Aula de Casos Prácticos en el Master de Dirección de Proyectos de la Universidad de Nebija - Madrid (2016)

1. Caso Práctico
Implantación de una PMO
Universidad Nebrija
16 de Noviembre de 2016
Bernardo Baíz Núñez
Project Manager & Espacialista en PMOs

2. Presentación Personal
 Profesional con más de 20 años de experiencia en multinacionales. He
trabajado en las áreas comerciales, planificación financiera y dirección de
proyectos.
 Soy un Experto en Dirección de Proyectos de Negocio y Especialista en
implementar PMO para empresas de Distribución de Consumo masivo y
del sector de Automoción.
 He coordinado equipos multifuncionales para el desarrollos de los
proyectos de hasta 15 personas.
 Especialista en el en la Planificación, Ejecución, Seguimiento, Control y
Cierre de proyectos, así como la gestión de cambios de Alcance.
 5 años de experiencia en el área comercial atendiendo grandes cuentas
como: VW, MAN, Ford, MMC, entre otras.
 Miembro voluntario del Project Management Institute (PMI-PMP) como
Gestor de redes sociales.
 Formado en el IE Business School en el Programa Superior en Dirección
estratégica de Proyectos. También tengo un Master en Dirección
Comercial y Marketing en el IE Business School.
 Bilingue en Español, Inglés y Portugués. 2

3. PMO – Project Management
Office
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4. ¿Qué es una PMO?
4

5. ¿Qué es una PMO?
 Definición del PMBOK: “Una PMO es un departamento o grupo que
define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados
a la gestión de proyectos, dentro de una Organización. La PMO trabaja
en estandarizar y economizar recursos mediante la repetición de
aspectos en la ejecución de diferentes proyectos. La PMO es la fuente
de la documentación, dirección y métrica en la práctica de la gestión y
de la ejecución de proyectos”
 Otra Definición: PMO es un entidad en la organización con diversas
responsabilidades a la gestión centralizada y coordinada de los
proyectos bajo su dominio.
 Gartner Research Group (2008): The Project Management Office is a
centralized control seeking to establish a consistent baseline of
processes, adding formalized project tracking and reporting.
 Project Management Institute (2013): Business Unit PMO provides a
project-related service to support a business unit including the
portfolio management, the operational project support, and human
resources utilization.
 Paper: Project Management Office Models – a review de António
Monteiroa,*, Vitor Santosa,b, João Varajãoc, Nova University of
Lisbon, Lisboa, Portugal. 47 definiciones de PMOs y tipos de PMOs.5

6. Mi organización necesita una
PMO?
 El desempeño de los proyectos ha sido satisfactorio?
 Los recursos han sido alocados correctamente?
 Los portfolios de proyectos están alineados con la estrategia corporativa?
 Los directores de proyectos están con tiempo disponible y tomando
decisiones correctas?
 Existe un patrón para reportar las informaciones y/o el desempeño de
los proyectos?
 Se hace una consolidación del desempeño de los proyectos?
 Se documentan las lecciones aprendidas de cada proyecto? Son
comunicadas a los otros equipos de proyectos?
 Los líderes de los proyectos están capacitados técnicamente para
desempeñar su rol?
 ……
6

7. Tipos de PMOs
AUTONOMA
POR FUNCION
FINALISTA
ESTRATEGICA
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MODELO INICIAL
• Basado en procesos y
funciones
• Orientado a la
tecnología
• Estilo directivo
• Gestiona proyectos
aislados
• Apoya a los gerentes
de proyectos
• Provee de
metodología
repetitiva de gestión
de proyectos
MODELO AVANZADO
• Enfocado a
resultados
• Multidisciplinar
• Integrado con el
negocio
• Mejorando la
calidad de los
entregables
• Planifica, sigue y
controla múltiples
proyectos
• Establece la
infraestructura de
proyectos
MODELO EMERGENTE
• Asegura que los proyectos
estén alineados con la
estrategia
• Gestiona la mejora
continua para conseguir los
retos estratégicos
• Garantiza que los proyectos
estén orientados al negocio
y enfocados al ROI
• Aplica las técnicas de
gestión de proyectos a la
consecución los objetivos
del negocio
MODELO OPERACIONAL
• Para un único
proyecto debido al
tamaño
• Tiene estructura
propia para Dirección
y Ejecución
• Funciona separada a
la operación de la
empresa
Fuente: IE Business School – Programa Superior de Dirección Estratégica - PMO

8. Plan Estratégico y Porfolio de
Proyectos
Visión
Misión
Estrategia
Portfolio
Programa
Proyectos 8
Plan Estratégico
Portfolio de Proyectos es
el conjunto de programas
y proyectos definidos
para el logro de los
objetivos estratégicos.
Supervisa la dirección de
proyectos, programas o
una combinación de
ambos.
(Definición - PMBOK)

9. PMO life Cycle
Diagnostic &
Assessment
(Maturity)
Define Scope &
Planning
Establish
Procedures &
Training
PPPM
Governance
Define Reports
& KPIs
9
Increase
ROI

10. Muchas Gracias!
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