El documento presenta un software móvil diseñado para reemplazar manuales impresos, dirigido a empresas que requieren gestión documental. La aplicación permite a los usuarios gestionar, acceder y anotar documentos en dispositivos como tablets, mejorando la eficiencia y reduciendo costos. Se destaca un caso práctico de General Electric Oil and Gas, que busca trasladar manuales voluminosos a un formato digital más moderno y ecológico.

1. presentación

2. Nuestro software
es la aplicació n mó vil que
sustituye los manuales de papel.

3. Nuestro software
¿Para quié n?
Dirigido a empresas cuya actividad requiera la gestión analística técnica, libros
de cursos y/o grandes cantidades de documentación que pueden ser útiles a
nuestro personal para el desarrollo de sus tareas.
La empresa puede utilizar tablets para poner a disposición todo el material al
personal que lo necesite y de esta forma olvidarse de la impresión y todos los
problemas y retraso que esta conlleva.

4. Nuestro software
¿Có mo?
Cuenta con un gestor documental (CMS) que permitirá gestionar e distribuir de
una forma fácil todos los contenidos a los usuarios autorizados a su
visualización.
La aplicación para smartphone permitirá a los usuarios visualizar los
documentos y todos los contenidos asignados a ellos, así como coger notas,
marcar paginas y evidenciar pasos de su especial interes.

5. Nuestro software
Gestor de contenidos
El gestor de contenidos permitirá :
● La distribución de la información en pdfs ordenándolos en función de las
necesidades de cliente.
● La inclusión de archivos multimedia como vídeos, imágenes y animaciones
en 3D, que podrán ser visualizados en una galería multimedia o
directamente asociados a una pagina concreta del documento.
● Gestión de los usuarios que tendrán acceso a la aplicación.

6. Nuestro software
Usuarios
El usuario accederá y consultará toda la información que requiera
mediante un log in en la aplicación con los credenciales que les hayan
sido otorgadas.
El usuario podrá evidenciar partes del texto o páginas
mediante la inserción de marcadores (círculos, chinchetas y bookmarks)
así como añadir notas de texto.
Todas estas notas y evidenciadores quedarán guardados en la
aplicación y se sincronizarán en el content manager en el momento
que el dispositivo tenga conexión Wi-Fi y quedarán guardadas en una
área privada de manera que podrán ser consultadas siempre que el
usuario lo requiera.

7. Un ejemplo concreto
General Electrics Oil and Gas
Actualmente, cuando un cliente compra un producto de NP, éste viene acompañado de un
curso para cientos de usuarios. Éste curso se ofrece en los manuales impresos.
Este sistema, está formado por un manual compuesto de más o menos 8 volúmenes de
aproximadamente 1.500 páginas cada uno.
Para reducir los costes de producción, mantenimiento y transporte además de ofrecer un
servicio mucho más moderno y ecológico bien aceptado por los usuarios, se ha planteado el
traspaso de todos estos manuales a una aplicación de iPad.

8. Un ejemplo concreto
General Electrics Oil and Gas
La idea es desarrollar una aplicación que puede crecer y que se considerará dividida en dos
fases “iniciales":
●La primera fase será similar a la de la aplicación Apple iBook que permite:
Publicar todos los manuales (en la actualidad cerca de 1.500 páginas componen cada uno)
●Permitir al usuario realizar anotaciones directamente en los archivos del iPad, marcadores,
etc.
●Permitir al usuario la visualización de fotografías y videos asociados
●Agregar archivos 3D

9. Un ejemplo concreto
Log-in de los usuarios
Aplicación para la
gestión del manual
General Electrics Oil and Gas

10. Un ejemplo concreto
Gestió n y
modificació n
de datos de
usuario

11. Un ejemplo concreto
Distribució n
de la
informació n

12. Un ejemplo concreto
Visualizació n de documentos
y archivos multimedia

13. Un ejemplo concreto
Inserció n de evidenciadores y
notas

14. Un ejemplo concreto
Aviso y descarga de
nuevas versiones de
documentos
existentes

15. Valoració n econó mica
La siguiente es una valoración aproximada, considerando que el punto de partida del
proyecto consiste en la definición de un Análisis Funcional detallado previo al inicio
del desarrollo.
Timing previsto para el Análisis funcional: 1 semana
El Coste del software dependerá en gran parte del resultado obtenido en el análisis.
Timing previsto para el desarrollo técnico: 6 semanas (estimado)
Descripción Importe
Análisis funcional XXXX,00 €
Desarrollo técnico XXXXX,00 €
Total XXXX,00 €
(*) Este precio no incluye IVA.

16. “ Se despidieron
y en el adiós estaba
la bienvenida”
Mario Benedetti
Rincón de Haikus, 1999
Para mayor información: info@haiku-media.com
Barcelona
c / perill 43 - 08012 BCN - teléfono +34 93 434 25 30 - fax +34 93 459 44 66
Madrid
c / alfonso rodríguez santamaría 29 - 28002 MAD - teléfono +34 91 417 71 30 - fax +34 91 556 04
Italia
Via Rimini 5 PRATO - teléfono +39 0574 44741 - fax +39 0574 440645
www.haiku-media.com