Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft que se utiliza comúnmente para tareas financieras y contables. El documento explica cómo crear y formatear hojas de cálculo en Excel, incluyendo la introducción de datos, la creación de fórmulas y gráficas, y la detección y corrección de errores.
Este documento proporciona información sobre los resultados de los formularios en Frontpage. Explica que una vez que un visitante envía un formulario, los datos introducidos (llamados resultados del formulario) deben recopilarse para poder verlos, mostrarlos o trabajar con ellos. Frontpage ofrece varias opciones para el destino de los resultados, como guardarlos en un archivo de texto o HTML, enviarlos por correo electrónico, almacenarlos en una base de datos, o usar secuencias de comandos personalizadas para controlar los resultados. El documento también indica cómo defin
Este documento explica cómo crear macros en Excel para consultar, eliminar y agregar registros de datos utilizando formularios y Visual Basic. Se muestra cómo crear un formulario con controles como etiquetas, cuadros de texto y botones para consultar, eliminar e insertar datos almacenados en una hoja de Excel. También explica cómo acceder al formulario directamente desde Excel mediante la asignación de una macro a un objeto como una imagen.
Este documento proporciona instrucciones para crear macros en Excel que incluyen formularios con controles, búsquedas de texto y la manipulación del asistente. Explica cómo agregar etiquetas, cuadros de texto y botones a los formularios, y cómo programarlos para calcular valores automáticamente o buscar información. También muestra códigos para hacer visible y mover al asistente, agregar animaciones y crear nuevos globos de ayuda interactivos.
El documento describe cómo crear formatos personalizados en Excel para mostrar datos numéricos de diferentes maneras. Explica cómo crear formatos para mostrar metros cúbicos con el símbolo "m3", mostrar números negativos entre paréntesis, agregar ceros a la izquierda de números, y usar una barra para separar partes de un número sin que Excel lo interprete como una división.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear macros en Excel. Explica cómo acceder al editor de Visual Basic para escribir macros, y describe las ventanas principales del editor como la ventana de proyecto y la ventana de código. También cubre temas como grabar macros, ejecutar macros, y usar controles como botones y formularios en macros de Excel.
Este documento proporciona una introducción al programa Excel, incluyendo cómo acceder al programa, describir la interfaz de usuario, y explicar conceptos básicos como ingresar datos, usar fórmulas, y administrar archivos. También cubre temas como usar pestañas, copiar y pegar, y manejar filas y columnas. El documento está destinado a estudiantes como una guía para aprender las funciones básicas de Excel.
Este documento proporciona una guía sobre las funciones básicas de Microsoft Excel 2013, incluyendo cómo ingresar a la aplicación, las diferentes pestañas y grupos en la cinta de opciones, cómo insertar y ocultar filas y columnas, y cómo aplicar diferentes formatos numéricos y de texto a las celdas.
Este documento proporciona información sobre los resultados de los formularios en Frontpage. Explica que una vez que un visitante envía un formulario, los datos introducidos (llamados resultados del formulario) deben recopilarse para poder verlos, mostrarlos o trabajar con ellos. Frontpage ofrece varias opciones para el destino de los resultados, como guardarlos en un archivo de texto o HTML, enviarlos por correo electrónico, almacenarlos en una base de datos, o usar secuencias de comandos personalizadas para controlar los resultados. El documento también indica cómo defin
Este documento explica cómo crear macros en Excel para consultar, eliminar y agregar registros de datos utilizando formularios y Visual Basic. Se muestra cómo crear un formulario con controles como etiquetas, cuadros de texto y botones para consultar, eliminar e insertar datos almacenados en una hoja de Excel. También explica cómo acceder al formulario directamente desde Excel mediante la asignación de una macro a un objeto como una imagen.
Este documento proporciona instrucciones para crear macros en Excel que incluyen formularios con controles, búsquedas de texto y la manipulación del asistente. Explica cómo agregar etiquetas, cuadros de texto y botones a los formularios, y cómo programarlos para calcular valores automáticamente o buscar información. También muestra códigos para hacer visible y mover al asistente, agregar animaciones y crear nuevos globos de ayuda interactivos.
El documento describe cómo crear formatos personalizados en Excel para mostrar datos numéricos de diferentes maneras. Explica cómo crear formatos para mostrar metros cúbicos con el símbolo "m3", mostrar números negativos entre paréntesis, agregar ceros a la izquierda de números, y usar una barra para separar partes de un número sin que Excel lo interprete como una división.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear macros en Excel. Explica cómo acceder al editor de Visual Basic para escribir macros, y describe las ventanas principales del editor como la ventana de proyecto y la ventana de código. También cubre temas como grabar macros, ejecutar macros, y usar controles como botones y formularios en macros de Excel.
Este documento proporciona una introducción al programa Excel, incluyendo cómo acceder al programa, describir la interfaz de usuario, y explicar conceptos básicos como ingresar datos, usar fórmulas, y administrar archivos. También cubre temas como usar pestañas, copiar y pegar, y manejar filas y columnas. El documento está destinado a estudiantes como una guía para aprender las funciones básicas de Excel.
Este documento proporciona una guía sobre las funciones básicas de Microsoft Excel 2013, incluyendo cómo ingresar a la aplicación, las diferentes pestañas y grupos en la cinta de opciones, cómo insertar y ocultar filas y columnas, y cómo aplicar diferentes formatos numéricos y de texto a las celdas.
Este documento presenta un resumen de la primera semana de prácticas de laboratorio de Microsoft Excel 2010. Los objetivos son conocer conceptos básicos de Excel, aplicar formatos a celdas, crear y guardar libros, y aplicar fórmulas. Se explican partes de la ventana como la ficha Archivo, cómo abrir y guardar hojas, y cómo cambiar el tamaño de columnas y filas. También se cubren temas de formatos, estilos, edición de datos, y uso de fórmulas y hojas múltiples.
Este documento presenta una introducción a Excel y sus funcionalidades básicas. Explica conceptos clave como hojas de cálculo, filas, columnas y celdas. Describe cómo aplicar formato a celdas y realizar cálculos básicos como sumas y multiplicaciones utilizando la barra de fórmulas. El objetivo es enseñar las herramientas básicas de Excel necesarias para el desempeño laboral.
Este documento presenta un taller de 5 horas sobre la evaluación de funciones y la creación de macros en Excel. Cubre temas como funciones definidas por el usuario, errores comunes al evaluar funciones, evaluación de funciones con argumentos variables y constantes, y la creación de macros usando Visual Basic para Aplicaciones. El taller incluye tres prácticas guiadas para grabar macros, observar códigos de macros, y crear formularios.
Introduccion a las macros y vba en office 2010aliesti
Este documento introduce las macros en Microsoft Office 2010. Explica que una macro es una serie de instrucciones almacenadas para automatizar tareas repetitivas. Las macros se graban y ejecutan en VBA (Visual Basic para Aplicaciones) y se pueden crear botones u otras formas de ejecutarlas. También cubre temas de seguridad de macros y cómo acceder a las herramientas de programación en VBA.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación en Excel Básico. La guía explica los conceptos básicos de Excel como la interfaz, hojas de cálculo, ingreso de datos, fórmulas matemáticas, porcentajes y autosuma. El objetivo es que los estudiantes aprendan habilidades básicas de cálculo y manejo de hojas de cálculo usando herramientas comunes de Excel. La guía contiene ejemplos y actividades prácticas para reforzar los conceptos.
Este documento presenta una guía para el uso de herramientas ofimáticas como Excel. Explica las funciones básicas de Excel como la navegación entre hojas, edición de celdas, uso de fórmulas y funciones, formato de celdas, creación de tablas y gráficos. También cubre temas como autollenado, cortar/copiar/pegar, deshacer/rehacer, buscar y reemplazar. El objetivo es que los aprendices aprendan a utilizar Excel para crear informes, bases de datos y
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel 2010, cubriendo conceptos básicos como la interfaz, formatos, edición de datos, fórmulas y prácticas. El objetivo es que los estudiantes aprendan a usar Excel para aplicar formatos, crear y guardar libros, e insertar fórmulas para resolver problemas matemáticos.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel 2010. Explica los elementos básicos de la interfaz como la barra de menús, barras de herramientas, pestañas de hojas y celdas. También describe cómo crear y guardar libros de trabajo y hojas de cálculo, y cómo introducir y manipular datos en Excel.
El Asistente de Excel aparece en la
esquina inferior derecha de la ventana de Excel y
proporciona ayuda contextual.
Panel de tareas: El panel de tareas se encuentra
en la parte derecha de la ventana de Excel y
muestra información contextual sobre la tarea
actual.
TEMA 01: Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel
1.2.- Formatos Iníciales - Manejo de Hojas
- Hojas de cálculo: Son las hojas de trabajo donde se ingresan los datos y se realizan los cálculos. Cada
Este documento describe diferentes tipos de gráficos que se pueden crear a partir de datos organizados en una hoja de cálculo, incluyendo gráficos de columnas, líneas, circulares, de barras, de área, XY, de cotizaciones, de superficie, de anillos, de burbujas, radiales, organigramas, histogramas y gráficos de Pareto. Cada tipo de gráfico es útil para representar y analizar diferentes conjuntos de datos de manera visual.
Este documento describe diferentes formas de filtrar y analizar datos en Excel, incluyendo el uso del filtro automático para seleccionar subconjuntos de datos, las herramientas en la pestaña Datos como eliminar duplicados y validación, y la creación de esquemas para resumir información en una hoja de cálculo.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar formas, imágenes prediseñadas e imágenes de Internet en PowerPoint. Explica cómo agregar formas haciendo clic en el menú Insertar y Formas, cómo encontrar imágenes prediseñadas buscándolas e insertándolas, y cómo copiar e insertar imágenes de Google como fondo de diapositivas.
Este documento proporciona información sobre Excel y su interfaz en Excel 2013. Resume los principales componentes de la interfaz como la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido, la barra de estado y describe brevemente las pestañas y grupos en la cinta de opciones. También cubre el formato de celdas y cómo modificar la apariencia de valores y celdas.
La ficha de menú Fórmulas de Excel proporciona acceso a una variedad de funciones organizadas en categorías como financieras, lógicas y matemáticas. También permite crear y administrar nombres definidos, rastrear precedentes y dependientes de fórmulas, y revisar y depurar fórmulas para identificar y corregir errores. Las opciones de cálculo permiten especificar cuándo se calcularán las fórmulas.
Cuales son las herramientas del menú archivoLuisa Puerta
El documento describe las diferentes herramientas del menú Archivo en programas de ofimática. Incluye opciones como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar Como, Configurar Página, Imprimir, Enviar y Propiedades. Explica que Nuevo sirve para crear nuevos archivos, Guardar guarda cambios en archivos existentes, y Guardar Como crea nuevos archivos. También describe que Abrir abre archivos guardados, Configurar Página ajusta formatos, e Imprimir imprime archivos.
La cinta de opciones de Excel incluye una sección de Vistas que permite cambiar la forma en que se ve la hoja de cálculo, incluyendo mostrar u ocultar líneas de cuadrícula, ajustar el zoom, y previsualizar saltos de página. Ofrece vistas personalizadas y herramientas para alinear objetos. También incluye opciones para mostrar u ocultar encabezados, barras de fórmulas, y dividir la ventana en paneles.
El documento presenta información sobre Adela Cortina, una filósofa española experta en ética. Describe brevemente la historia de la ética a través del tiempo desde la antigua Grecia hasta la Edad Media, cuando se basó en los mandamientos bíblicos. También menciona varios principios éticos como la justicia, la igualdad y la solidaridad, así como algunas de las obras más importantes de Adela Cortina sobre temas como la ciudadanía, la ética mínima y su aplicación en la sociedad, política, economía y med
La barra de herramientas de Excel 2010 contiene varias barras y paneles que permiten realizar diferentes tareas como formato, inserción de objetos, diseño de página, fórmulas, datos, revisión y vista. La barra de título muestra el nombre del archivo y opciones básicas, la barra de menú contiene los menús principales, y
El menú inicio de Excel contiene botones para formato de texto, alineación, números, estilos, celdas y modificación. Incluye opciones para fuente, portapapeles, alineación, número, estilos de celdas, insertar/eliminar celdas, y rellenar, borrar, ordenar y filtrar datos.
Iconos de la Barra de inicio de word 2007katherine14
Este documento describe las funciones de los iconos que aparecen en la barra de inicio de Microsoft Word 2007, incluyendo iconos para aplicar formatos de texto como negrita, cursiva y subrayado, cambiar el tamaño y color de fuente, agregar viñetas u números a listas, alinear texto, y realizar acciones como cortar, copiar y pegar. El documento concluye esperando que esta información sea útil y agradeciendo a los lectores.
Este documento describe las funciones de las barras de herramientas de formato para fuente y párrafo. La barra de herramientas de fuente permite cambiar el estilo, tamaño, color y otros atributos de la fuente. La barra de herramientas de párrafo permite aplicar viñetas, numeración, sangría, alineación, sombreado, bordes y otros formatos a los párrafos. Ambas barras de herramientas proporcionan numerosas opciones para dar formato a texto.
Este documento describe las barras de herramientas principales en Microsoft Word, incluyendo Inicio, Insertar, Diseño y otras. La barra de Inicio permite cambiar el estilo y formato del texto, así como editar el documento. La barra Insertar agrega formas, tablas, imágenes y otros elementos. La barra Diseño controla la configuración y diseño de páginas.
Este documento presenta un resumen de la primera semana de prácticas de laboratorio de Microsoft Excel 2010. Los objetivos son conocer conceptos básicos de Excel, aplicar formatos a celdas, crear y guardar libros, y aplicar fórmulas. Se explican partes de la ventana como la ficha Archivo, cómo abrir y guardar hojas, y cómo cambiar el tamaño de columnas y filas. También se cubren temas de formatos, estilos, edición de datos, y uso de fórmulas y hojas múltiples.
Este documento presenta una introducción a Excel y sus funcionalidades básicas. Explica conceptos clave como hojas de cálculo, filas, columnas y celdas. Describe cómo aplicar formato a celdas y realizar cálculos básicos como sumas y multiplicaciones utilizando la barra de fórmulas. El objetivo es enseñar las herramientas básicas de Excel necesarias para el desempeño laboral.
Este documento presenta un taller de 5 horas sobre la evaluación de funciones y la creación de macros en Excel. Cubre temas como funciones definidas por el usuario, errores comunes al evaluar funciones, evaluación de funciones con argumentos variables y constantes, y la creación de macros usando Visual Basic para Aplicaciones. El taller incluye tres prácticas guiadas para grabar macros, observar códigos de macros, y crear formularios.
Introduccion a las macros y vba en office 2010aliesti
Este documento introduce las macros en Microsoft Office 2010. Explica que una macro es una serie de instrucciones almacenadas para automatizar tareas repetitivas. Las macros se graban y ejecutan en VBA (Visual Basic para Aplicaciones) y se pueden crear botones u otras formas de ejecutarlas. También cubre temas de seguridad de macros y cómo acceder a las herramientas de programación en VBA.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación en Excel Básico. La guía explica los conceptos básicos de Excel como la interfaz, hojas de cálculo, ingreso de datos, fórmulas matemáticas, porcentajes y autosuma. El objetivo es que los estudiantes aprendan habilidades básicas de cálculo y manejo de hojas de cálculo usando herramientas comunes de Excel. La guía contiene ejemplos y actividades prácticas para reforzar los conceptos.
Este documento presenta una guía para el uso de herramientas ofimáticas como Excel. Explica las funciones básicas de Excel como la navegación entre hojas, edición de celdas, uso de fórmulas y funciones, formato de celdas, creación de tablas y gráficos. También cubre temas como autollenado, cortar/copiar/pegar, deshacer/rehacer, buscar y reemplazar. El objetivo es que los aprendices aprendan a utilizar Excel para crear informes, bases de datos y
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel 2010, cubriendo conceptos básicos como la interfaz, formatos, edición de datos, fórmulas y prácticas. El objetivo es que los estudiantes aprendan a usar Excel para aplicar formatos, crear y guardar libros, e insertar fórmulas para resolver problemas matemáticos.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel 2010. Explica los elementos básicos de la interfaz como la barra de menús, barras de herramientas, pestañas de hojas y celdas. También describe cómo crear y guardar libros de trabajo y hojas de cálculo, y cómo introducir y manipular datos en Excel.
El Asistente de Excel aparece en la
esquina inferior derecha de la ventana de Excel y
proporciona ayuda contextual.
Panel de tareas: El panel de tareas se encuentra
en la parte derecha de la ventana de Excel y
muestra información contextual sobre la tarea
actual.
TEMA 01: Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel
1.2.- Formatos Iníciales - Manejo de Hojas
- Hojas de cálculo: Son las hojas de trabajo donde se ingresan los datos y se realizan los cálculos. Cada
Este documento describe diferentes tipos de gráficos que se pueden crear a partir de datos organizados en una hoja de cálculo, incluyendo gráficos de columnas, líneas, circulares, de barras, de área, XY, de cotizaciones, de superficie, de anillos, de burbujas, radiales, organigramas, histogramas y gráficos de Pareto. Cada tipo de gráfico es útil para representar y analizar diferentes conjuntos de datos de manera visual.
Este documento describe diferentes formas de filtrar y analizar datos en Excel, incluyendo el uso del filtro automático para seleccionar subconjuntos de datos, las herramientas en la pestaña Datos como eliminar duplicados y validación, y la creación de esquemas para resumir información en una hoja de cálculo.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar formas, imágenes prediseñadas e imágenes de Internet en PowerPoint. Explica cómo agregar formas haciendo clic en el menú Insertar y Formas, cómo encontrar imágenes prediseñadas buscándolas e insertándolas, y cómo copiar e insertar imágenes de Google como fondo de diapositivas.
Este documento proporciona información sobre Excel y su interfaz en Excel 2013. Resume los principales componentes de la interfaz como la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido, la barra de estado y describe brevemente las pestañas y grupos en la cinta de opciones. También cubre el formato de celdas y cómo modificar la apariencia de valores y celdas.
La ficha de menú Fórmulas de Excel proporciona acceso a una variedad de funciones organizadas en categorías como financieras, lógicas y matemáticas. También permite crear y administrar nombres definidos, rastrear precedentes y dependientes de fórmulas, y revisar y depurar fórmulas para identificar y corregir errores. Las opciones de cálculo permiten especificar cuándo se calcularán las fórmulas.
Cuales son las herramientas del menú archivoLuisa Puerta
El documento describe las diferentes herramientas del menú Archivo en programas de ofimática. Incluye opciones como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar Como, Configurar Página, Imprimir, Enviar y Propiedades. Explica que Nuevo sirve para crear nuevos archivos, Guardar guarda cambios en archivos existentes, y Guardar Como crea nuevos archivos. También describe que Abrir abre archivos guardados, Configurar Página ajusta formatos, e Imprimir imprime archivos.
La cinta de opciones de Excel incluye una sección de Vistas que permite cambiar la forma en que se ve la hoja de cálculo, incluyendo mostrar u ocultar líneas de cuadrícula, ajustar el zoom, y previsualizar saltos de página. Ofrece vistas personalizadas y herramientas para alinear objetos. También incluye opciones para mostrar u ocultar encabezados, barras de fórmulas, y dividir la ventana en paneles.
El documento presenta información sobre Adela Cortina, una filósofa española experta en ética. Describe brevemente la historia de la ética a través del tiempo desde la antigua Grecia hasta la Edad Media, cuando se basó en los mandamientos bíblicos. También menciona varios principios éticos como la justicia, la igualdad y la solidaridad, así como algunas de las obras más importantes de Adela Cortina sobre temas como la ciudadanía, la ética mínima y su aplicación en la sociedad, política, economía y med
La barra de herramientas de Excel 2010 contiene varias barras y paneles que permiten realizar diferentes tareas como formato, inserción de objetos, diseño de página, fórmulas, datos, revisión y vista. La barra de título muestra el nombre del archivo y opciones básicas, la barra de menú contiene los menús principales, y
El menú inicio de Excel contiene botones para formato de texto, alineación, números, estilos, celdas y modificación. Incluye opciones para fuente, portapapeles, alineación, número, estilos de celdas, insertar/eliminar celdas, y rellenar, borrar, ordenar y filtrar datos.
Iconos de la Barra de inicio de word 2007katherine14
Este documento describe las funciones de los iconos que aparecen en la barra de inicio de Microsoft Word 2007, incluyendo iconos para aplicar formatos de texto como negrita, cursiva y subrayado, cambiar el tamaño y color de fuente, agregar viñetas u números a listas, alinear texto, y realizar acciones como cortar, copiar y pegar. El documento concluye esperando que esta información sea útil y agradeciendo a los lectores.
Este documento describe las funciones de las barras de herramientas de formato para fuente y párrafo. La barra de herramientas de fuente permite cambiar el estilo, tamaño, color y otros atributos de la fuente. La barra de herramientas de párrafo permite aplicar viñetas, numeración, sangría, alineación, sombreado, bordes y otros formatos a los párrafos. Ambas barras de herramientas proporcionan numerosas opciones para dar formato a texto.
Este documento describe las barras de herramientas principales en Microsoft Word, incluyendo Inicio, Insertar, Diseño y otras. La barra de Inicio permite cambiar el estilo y formato del texto, así como editar el documento. La barra Insertar agrega formas, tablas, imágenes y otros elementos. La barra Diseño controla la configuración y diseño de páginas.
La ficha Revisar de Excel permite revisar documentos para corregir errores ortográficos y gramaticales, buscar sinónimos, traducir texto, y comparar versiones. Incluye herramientas para agregar y administrar comentarios, y aceptar o rechazar cambios realizados por otros. La ficha Vista cambia la forma de ver hojas de cálculo, permite ajustar el zoom, y controlar la visualización de elementos como cuadrículas, reglas y miniaturas.
El documento presenta información sobre Excel y Blogger. Explica las barras de herramientas de Excel y sus funciones. También describe los pasos para crear una cuenta de Blogger y publicar la primera entrada en el blog recién creado.
Este documento contiene información sobre Excel y otras herramientas digitales. Explica cómo crear y configurar hojas de cálculo en Excel, incluyendo barras de herramientas y funciones. También describe cómo crear y publicar contenido en blogs y presentaciones usando Blogger y Prezi. Finalmente, cubre el uso de funciones condicionales en Excel y la validación de datos.
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel, incluidas tablas, fórmulas, gráficas e inserción/eliminación de filas y columnas. Explica cómo crear fórmulas sumando, restando, multiplicando y dividiendo celdas, e insertar funciones como suma, promedio, máximo y mínimo. También describe cómo agregar encabezados, rellenar celdas con color, e insertar diferentes tipos de gráficas para visualizar datos.
Excel puede usarse para llevar registros, hacer cálculos de costos y precios para negocios. Incluye herramientas como sumar celdas automáticamente, ordenar texto, insertar gráficas y estilos para mostrar números en un formato particular. Las fórmulas y funciones permiten realizar cálculos complejos, y se pueden insertar filas y columnas adicionales cuando se necesitan. Los encabezados y el relleno de celdas facilitan la organización de la información, mientras que las gráficas permiten visualizar y comparar datos
Este documento presenta varias técnicas avanzadas de formato en Excel, incluyendo la creación de formatos personalizados, ocultar ceros, formatos condicionales y eliminar formatos. Se explican los códigos de formato y cómo aplicar formatos para mostrar símbolos, ocultar contenido, resaltar valores que cumplen ciertas condiciones y más.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica cómo abrir Excel, las características básicas de una hoja de cálculo como realizar sumas, y cómo insertar funciones, gráficos y formato de celdas. También incluye los pasos para crear encabezados y rellenar celdas, y describe los diferentes tipos de gráficos como barras, líneas y circulares. El objetivo es orientar a los usuarios sobre las funcionalidades básicas de Excel.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica cómo abrir Excel, las características básicas de una hoja de cálculo como realizar sumas, y cómo insertar funciones y gráficos. También cubre temas como rellenar celdas, tipos de gráficos y encabezados. El objetivo es orientar a los usuarios sobre las funcionalidades básicas de Excel.
Este documento explica el uso de fórmulas y funciones en Microsoft Excel. Detalla cómo crear fórmulas con operadores aritméticos, lógicos y de comparación, y cómo manejar referencias absolutas y relativas al copiar fórmulas. También describe funciones comunes como SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT y IF, e incluye ejemplos de su sintaxis y uso. El objetivo es que el lector aprenda a aplicar fórmulas y funciones apropiadas en Excel.
Este documento explica las funciones en Excel, incluyendo diferentes tipos de funciones como funciones sin argumentos, funciones cuyo argumento es un rango de celdas, funciones para contar datos, funciones lógicas y ejemplos de ejercicios para practicar estas funciones. También cubre la creación de gráficos, incluyendo cómo seleccionar los datos, agregar series de datos, y personalizar el formato y características de los gráficos.
La hoja de cálculo permite realizar cálculos matemáticos introduciendo datos en celdas de una tabla. Ofrece ventajas sobre una calculadora al permitir múltiples operaciones simultáneas y modificar fácilmente los datos. Incluye funciones para sumar, multiplicar, contar, calcular promedios, y más. El formato de celdas y la protección de datos son importantes para evitar errores. Los gráficos permiten representar visualmente la información.
La hoja de cálculo permite realizar cálculos matemáticos introduciendo datos en celdas de una tabla. Ofrece ventajas sobre una calculadora al permitir múltiples operaciones simultáneas y modificar fácilmente los datos. Las fórmulas en las celdas actualizan los resultados automáticamente cuando cambian los datos de entrada. Las hojas de cálculo también se pueden usar para crear bases de datos, gráficos y documentos.
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel. Explica cómo crear y guardar hojas de cálculo, introducir y manipular datos, realizar cálculos con fórmulas, crear gráficos y tablas dinámicas, e imprimir documentos. También describe cómo ordenar y filtrar datos, buscar y reemplazar valores, y trabajar con múltiples hojas de cálculo.
Excel es un programa de hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos numéricos en una cuadrícula. Permite realizar cálculos simples como sumas así como cálculos más complejos como préstamos hipotecarios. Ofrece recalculo automático para corregir errores sin necesidad de volver a calcular todo manualmente y permite simular escenarios cambiando valores. Es una herramienta útil para tareas financieras como facturación, presupuestos y análisis de gastos.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica cómo acceder al programa, las diferentes herramientas de la interfaz como barras de herramientas y pestañas, y cómo crear hojas de cálculo, gráficos y fórmulas. También incluye un ejercicio práctico sobre cómo crear un formulario de información personal usando diferentes funciones de formato de Excel.
Este documento describe cómo crear formatos numéricos personalizados en Excel y aplicar formatos condicionales. Explica que los formatos personalizados permiten definir el formato de números positivos, negativos, cero y texto de forma independiente mediante códigos. También muestra un ejemplo de formato personalizado y un ejercicio paso a paso para crearlos. Luego, explica que los formatos condicionales aplican formatos a celdas dependiendo de si cumplen ciertas condiciones, como valores entre rangos, y guía a través de un ejerc
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar varias herramientas y funciones en Excel, incluido el entorno de trabajo, las listas personalizadas, el formato condicional, la validación de datos y más. Explica cómo crear listas personalizadas a partir de celdas o escribiendo valores directamente, y cómo aplicar formato condicional usando fórmulas para resaltar celdas que cumplen ciertos criterios. También cubre la importancia de la validación de datos para evitar errores y mantener la integridad de los datos en Excel
Este documento proporciona una introducción a Excel 2013, incluyendo una descripción general de las hojas de cálculo, las nuevas funciones de Excel 2013 como tablas dinámicas y gráficos recomendados, y cómo acceder e iniciar Excel. También describe la interfaz de usuario de Excel, incluidas las pestañas y grupos, y proporciona instrucciones sobre cómo ingresar datos, crear fórmulas y formatos numéricos, y manipular filas y columnas.
Este documento presenta una primera práctica de Excel para matemáticas financieras con el objetivo de introducir el uso básico de Excel y conocer los formatos de celdas necesarios. Explica cómo crear hojas de cálculo, introducir y modificar datos, y realizar cálculos sencillos mediante el uso de fórmulas. También describe los principales formatos numéricos como número general, moneda y porcentaje.
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
Ofrecemos herramientas y metodologías para que las personas con ideas de negocio desarrollen un prototipo que pueda ser probado en un entorno real.
Cada miembro puede crear su perfil de acuerdo a sus intereses, habilidades y así montar sus proyectos de ideas de negocio, para recibir mentorías .
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...Juan Martín Martín
Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
Soluciones al examen.
Convocatoria Ordinaria.
Examen resuelto de Geografía
conocer el examen de geografía de julio 2024 en:
https://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/2024/06/soluciones-examen-de-selectividad.html
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
Business Plan -rAIces - Agro Business Techjohnyamg20
Innovación y transparencia se unen en un nuevo modelo de negocio para transformar la economia popular agraria en una agroindustria. Facilitamos el acceso a recursos crediticios, mejoramos la calidad de los productos y cultivamos un futuro agrícola eficiente y sostenible con tecnología inteligente.
1. INDICACIONES GENERALES DE EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas
de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Figura 1: Hoja de cálculo Microsoft Excel
Figura 2: Barra de menúes
Figura 3: Barra de herramientas
2. A Área de referencia.
B Cuadro de cancelación. Haga clic aquí para cancelar una entrada.
C Cuadro de introducción. Haga clic aquí para concluir una entrada.
D Lo que se escribe aparece en la barra de fórmulas...
E Celda.
F El punto de inserción indica dónde se insertará el siguiente carácter.
Celdas:
Cuando se abre una nueva hoja de cálculo los renglones se extienden
horizontalmente a través de la cuadricula y las columnas verticalmente. Una
celda es el resultado de la intersección de un renglón y una columna. Las
columnas se identifican por letras (A,B,C....) y los renglones por números
(1,2,3...)
Figura 4: Referenciando una celda.
Introducción de datos:
Seleccione una celda haciendo un clic sobre ella, introduzca los datos en la
barra de entrada, pulse ENTER para confirmar la entrada.
3. Formateo de los datos:
Es posible cambiar el aspecto de los datos de una hoja de cálculo cambiando el
formato del contenido de una celda o un rango. El formateo de los números se
realiza de la siguiente manera:
1.-Seleccione la celda o rango
2.- Elija Celda en el menú Formato y en la nueva pantalla que aparece seleccione
el folder que dice Número o Number
3.-Seleccione el formato númerico deseado.
-General 43.666
-Moneda $43.67
-Porcentaje
4367.00%
-Cientifico 4.37 e + 1
-Fijo con dos
decimales 43.67
Añadir bordes a celdas:
Seleccione el rango que desea agregar el borde, elija celda en el menú formato
y en la pantalla que aparece seleccione Borde, seleccione las opciones de donde
se quieren los bordes, el tipo de línea deseado y el color de la línea.
Creación de una gráfica en Excel:
Seleccione un rango de celdas a graficar (los valores), selecciona el icono
facilitador de gráficos de la barra de herramientas.
En este momento aparece el menú de los tipos de gráficas y siga los pasos que
propone el facilitador de gráficos.
Creación de fórmulas:
Una fórmula combina los valores de algunas celdas con operadores, tales como
suma, resta, multiplicación, división y funciones predefinidas para producir un
4. nuevo valor. Las fórmulas se escriben en la barra de entrada y siempre inician
con un signo igual (=).
Los operadores usados en Excel son:
- : Resta o negación
+ : Suma o confirmación
% : Porciento
* y / : Multiplicación y división.
& : Unión de texto.
= < > <= >= <> : Comparación
Errores:
En Excel se presenta un valor de error en una celda cuando no puede calcular
correctamente la fórmula para dicha celda. Los valores de error comienzan
siempre con el signo de número (#) y algunos de estos son:
#¡DIV/0¡ : Está tratando de dividir por cero.
# N/A : Se refiere a un valor que no esta disponible.
#¿NOMBRE? : Usa un nombre que Excel no reconoce.
#¡NULO¡ : Específica una interacción inválida de dos áreas.
#¡NUM¡ : Usa un número de manera incorrecta.
#¡REF¡ : Se refiere a una celda que no es correcta al tomarse como referencia.
#¡VALOR¡ : Usa un argumento o un operando equivocado.
#### : Produce un argumento que es demasiado largo para la celda También
ocurre cuando un valor numérico constante es demasiado largo. Esto en
realidad no es un error, sino que la columna debe ser más ancha.
5. CREACION DEL BLOGGER
Antes de crear un nuevo blog debes tener clara la URL o dirección
Blogger te va a asignar una dirección gratuita terminada en .blogspot.com, por
ejemplo iniciaBlogDemo.blogspot.com.
¿Por qué es tan importante la URL del nuevo blog?
La dirección de tu blog es aquella a la que invitarás a tus amigos y familiares,
será la dirección que vas a mostrar en tus tarjetas de visita y es la dirección
que vas a tener dar a conocer al mundo entero, si vas a ser mamá o papá es
como el nombre de tu futuro bebé :).
El título del Blog
El título del blog será otro de los parámetros que vas a tener que indicar y
éste podrás cambiarlo fácilmente una vez creado, es más posiblemente te pase
como a mí que a medida que pasa el tiempo lo vas retocando y mejorando, en mi
caso el título actual es iniciaBlog - Te ayuda con Blogger para mejorar tu blog.
La plantilla inicial
Blogger dispone de varias plantillas de serie que puedes aplicar a tu blog. Estas
plantillas soportarán la estructura y aspecto de tu blog. Además de las
plantilla, Blogger incorpora un Diseñador de Plantillas con el que podrás
personalizar el fondo, los colores, el tipo de letra, etc., siempre y cuando
tengas una de las plantillas que ofrece el sistema por defecto. Mi
recomendación en este caso es que uses una Plantilla Simple, es la más neutra
de todas. Las plantillas dinámicas son una innovación de Blogger, estas plantillas
son muy rápidas, están actualizadas desde el punto de vista SEO, pero no
admite personalización en su HTML y lo más importante no incorpora al blog
una estructura estándar de lo que se supone que es un blog. Puedes cambiar,
jugar y probar diferentes plantillas incluso una vez creado tu blog, por lo que
puedes empezar por la plantilla simple y luego probar otras.
¿Qué necesitas?
Necesitas disponer de una cuenta de Gmail, es ideal que no mezcles tu cuenta
personal con la cuenta de tu blog, es decir yo tengo dos cuentas de Gmail, la
6. mía personal y otra cuenta que es con la que administro mi blog y los contactos
del mismo. De esta forma separo una actividad de la otra. Hazte con una
cuenta de Gmail que siga el mismo nombre de tu blog, ejemplo
misrecetas@gmail.com. Es solo un consejo para que lo tengas en cuenta, en un
futuro puedes agregar cualquier otra cuenta de Gmail como
cuenta administradora.
UTILIACION DE PREZI
Se trata de una aplicación enteramente basada en flash que permite escapar
del enfoque slide por slide de la mayoría de los programas existentes. En su
lugar, permite crear presentaciones no lineales en las que podemos acercar y
alejar en un mapa visual que contendrá palaras, imágenes, enlaces, vídeos, etc
Creación de la presentación audio visual.
Es necesario tener una cuenta en prezzi, para ello tan solo necesitamos tener
una cuenta de correo electrónico e-mail, gmail, yahoo, outlook... (Que puede ser
una que ya tengamos, o podemos crear una si lo deseamos,) escribir un nombre
de usuario y decidir la contraseña. Es necesario puntualizar que la cuenta de
correo electrónico es necesaria por seguridad, ya que si olvidásemos la
contraseña de nuestra cuenta en prezi, siempre podremos recurrir a nuestro
correo para recuperarla.
7. Una vez creada la cuenta en prezi, podemos proceder a crear la presentación.
Para ello, clickeamos en "Tus prezi", una opción que hay en la parte superior de
la página, y una vez en ella le damos a "nuevo prezi". Aparecerá otra pestaña,
en la que se verán los diferentes tipos posibles de plantillas que podemos usar
para hacer la presentación.
FORMULAS CONDICIONALES EXCEL
Función SI
La función SI adopta los siguientes argumentos.
prueba_lógica: condición que se desea comprobar
valor_si_verdadero: valor que se debe devolver si se cumple la condición
valor_si_falso: valor que se debe devolver si no se cumple la condición
Mostrar un mensaje si se cumple una condición
Es posible mostrar un mensaje basándose en un valor o en el resultado de una
operación. Por ejemplo, se puede mostrar "Atrasado" para facturas sin pagar
que tengan más de 30 días.
1. En la celda D7, escriba =SI((HOY()-B8)>30, "Atrasado", "Al día") y, a
continuación, presione ENTRAR.
2. Seleccione la celda D7 y, a continuación, arrastre el controlador de
relleno sobre el intervalo de celdas que desee que muestren el
mensaje.
Si la fecha en curso es superior a 30 días a partir de la fecha de la factura, el
valor de la celda es "Atrasado". Si no, el valor será "Al día".
8. Escriba la fórmula en esta celda.
Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.
Escribir un valor basado en una condición
Excel puede calcular un valor, por ejemplo el descuento en una factura,
basándose en los resultados de otra celda u operación. En este ejemplo, se
calcula y aplica un descuento del 3% si la factura se paga en 30 días.
1. En la celda E7, escriba =SI((C7-B7)<31,D7*0.03,0) y, a continuación,
presione ENTRAR.
2. Seleccione la celda E7 y, a continuación, arrastre el controlador de
relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta
fórmula.
Si la fecha de recepción es inferior a 31 días después de la fecha de la
factura, el valor del descuento será el importe de la factura multiplicado por el
3%. Si no, el valor será 0 (cero).
Escriba la fórmula en esta celda.
Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.
Mostrar un mensaje de error
9. Los mensajes de error pueden ayudarle a controlar la exactitud de las
fórmulas de las hojas de cálculo. Por ejemplo, se puede crear un mensaje de
error que aparezca si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.
1. En la celda que desee que contenga el mensaje de error (celda E6 en
este ejemplo), escriba=SI(SUMA(D2:D5)=D6, "","Error") y, a
continuación, presione ENTRAR.
Si el valor de la suma de la celda D2 a D5 es igual al valor de la celda D6, la
fórmula no devolverá nada. Si no, devolverá "Error".
2. Para hacer el mensaje de error más visible, se puede cambiar el formato.
Seleccione la celda del mensaje de error y, a continuación, haga clic en
un botón de la barra de herramientas Formato.
Evitar la aparición del error #DIV/0!
El error #DIV/0! aparece cuando el campo divisor en un campo precedente
está vacío o es 0 (cero). En este ejemplo, la fórmula =D5/C5 crea un error
cuando la celda C5 está vacía.
Para evitar que aparezca el error, use la función de hoja de cálculo SI.
1. En la celda E5, escriba =SI(C5=0,"",D5/C5) y, a continuación, presione
ENTRAR.
Las dos comillas representan una cadena de texto vacía.
10. 2. Seleccione la celda E5 y, a continuación, arrastre el controlador de
relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta
fórmula.
Fórmulas anidadas
En Excel es muy común la utilización de varias fórmulas dentro de una misma
celda, es decir, la utilización de fórmulas compuestas de otras fórmulas o
formulas anidadas. Una de las fórmulas que aparece anidada Fórmulas
condicionales más comúnmente es la función lógica “=SI()”. Para combinar
fórmulas, no necesariamente tienen que pertenecer al mismo grupo, por
ejemplo se pueden combinar fórmulas de búsqueda con fórmulas de texto,
fórmulas matemáticas con fórmulas lógicas, etc.
La función SI se puede combinar para crear estructuras anidadas del tipo:
=SI (condición1; respuesta verdad1; SI (condición2; respuesta verdad2;
respuesta falso2))
=SI (condición1; SI (condición2; respuesta verdad2; respuesta falso2);
SI(condición3; respuesta verdad3; respuesta falso3))
11. Información general y ejemplos de validación de datos
¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos de Microsoft Excel
permite definir el tipo de datos que se
desea introducir en una celda. Por ejemplo,
se puede permitir la entrada de una
puntuación por letras con sólo las letras
comprendidas entre la A y la F. Se puede
configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos
no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario.
También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se
espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir
errores.
Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un
mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.
La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas
de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios
presupuestarios o informes de gastos.
En este artículo se describe cómo configurar la validación de datos, incluidos
los tipos de datos que se pueden validar y los mensajes que se pueden mostrar,
además de proporcionar un libro que se puede descargar para obtener ejemplos
de validación que se pueden modificar y utilizar en hojas de cálculo propias.
12. Tipos de datos que se pueden validar
Excel permite designar los siguientes
tipos de datos válidos para una celda:
Números Especifique que la
entrada en una celda debe ser un
número entero o un número decimal.
Puede establecer un mínimo o
máximo, excluir un número o
intervalo determinado, o utilizar una
fórmula para calcular la validez de un
número.
Fechas y horas Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas
fechas u horas, o utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u
hora.
Longitud Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda
o exija un número mínimo de caracteres.
Lista de valores Elabore una lista de las opciones para una celda como, por
ejemplo, pequeña, mediana, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se
puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la
celda para facilitar la selección de una opción de la lista.
Tipos de mensajes que se puede mostrar
Para cada celda que se valida, se pueden mostrar dos mensajes diferentes: uno
que aparece antes de que el usuario introduzca los datos y otro que aparece
después de que el usuario intente introducir los datos que no cumplen los
requisitos. Si los usuarios tienen activado el Ayudante de Office, éste
mostrará los mensajes.
Mensaje de entrada Mensaje entrante Este tipo de mensaje aparece
cuando un usuario hace clic en la celda validada. Se puede utilizar este tipo de
mensaje para facilitar instrucciones sobre el tipo de datos que se han de
introducir en la celda.
13. Mensaje de error Este tipo de mensaje aparece sólo cuando el usuario
escribe datos no válidos y presiona la tecla ENTRAR. Se puede elegir entre
tres tipos de mensajes de error:
Mensaje de información Este mensaje no impide la entrada de datos
no válidos. Además del texto que proporciona el usuario, incluye un icono
de información, un botón Aceptar, que introduce los datos no válidos en
la celda, y un botón Cancelar, que restaura el valor anterior de la celda.
Mensaje de advertencia Este mensaje no impide la entrada de datos
no válidos. Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de
advertencia y tres botones: Sí introduce los datos no válidos en la
celda, No regresa a la celda para más modificaciones y Cancelar restaura
el valor anterior de la celda.
Mensaje de detención Este mensaje no permite la entrada de datos
no válidos. Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de
detención y dos botones: Reintentar regresa a la celda para más
modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la celda. Observe
que este mensaje no está concebido como medida de seguridad: si bien
los usuarios no pueden introducir datos no válidos escribiendo y
presionando ENTRAR, pueden eludir la validación copiando y pegando o
rellenando datos en la celda.
Si no se especifica ningún mensaje, Excel marca si los datos que introduce un
usuario son válidos de modo que se pueden comprobar más adelante, pero no
notifica al usuario cuando una entrada no es válida.
Ejemplos de validación
La mejor manera de comprender lo que es la validación de datos es verla en
acción. Si descarga el libro de ejemplo que acompaña a este artículo, obtendrá
ejemplos de cada tipo de validación y todos los tipos de mensaje. El libro
incluye instrucciones para ver la configuración utilizada para cada celda
validada y copiar la configuración de la validación en los propios libros, donde
se puede modificarla según las propias necesidades.
Configurar la validación de datos
Cuando sepa qué tipo de validación desea utilizar en una hoja de cálculo, podrá
usar el comando Validación en el menú Datos para configurarla. Las
14. instrucciones se encuentran en el libro de ejemplo que podrá descargar en este
artículo así como en la Ayuda de Excel 2002. A continuación figura información
general del proceso:
1. Configurar la hoja de cálculo Introduzca primero los datos y
fórmulas en la hoja de cálculo. Si utiliza una lista de opciones válidas,
introduzca la lista y asígnele un nombre.
2. Definir la configuración de una celda Empezando por la primera
celda que desee validar, utilice el cuadro de diálogo Validación de
datos para designar el tipo de validación que desee, un mensaje entrante
y un mensaje de error si lo desea.
3. Configurar la validación de otras celdas A menudo podrá ahorrar
tiempo copiando la configuración de la validación de la primera celda a
otras celdas y, a continuación, modificando dicha configuración.
4. Probar las reglas de validación Introduzca datos válidos y no válidos
en las celdas para asegurarse de que funcione debidamente la
configuración y los mensajes aparezcan en el momento previsto. Utilice
el comando Validación para cambiar la configuración. Si realiza cambios
en la validación de una celda, podrá aplicar automáticamente los cambios
a todas las demás celdas con la misma configuración.
5. Configurar las listas de opciones válidas Si utilizó una lista de
opciones válidas y desea que los usuarios no puedan encontrar ni cambiar
la lista, puede poner la lista en otra hoja de cálculo, configurar la
validación, ocultar la hoja de cálculo que contiene la lista y, a
continuación, proteger el libro mediante una contraseña. La contraseña
del libro contribuirá a evitar que usuarios que no conozcan la contraseña
puedan mostrar la hoja de cálculo que contiene la lista.
6. Aplicar protección si se desea Si piensa proteger la hoja de cálculo o
el libro, hágalo después de configurar la validación. Asegúrese
de desbloquear las celdas validadas antes de proteger la hoja de cálculo;
en caso contrario, los usuarios no podrán escribir en las celdas.
7. Compartir el libro si se desea Si piensa compartir el libro, hágalo
después de configurar la validación y la protección. Tras compartir un
libro, no podrá cambiar la configuración de la validación a menos que
deje de compartir el libro. Excel, sin embargo, seguirá validando las
celdas designadas mientras se comparta el libro.
8. Comprobar si los resultados incluyen datos no válidos Después de
que los usuarios introduzcan datos en la hoja de cálculo, podrá
15. comprobar si ésta incluye datos no válidos de acuerdo lo que se describe
más adelante en este artículo.
Introducir datos en celdas validadas
A continuación se describe cómo es el proceso de introducción de datos para
los usuarios. Se pueden utilizar mensajes entrantes y de error para facilitar
las instrucciones que los usuarios necesitan para comprender cómo se ha
configurado la hoja de cálculo con el propósito de asegurar que los datos son
correctos. Para verlo, descargue el libro de ejemplo que acompaña a este
artículo y vea los ejemplos en la hoja Mensajes.
Ver el mensaje entrante Cuando un usuario hace clic en una celda validada o
utiliza las teclas de dirección para desplazarse a la celda, el mensaje entrante
aparece en el globo del Ayudante o en un cuadro de mensaje independiente. Si
proporcionó una lista desplegable para la celda, la flecha de lista desplegable
aparecerá a la derecha de la celda.
Escribir datos Cuando el usuario escribe datos o hace clic en la flecha de
lista desplegable para seleccionar un valor de la lista, el mensaje entrante
permanece en la pantalla (la lista desplegable puede tapar parte del mensaje).
Escribir datos válidos Si el usuario escribe datos válidos y presiona la tecla
ENTRAR, los datos quedan introducidos en la celda y no sucede nada especial.
Escribir datos no válidos Si el usuario escribe datos que no cumplen los
criterios y se especificó un mensaje de error para los datos no válidos, dicho
mensaje aparecerá en un globo del Ayudante o en una ventana independiente de
mensajes. A continuación, el usuario podrá leer el mensaje y decidir qué va a
hacer.
En caso de un mensaje de información, el usuario puede hacer clic
en Aceptar para introducir los datos no válidos o hacer clic
en Cancelar para empezar de nuevo.
En caso de un mensaje de advertencia, el usuario puede hacer clic
en Sí para introducir los datos no válidos, enNo para seguir modificando
la celda o en Cancelar para empezar de nuevo.
En caso de un mensaje de detención, el usuario no puede introducir los
datos no válidos y puede hacer clic en Reintentar para modificar la celda
o en Cancelar para empezar de nuevo.
16. Si no se proporcionan mensajes, la introducción de datos en celdas validadas es
igual a la introducción normal de datos en Excel. Sin embargo, Excel marca
todas las celdas con entradas no válidas de modo que sean fáciles de
encontrar.
Comprobar si hay entradas no válidas en una hoja de cálculo
Al recibir hojas de cálculo de usuarios que pueden haber introducido datos no
válidos, puede configurar Excel de modo que muestre círculos rojos alrededor
de los datos que no cumplan los criterios, facilitando así la búsqueda de
errores en las hojas de cálculo. Utilice los botones Rodear con un círculo datos
no válidos y Borrar círculos de validación en la barra de
herramientas Auditoría.
El valor de esta celda está rodeado con un círculo porque no cumple una regla
de validación.
El círculo desaparecerá cuando corrija los datos de la celda. Para ver en qué
consiste esta característica, descargue el libro de ejemplo que acompaña a
este artículo y vea la hoja Datos no válidos.
Filtro avanzado
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo
utilizarlo. Supongamos la siguiente tabla de datos.
17. Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro
de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del
departamento de Finanzas.
Para este ejemplo coloqué los criterios por arriba de la tabla de datos aunque
realmente su ubicación no es de importancia.
Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13)
y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se
encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo
Filtro avanzado.
18. Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el
rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente
resta pulsar el botón Aceptar para aplicar el filtro.
El resultado es precisamente lo que necesito, así que el filtrado avanzado ha
sido exitoso. Pero ahora tengo un desafío mayor ¿Cómo podría hacer para
especificar condiciones para una segunda columna? Supongamos que deseo
filtrar la información de las personas que tienen apellido Hernández y que
19. además pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar los datos por
estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.
Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya que
son los mismos datos, pero el Rango de criterios ahora abarca también las
celdas que contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel
aplicará el filtro avanzado adecuadamente.
20. De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta
ahora solamente he especificado una sola condición por columna, pero ahora
deseo agregar a los resultados del filtro la información del departamento de
Informática. Para ello solamente agregaré una fila adicional al rango de
criterios de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de
Finanzas con apellido Hernández y además mostrará la información de los
empleados del departamento de Informática sin importar el apellido que
tengan.