ingreso Catalogación Recuperación Recuperación
Axional / Linked
CeN Gidoc Ultimus gnoss Open
Genexus Data
Documentos en Usuarios
Discos del Cliente Colaborativos
Documentos en Usuarios
email y correo Transaccionales
Versión 01 Presentación DocMining 16
17. “the BPM process’ factory”
Conectores
Captura de Documentos (Ficheros) Distribución de Documentos (Ficheros)
desde discos locales y remotos Etiquetados, Versionados y
CeN Normalizados a discos remotos
Invocación de Instancias de Gestión (altas, bajas, modificaciones y
procesos para el Ingreso de consultas) de Entidades (Usuario,
Documentos (Imagen, Tipo y Comunidad, Documento, Thesaurus,
Metadatos) Ontología, Etiquetas, …)
Procesos
Gidoc gnoss
BPM
Recuperación Semántica de
Contabilización automática e Ingreso
documentos, simultáneamente desde
de imágenes de documentos
la red corporativa y la web 3.0
contables
Recuperación de Información
Corporativa requerida para
Clasificar, Etiquetar, Catalogar y Axional ERP’s
Procesar los documentos
Versión 01 Presentación DocMining
18. “the BPM process’ factory”
Búsqueda Semántica
3
MetaDatos Búsqueda MetaDatos
Estructurados del Semántica Estructurados del
Documento A Documento B
1 4 2
Proceso de Proceso de
Catalogación Catalogación
Relaciones Inferidas
entre Documentos
18
Versión 01 Presentación DocMining
19. “the BPM process’ factory”
Estructura de Catalogación Documental - 1
Identificador de la Organización en la que se origina el
documento
Originador
Identificador del creador, persona o aplicación, creador del
Creador documento.
Indica el momento o periodo que cubre el contenido del
Fecha documento: Fecha, Período, Puntual, …
Origen
Fecha
Identificador de la Organización
Destino Identificador de la Persona de la
Organización destinataria del
destinataria del documento. documento.
Destinatario
Destino
Indica a qué área principal de la Organización
pertenece o afecta el documento Área Tipología
Asociado a la naturaleza, función o acción del
documento: Comprobante, Extracto, Clase
Liquidación, Envío, Propuesta, …
Asociado a la entidad o acción documentada: Tipo
Ingreso, Cuenta, Interés, Reunión, …
Asociado al ritmo en que se produce: Diario, Frecuencia 1
Semanal, Mensual, Anual, (Puntual), Período,
… Si es puntual, no se informa.
Versión 01 Presentación DocMining 19
20. “the BPM process’ factory”
Estructura de Catalogación Documental - 2
Indica la Categoría de Entidad a la que se refiere o
para la cual se emite el documento: Cuenta,
1 Cliente, Cartera, Proveedor, Proyecto, Pedido,
Contrato, …
Identificador de la Entidad a la que se refiere o
Entidad para la cual se emite el documento: No. de Cuenta,
Código de Cliente, Número de Cartera, Proveedor,
Referencia de Proyecto, Código de Pedido, …
Sujeto
Indica el momento en que se ha generado o el
periodo que cubre el contenido del documento:
Periodo
Sujeto Fecha, Período, Puntual, …
Idioma del contenido del documento (código
ANSI de dos letras): SP Español, EG Inglés, … Idioma
Asociado a la evolución del documento, Versión
expresado en 1,2 o 3 niveles: 00.01.12
Asociado a la distribución del documento: Copia
Borrador, Original, Original Firmado, Copia, …
Versionado
Versión 01 Presentación DocMining 20
21. “the BPM process’ factory”
Etiquetado de Documentos - Ejemplos
Documento generado por persona
proceedit jmc 20110326 MKT Presentación de Empresa SP01O
Documento generado por aplicación
proceedit AXN 20110326 Cliente - Cuenta 2010022200000 - FN Extracto Mensual de Cuenta - 201103SP01O
email saliente
proceedit 20110326 Proveedor - Proyecto Migración de Datos – PY Respuesta a Solicitud - SP01O
Versión 01 Presentación DocMining 21
22. “the BPM process’ factory”
Modelo de Datos
Área
Organización
Documental
Aplicación Destino
Clase
Persona
Creador
Roles para
Tipo Origen
Acciones
Destinatario
Acciones
Acciones Fecha
Frecuencia
Requeridas Periodo
Revisión
Repositorio Origen
Repositorio destino
Estados Tipo de Generación
Repositorio Origen Ejemplar Soporte
Repositorio Destino
Control de Versiones
Niveles de Versión Documento
Control de Copias Copia
Fracción Tiempo
Acuse de recibo
Firma Destinatario Documento
B Borrador
O Original
Proveedor O Original Firmado
Cuenta C0 Copia 0
Cliente Entidad Idioma
Sujeto C1 Copia 1
Cartera
Versión 01 Presentación DocMining 22
23. “the BPM process’ factory”
Configuración
En la Fase de Configuración deberían detallarse los distintos Áreas Documentales,
Clase, Entidades y Tipos de Documentos a manejar por el sistema:
Áreas: Clases: Entidades: Tipos:
CM Comercial. Presentación. Análisis. Empresa. Presentación de Empresa.
AM Administración. Propuesta. Estudio. Proveedor. Factura de Proveedor.
CP Compras. Extracto. Envío. Cuenta. Extracto de Cuenta.
MK Marketing. Pedido. Resumen. Reunión. Propuesta de Reunión.
PD Producción. Albarán. Valoración. Mercado. Estudio de Mercado.
LG Logística. Factura. Tasación. Documentos. Envío de Documentos.
MT Mantenimiento. Informe. Comunicado. Contacto. Ficha de Contacto.
CL Calidad. Recibo. Tarea. Paciente. Alta de Paciente.
OP Operaciones. Comprobante. Ficha. Reunión. Acta de Reunión.
IG Ingeniería. Certificado. Imagen. Entrega. Albarán de Entrega.
CT Construcción. Memorando. Vídeo. Clientes. Lista de Clientes.
FN Finanzas. Acta. Foto. Intereses.
ID Investigación. Comunicado. Fichero MIFID. …
PY Proyectos. Alta. Lista. Posición.
… Baja … …
Versión 01 Presentación DocMining 23
24. “the BPM process’ factory”
Información Asociada a Documento
Área Documental. Soporte.
Clase de Documento. Repositorio origen.
Entidad asociada (Cliente, Cartera, Repositorio destino.
Cuenta, …). Destino o destinos.
Tipo de Documento. Versionado (Sí/No).
Máscara para construir el Título. Niveles de Versionado.
Organización Origen. Estados Posibles.
Creador (Sistema, Empleado). Control de copias (Sí/No).
Generación (manual, automático). Fracción temporal (Día, Hora, Minuto,
Frecuencia de generación. Segundo, …).
Acciones requeridas (Generación, Requiere firma Destinatario (Sí/No).
Edición, Revisión, Aprobación, …).
Actores requeridos (Generador, Editor,
Revisor, Aprobador).
Versión 01 Presentación DocMining 24
25. “the BPM process’ factory”
Información Asociada a Ejemplar
Elemento: Versión: Copia:
Área Documental. Acción. Destino.
Clase de Documento. Actor. Fecha.
Tipo de Documento. Fecha. Permisos.
Frecuencia. Periodo.
Entidad asociada (Cliente, Versión.
Cartera, Cuenta, …) Estado.
Título.
Tipo de generación.
Soporte.
Ruta repositorio origen.
Ruta repositorio destino.
Versión 01 Presentación DocMining 25
26. “the BPM process’ factory”
Todo en 1
Acceso a Comunidades, Aprendizaje Informal, Blogs, Buscadores, Búsquedas
Facetadas, Búsquedas Facetadas sobre Catálogo, Búsquedas Razonadas, Catálogos
Semánticos, Categorías, Cloud Computing, Comunicación Corporativa Centralizada,
Contabilización Automatizada de Documentos Contables, Contextos Documentales,
Comunidades Privadas, Comunidades Públicas, Conectores, CRM Social, Currículum
Multinivel, Dafos Online, Data Interoperability, Data Portability, Debates,
Deduplicación, Directorio, Documentos, Document Mining, e-Commerce, Entornos
Colaborativos, Escaneo de Documentos, Escritorio Virtual, Etiquetas, Extranet,
Generadores de Contexto, Generador de Contenidos Semánticos, Gestión de
Identidad, Gestión del Conocimiento, Gestión Documental, Gestión del Talento, Gestor
de Contenidos Semánticos, Grupos de Interés, Herramientas de Autor, Imágenes,
Integración con Pasarelas de Pago, Identidad Múltiple, Intranet, Linked Open Data,
Lobby Research, LOD, LOPDP, Márketing Semántico, Márketing On-line, Mensajería,
Networking, NewsLetters, OCR, PayPal, Pensamiento Colectivo, Plataforma BPMS,
Portal Web, Posicionamiento en Buscadores, Preguntas, Procesos BPM, Redes
Enlazadas, Redes de Contactos, Red Social Corporativa, Reputación On-line, SaaS,
Semántica Social, SemCMS, Subscripciones/RSS, Trabajo Concurrente, Venta On-
line, Versionado, Vídeos, Virtualización de redes, Web 3.0, Web Corporativa, Web de
Datos Estructurados, Web Semántica, Widgets, Wikis, …
.
DocMining
Versión 01 Presentación DocMining 26
27. “the BPM process’ factory”
Sistema de Facturación
Usuarios:
• Nominativos
Equipos:
Procedimentales
• Nodos.
• Nominativos
• Accesos
Colaborativos
• Escáneres
• Concurrentes
Transaccionales
###
€/mes
Actividad:
Capacidad:
• Imágenes
• Volumen de
Ingresadas
Datos
• Tráfico por Nodos
• Volumen de
• Consultoría de
Documentos
Implantación
Versión 01 Presentación DocMining 27
28. “the BPM process’ factory”
Parámetros de Facturación
Facturación Importe Cuota (€/mes)
Parámetro Unidad CeN Gidoc proceedit Ultimus Axional gnoss
Nominativo Procedimental Usuario 90 90
Usuarios
Nominativo Colaborativo Usuario 9
Concurrente Transaccional Usuario 360
Nodo CeN Acceso Simple Equipo 18
Nodo CeN Acceso Múltiple Equipo 90
Equipos
Acceso CeN Equipo 18
Escáner A4 Equipo 180
Escáner A3 Equipo 900
Imagen ingresada 100 Imágenes 9
Actividad
Tráfico por Nodo CeN 100 Gbps 4
Consultoría de Implantación 100 Horas 270
Capacid
Volumen de Datos 100 GBytes 90 90 90 90 90 90
ad
Volumen de Documentos 100 GBytes 90
Versión 01 Presentación DocMining 28
29. “the BPM process’ factory”
Presupuesto para Cliente
Partidas Importe Cuota (€/mes)
Parámetro Unidad Cantidad Unitario Total
Nominativos Procedimentales Usuario 180
Usuarios
Nominativos Colaborativos Usuario 9
Concurrentes Transaccionales Usuario 360
Nodos CeN Simples Equipo 18
Nodos CeN Múltiples Equipo 18
Equipos
Accesos CeN Unidad 18
Escáneres A4 Equipo 180
Escáneres A3 Equipo 900
Imágenes ingresadas 100 Imágenes 9
Actividad
Tráfico por Nodos 100 Gbps 9
Consultoría de Implantación 100 Horas 270
Capaci
Volumen de Datos y sus copias 100 GBytes 90
dad
Volumen de Documentos y sus copias 100 GBytes 90
Total Cuota Mensual (€/mes) >
Versión 01 Presentación DocMining 29
30. “the BPM process’ factory”
Razones para el Éxito
Rastreo y Captura
1
Automatizada
Único Punto de
2
Entrada
Catalogación
3
Automática
Repositorio
4
Unificado
Búsqueda
5
Semántica
Único Punto de
6
Distribución
Versión 01 Presentación DocMining 30
31. “the BPM process’ factory”
Ventajas
1
Ahorro Reduce esfuerzo, tiempo y costes directos (copia, archivo, distribución) de
gestión de los documentos y elimina los costes de mantenimiento de sistemas
propios para el soporte de la gestión de los mismos.
2
Conocimiento Facilita la formación de los empleados y la adquisición, recuperación
semántica y distribución del conocimiento, tanto de origen interno como
externo, dentro de la Organización y hacia sus terceros
3
Visibilidad Permite que los documentos publicados por la Organización sean accesibles a
través de la web 3.0 y se posicionen de forma natural en la primera página de
Google posicionando y dando reputación a la Organización, sin esfuerzo
4
Control Todos los procesos de tratamiento de los documentos son normalizados,
formalizados y automatizados, lo que permite evitar errores, supervisar por
excepción y trazar el proceso de cada documento.
5
Seguridad Se unifica y se reduce el riesgo de pérdida de información ya que todos los
documentos residen en un único repositorio centralizado con los máximos
niveles de seguridad de acceso y recuperación
6
Flexibilidad La que proporciona el servicio Cloud Computing de la solución, de pago
estrictamente variable, por uso, sin altas, sin permanencias, sin consumos
mínimos, sin barreras ni de entrada ni de salida
7
Simplicidad Todos los servicios proporcionados por un solo proveedor, con un solo
interlocutor comercial, un único contrato, un único implantador de la solución,
una sola factura y un único centro de soporte a los usuarios
Versión 01 Presentación DocMining 31
32. “the BPM process’ factory”
Para más Información
Josep Mª Cos
Fijo: 00 34 933 906 706
Móvil: 00 34 660 193 163
Skype: jmcos.proceedit
josep.cos@proceedit.com
Versión 01 Presentación DocMining 32
33. “the BPM process’ factory”
Agradecimiento
¡Gracias por su
atención!
Versión 01 Presentación DocMining 33