El documento presenta un caso práctico sobre la implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en la Universidad Nebrija, destacando la experiencia del autor Bernardo Baíz Núñez en la dirección de proyectos y su formación en gestión estratégica. Se define una PMO como un departamento que estandariza procesos de gestión de proyectos, alineando los esfuerzos con la estrategia corporativa y evaluando la eficiencia y efectividad de los mismos. También se describen diferentes tipos y modelos de PMOs, así como su relevancia en la mejora del rendimiento organizacional.

1. Caso Práctico
Implantación de una PMO
Universidad Nebrija
16 de Noviembre de 2016
Bernardo Baíz Núñez
Project Manager & Espacialista en PMOs

2. Presentación Personal
 Profesional con más de 20 años de experiencia en multinacionales. He
trabajado en las áreas comerciales, planificación financiera y dirección de
proyectos.
 Soy un Experto en Dirección de Proyectos de Negocio y Especialista en
implementar PMO para empresas de Distribución de Consumo masivo y
del sector de Automoción.
 He coordinado equipos multifuncionales para el desarrollos de los
proyectos de hasta 15 personas.
 Especialista en el en la Planificación, Ejecución, Seguimiento, Control y
Cierre de proyectos, así como la gestión de cambios de Alcance.
 5 años de experiencia en el área comercial atendiendo grandes cuentas
como: VW, MAN, Ford, MMC, entre otras.
 Miembro voluntario del Project Management Institute (PMI-PMP) como
Gestor de redes sociales.
 Formado en el IE Business School en el Programa Superior en Dirección
estratégica de Proyectos. También tengo un Master en Dirección
Comercial y Marketing en el IE Business School.
 Bilingue en Español, Inglés y Portugués. 2

3. PMO – Project Management
Office
3

4. ¿Qué es una PMO?
4

5. ¿Qué es una PMO?
 Definición del PMBOK: “Una PMO es un departamento o grupo que
define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados
a la gestión de proyectos, dentro de una Organización. La PMO trabaja
en estandarizar y economizar recursos mediante la repetición de
aspectos en la ejecución de diferentes proyectos. La PMO es la fuente
de la documentación, dirección y métrica en la práctica de la gestión y
de la ejecución de proyectos”
 Otra Definición: PMO es un entidad en la organización con diversas
responsabilidades a la gestión centralizada y coordinada de los
proyectos bajo su dominio.
 Gartner Research Group (2008): The Project Management Office is a
centralized control seeking to establish a consistent baseline of
processes, adding formalized project tracking and reporting.
 Project Management Institute (2013): Business Unit PMO provides a
project-related service to support a business unit including the
portfolio management, the operational project support, and human
resources utilization.
 Paper: Project Management Office Models – a review de António
Monteiroa,*, Vitor Santosa,b, João Varajãoc, Nova University of
Lisbon, Lisboa, Portugal. 47 definiciones de PMOs y tipos de PMOs.5

6. Mi organización necesita una
PMO?
 El desempeño de los proyectos ha sido satisfactorio?
 Los recursos han sido alocados correctamente?
 Los portfolios de proyectos están alineados con la estrategia corporativa?
 Los directores de proyectos están con tiempo disponible y tomando
decisiones correctas?
 Existe un patrón para reportar las informaciones y/o el desempeño de
los proyectos?
 Se hace una consolidación del desempeño de los proyectos?
 Se documentan las lecciones aprendidas de cada proyecto? Son
comunicadas a los otros equipos de proyectos?
 Los líderes de los proyectos están capacitados técnicamente para
desempeñar su rol?
 ……
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7. Tipos de PMOs
AUTONOMA
POR FUNCION
FINALISTA
ESTRATEGICA
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MODELO INICIAL
• Basado en procesos y
funciones
• Orientado a la
tecnología
• Estilo directivo
• Gestiona proyectos
aislados
• Apoya a los gerentes
de proyectos
• Provee de
metodología
repetitiva de gestión
de proyectos
MODELO AVANZADO
• Enfocado a
resultados
• Multidisciplinar
• Integrado con el
negocio
• Mejorando la
calidad de los
entregables
• Planifica, sigue y
controla múltiples
proyectos
• Establece la
infraestructura de
proyectos
MODELO EMERGENTE
• Asegura que los proyectos
estén alineados con la
estrategia
• Gestiona la mejora
continua para conseguir los
retos estratégicos
• Garantiza que los proyectos
estén orientados al negocio
y enfocados al ROI
• Aplica las técnicas de
gestión de proyectos a la
consecución los objetivos
del negocio
MODELO OPERACIONAL
• Para un único
proyecto debido al
tamaño
• Tiene estructura
propia para Dirección
y Ejecución
• Funciona separada a
la operación de la
empresa
Fuente: IE Business School – Programa Superior de Dirección Estratégica - PMO

8. Plan Estratégico y Porfolio de
Proyectos
Visión
Misión
Estrategia
Portfolio
Programa
Proyectos 8
Plan Estratégico
Portfolio de Proyectos es
el conjunto de programas
y proyectos definidos
para el logro de los
objetivos estratégicos.
Supervisa la dirección de
proyectos, programas o
una combinación de
ambos.
(Definición - PMBOK)

9. PMO life Cycle
Diagnostic &
Assessment
(Maturity)
Define Scope &
Planning
Establish
Procedures &
Training
PPPM
Governance
Define Reports
& KPIs
9
Increase
ROI

10. Muchas Gracias!
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