Este documento describe cómo insertar, eliminar y cambiar saltos de sección en Microsoft Word para aplicar formatos de página diferentes a partes distintas de un documento. También explica cómo crear tablas de contenido e ilustraciones automáticamente para organizar y navegar un documento.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR
INGENIERIA FINANCIERA
TERCERO FINANZAS 2
IVÁN LOGROÑO
ING. CARLOS EBLA
OCTUBRE – MARZO
RIOBAMBA – ECUADOR

2. INDICE
1. JUSTIFICACION......................................................................................................................I
2. OBJETIVOS.............................................................................................................................II
2.1 Objetivo General:...................................................................................................................II
2.2 Objetivos Específicos:............................................................................................................II
3. INTRODUCCION...................................................................................................................III
4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION........................................................................... 4
4.1. INSERTAR, ELIMINAR O CAMBIAR SALTOS DE SECCIÓN ..................................... 4
4.1.1 Insertar un salto de sección: ............................................................................................ 5
4.1.2 Tipos de saltos de sección: .............................................................................................. 5
4.1.3 Eliminar un salto de sección:........................................................................................... 6
4.1.4 Cambiar el tipo de salto de sección:................................................................................ 7
4.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO............................................................................ 7
4.2.1 Marcar elementos para una tabla de contenido: .............................................................. 7
4.2.2 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados: ......................................... 7
4.2.3 Elementos de texto concretos:........................................................................................ 8
4.2.4 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados:........................ 9
4.2.5 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados: ............... 9
4.2.6 Actualizar la tabla de contenido:................................................................................... 10
4.2.7 Eliminar una tabla de contenido:................................................................................... 10
4.3 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES.................................................................. 11
4.3.1 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones:......................................................... 11
4.3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones:......................................................... 12
5. CONCLUSIONES..................................................................................................................... 13
6. TERMINOLOGIA..................................................................................................................... 13
7. BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 13

3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 ..................................................................................................................................... 4
Ilustración 2 ..................................................................................................................................... 5
Ilustración 3 ..................................................................................................................................... 5
Ilustración 4 ..................................................................................................................................... 6
Ilustración 5 ..................................................................................................................................... 6
Ilustración 6 ..................................................................................................................................... 6
Ilustración 7 ..................................................................................................................................... 8
Ilustración 8 ..................................................................................................................................... 8
Ilustración 9 ..................................................................................................................................... 9
Ilustración 10 ................................................................................................................................. 10
Ilustración 11 ................................................................................................................................. 11
Ilustración 12 ................................................................................................................................. 11
Ilustración 13 ................................................................................................................................. 12

4. I
1. JUSTIFICACION
El dominio del programa Word es fundamental en la carrera de un ingeniero financiero, tanto
como para realizar informes, llevar un orden en los documentos empresariales y su correcta
presentación. Con el siguiente trabajo aprenderemos a realizar varias de esas funciones.

5. II
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General:
 Aprender la correcta aplicación de Word.
2.2 Objetivos Específicos:
 Aplicar tablas de ilustración.
 Aplicar tablas de contenidos.
 Aplicar el índice automáticamente.

6. III
3. INTRODUCCION
Word es un programa ofimático/software enfocado a la edición, procesamiento y gestión de
textos desarrollado por la empresa Microsoft, este procesador de texto viene incorporado en el
paquete de programas conocido como Microsoft Office, Word corresponde a la traducción
inglesa "PALABRA".
Word nos permite crear documentos de texto profesionales mediante la integración de
imágenes, gráficos, tablas de cálculo, encabezados, notas de pie, marcas de agua, etc... Dentro de
word nos encontramos con diferentes funciones que nos facilitan la generación y revisión del
texto, entre todas las funciones disponibles podemos citar:

7. 4
4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
4.1. INSERTAR, ELIMINAR O CAMBIAR SALTOS DE SECCIÓN
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas (como
numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes partes de un
documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introducción de un informe
como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas.
Sugerencia: Para mostrar los saltos de sección y otros caracteres no imprimibles, en la barra de
herramientas Estándar, haga clic en: Mostrar todos los caracteres no imprimibles.
Ilustración 1
 Sección con formato como una sola columna
 Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior identificada por
1
 Sección con formato como dos columnas
 Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior identificada por
3
Cada salto de sección controla el diseño y el formato de la sección anterior para el salto. Por
ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto anterior al salto adquiere todo el formato de la
sección que sigue al salto. Por ejemplo, en la ilustración que se mencionó anteriormente, si
elimina el primer salto de sección (2), se aplica el formato de dos columnas a la primera sección.
La última marca de párrafo (¶) del documento controla el formato y diseño de sección de la
última sección del documento. Si el documento no contiene secciones, la última marca de párrafo
controla el diseño y el formato de todo el documento.

8. 5
Importante: Los siguientes procedimientos dan por supuesto que está en vista de diseño de
impresión. Si no está en vista de diseño de impresión, en el menú Ver, haga clic en Diseño de
impresión.
Realice una de las siguientes acciones:
4.1.1 Insertar un salto de sección:
1. En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.
2. En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic en el
tipo de salto de sección que desee.
Ilustración 2
En la siguiente tabla se muestran ejemplos de los tipos de saltos de sección que puede
insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección.
4.1.2 Tipos de saltos de sección:
Descripción
Página
siguiente
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página.
Ilustración 3
Continuo
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma página.

9. 6
Descripción
Ilustración 4
Página par
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página par.
Ilustración 5
Página impar
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página
impar.
Ilustración 6
4.1.3 Eliminar un salto de sección:
1. Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar.
Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en .
2. Presione .
Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione la
tecla de dirección derecha . A continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

10. 7
Nota: Cuando elimina un salto de sección, también elimina el formato de la sección para
el texto de la sección antes del salto. El texto pasa a formar parte de la siguiente sección y
obtiene todo el formato de la sección, incluidos los márgenes.
4.1.4 Cambiar el tipo de salto de sección:
1. Haga clic en la sección que quiera cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la pestaña Diseño.
3. En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto de sección que desee.
4.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1,
Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos
que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de
texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir;
marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de
contenido que desee en la galería de opciones. Microsoft Office Word 2007 crea
automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.
4.2.1 Marcar elementos para una tabla de contenido:
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word
2007 estilo de título integrado. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a
elementos de texto específicos.
4.2.2 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados:
 Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

11. 8
Ilustración 7
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic
en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Nota
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de
estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos.- Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
4.2.3 Elementos de texto concretos:
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar
este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
 Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
Ilustración 8
 Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para
mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
 Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la
tabla de contenido.

12. 9
4.2.4 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados:
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
 Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Ilustración 9
Nota: Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el
cuadro de diálogo Tabla de contenido.
4.2.5 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados:
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de
contenido.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
 Haga clic en Opciones.
 En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
 En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el
nivel que desea que represente ese estilo de título.
Nota: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC
de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
 Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

13. 10
 Haga clic en Aceptar.
 Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya
tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los
lectores pueden ir a la página que desean.
o Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de
manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en
la tabla de contenido.
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
 Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
4.2.6 Actualizar la tabla de contenido:
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
Ilustración 10
 Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
4.2.7 Eliminar una tabla de contenido:
 En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

14. 11
Ilustración 11
 Haga clic en Quitar tabla de contenido.
4.3 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También
puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por
número y los muestra en un documento.
4.3.1 Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones:
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Ilustración 12
 En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee
incluir en la tabla de ilustraciones.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

15. 12
Nota: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para
actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla
o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4.3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones:
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona
bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Ilustración 13
 Haga clic en Opciones.
 Seleccione la casilla de verificación Estilo.
 En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

16. 5. CONCLUSIONES
 Como hemos podido comprobar en el presente trabajo, Word es un procesador de texto
que nos ayudara a mejorar la presentación de nuestros trabajos y facilitara la elaboración
de documentos.
 Aprender todas las funciones que esta herramienta nos ofrece será de vital importancia.
 Para un ingeniero es importante el manejo y dominio de Word ya que se aplicara en el día
a día de la vida laboral.
6. TERMINOLOGIA
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto.
Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.
Cambiar ventanas: Pase a una ventana abierta actualmente diferente.
Sección: Es la posibilidad que proporciona Word de dar distinto formato de página a fragmentos
de un mismo documento.
Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja eltexto sin formato
7. BIBLIOGRAFIA
http://es.scribd.com/doc/157118204/GLOSARIO-DE-TERMINOS-UTILIZADOS-EN-
MICROSOFT-WORD#scribd
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-de-ilustraciones-c5ea59c5-487c-4fb2-
bd48-e34dd57f0ec1#top
http://www.significados.com/word/