Registro de incidentes/accidentes EHS

18/3/2014 Incidente / Accidente Log - Higiene Industrial ySeguridad (EHS-IHS) - Biblioteca SAP
http://help.sap.com/erp2005_ehp_06/helpdata/EN/fb/eda53aa6b28973e10000000a114084/content.htm 1/5
Incidente / Accidente sesión
Definición
El objeto que constituye la base para la grabación y gestión de eventos (incidentes o accidentes) en el que las personas se
enfermaron, murieron o resultaron heridos, la propiedad fue dañado, o la posibilidad de que se produzcan daños existía.
Ejemplos son:
● Accidentes de trabajo y casi accidentes
● Incidentes
● Las enfermedades profesionales
Uso
Se introducen los datos para un evento usando una entrada en el registro de incidentes / accidentes . Puede usar esta entrada para
realizar todas las acciones necesarias para procesar el evento. Usted puede hacer lo siguiente, por ejemplo:
● Generar informes de los datos de eventos , enviarlos, y archivarlos (por ejemplo, la notificación de accidentes que se aplica en Alemania)
● Enviar información sobre el evento en la forma de un mensaje a los usuarios de SAP o para destinatarios externos
● Exportar los datos de eventos de Microsoft Excel
● Evaluar los datos del evento estadísticamente utilizando el Reporting (EHS-IHS-REP) componente o Microsoft Excel
Estructura
Una entrada en el registro de incidentes / accidentes está estructurado de la siguiente manera: se cuenta con un área de
encabezado y varias páginas de fichas que se pueden adaptar en el Customizing para adaptarse a las necesidades de su
empresa. También puede definir sus propias páginas de ficha. Por Participa página de ficha, puede pasar a la información
detallada .
La siguiente tabla ofrece una visión general de la estructura del registro de incidentes / accidentes en el sistema estándar :
Header Area
Clave y tipo de entrada de registro de incidentes / accidentes Estos datos identifica y clasifica el evento.
Evento reportable
Fatality, tiempo de producción perdido
Indicadores de que los detalles de la gravedad del evento es.
Para el evento reportable indicador puede crear una mejora
utilizando un Add-in empresarial (BAdI) . Para obtener más
información sobre este BAdI, consulte BAdI: Determinación del
Indicador de evento reportable en Inc / Acc.. Entrar Header en la
guía de implementación (IMG) de Higiene Industrial y
Seguridad.
Estado de la entrada del registro de incidentes / accidentes Muestra el estado de tramitación de la entrada (ver Edición de
Estado para las entradas del registro de incidentes / accidentes ).
Idioma de entrada Necesita el idioma para la conversión de caracteres con EH & S
Soporte para Lenguaje Nativo (EH & S NLS).
Usted genera documentos como las notificaciones de
accidentes con datos del sistema SAP. Estos datos deben
visualizarse correctamente en todos los idiomas posibles en el
sistema SAP. En algunos casos, los datos se convierten por las
NLS EH & S basadas en el lenguaje de entrada para hacer esto
posible. Para obtener más información acerca de EH & S NLS,
consulte EH & S Soporte para Lenguaje Nativo en el Básico de Datos
y Herramientas (EHS-BD) componente.
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Hora del evento Incluye la fecha y la hora del evento. Si el parámetro de entorno
IHS_USE_TIMEZONE se establece en el Customizing de datos
básicos y herramientas , también se muestra la zona horaria
aplicable.
Evento Una descripción del evento de hasta 60 caracteres de longitud.
Datos de eventos pestaña
Lugar del evento
Planta Identifica la planta en la que ocurrió el evento.
Área de trabajo Identifica el área de trabajo afectada dentro de la planta.
Lugar del accidente Identifica el lugar del accidente en el área de trabajo.
Debe haber creado los lugares de accidentes en el manejo de
áreas de trabajo mediante la ubicación de accidentes función.
Descripción Puede introducir una descripción de la ubicación del evento de
hasta 60 caracteres de longitud.
Daño
Ubicación funcional, equipo, máquina A partir de los datos almacenados en el área de trabajo en la
integración de datos de la función, se puede especificar la ubicación
técnica , equipamiento , y el daño de la máquina .
Tipo de daño, Mant. req. Indicador Puede almacenar una explicación más exacta para el tipo de
daño mediante el uso de un texto de frase. También puede
establecer un indicador que señala la necesidad de un
mantenimiento de la planta de trabajo.
Participa pestaña
El papel de la persona Especifica cómo la persona estuvo involucrada en el caso, por
ejemplo, como una persona afectada , testigo o de primeros
auxilios.
Puede establecer las funciones que desea utilizar en el sistema
en el Customizing de Higiene y Seguridad Industrial bajo
Especifique Roles de las Personas Involucradas .
Identificación (ID), el grupo de personas, y el nombre de la
respectiva persona
El grupo de persona especifica si la persona es un empleado ,
un solicitante , o un persona externa .
Sea testigo de la persona afectada Cuando se introduce un testigo, puede indicar que afectó
persona la declaración del testigo se refiere.
Los datos de Administración de Personal Esto incluye la dirección y fecha de nacimiento de la persona
involucrada. A medida que la función se ejecuta como una salida
de usuario , puede adaptarlo a sus necesidades. Para obtener
más información, consulte la IMG de datos básicos y
herramientas menores Gestione salidas de usuario .
Se accede a los datos mediante la selección de la persona y de
la elección con la información de texto rápido de datos
personales .
Información adicional Esto incluye el tiempo de la declaración y una descripción de los
detalles del accidente en la forma de un texto SAPscript de
cualquier longitud elegida.
Se accede a los datos mediante la selección de la persona y de
la elección con la información rápida de texto Addit. Información
.
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Detalles sobre la persona afectada Encontrará estos datos en una pantalla separada que accede
a cada persona afectada por la elección de detalles . La
pantalla contiene la siguiente información, por ejemplo:
● Identificación entrada de registro de incidentes / accidentes a los que
se refieren los datos
● categoría Accidentes (como un accidente en el camino hacia o desde
el trabajo, accidente de trabajo)
● Indicador: Accidente reportable
Puede configurar el Accidente reportable indicador manualmente. Si su
sistema está configurado en consecuencia, también puede realizar una
comprobación y ajuste el indicador a sí mismo si es necesario. Una
salida de usuario se suministra para el registro. En el sistema estándar,
esto establece el indicador de acuerdo con la legislación alemana. No
exime a las tareas manuales o de los cálculos anteriores. Para obtener
más información sobre la salida de usuario, consulte la IMG de datos
básicos y herramientas menores Gestione salidas de usuario .
● Indicador: Fatality
● Indicador: Caso de privacidad
El nombre de la persona afectada no debe aparecer en algunos
informes. En tales casos, el sistema evalúa el Caso de privacidad
indicador cuando se genera el informe y las imprime una nota en este
sentido en la posición correspondiente en lugar del nombre. Un ejemplo
de la utilización de esta función es el informe de la OSHA 300. OSHA
300 es uno de los informes que deben ser creados por lesiones
relacionadas con el trabajo y las enfermedades en los Estados Unidos
de conformidad con la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional ( OSHA ).
● Estado de los datos de la persona afectada
Tratamiento pestaña
Contiene detalles sobre t ratamiento como el primer médico
para dar tratamiento, el tratamiento adicional, y campos para
introducir las observaciones para fines internos y externos en
forma de textos SAPscript de cualquier longitud elegida.
Lesión / Enfermedad pestaña
Contiene información sobre las lesiones y enfermedades.
Puede identificar las principales lesiones y las lesiones de edad
a través de indicadores.
Los campos de entrada se les asignan valores utilizando
frases .
Datos en Tiempo pestaña
Contiene detalles sobre el tiempo de trabajo , duración de la
ausencia , y la experiencia de trabajo .
Si la persona afectada es un empleado , los datos se pueden
tomar desde el sistema SAP mediante la integración de la
Gestión del Tiempo componente (PT) o, en el caso de
ausencias, incluso crearse allí (véase Integración en Gestión del
Tiempo ).
Ind Hyg. Datos de Seguridad pestaña
Contiene lo siguiente:
● Información sobre la ropa y de prevención de accidentes medidas de
protección (como el equipo de protección personal)
● los parámetros de evaluación, tales como causas de los accidentes
(objeto o sustancia) o la actividad de la persona lesionada
Tab Página (s) para la información personalizada adicional
Si los ajustes necesarios se realizan en el Customizing, páginas
de fichas adicionales estarán disponibles donde puede ingresar
la información adicional requerida por su empresa. Consulte Uso
del Sistema de Clasificación .
Los informes de accidentes
Si decide Reportes de Accidentes , el sistema de información

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del informe se abre y se muestra un árbol de informes que
contiene todos los informes que se pueden generar para la
persona afectada.
Puede generar, enviar y archivar estos informes.
Investigación pestaña
Ver Análisis Causa El uso de esta página ficha, puede llevar a cabo un análisis de
la causa esquemática e introduzca un resultado de la
investigación en la forma de un texto SAPscript de cualquier
longitud elegida.
Adicional Tab Pages
Individuales páginas de fichas específicas del cliente Si los ajustes necesarios se realizan en el Customizing, más
páginas de fichas estarán disponibles donde puede ingresar la
información adicional requerida por su empresa. Para obtener
más información, consulte Uso del sistema de clasificación .
Integración
En Higiene y Seguridad Industrial
Puede crear medidas de higiene y seguridad industrial para una entrada en el registro de incidentes / accidentes ( Medidas de Seguridad ).
Con Otras SAP EH & S Componentes
Datos de accidentes que ya está inscrita en el registro de lesión / enfermedad en la salud de los trabajadores componente (EHS-HEA)
puede ser transferido a la registro de incidentes / accidentes . Datos que sólo es relevante para la salud en el trabajo (por ejemplo, la
ayuda dada, el seguimiento del tratamiento) no es transferida al registro de incidentes / accidentes.
También hay una función de integración que une al servicio médico en la salud de los trabajadores (véase Integración: Incidente /
Accidente Log - Servicio médico - Lesión / Enfermedad Log ).
Con otros componentes SAP
Como resultado de la integración con la Administración de Personal (PA) y la Gestión del Tiempo componentes (PT), puede
obtener datos de la organización e información sobre los tiempos de trabajo y tiempos de ausencia de recursos humanos. También
puede crear las ausencias relacionadas con accidentes de Gestión del Tiempo .
Usando el enlace al sistema de clasificación (CA-CL) se puede adaptar el registro de incidentes / accidentes para satisfacer
necesidades individuales del cliente.
Integración con Gestión de documentos (CA-DMS) significa que usted puede asignar documentos a una entrada del registro de
incidentes / accidentes que se han creado fuera del sistema SAP. Estos documentos podrían ser esbozos de accidentes, fotografías
o informes de la policía, por ejemplo. Puede almacenar el documentos en el sistema SAP y, una vez que han sido asignados, los
llaman directamente de la entrada de registro de incidentes / accidentes correspondiente.
Ver también:
Integración en la Gestión del Tiempo
El uso del Sistema de Clasificación
Textos y documentos definidos por el usuario
Creación de documentos de modificación de Higiene y Seguridad Industrial

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