Este documento describe los diferentes tipos de errores que puede detectar Excel y cómo identificarlos. Excel puede detectar errores mostrando un cuadro de diálogo, un símbolo rojo en la celda o un valor especial en la celda. Algunos de los errores comunes que Excel puede detectar son #NOMBRE?, #VALOR!, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULO!, #N/A y #####. El documento explica qué causa cada uno de estos errores y cómo corregirlos.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
ERRORES EN LOS DATOS
POR: DIEGOBANDERAS C.
INFORMATICA
2014

2. INFORMATICA
Contenido
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
CONTENIDO ..................................................................................................................................... 4
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 7
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3. INFORMATICA
INTRODUCCION
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en
Excel es posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera
erróneo, de tal forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto
de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel es capaz
de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido,
facilitando la tarea de detección y resolución de errores.
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4. INFORMATICA
CONTENIDO
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de
errores:




Cuadro de dialogo
Símbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia
cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el
resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que
aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la
introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de
dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece
cuando Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente,
un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor
numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo
automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el
posible error cometido así como el modo a proceder para corregir
dicho error.
Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los
valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar
el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los
siguientes valores en la celda:




#¿NOMBRE?
#¡VALOR!
#¡NUM!
#¡DIV/0!




#¡REF!
#¡NULO!
#N/A
#####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer
su origen y solucionarlo.
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5. INFORMATICA
#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el
texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está
bien escrita la fórmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15
deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la celda
correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos
"=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a
que no tiene registrado la función POTEN.
#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que
se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como
datos numéricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto
"=POTENCIA(4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!, puesto
que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una
fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un
dato no numérico como una letra o una fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o
pequeño que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como
resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor
tan elevado de dicho cálculo.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha
realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que
no contiene ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula
"=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0!
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una
función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran
columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al
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6. INFORMATICA
desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y aparece
el error #¡REF!
#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar
mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no
interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como
muestra la imagen dá como resultado el error #¡NULO!
#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando
se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales
no se existen en el rango de búsqueda especificado.
Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no
existe en el rango de búsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :


El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el
ancho de la columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.
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7. INFORMATICA
BIBLIOGRAFIA:
http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html
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