Formatos del Power Point

1. INDICE
 Utilidades de PowerPoint
 Características de una buena presentaciones
 Las presentaciones con PowerPoint
 Vistas
 Estilo de las diapositivas
 Diseño de las diapositivas
 Formato (texto)
 Insertar
 Imágenes
 Gráficas
 Tablas
 Organigramas
 Videos
 Hipervínculos
 Personalizar animación de diapositivas

2. INDICE (II)
 Otras aplicaciones de Power Point
 Página de notas
 Posters
 Álbum de fotos
 CD autoejecutable
 Pasar un PowerPoint a video
 Ejercicios

3. ¿Para que sirve PowerPoint?
PRESENTACIONES

4. ¿Para qué sirve?
 Permite crear y organizar presentaciones con diapositivas,
transparencias, notas para el orador, documentos para el público
y esquemas todo ello en un único archivo de presentación
 Apoyo para presentaciones orales
 Pósters
 Álbumes de fotografías
 Páginas de notas
 CD autoejecutables

5. Características de una buena presentación
 La diapositiva es un guión
 Evitar la sobrecarga
 Coherencia formal y estética
 Utilizar elementos gráficos de apoyo
 Proporciona mayor dinamismo y mejora la fluidez

6. Características de una buena presentación (II)
Consis-
tente
Progresiva
Buen
tamaño
Resumen
Clara
Simple

7. Estructura

8. Conceptos básicos
 Presentación
 Diapositiva
 Página de notas
 Documentos
 Esquema

9. Revisión de concepto: Las vistas
 Vista Normal.
 Esquema.
 Diapositivas.
 Vista Clasificador Diapositivas.
 Vista Presentación.
Normal
Normal Clasificador Diapositivas
Clasificador Diapositivas Presentación
Presentación

10. Crear una presentación
 Presentación nueva
 A partir de una diapositiva de
diseño
 A partir de un asistente

11. Crear una presentación nueva
 A partir del asistente para autocontenido:
 Archivo>Nuevo (Panel de tareas: a partir del asistente para
autocontenido)

12. Crear una presentación
Presentación nueva A partir de una diapositiva de diseño

13. Patrón de diapositivas (Plantilla de diseño)
 Una plantilla de diseño es una presentación en blanco que
incluye un formato y una combinación de colores
diseñados profesionalmente, a las que se pueden ir
añadiendo nuevas diapositivas.

14. DIAPOSITIVA PATRÓN
El patrón de diapositivas
es una diapositiva que
almacena información
sobre la plantilla, incluidos
los estilos de fuente, la
ubicación y el tamaño de
los marcadores de
posición, el diseño del
fondo y las combinaciones
de colores.

15. ESTILO DE DIAPOSITIVA

16. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

17. Para configurar correctamente una
diapositiva, es necesario asignarle
estilo de diapositiva y diseño de
diapositiva.

18. Manejar diapositivas
 Insertar Nueva diapositiva
 Copiar una diapositiva
 Duplicar una diapositiva
 Edición>Duplicar
 Mover diapositivas
 Mover arrastrando
 Cortar y pegar
 Eliminar diapositivas

19. Las diapositivas
 Tipos de datos
 Texto
 Listas (viñetas)
 Organigrama
 Gráficos
 Imágenes
 Videos, sonidos, etc.

20. Manejar objetos
 Seleccionar objetos
 Copiar objetos
 Mover objetos
 Modificar el tamaño
 Agrupar/Desagrupar
 Girar y voltear
 Alinear y distribuir
 Ordenar
 Eliminar
Barra de herramientas: Dibujo

21. Ejercicio:

22. Trabajar con textos
 Insertar textos
 Añadir texto nuevo
 Cambiar el aspecto de los textos
 Alineación de párrafos
 El interlineado
 Numeración y viñetas
Menú Formato
(o desde la barra de
herramientas)

23. Trabajar con tablas
 Crear una Tabla: Menú Insertar>Tabla
 Eliminar una Tabla, Fila o Columna.
 Insertar Filas o Columnas.
 Bordes de una Tabla
 Color de Relleno.
 Combinar o Dividir Celdas.

24. Ejercicio: Insertar tabla

25. Trabajar con Gráficos.
 Insertar un Gráfico.
 Menú Insertar>Gráfico
 Modificar el tipo de Gráfico.
 Opciones de Diseño.

26. Insertar gráfica
Año Frecuencia
2003 100
2004 120
2005 130
2006 122
2007 110
2008 143
2009 134

27. Trabajar con Organigramas.
 Crear un Organigrama
 Menú Insertar>Diagrama
 Añadir Texto en los cuadros de un
Organigrama.
 Agregar relaciones en un Organigrama.
 Organizar los elementos de un
Organigrama.

28. Personalizar una presentación
 Personalizar el Fondo.
 Los Patrones de PowerPoint.
 Animaciones y transiciones
 La barra de dibujo
 Diapositivas con imágenes
 Insertar sonidos y películas

29. Animaciones y transiciones
 Transición de diapositiva
 Personalizar animación
 Botones de acción
 Grabar narración

30. Guardar una presentación
 Formato .ppt
 Formato .pps
 Formato Web
Formato WEB

31. Pasar PowerPoint a Video
 Muchas de nuestras presentaciones en Power Point tienes animaciones,
transiciones, música y otros efectos. Cuando las subimos a Internet
perdemos todos estos efectos. Una forma de poder mostrarlas lo más
parecidamente a la presentación original es reconvertirla en video.
 Para ellos recurriremos a programas reconversores de formatos:
 E.M. Free PowerPoint Video Converter
 PowerVideoMaker Professional

32. Impresión de presentaciones
 Tipo de impresiones
 Imprimir diapositivas
 Imprimir documentos
 Imprimir Páginas de
notas
 Imprimir Vista
Esquema