Este documento describe el entorno de trabajo de Microsoft Excel. Explica cómo ingresar a Excel y los elementos básicos de su ventana de trabajo, incluyendo las filas, columnas y celdas. También cubre cómo insertar y formatear celdas, filas y columnas. El objetivo final es permitir realizar cálculos y operaciones matemáticas de forma rápida y precisa en Excel.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL
POR: DIEGO BANDERAS
2014

2. INFORMATICA
Contenido
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 2
CONTENIDO ..................................................................................................................................... 3
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 6
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3. INFORMATICA
INTRODUCCION
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas
de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía
Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows,
por lo cual funciona con todas las características y principios básicos
de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema
operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como
finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma
rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información
de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a
que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas
matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos
que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras
operaciones.
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4. INFORMATICA
CONTENIDO
MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra
agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows.
Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos
hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando
la tecla Windows .  .
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft
office, dentro Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo.
El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura
central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de
filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras
de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se
conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica
mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna
con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera
celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)
hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o
disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las
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5. INFORMATICA
hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de
poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar
comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho
del mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho
sobre sus cabeceras.
Fig.9: Menú contextual sobre una columna
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas
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6. INFORMATICA
seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando
Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto
más extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con
CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas
inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el
comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del
mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas
seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el
comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto
más grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas
inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el
comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la
cabecera de las filas.
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7. INFORMATICA
BIBLIOGRAFIA
http://entornoexcel2010.blogspot.com/
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