Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar diferentes herramientas de formato en Microsoft Excel, incluyendo formato condicional, dar formato a tablas, ordenar datos e imprimir hojas de cálculo. Explica cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas según valores, dar formato rápido a tablas, ordenar datos numéricos o de texto, e imprimir hojas de cálculo.

1. Computación
Herramientas de Formato
Colegio Miranda
“Educar para Vencer

2.  Formato Condicional
 Dar formato como Tabla
 Ordenar Datos
 Imprimir Libro

3.  Para aplicar la herramienta Formato Condicional se
seleccionan las celdas- Bloque Inicio – Formato
Condicional – Y eliges la opción que necesitas.
Recordemos que formato
condicional suele utilizarse
para resaltar errores, para
valores que cumplan una
determinada condición, para
resaltar las celdas según el
valor contenido en ella, etc.

4. Clave de producto:
Formato Condicional – Escala de Colores.
Unidades de Existencia:
Formato Condicional – Barra de datos.
Precio:
Formato Condicional – Reglas superiores e inferiores – 10 superiores.
Bodega:
Formato Condicional – Conjunto de Iconos.

5.  Cuando necesites aplicar una condición como mayor
que, menor o igual que, etc. Estos son los pasos:
 Formato Condicional – Resaltar reglas de Celda – y
eliges la condición que necesitas.
Si la condición que necesitas
no esta en la lista.
Clic a Mas reglas…
Para eliminar una condición:
Seleccionar las celdas –
Formato Condicional – Borrar
reglas de las celdas
seleccionadas.

6. Cuando eliges una condición
aparece esta ventana:
En el primer cuadro anotas el
valor.
En el segundo cuadro el
formato que quieres que se
aplique a las celdas que
cumplan con la condición.
Cuando termines clic Aceptar.
Formato Condicional –
Resaltar reglas de celda- es
mayor que.

7. Seleccionas la tabla
Clic a Dar formato como Tabla
Clic al estilo
Aparece una ventana
Si tu tabla tiene títulos activar
la casilla. Si no la activas la
herramienta agregara títulos a
la tabla.
Clic Aceptar
Recuerda Dar formato como
tabla, sirve para dar un
formato rápido a una tabla.

8. Si no te gusto el estilo, lo puedes cambiar en
Estilos de Tabla.
Si necesitas quitar las marcas de Filtro
Clic a Convertir a Rango - Clic Sí
Marcas de filtro

9. Para ordenar datos en una tabla
Seleccionar las celdas a ordenar
Clic a la Herramienta Ordenar y Filtrar
Elegir la opción
Si lo que vas a ordenar son
números o cantidades, se
pueden ordenar de menor a
mayor o mayor a menor.
Si lo que vas a ordenar es texto, se
pueden ordenar de A a Z o Z a A.

10. Clic Archivo
Clic Imprimir
Si lo necesitas Configuras las opciones de imprimir.
Clic Botón Imprimir
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