El Ndstudio-Visadoc es un gestor documental integral donde se puede gestionar los documentos de la entidad así como la firma de los mismos mediante un certificado que esté reconocido por el Ministerio de Industria. La solución de firma digital de NDS asegura la integridad de los datos de todo documento o transacción firmado, garantiza la autenticidad del signatario y permite impedir el incumplimiento de transacciones comerciales. NDS garantiza una implementación fácil y sin problemas de las firmas digitales en el sistema de gestión de usuarios existente de su organización, eliminando de ese modo gastos indirectos. Para Colegios profesionales La herramienta dispone de los siguientes bloques: Visado electrónico Gestión de documentos Gestión interna del colegio Zona de administración de la aplicación Gestión de visados en papel Otras funcionalidades Para empresas Gestión de usuarios: es la herramienta con la que se gestiona los usuarios que van a utilizar el proceso de firma electrónica, así como la gestión de los documentos. Gestión de documentos: La gestión documental se encarga de la transformación de la información en conocimiento, para su correcta difusión y utilización por los miembros de la organización. Gestión de firma: Es la herramienta con la que se puede firmar el documento o documentos, son applets que posee NDS y que sirve para cualquier certificado digital.

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nds l doc l gestor documental
gestor documental
Soluciones empresariales
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2. nds l doc l gestor documental
1. introducción
El Ndstudio-Visadoc es un gestor documental integral
donde se puede gestionar los documentos de la
entidad así como la firma de los mismos mediante un
certificado que esté reconocido por el Ministerio de
Industria.
La solución de firma digital de NDS asegura la
integridad de los datos de todo documento o
transacción firmado, garantiza la autenticidad del
signatario y permite impedir el incumplimiento de
transacciones comerciales.
NDS garantiza una implementación fácil y sin
problemas de las firmas digitales en el sistema de
gestión de usuarios existente de su organización,
eliminando de ese modo gastos indirectos.
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3. nds l doc l gestor documental Módulos existentes
2. funcionalidades
Para Colegios profesionales
La herramienta dispone de los siguientes bloques:
Visado electrónico
Gestión de documentos
Gestión interna del colegio
Zona de administración de la aplicación
Gestión de visados en papel
Otras funcionalidades
Para empresas
Gestión de usuarios: es la herramienta con la que se gestiona los usuarios que van a utilizar el
proceso de firma electrónica, así como la gestión de los documentos.
Gestión de documentos: La gestión documental se encarga de la transformación de la
información en conocimiento, para su correcta difusión y utilización por los miembros de la
organización.
Gestión de firma: Es la herramienta con la que se puede firmar el documento o documentos, son
applets que posee NDS y que sirve para cualquier certificado digital.
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4. nds l doc l gestor documental Módulos existentes
3. módulos
Gestión de Usuarios Gestión de Ficheros
• Sistema Integrado mediante
• Administración de los permisos
WebDav o SAMBA con servidor
para los usuarios
interno de ficheros
• Agrupación por roles
• Sistema de cortar, copiar y
• Segmentación por funcionalidades
pegar
• Integración con el Windows
• Control de versiones
Directory
• Metadatos
• Gestión de acceso por fichero o
•Sistema de acceso mediante
por carpeta. PLATAFORMA TECNOLÓGICA web o conexión a unidad de red
Buscador
Gestión de Peticiones
• Búsqueda por los ficheros de texto
existentes ya sean documento de • Sistema de avisos en referencia a
Word, pdf modificaciones de ficheros
• Búsqueda por versiones • Solicitud de documentos
• Búsqueda por metadatos
• Búsqueda por temporal
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5. nds l doc l gestor documental Gestor de usuarios
3. módulos
Gestión de usuarios
El Gestor de Usuarios será la herramienta por la que la
empresa gestionará a todos los usuarios que acceden
al sistema:
-Se crean un sistema de grupos de usuarios y usuarios,
a los que se les dará un permiso de acceso y luego de
funciones
-A cada usuario se le podrá asignar permisos de
lectura, modificación, supervisión y administración para
archivos y ficheros así como otras funciones de la
propia plataforma.
-Se crearán roles a los que directamente se podrá
asignarle funciones, pudiendo luego directamente
asignar a un usuario a un rol para que obtenga esas
funciones.
-Se Podrá integrar con sistemas de usuarios como
Windows Directory
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6. nds l doc l gestor documental Gestor de ficheros
3. módulos
gestión de ficheros
El Gestor de ficheros será el sistema con el podremos
visualizar, modificar o eliminar los ficheros dentro de la
Intranet:
-Se podrán visualizar a través de Unidad de red
conectado al ordenador, o vía web.
- Gestión de versiones controlará las distintas
modificaciones que puede tener un fichero,
guardándose cada una de ellas.
-Se podrá realizar funciones de cortar, copiar, pegar
-Cuando se de alta un archivo se tendrán que incluir los
metadatos
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7. nds l doc l gestor documental
Buscador de ficheros
3. módulos
buscador
Será la herramienta por la que podremos acceder a los
ficheros mediante diferentes tipos de buscadores:
-Buscador de texto sobre archivos Word o pdf
-Buscador sobre los metadados asociados a los
ficheros
-Buscador por versiones
-Buscador por intervalos de tiempo.
Los resultados nos dirigirán hacia el archivo
correspondiente.
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8. nds l doc l gestor documental Workflow
3. módulos
workflow
Es un módulo de Workflow donde cada usuario dispondrá de una
zona de peticiones a realizar para firmar.
Peticiones no realizadas (Bandeja de Entrada)
Peticiones en curso
Peticiones finalizadas.
Será además un repositorio de los documentos firmados.
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9. nds l doc l gestor documental Arquitectura
4. arquitectura
Servidor Gestor Vía Unidad de Red
Servidor de Ficheros Documental
Visualización
Se sincronizan
Ficheros y registro Se incluyen
SE INCLUYE LOS Por dos métodos los registros
FICHEROS Opción A – SAMBA - intranet
Opción B – WEBDAV - web de la BBDD
Vía Intranet
Estación i-net
FIREWALL O
ROUTER VPN
Navegador
Ms-Explorer
Netscape
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10. nds l doc l gestor documental Arquitectura
4. arquitectura
• Con FNMT, DNI Electrónico y Camerfirma
• Token, Tarjeta, o software
• Certificados de
– Certificados que identifican al empleado (Nombre y Apellidos + DNI)
y a la empresa (CIF) certificando el vínculo entre ambos (P.Ej
Director Comercial)
– Certificados para representante legal o un apoderado general. ( P. Ej
Administrador único, Administrador solidario, Consejero delegado,
Apoderado general )
– Certificados para apoderados especiales. Facultades limitadas. ( P.
Ej para abrir una cuenta corriente, firmar contratos de una
determinada cuantía, etc.). Son facultades catalogadas.
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11. nds l doc l gestor documental
Aplicaciones prácticas
5. aplicaciones
Presupuestos - Ofertas
Con la aplicación de ofertas que disponga la empresa, automáticamente
las personas que estén autorizadas firmarán digitalmente las mismas y se
podrán enviar.
Contratos
Los contratos que se deban firmar, también a través de la aplicación se
podrán firmar generando el documento con la validez necesaria para ser
enviadas por correo electrónico.
Notificaciones
Cualquier notificación con los programas de correo electrónico se podrán
firmar los mensajes que se envíen.
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12. nds l doc l gestor documental
Aplicaciones prácticas
5 aplicaciones
facturación
Si la empresa desea que las facturas se han firmadas por los
responsables, en el momento que se generen, le llegue al responsable y
las firme una a una o por fechas o por bloques.
Cobros- Pagos
Cualquier notificación de cartas de cobros y pagos que deban ser firmadas
por los responsables se puedan realizar a través del gestor documental y
las cuales quede reflejo de cuando se ha enviado.
Nóminas
Con la aplicación de nóminas se puedan firmar por el responsable de
nóminas de la empresa y que luego cada trabajador pueda tenerlo.
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13. nds l doc l gestor documental
Caso de éxito
6. proceso
-Obtener papel 0
-Integración con su aplicación de gestión
Problemática
Se estudio que volumen de datos tenían y la
Estudio aplicación de gestión que poseía
-Instalación de firma electrónica de
Camerfirma y FNMT
acciones - Instalación de Ndstudio-Visadoc
-Integración con aplicación de gestión
-Todos los visados electrónicos se visan electrónicamente
Resultados
-Todos los colegiados pueden firmar sus proyectos
- Toda la facturación se hace electrónicamente
-Todos los documentos internos son digitalmente.
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14. nds l doc l gestor documental Casos de éxito
7. clientes
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15. nds l doc l gestor documental contacto
8.contactar
Net Design Studio
Plaza Mayor 8
47001 Valladolid
Tel. +34 902 995726
Fax. +34 901 020546
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