El documento describe diferentes herramientas de formato en Microsoft Word como saltos de sección, tablas de contenido e ilustraciones. Explica cómo usar saltos de sección para aplicar formatos de página diferentes en diferentes secciones de un documento y cómo crear y actualizar tablas de contenido y ilustraciones automatizadas.

1. + ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD: Administración de Empresas
ESCUELA: Ingeniería Financiera y Comercio Exterior
CARRERA: Ingeniería Financiera
TEMAS:
 Saltos de sección
 Tabla de contenidos
 Tabla de Ilustraciones
SEMESTRE:
Tercero “1”
DOCENTE:
Ing.: Carlos Ebla.
NOMBRE:
Robinson Vargas
LUGAR Y FECHA:
Riobamba 4 de noviembre del 2015

2. Contenido
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................... I
OBJETIVOS ...........................................................................................................................II
OBJETIVO GENERAL .........................................................................................................II
OBJETIVOS ESPECÌFICOS ...............................................................................................II
INTRODUCCIÒN .................................................................................................................III
CAPÌTULO I..........................................................................................................................1
1. CONTENIDO .............................................................................................................1
1.1. SALTOS DE SECCIÓN............................................................................................1
1.2. Para eliminar un salto de sección debemos:........................................................1
1.3. TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN QUE SE PUEDEN INSERTAR ................2
1.3.1. Hay varios tipos de saltos de sección:...............................................................4
2. TABLA DE CONTENIDO.........................................................................................5
Paso 1: marcar el texto .......................................................................................................5
Método 2: usar la barra de herramientas:........................................................................5
Paso 2: construir la tabla de contenido ............................................................................6
TABLAS DE ILUSTRACIONES ........................................................................................7
Crear una tabla de ilustraciones ........................................................................................7
Diseñar una tabla de ilustraciones usando estilos personales.....................................8
Crear un diseño personal para un índice o una tabla de contenido ............................9
Actualizar un índice o una tabla de contenido.................................................................9
Eliminar un índice, una tabla de contenido u otra tabla.................................................9
Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.................................................10
CONCLUSIONES ..............................................................................................................11
TERMINOLOGÍA................................................................................................................12
BIBLIOGRAFÌA/ WEBGRAFÌA ........................................................................................13
ANEXOS..............................................................................................................................14
SALTOS DE PÁGINA.......................................................................................................14
TABLA DE CONTENIDOS ..............................................................................................14
TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................15

3. TABLA DE IMÁGENES
Ilustración 1saltos de sección..................................................................................................... 3
Ilustración 2 Tabla de contenidos............................................................................................... 5
Ilustración 3Tabla de ilustraciones.............................................................................................. 8
Ilustración 4 saltos de pagina....................................................................................................14
Ilustración 5 tabla de contenido................................................................................................15
Ilustración 6 tabla de ilustraciones ............................................................................................15

4. I
JUSTIFICACIÓN
Este trabajo tiene como unas de las principales herramientas el de elaborar los trabajos de Word de
mejor manera para así tener una muy buena presentación y desarrollo de la misma por lo que es
muy necesario ya que en la actualidad el desarrollo tecnológico es cada vez más avanzado y es por
ello que debemos conocer muy bien de este tipo de herramientas que son tan vitales para un
proyecto y trabajos de investigación

5. II
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
 Conocer de cómo vamos a aplicar en el trabajo que vamos a realizar los diferentes temas
relacionados
OBJETIVOS ESPECÌFICOS
 Tener en cuenta de cómo podemos aplicar los temas relacionados y así poder aplicar de
manera practica
 Aplicar en el presente trabajo el desarrollo de la investigación
 Conocer de mejor manera las diferentes herramientas de Word
 Ser práctico y aplicar de mejor manera las diferentes herramientas de Word

6. III
INTRODUCCIÒN
 El presente trabajo tiene como finalidad el desarrollo del conocimiento para poder
demostrar en la vida diaria y es por ello que vamos a aplicar las diferentes herramientas
que son tan útiles en nuestra carrera que es el de manejar muy bien los diferentes
herramientas de Word en cualquier trabajo y así no tener ningún tipo de inconvenientes y
es así que lo vamos a realizar de manera práctica y teórica con el fin de que este tipo de
trabajo investigativo nos llene de conocimientos para poderlo realizar

7. 1
CAPÌTULO I
1. CONTENIDO1
1.1.SALTOSDESECCIÓN
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto
permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie
de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma
distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de
un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
 Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:
 Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
 Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
capítulos.
 Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
 Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Diseño de página >
grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones
de la categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.
1.2.Para eliminarun salto desección debemos:
 Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista.
 Situar el cursor en la línea que representa el salto.
 Pulsar la tecla SUPR.
1 SALTOS DE SECCION

8. 2
Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora toda forma parte del mismo apartado y
por tanto se pierde el formato específico de la sección inmediatamente superior al salto para adoptar
el de la sección inferior.
Lo veremos más claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imágenes muestra una misma
página con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda de una
columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la línea de salto en la vista borrador,
la sección superior adquirirá el formato de la inferior y el formato de la página será, por lo tanto,
de una única columna con márgenes anchos.
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos
de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que
tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las
páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página
distintos para una sección del documento.
En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre
muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna que tenga
una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de diseños Nueva
página.
 . Sección con formato de una sola columna
 Sección con formato de dos columnas
1.3. TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN QUE SE PUEDEN INSERTAR
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un
documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Origen del papel de una impresora
 Bordes de página

9. 3
 Alineación vertical del texto de las páginas
 encabezado y pie
 Columnas
 Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final
Ilustración 1saltos de sección
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina
un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto.
Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por
ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto
de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les
aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como
parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del
mismo.
Posibilidades al insertar salto de sección
Se inserta exactamente igual que el salto de página (Insertar / Salto), pero hay que escoger salto
de sección. Cuando vamos a introducir un salto de sección, vemos que hay cuatro posibilidades:

10. 4
Salto de sección (página siguiente). Éste es el más común. Le decimos a Word que nuestro
capítulo nuevo empieza en la página siguiente.
Salto de sección (continua). Éste no lo voy a explicar porque se utiliza poco.
Salto de sección (página par). Le decimos a Word que nuestro capítulo nuevo tiene que empezar,
obligatoriamente en una página con número par.
Salto de sección (página impar). Le decimos a Word que nuestro capítulo nuevo tiene que
empezar, obligatoriamente en una página con número impar. Esto suele ser muy común para
trabajos largos como libros o tesis o trabajos de fin de carrera.
Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo que te permite
editar o diseñar cada parte individualmente. Digamos que quieres que una parte del documento
esté dividido en columnas, pero otra no. Para casos como este puedes añadir un salto de sección.
1.3.1. Hay varios tipos de saltos de sección:
Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente página.
Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás trabajando.
Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento.
Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del documento.
En este artículo se describe cómo crear una tabla de contenido mediante estilos personalizados.
La creación de una tabla de contenido en Word es un proceso que consta de dos pasos. El primer
paso consiste en marcar el documento para que Word sepa qué texto debe incluir en la tabla de
contenido. El segundo paso es la construcción de la tabla de contenido.
Existe una Nota de aplicación que ofrece información detallada acerca de la creación de tablas de
contenido. Para más información sobre cómo obtener la Nota de aplicación, consulte el siguiente
artículo:

11. 5
2. TABLADECONTENIDO2
Paso 1: marcareltexto
Word le permite marcar el texto que desea incluir en la tabla de contenido mediante dos métodos:
estilos y códigos de campo TC. Si utiliza estilos para marcar el texto, puede elegir si desea aplicar
los estilos de título integrados o estilos personalizados. En este artículo se describe cómo utilizar
estilos personalizados para marcar las entradas de la tabla de contenido.
Siga uno de los métodos siguientes para aplicar un estilo al texto.
Método 1: usar el menú:
 Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
 En el menú Formato, haga clic en Estilo.
 En la lista Estilos, seleccione el estilo que desea utilizar para una entrada de la tabla de
contenido.
 Haga clic en Aplicar.
Método 2: usar la barra de herramientas:
 Si el texto ya existe en el documento, seleccione el texto que desea utilizar como entrada de la
tabla de contenido.
2 TABLAS DE CONTENIDO
Ilustración 2 Tabla de contenidos

12. 6
 Si se encuentra en el proceso de creación del documento, elija el estilo que desea en la
lista Estilo en la barra de herramientas Formato. Escriba el texto que desea incluir en la tabla de
contenido. Utilice la lista Estilo de la barra de herramientas Formato para volver al estilo
utilizado en el cuerpo del documento.
Paso 2: construir la tabla de contenido
 Sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desea que aparezca la tabla
de contenido.
 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas.
 Seleccione la ficha Tabla de contenido.
 En la lista Formatos, seleccione el formato que desee utilizar.
 Haga clic en Opciones. En Estilos disponibles aparecerá una lista con todos los estilos
utilizados en el documento.
 Seleccione el estilo que usó para marcar el texto. En la columna Nivel de TDC, escriba el
número de nivel deseado. Normalmente, es el número "1".
 Haga clic dos veces en Aceptar.
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y
Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a
continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se
realizan cambios en el documento..
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos
personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.
Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word
llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más
las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de

13. 7
contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del
documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los
términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos
permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de
los lectores.
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.
El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura
que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de
manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero
que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento
un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla
de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a
imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no
dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento.
TABLASDEILUSTRACIONES3
Crear una tabla de ilustraciones
3 TABLA DE ILUSTACIONES

14. 8
Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar debe identificar con rótulos las ilustraciones
del documento con el comando Título del menú Insertar. Si ya ha escrito los rótulos de las
ilustraciones, puede aplicarles un estilo personalizado. Una vez creados todos los títulos, puede
elegir un diseño y generar la tabla de ilustraciones terminada. Cuando se genera una tabla de
ilustraciones, Word busca los títulos, los ordena por el número, hace referencia a sus números de
página y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
Ilustración 3Tabla de ilustraciones
Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos
 Coloque rótulos a las ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar.
 Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de
ilustraciones.
 En Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de
ilustraciones.
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.
Diseñar una tabla de ilustraciones usando estilos personales
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede indicar a Word los
que debe utilizar para generar una tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo
estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los
títulos.
 Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

15. 9
 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla
de ilustraciones.
 Haga clic en Opciones.
 Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado
para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista
Formatos.
Crear un diseño personal para un índice o una tabla de contenido
 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha
correspondiente.
 En el cuadro Formatos, haga clic en Desde plantilla y, a continuación, en Modificar.
 En Estilos, haga clic en el estilo que desee cambiar y, a continuación, en Modificar.
 Haga clic en Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Actualizar un índice o una tabla de contenido
 Haga clic en el índice, en la tabla de contenido o en cualquier otra tabla que desee
actualizar.
 Presione la tecla F9.
Cuando actualice todo el índice o la tabla, se perderá cualquier texto o formato que haya agregado
a ese índice o tabla.
Eliminar un índice, una tabla de contenido u otra tabla
 Haga clic en el índice, en la tabla de contenido o en cualquier otro tipo de tabla que
desee eliminar.
 Si no aparece ningún código de campo, presione las teclas MAYÚS+F9.
 Seleccione el código de campo, incluidas las llaves {} y, a continuación, presione
la tecla SUPRIMIR.
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las
entradas y después generar la tabla.

16. 10
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la
tabla de ilustraciones:
Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder
a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar
en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser
incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Además vemos una serie de botones:
Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración.
Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo
de la numeración de los títulos.
Auto título Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo
podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp)
que vayamos incluyendo en el documento.
Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos,
tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos definirnos nuestros propios
estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo
personalizado.

17. CONCLUSIONES
 En conclusión ah este trabajo que tiene mucho que ver con lo que vamos aprendiendo
cada días más y es por ello que debemos demostrar que si podemos aplicar estos pasos
de la mejor manera
 También es muy importante saber que esta herramienta indispensable para los
trabajos a futuro y con esfuerzo y dedicación aremos de esto una gran herramienta
de trabajo
 Con el presente trabajo de investigación hemos desarrollado nuestra capacidad de
demostrar que este tipo de herramienta es muy útil e indispensable
 Mi manera de parecer con este tipo de temas tratados el día de hoy he llegado a la
conclusión de mirar las cosa y aplicarlos en el día a días es por ello que Word brinda
muchos beneficios en cuestión de un desarrollo investigativo
 En las conclusiones anteriores nos da una pauta de conocer muy bien y así poder
manejarlo adecuadamente este tipo de herramientas ya que hoy en día la tecnología
va evolucionando cada día más y es por ello que Word nos enriquece con losa
herramientas que nos ofrece para realizar trabajos investigativos

18. TERMINOLOGÍA
INDISPENSABLE Que es muy necesario porque sin su presencia no es posible lo que se
desea:
EXCEPCIÓN Exclusión de una persona o cosa de la generalidad de lo que se trata o de la
regla común.
ESQUEMAS Un diagrama o gráfico es un tipo de esquema de información que representa
datos numéricos tabulados
FORMATO Forma, tamaño y modo de presentación de una cosa, especialmente de un libro
o publicación semejante
TABULACIONES Que tiene forma de tabla. Expresar por medio de tablas, valores,
magnitudes u otros datos.
ALINEACIÓN Colocación o disposición en línea recta de una serie de elementos
DISEÑO se define como el proceso previo de configuración mental, "pre-figuración", en la
búsqueda de una solución en cualquier campo.
GENERAR Producir cierto efecto o dar lugar a cierta consecuencia
TABLA Pieza de madera plana, más larga que ancha, poco gruesa y cuyas dos caras son
paralelas entre sí
RESULTAR Ser, suceder o aparecer [algo] como consecuencia de una acción, operación,
proceso o suceso, en ocasiones accidentales.

19. BIBLIOGRAFÌA/ WEBGRAFÌA
1. Disponible en: (Aulaclic, 2010)http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm
2. Disponible en: (Tabla de contenidos,
2007)http://www.edicionlibroindie.com/edicion/para-que-sirve-y-como-
insertar-una-tabla-de-contenidos-en-tu-libro-para-amazon-kindle/
3. Disponible en:
(Aprendeenlinea)http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/resourc
e/view.php?inpopup=true&id=103281
4. Disponible en:
(Edicionlibroindie.com)http://www.edicionlibroindie.com/edicion/para-que-
sirve-y-como-insertar-una-tabla-de- ilustrciones-en-tu-libro-para-amazon-
kindle/

20. ANEXOS
SALTOS DE PÁGINA
Ilustración 4 saltos de pagina
TABLA DE CONTENIDOS

21. TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 6 tabla de ilustraciones
Ilustración 5 tabla de contenido