El documento presenta un software para gestionar pedidos, clientes y contactos en ferias. El software consiste en una aplicación web y una móvil. La aplicación web permite cargar datos antes y durante la feria, mientras que la aplicación móvil recoge pedidos y datos de clientes en la feria y los sincroniza con la web. El software ofrece funcionalidades como gestión de productos, precios, clientes, pedidos y usuarios para mejorar la eficiencia en ferias.

1. presentación

2. Nuestro software
¿Qué es?
Es la aplicación para su gestión de pedidos, clientes y nuevos contactos en
ferias.
Es un instrumento que le ayudará en el proceso de ofrecer información
relacionada al producto presentado durante la feria en la que participe. Del
mismo modo será útil para la recogida de pedidos de muestras para enviar a
clientes o a potenciales clientes interesados.
Esta aplicación además de ofrecer una imagen, más moderna y tecnológica a
su empresa, le garantizará datos fiables y siempre actualizados, así como una
importante información estadística sobre el trabajo realizado durante el evento.

3. Nuestro software
Arquitectura tecnoló gica
Está compuesto realmente de 2 aplicaciones:
1. Una aplicación WEB-Based que será un gestor de contenidos
(CMS) en el cual:
-Previamente a la feria se cargaran todos los datos relativos a
clientes, productos, precios y vendedores.
-Durante y después de la feria se cargarán todos los contenidos
relativos a los pedidos de muestras recibidos así como los datos
de nuevos clientes adquiridos durante la feria.
2. Una aplicación que se actualizará con los datos cargados
previamente en el CMS y que servirá para recoger datos de
pedidos que se salvarán en el CMS mediante un proceso de
sincronización.
La aplicación será utilizable también en modalidad off-line.

4. Nuestro software
Funcionalidad del content manager
Gestión de los productos
El /los administradores de la aplicación podrán adjuntar o quitar productos del
catalogo en función de sus preferencias. Para cada producto hemos previsto la
posibilidad de gestionar la información básica como el titulo, el nombre del producto,
una descripción y todos los campos que sean necesarios.
En esta tabla se integrará del mismo modo la aplicación que, en función del código y
del nombre del producto, generara el relativo Código Bidimensional. Este código será
después impreso y colocado en el producto en la feria.
Gestor de precios de productos
Con este instrumento el administrador/administradores podrán cargar en el servidor
central los diversos listados de precios asociados a los propios agentes.

5. Nuestro software
Funcionalidad del content manager
Gestión de datos de clientes
Esta BDD del CMS será, previamente a la feria, precargada con toda la información de clientes
(ejemplo: Nombre del cliente, persona de contacto, teléfono de la persona de contacto, teléfono del
cliente, numero de identificación fiscal, país, zona, comercial asignado) y todo el resto de información que
se considere oportuna adjuntar.
Durante la feria los agentes podrán también añadir datos de nuevos clientes, que podrán ser guardados
rápidamente mediante la funcionalidad de hacer una foto a la tarjeta de visita del cliente para más tarde
ser completados manualmente.
Gestión de pedidos
En esta BBDD se cargaran todos los datos recogidos por las diferentes aplicaciones, con el detalle de
quien es el agente que ha recogido los datos y la información de los pedidos.
Gestión de usuarios
En esta BBDD se cargarán todos los agentes con toda la información necesaria para su correcta gestión.
Mediante esta funcionalidad se permitirá conocer quien ha sido el operador encargado de recoger los
pedidos.

6. Nuestro software
Un ejemplo concreto

7. Nuestro software
Un ejemplo concreto
El menú de navegación de la
aplicación será insertado en
una barra de herramientas
visible haciendo “doble click”
en la parte superior de la
pantalla.

8. Nuestro software
Un ejemplo concreto
Haciendo Click, se
abrirá
automáticamente la
cámara del iPhone
en modalidad de
lector de QR
Code.
Si el lector de QRCode no funcionara
momentáneamente o con un producto
en concreto, se podrá hacer click en este
campo para insertar el código de
producto de forma manual.

9. Nuestro software
Un ejemplo concreto
Una vez reconocido el código QR
de un producto, la App lincará
automáticamente a la pagina de ficha
de producto.
Haciendo Click en «Add Fabric
Sampler», si añadirá el producto al
muestrario que el agente estará
compilando con los pedidos de un
agente.

10. Haciendo click en «Delete» será posible
eliminar unos o más productos que
Nuestro software formarán parte de la «Product list»
Un ejemplo concreto
Haciendo Click en «+», se podrá añadir
un producto en la lista de productos

11. Nuestro software
Un ejemplo concreto
Haciendo Click,
se abrirá la página
«Order Resume»
Haciendo Click podremos conectarnos
vía wi-fi con una impresora para imprimir
el Order Resume.

12. Nuestro software
Un ejemplo concreto
Haciendo Click en
«Order List», se abrirá la página
correspondiente.
Haciendo click podremos
sincronizar con el database
todos los pedidos guardados.

13. Nuestro software
Un ejemplo concreto
Haciendo Click en su
«Client List», se abrirá la
pagina «Client»
En esta página tendremos la posibilidad de
buscar un cliente entre aquellos ya
registrados o de añadir uno nuevo.

14. Nuestro software
Un ejemplo concreto
Haciendo Click en «Search»,
se abrirá la ficha del cliente ya
presente en la base de datos.
Esta ficha podrá editarse o guardarse con
todos los datos insertados.

15. Nuestro software
Un ejemplo concreto
Cuando en una de las dos
cajas exista una fotografía en
modalidad preview, haciendo
click será posible verla
entera.
Haciendo Click en
«New Client», se abrirá una página
para insertar los datos relativos a
un nuevo cliente.
Cuando una de las dos cajas esté vacía, haciendo click se
abrirá directamente la cámara para hacer una fotografía al
reverso de la tarjeta de visita.

16. Nuestro software
Un ejemplo concreto
Una vez introducidos todos los
datos de un nuevo cliente, estos
podrán ser guardados haciendo click
en «Save»

17. Valoració n econó mica
La siguiente es una valoración aproximada, considerando que el punto de partida del
proyecto consiste en la definición de un Análisis Funcional detallado previo al inicio
del desarrollo.
Timing previsto para el Análisis funcional: 1 semana
El Coste del software dependerá en gran parte del resultado obtenido en el análisis.
Timing previsto para el desarrollo técnico: 6 semanas (estimado)
Desccripción Importe
Análisis funcional XXXX,00 €
Desarrollo técnico XXXXX,00 €
Total XXXX,00 €
(*) Este precio no incluye IVA.

18. “ Se saludaron y el el
adiós estaba la
bienvenida”
Mario Benedetti
Rincón de Haikus, 1999
Para mayor información: info@haiku-media.com
Barcelona
c / perill 43 - 08012 BCN - teléfono +34 93 434 25 30 - fax +34 93 459 44 66
Madrid
c / alfonso rodríguez santamaría 29 - 28002 MAD - teléfono +34 91 417 71 30 - fax +34 91 556 04
Italia
Via Rimini 5 PRATO - teléfono +39 0574 44741 - fax +39 0574 440645
www.haiku-media.com