Este documento describe las herramientas de productividad y su importancia. Define la productividad como la relación entre lo producido y los recursos utilizados. Las herramientas de productividad automatizan tareas, reducen el trabajo repetitivo y minimizan errores. Incluyen estrategias como aumentar capacidad, mejorar flujo de valor, adaptarse a cambios, capacitar personas, mejorar comunicación y organizar mejor. Las herramientas de productividad son software que las personas y empresas usan para diferentes áreas como mantenimiento, organización personal, diseño y ofic

1. Universidad Intercultural de San Luis Potosí
Campus Matehuala.
Lic. Informática Administrativa
VIII Semestre
Profesor: Ing. Thalía Carrillo
Mirna Guadalupe Ortiz Velázquez
Matehuala S.L.P Mayo de 2015

2. HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD
Son aquellas herramientas que nos van ayudar a
desarrollar nuestras tareas y proyectos a través de la
informática. Pero, antes de todo.
¿Qué es productividad?
Productividad, es la relación que existe al fabricar un
producto u ofrecer un servicio y los recursos que se
utilizan para desarrollar ese producto o servicio. “En el
campo de la economía, vínculo que existe entre lo que
se ha producido y los medios que se han empleado para
conseguirlo (mano de obra, materiales, energía, etc.).

3. PAPEL DE LAS HERRAMIENTAS DE INCREMENTO DE LA
PRODUCTIVIDA
Se busca, rápido y barato que se utilicen los recursos
para fabricar el producto u ofrecer el servicio de buena
calidad, dependerá una buena o mala productividad.
Muchos de los beneficios que ofrecen estas
herramientas de productividad son:
1. Automatización de tareas y proyectos.
2. Reducción de la cantidad de trabajo repetitivo.
3. Minimización de los errores humanos (tanto de
ideas como de cálculo). Entre otros

4. Estrategias de las herramientas para productividad
• Aumento de la capacidad (Capacity) – aumentar la
capacidad mediante la contratación de más personas o
el aumento de horas de trabajo
• Mejorar el flujo de valor (Value) – aumentar el valor
añadido de negocios en cada paso y reducir el
desperdicio y los gastos generales
• Adaptarse a la realidad (Adaptation) – aprender de la
práctica y los errores, validación de las ideas por la
realidad, adaptarse a los cambios en la situación

5. • Capacitar a las personas (Individuals) – potenciar el
conocimiento de personas, las habilidades, la moral y
el enfoque
• Mejorar la Comunicación (Communication) – mejorar
la comunicación y el entendimiento mutuo dentro y
fuera del equipo
• Organizar mejor (Organization) – El equipo de
estructura y asignar funciones para una mejor
coordinación y toma de decisiones

6. Adquisición de herramientas para productividad
Las herramientas informáticas son claves en producción y la
evolución del mundo.” Estas herramientas son software de
aplicación finales listos para usar por el usuario, de manera
que pueda usarlo para cualquier clase de función u
operación, ya sea en una computadora o algún dispositivo
móvil.
Estas herramientas sirven a las personas, ya sea para su
consulta personal y para la educación, asi como para las
empresas y demás organizaciones en todas sus operaciones,
que se les hace necesario contar con equipos informáticos
(computadoras personales, laptops, tabletas, dispositivos
móviles) y programas de gestión en sus respectivas
necesidades

7. Uso de herramientas para la productividad
Las herramientas de productividad tienen muchas
aplicaciones, no solo para el desarrollo de las
organizaciones o propiamente para las personas,
igualmente existen para las mismas herramientas
informáticas que permiten su uso más eficiente
.
Las herramientas más utilizadas se aplican para
diferentes áreas de cobertura. Áreas de Cobertura.
 Mantenimiento de Sistema
 Organización Personal
 Diseño y Edición de Arte
 Oficina, entre otros.