Texto referencial

1. Qué es la Ofimática
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas
que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar
el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo
compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática (informática).
En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras,
impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta
teléfonos y equipos de fax.
Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder,
guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de
ofimática son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo,
programas de correo electrónico, suite ofimática, calculadora, agendas, entre
otros programas.
Asimismo, suite ofimática o paquete ofimático es la compilación o el conjunto
de programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de
editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el
proceso y permite realizar un buen trabajo. En la actualidad, el paquete ofimático
más dominante en el mercado es el de Microsoft Office que goza de sus propios
formatos para cada uno de sus programas.
La ofimática se desarrolla en la década de los 70, en virtud de la evolución de
los equipos electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores,
reemplazando los métodos y herramientas antiguas por las más modernas, por
ejemplo, la máquina de escribir se sustituye por computadoras y sus
procesadores de texto.
Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para
el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que
facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en
menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de una empresa.