El documento describe las herramientas de ofimática y su importancia. Explica que las herramientas de ofimática como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Access permiten crear, almacenar e intercambiar información de manera más eficiente que los métodos manuales. También destaca que estas herramientas deben estar conectadas a una red local o Internet para funcionar de manera óptima.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
COMPUTACION II
SEMESTRE III
ALUMNO:
Altuve V. José Andres
C.I V- 18.618.427
Escuela (71)
Administración
Profesor: Josue Rangel

2. Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, entre otros.

3. La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas.
Por ejemplo.
se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

4. Hoy en día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida
cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. por que
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón
alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo , pero ahora que la
tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla chif y listo.
Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, exel,power point y Access
hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los
archivos los guardan en un solo programa
Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no
les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo.
Por eso es muy importante la ofimática hoy.

5. * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, entre otros.

6. Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan
la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se
necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con
respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar
conectadas a una red local o bien, a Internet.
Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimática es que
cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o
empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a
las cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el
hecho de que la ofimática comenzó su desarrollo en el ademada de los 70s
cuando a su vez se produjo una masificación en la implementación de los
equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus
tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas
ofimáticas mucho más modernas.
Para que podamos entender el concepto de ofimática, podemos citar el
ejemplo más claro del reemplazo de las máquinas de escribir por las
computadoras, los procesadores de texto.

7. Hemos visto que herramientas como MS Excel
es una de las más usadas dentro del círculo
laboral de la actualidad, gracias a la
complejidad que este sistema operativo ofrece,
permite el desarrollo de varios planteamientos
que las empresas manejan. MS Excel posee
una de las grandes ventajas al momento de
llevar un hoja cálculo para realizar tareas
básica hasta complejas de cálculo,
orientándolo a la Ingeniería Ambiental, todo
Ing. Necesita hacer cálculos, volcar datos para
luego procesarlos, generar reportes
estadísticos, procesar tomas de muestras o
procesar encuestas y en casos más complejos
pueden interrelacionarse con otros tipos de
software usado en este sector, tal como el
AutoCad, Volcado de datos de GPS, Volcado o
Importación de datos a Gestores de Bases de
datos, en resumen es una herramienta útil de
trabajo. Su manera de organizar los datos es
de gran utilidad para los Ingenieros, mejorando
la eficiencia.

8. Otra herramienta muy ventajosa es el MS Word que es un software destinado al
procesamiento de textos llegando a ser el procesador de texto más potente y popular
del mundo, y orientando el uso de este procesador de textos a la Ingeniería este
vendría a ser una herramienta valiosa en gestión y procesamiento de documentos,
tales como para poder desarrollar nuestros proyectos o informes de laboratorio y
poder combinarlos con los resultados obtenidos con el MS Excel, adjuntado así
tablas, gráficos estadísticos, imágenes tomadas en las muestras de campo y usando
la tecnología del internet poder conectarnos con el Outlook herramienta de la suite de
ofimática de Microsoft para mensajería electrónica como gestor de correos
electrónicos y de esta manera poder enviar el o los documentos procesados ya sean
en MS Excel o MS Word a cualquier destinatario y poder hacer el seguimiento o
auditoria del conjunto de emails enviados o recibidos y así poder optimizar el trabajo
.
En la suite de ofimática de MS Office, encontraremos también el MS Access potente
gestor de Base de datos que nos permite manipular datos en forma de tablas (la cual
es la unión de filas y columnas), para así poder realizar cálculos complejos con
fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.