Este documento explica las secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices en Microsoft Word. Las secciones permiten establecer formatos de página diferentes dentro de un documento. Las tablas de contenido generan listas automáticas de los títulos principales de un documento. Las tablas de ilustraciones hacen lo mismo con las imágenes. Los índices crean listas alfabéticas de palabras clave y sus ubicaciones en el texto.

1. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
Facultad: Administración de Empresas
Escuela: Contabilidad y Auditoria
Tema: Que son secciones, tabla de contenidos, tabla de
ilustraciones e índice.
Semestre: 2do Paralelo: “3”
Estudiante: Alexander Patricio Sani Paredes
Docente: Carlos Ebla
Lugar: Riobamba
Fecha: 21-04-2014

2. Tabla de contenidos
Justificación....................................................................................................................................................4
Objetivos ........................................................................................................................................................5
Objetivo general:........................................................................................................................................5
Objetivo específico:....................................................................................................................................5
Introducción...................................................................................................................................................6
Desarrollo del trabajo ....................................................................................................................................7
Secciones........................................................................................................................................................7
¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?................................................8
Tabla de contenidos.......................................................................................................................................8
Proceso para crear una tabla de contenidos .............................................................................................8
Proceso para eliminar una tabla de contenidos.........................................................................................9
Tabla de ilustraciones.....................................................................................................................................9
Índice............................................................................................................................................................10
De forma automática: ..............................................................................................................................10
Conclusiones: ...............................................................................................................................................13
Glosario: .......................................................................................................................................................14
Link grafía:....................................................................................................................................................15

3. Tabla de ilustraciones
Saltos imagen 1 1 ...........................................................................................................................................7
Tablas de contenidos imagen 1 2...................................................................................................................9
Tabla de ilustraciones imagen 1 3................................................................................................................10
Índice imagen 1 4.........................................................................................................................................11
Índice 2 imagen 1 5......................................................................................................................................12

4. Justificación
El interés de este trabajo nace por conocer las operaciones básicas del funcionamiento de Word en este
trabajo veremos cómo se realizan las secciones en Word, las tablas de contenido, tabla de ilustraciones y
lo que es un índice.
Debemos conocer cómo se maneja este paquete informático como es Word ya que es esencial en la
informática ya sea en crear un documento un oficio una carta etc.
Nosotros como estudiantes tenemos que estar en constante investigación ya que si hablamos de
cambios consecutivos no hay nada más complejo y en constante cambio que la tecnología ya que como
concepto de la tecnología teórica y práctica la vemos apoyada en procesos de reflexión y acción. Conocer
un poco más sobre el paquete de Microsoft office y cada una de sus iconos en las respectivas barras de
herramientas creando así un interés por aprender e investigar a la vez sobre su uso.

5. Objetivos
Objetivo general: Conocer el funcionamiento de estas herramientas en el programa de Word.
Objetivo específico:
 Crear con estas herramientas documentos más sencillos y de fácil editación.
 Utilizar estas herramientas en un trabajo.

6. Introducción
En este momento el estudio es más exigente que hace otros años anteriores se les exige a los
estudiantes tener pensamiento propio capaz de razonar por si mismos ante las circunstancias que se les
ponga en frente, por lo tanto en esta investigación tenemos que ser capaces de demostrar la capacidad
de conocer el manejo de cada una de estas herramientas para poderlas aplicar en nuestras actividades a
presentar.
Microsoft Word es el componente para procesar textos del paquete Microsoft Office el cual se usa
principalmente para introducir, editar, dar formato, guardar, recuperar e imprimir documentos ya que
es el editor de documentos más potentes del mercado porque nos ayudara a crear presentaciones
fáciles y profesionales en nuestros documentos.

7. Desarrollo del trabajo
Secciones
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas
opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro
gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de
encabezados, etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en
Word.
¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al
menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de
sección que podemos insertar.
Saltos imagen 1 1
 El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en
la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página, entre
otras opciones.
 El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma
página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo,
usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.
 El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience
en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para
forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se
haya terminado también en una página impar.

8. Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede al
salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar parte de la sección siguiente y adopta el
formato de la misma.
¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?
Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal.
Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la imagen:
Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.
Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de
formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el
apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en
la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es
la misma que anteriormente.
Tabla de contenidos
Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página
y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla La tabla de contenido suele
figurar al principio de un libro.
Proceso para crear una tabla de contenidos
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o
estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados,
siga estos pasos:
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

9. Tablas de contenidos imagen 1 2
Proceso para eliminar una tabla de contenidos
1. Seleccione la tabla de contenidos a eliminar
2. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
3. En la Barras de herramientas Esquema, haga clic en Ir a TDC.
4. Presione la tecla SUPRIMIR.
Tabla de ilustraciones
La tabla de lustraciones no es más que insertar, imágenes, gráficos y tablas es similar a una tabla
de contenidos.
Pasos para crear una tabla de ilustraciones:
1. Haz clic en la primera imagen para seleccionarla. Se trata de la imagen del menú inicio.
2. En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar título.
3. Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. A continuación de él,
escribe dos puntos y Menú inicio, para que el resultado final sea Ilustración 1: Menú inicio.
4. Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la palabra Ilustración en cada
uno de los títulos. El resto de opciones las dejaremos como están.
5. Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se mostrará el texto 1: Menú inicio.
6. Repite la operación para la imagen que hay tras el apartado El primer texto. La llamarás Ventana
inicial de Word.

10. Tabla de ilustraciones imagen 1 3
Índice
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está
ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros
llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele
colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que
posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento
donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el
índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento
es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si
escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está
acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.
En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.
También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del
Capítulo 2 una sub entrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos

11. Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor, los dos puntos “:” indican que es un subíndice de
Capítulo 2.
Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automáticamente.
Abrimos el documento a marcar.
Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.
Aparece el diálogo de Índice.
Índice imagen 1 4
Hacemos clic en el botón Auto marcar.
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente
apartado.
De forma manual:

12. Índice 2 imagen 1 5
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al
índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de
teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito en
el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que
posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Sub entradas de la Entrada principal, las sub entradas aparecerán debajo de la entrada
principal y sangrada a la derecha. Las sub entradas se utilizan cuando una entrada principal tiene
términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (se
estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.
Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos
marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que
esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.

13. Conclusiones:
 Entender cómo se maneja cada una de estas herramientas.
 Fácil uso de estas técnicas para la elaboración de documentos.
 El trabajo de investigación es útil para comprender lo que desconocemos.

14. Glosario:
Índice: Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') e indicadores asociados, que permite la
ubicación de material al interior de un libro o de una publicación.
Factibilidad: Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas.
Tabla de contenido: Es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas
que forman el documento.
Somera: Relacionado a lo superficial.
Terminología: Campo de estudio interdisciplinario que se nutre de un conjunto específicos de
conocimientos conceptualizado en otra disciplina.
Cursor: Estructura de control utilizada para el recorrido de los registros del resultado de una consulta, se
le conoce como un periférico de entrada.
Ilustraciones: Decoración de un libro o texto con láminas o grabados.
Notas al pie de página: Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información adicional que
resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de manera
fluida.
Formatos: Conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento en
distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.
Serie: elemento hardware que permite el flujo de información en una sola línea de comunicación.

15. Link grafía:
http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-
http://certificacionword2010.wikispaces.com/inicio
http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/
http://institutomardecortes.edu.mx/prueba/estudiantil/apuntes/cuarto_semestre/proc_texto/Tablas_il
ustraciones_otras_tablas.pdf