Este documento describe el proceso de realización de inventarios físicos en almacenes de SAP, incluyendo cuatro fases: 1) primer conteo, 2) segundo conteo, 3) tercer conteo y 4) ajuste de inventario. Explica las transacciones y pasos requeridos para crear documentos de inventario, imprimirlos, ingresar los recuentos, y verificar y eliminar diferencias entre el sistema y el recuento físico.

1. TABLA DE CONTENIDO
1.- FASE DE 1º CONTEO DE INVENTARIO.
I. MI31: Crear documento de inventario.
A. Se genera documento de inventario.
B. Seleccionamos el centro, almacén, materiales sin stock cero, libre utilización.
II. MI20: Diferencias de inventario.
A. Con esta transacción podemos visualizar el documento de inventario generado.
III. ZMM032: Imprimir documento de inventario.
A. Impresión del doc. Inv. Llamando al nº de doc.
B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1º conteo.
IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.
A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 1º conteo.
B. Se registra el recuento de inventario en Sap.
V. MI20: Listado de diferencias.
A. Si hay diferencia se vera con esta transacción.
2. FASE DE 2º CONTEO DE INVENTARIO.
I. MI11: Crear otro documento de inventario.
A. Hacemos mención al documento de 1º conteo y generamos el 2º documento de
inventario
II. ZMM032: Imprimir documento de inventario.
C. Impresión del doc. Inv. Llamando al nº de doc.
D. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1º conteo.
III. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.
C. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 2º conteo.
D. Se registra el recuento de inventario en Sap.
IV. MI20: Listado de diferencias.
A. Si hay diferencia se vera con esta transacción.
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2. 3. FASE DE 3º CONTEO DE INVENTARIO.
I. PLANTILLA DE 3º CONTEO.
A. Esta plantilla es solamente para las posiciones de los materiales con diferencia, de tal
manera que cuando generamos el txt . y lo llevemos al Sap generará el documento de
inventario de 3º conteo.
II. ZMM035:Tercer conteo de inventario.
A. Una vez ingresado el archivo txt. Generará el documento de inventario de 3º conteo.
III. ZMM032: Imprimir documento de inventario.
A. Impresión del doc. Inv. Llamando al nº de doc.
B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1º conteo.
IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.
A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 3º conteo.
B. Se registra el recuento de inventario en Sap.
V. MI20: Listado de diferencias.
A. Si hay diferencia se vera con esta transacción.
4. FASE DE AJUSTE DE INVENTARIO .
I. MI07: Eliminar diferencias.
A. Se hace el ajuste de inventario, si hubiera diferencias, ya sean sobrantes,
faltantes o deteriorados, llamando al documento de inventario con diferencia.
B. Se contabiliza el documento de inventario y genera documento de ajuste con Nº
49000........
II. MB03: Visualizar documento de ajuste.
A. Documento financiero.
B. Ledger de materiales.
C. Documento Original.
Transacciones:
A. MI02: Modificar doc.de inventario / Borrar doc.de inventario.
B. MI03: Visualizar doc. para inventario.
C. MI04: Entrar recuento de inventario con doc.
D. MI05 : Modificar recuento de inventario.
E. ZMM033: Reporte de doc. de inventario.
F. MI11: Crear documento de inventario.
G. ZMM032 : Imprimir documento de inventario.
H. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.
I. ZMM035: Tercer conteo de inventario.
J. MI07: Eliminar diferencia.
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3. K. MI20: Listado de diferencias.
Manual de inventario
1.- MI31: Crear documento de inventario .
Centro.
Almacén.
Control.
Crear batch input.
Salida log.
Según Stock.
Solo materiales sin stock cero.
Libre utilización.
Incluye lotes inventariados
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4. Luego de damos ejecutar ( F8 )
Se crea el batch input de documentos para inventario.
Tratar juego de datos.
Juego de datos MB_MI01 creado
Resumen de juegos de datos.
Seleccionamos la posición.
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5. Luego de damos ejecutar ( F8 )
Aparece esta pantalla, donde se ejecuta el juego de datos
Modo de procesamiento.
Invisible.
Funciones adicionales.
Tam.estándar dynpro.
Ejecutamos juego de datos. ( F8 )
Luego el juego de datos es traspasado a proceso de fondo.
2.- MI20 : Listado de Diferencia de Inventario / Visualizar documento de
inventario.
Selección de base de datos .
Centro.
Almacén.
Selección status.
Pos inventario.
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6. Visualizar listado.
Lista simple
Le damos ejecutar. ( F8 )
Seleccionamos
No contados aun.
Solo contados.
Visualizando documento de inventario
Doc. 100000769
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7. 3.- ZMM032: Impresión de documento de inventario .
Documento de inventario.
Ejercicio.
Centro.
Almacén.
Ejecutar ( F8 )
Datos de dispositivo de salida.
Impresora local.
Salida inmediata
Visualización de impresión.
Clic.
Visualizando documento de inventario.
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8. 4.- MB52: Visualizar stock de material
Selecciones.
Centro.
Almacén.
Opciones.
Visualizar stock de lotes.
Sin líneas de stock cero.
Opciones de visualización.
Representación no jerárquica.
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9. Ejecutar. ( F8 )
Luego exportamos el documento a un archivo Excel.
Plantilla de 1º conteo de inventario.
Nº . de documento de inventario.
Fecha.
Posición.
Cantidad.
Observación:
En esta plantilla se va a ingresar todas las cantidades de los materiales
inventariados ,cada posición hace refencia a un material y/o lote .
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10. En esta plantilla hay que seleccionar los datos, y luego darle formato de texto.
Es indispensable el formato de texto.
Es indispensable el formato de texto.
Y luego de damos Aceptar.
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11. En este caso nuestra plantilla tiene formato de texto.
Seleccionamos Herramientas:
Complementos.
Se tiene que activar el archivo Flat File Exporter , seleccionamos examinar
Y buscamos el archivo.
Seleccionamos el archivo y aceptamos.
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12. Seleccionamos Datos:
Export.......
Aparece esta pantalla, en donde vamos a desactivar la selección de formato.
Una vez desactivado, le damos un nombre de archivo para generar el documento
txt. Que lo estamos guardando en el disco C.
Le damos Export. Y se va a guardar en el disco C.
5.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacen.
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13. Desde el fichero de variantes llamamos a documento 100000769.txt. que esta
guardado en el disco C.
Seleccionamos abrir para ingresar los datos.
Le damos Ejecutar ( F8 )
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14. El recuento para documento de inventario 100000769 esta registrado.
6.- MI20: Listado de diferencias de inventario.
Centro.
Almacén.
Documento para inventario.
Ejecutar ( F8 )
Contados completamente
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15. Ejecutar ( F8 )
Diferencias de inventario
7.- MI11:Crear otro documento de inventario.
Le colocamos el 1º documento de inventario anterior, para poder generar otro
documento.
Seleccionamos otro documento
Luego contabilizamos.
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16. Otro documento de inventario generado para 2º conteo
8.- ZMM032: Impresión de documento de inventario.
Le damos Ejecutar ( F8 )
Impresión del documento de inventario.
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17. Imprimir.
Utilizamos la plantilla de conteo para el 2º inventario para generar documento
txt. Para luego ingresar al sistema SAP
Le damos formato de texto al documento.
Herramientas / complementos / flat file.
Datos / exporte / nombre del documento txt.
Generando archivo txt.
9.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacén.
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18. Buscando documento txt.
Abrir.
Una vez llamado al archivo txt le damos ejecutar ( F8 )
El Recuento para documento de inventario 100000770 esta registrado .
10.- MI20: Listado de diferencias de inventario.
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19. Centro.
Almacén.
Documento para inventario.
Ejecutar ( F8 )
Contados completamente
Ejecutar ( F8 )
Diferencias de inventario
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20. Plantilla de 3º conteo .
Se coloca el documento del 2º inventario / año / fec. Plan. / fec. Doc. / Num. de
pos.
De tal manera que solo se va a ingresar solo las posiciones con diferencia.
Le damos formato de texto al documento.
Herramientas / complementos / flat file.
Datos / exporte / nombre del documento txt.
Se genera documento en disco “ C “archivo 1000770.txt.
Le damos export.
Luego utilizamos la transacción zmm035 solamente para generar el documento
de inventario para el tercer conteo
11.- ZMM035: Tercer conteo de inventario.
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21. Se llama al documento txt de para generar documento de inventario de 3º
conteo.
Luego le damos Ejecutar ( F8 )
Y se crea el documento de 3º conteo Nº 100000771
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22. 12.- ZMM032: Imprimir documento de inventario.
Se genera el documento de txt. Utilizando la plantilla del 1º conteo.
Le damos formato de texto al documento.
Herramientas / complementos / flat file.
Datos / exporte / nombre del documento txt.
El tercer conteo es la confirmación del 1º y 2º conteo.
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23. 13.- ZMM034: Ingreso de los materiales contados en almacén.
Ejecutar ( F8 )
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24. Se registra recuento para documento de inventario 10000071 registrado.
14.-: Listado de diferencias.
Estamos viendo en este caso de que se a generado diferencias de cantidades
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25. 15.-:Eliminar diferencia.
Se coloca el documento de inventario con diferencia.
Ejecutar ( F8 ) .
Luego hacemos el ajuste de inventario ya sean sobrantes o faltantes.
En este caso es faltante.
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26. En este caso es sobrantes.
Luego contabilizamos ( ctrl.+ s )
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27. Luego se genera diferencias de documento de inventario
100000771 contabilizadas con documento de material
4900015413.
16.-:MB03: Visualizar documento del material 4900015413.
Hacer clic en documento de financiero.
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28. Hacer clic documento contable.
Documento Contable.
Ledger de materiales
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29. Actualizaciones de ledger de materiales.
Darle clic en documento original, para poder visualizar en ajuste de
inventario
Visualizando documento.
Cuenta mayor .
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30. 17.- MI02: Modificar documento de inventario. ( Borrar Documento )
Una vez concluido el ajuste de inventario, pasamos a borrar el documento, con
la finalidad de crear otros documento posteriores de inventario, del tal manera
que nos permita generar otros documentos.
Documento 100000774 y luego
18.- MI05: Modificar Recuento de inventario.
En este caso se puede modificar el recuento de inventario colectivamente.
Colocamos el documento de inventario que queremos modificar. 100000774.
Le damos ENTER.
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31. En esta pantalla tenemos la opción de modificar la cantidades con diferencias.
Y luego grabamos.
19.- ZMM033: Reporte de toma de inventario
Colocamos los Nº de doc. De inventario.
Centro.
Almacén.
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32. Luego le damos Ejecutar ( F8 )
En este reporte se visualiza:
Documento de inventario.
Posición.
Código del material.
Texto del material.
Lote.
Centro.
Cantidad teórica.
Cantidad contada.
Diferencia de inventario.
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