Este documento explica cómo crear índices en documentos de Microsoft Word. Describe los pasos para marcar entradas de índice manualmente o automáticamente usando un archivo de concordancia, y cómo insertar y formatear un índice terminado con diferentes estilos y opciones.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
INDICES
POR: DIEGO BANDERAS
INFORMATICA
2014

2. INFORMATICA
Contenido
INTRODUCCION.............................................................................................................................. 2
CONTENIDO ..................................................................................................................................... 3
Crear un índice ................................................................................................................................. 3
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 8
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3. INFORMATICA
INTRODUCCION
LOS INDICES SON DE GRAN AYUDA PARA LOS PROYECTOS
QUE DEBEMOS REALIZAR Y QUE SON DE UN NUMERO LARGO
DE HOJAS PARA ASI PODERNOS ORIENTAR MEJOR DE LA
INFORMACION QUE CONTIENE EL PROYECTO Y ASI UBICARNOS
DE UNA MANERA MAS CLARA Y RAPIDA EN EL TEMA O
CAPITULO QUE DESEEMOS.
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4. INFORMATICA
CONTENIDO
Crear un índice
1. Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el
texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic
donde desee insertar la entrada de índice.
2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
3. Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto
en el cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando
una subentrada o una referencia cruzada a otra entrada.
NOTAS


Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la
subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba
el texto de la entrada de tercer nivel.
Si desea utilizar un símbolo como @ en la entrada,
escriba ;# (punto y coma seguido por el signo numérico)
inmediatamente después del símbolo.
4. Para seleccionar un formato para los números de página que
aparecerán en el índice, active la casilla de
verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del
número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic
en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las
opciones de formato que desee utilizar.
5. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar
todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar
todas.
6. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga
clic en el cuadro de diálogoMarcar entrada de índice y, a
continuación, repita los pasos 3 a 5.
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5. INFORMATICA
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo
de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la
entrada de índice.
2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic
en Agregar.
4. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un
marcador.
5. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
6. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al
texto marcado.
7. Para seleccionar un formato para los números de página que
aparecerán en el índice, active la casilla de
verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del
número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic
en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las
opciones de formato que desee utilizar.
8. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
9. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador
del paso 3.
10.
Haga clic en Marcar.
Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo
de concordancia
1. Cree un archivo de concordancia.
1. Haga clic en Insertar tabla
herramientas Estándar.
en la barra de
2. Arrastre para seleccionar dos columnas.
3. En la primera columna, escriba el texto que desee que Microsoft
Word busque y marque como entrada de índice. Asegúrese de
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6. INFORMATICA
escribir el texto exactamente como aparece en el documento. A
continuación, presione la tecla TAB.
4. En la segunda columna, escriba la entrada de índice para el texto
de la primera columna. A continuación, presione la tecla TAB. Si
desea crear una subentrada, escriba la entrada principal seguida
por dos puntos (:) y, a continuación, la subentrada.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de índice.
6. Guarde el archivo de concordancia.
Sugerencias


Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desee
incluir en el índice, escriba todas las formas del texto en el que
desee realizar la búsqueda. Por ejemplo, escriba leer,
leyendo y lectura en tres celdas separadas de la columna
izquierda y, a continuación, escriba libro en las celdas de
coincidencia de la columna derecha.
Para acelerar la creación de un archivo de concordancia, abra
primero el archivo de concordancia y el documento que desee
indizar. Para ver ambos documentos a la vez, haga clic en el
comando Organizar todo del menú Ventana. A continuación,
copie el texto del documento que desee indizar en la primera
columna del archivo de concordancia.
1. Abra el documento que en el que desee crear un índice.
2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y
tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.
3. Haga clic en Automarcar.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de
concordancia que desee utilizar.
5. Haga clic en Abrir.
Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la
primera columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza
el texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo
marca la primera aparición de una entrada en cada párrafo.
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7. INFORMATICA
NOTA Microsoft Word inserta cada entrada de índice marcada como
un campo XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no
aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
en
la barra de herramientas Estándar.
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.
2. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá
ocultar los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE
(Entrada de índice) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar
en
la barra de herramientas Estándar.
3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la ficha Índice.
4. Siga uno de estos procedimientos:


Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los
diseños disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado
1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a
continuación, en Modificar.
2. En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo que desee cambiar y,
a continuación, en Modificar.
3. Para agregar la nueva definición de estilo a la plantilla, active la
casilla de verificación Agregar a la plantilla.
4. En Formato, seleccione las opciones que desee y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Aceptar.
1. Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el
idioma en el cuadro Idioma.
2. Seleccione las demás opciones de índice que desee.
Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione
F9.
NOTAS
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8. INFORMATICA


No modifique las entradas de índice en el índice terminado; de lo
contrario, se perderán los cambios al actualizar el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos
antes de insertar o actualizar el índice.
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9. INFORMATICA
BIBLIOGRAFIA:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-indice-HP005189283.aspx
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