El documento describe diferentes herramientas de la Web 2.0 que la empresa Los Jazmines Cultivo de Flores quiere aprovechar para llegar a nuevos mercados de manera más fácil y amigable, y para mejorar el manejo de la información. Entre estas herramientas se encuentran el almacenamiento en la nube, presentaciones en línea, documentos compartidos, videos educativos, aulas virtuales, podcasts, notas virtuales y herramientas de Google como el buscador y traductor.
2. HERRAMIENTAS WEB 2.0
En el actual entorno global y dinámico de negocios, las empresas se
enfrentan a la creciente presión por mantener su competitividad y alcanzar
un crecimiento sostenible a través de la agilidad y la innovación. Las
tecnologías de colaboración de Web 2.0 permiten a las empresas promover la
creatividad y el pensamiento crítico de los empleados, mientras ofrecen una
plataforma para capitalizar sus innovaciones y mejorar sus procesos y
productos.
Es por esto que Los Jazmines Cultivo de flores quiere aprovechar todas estas
herramientas que nos presentan la web 2.0 con el fin de llegar con mas
facilidad a los otros mercados, un acercamiento rápido y amigable a nuestros
clientes, un manejo fácil de la información.
4. 1.ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
QUE ES?
POR QUE ES IMPORTANTE SU USO?
COMO APORTA A LOS JAZMINES
Es un modelo de servicio en el cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se
administran, y se respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la
nube y que son administrados por un proveedor del servicio.
El uso de la nube se ha convertido en un medio más factible para compartir archivos sin
necesidad de contacto físico entre las personas: aunque parezca una contradicción, la
nube es una solución de almacenamiento en Red muy social, tanto que incluso
proveedores como Dropbox se han integrado totalmente en Facebook, la red social por
excelencia.
Para cultivo los jardines es de vital importancia el uso de almacenamiento en la nube,
por la cantidad de información que maneja en cada uno de sus procesos.
5. 2. PRESENTACIONES
QUE ES?
POR QUE ES IMPORTANTE SU USO?
COMO APORTA A LOS JAZMINES
Las presentaciones online es un tipo de presentación que se puede realizar con
programas con funciones complementarias al PowerPoint (Slideshare) o nuevos servicios
que pretenden sustituir su uso (Prezi).
El uso de este programa per-mitía a los ponentes un gran ahorro de tiempo en
comparación con el uso de diapositivas o retroproyectores. La posibilidad de trabajar con
este sistema de presentación hace que tengas que olvidarte de USB o llevar el archivo a
cuestas. La presentación de prezi se crea online y se puede exponer también online.
Dentro del desarrollo administrativo del cultivo tenemos una serie de presentaciones
para ver resultados, analizar procesos entre otros, este tipo de herramientas nos han
permitido unas presentaciones mas dinámicas y entendibles, además que a través de la
web las hemos podido compartir con otras fincas del grupo. También a la hora de dar a
conocer la empresa y sus productos a nuevos clientes, el apoyo de una buena
presentación da una imagen de empresa seria y conocedora de las nuevas herramientas
como slideshare o prezi.
6. 3.DOCUMENTOS ON LINE
QUE ES?
POR QUE ES IMPORTANTE SU USO?
COMO APORTA A LOS JAZMINES
Un documento es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte. En
nuestro caso los documentos serán de tipo digital, es decir en online a través de la red
como herramienta colaborativa de gestión de documentos.
La facilidad con la que se puede compartir información con otros usuarios, guardar
versiones, permitir escribir en grupo, enviar y exportar… nada que no hayamos visto
previamente en google docs o en zoho. Lo malo es que continúan con la misma tonta
idea en la cabeza: Guardar mas de 1000 documentos de Microsoft Office en un mismo
lugar. En internet, el sitio predilecto por la mayoría de usuarios, para compartir
documentos en línea (doc, pdf, txt, ppt, xls…) es scribd.
Hay ciertos documentos y libros que se deben compartir entre procesos, y que deben
tener modificaciones por varias personas a la vez, los documentos on line permiten
que se pueda realizar este trabajo, principalmente con las otras fincas y con los
vendedores que trabajan por fuera de los cultivos.
7. 4. AUDIO Y VIDEO
QUE ES?
POR QUE ES IMPORTANTE SU USO?
COMO APORTA A LOS JAZMINES
Existen múltiples herramientas audiovisuales que posibilitan al usuario el acceso a
archivos de audio y vídeo. Quizás el medio que más adeptos tiene es Youtube. Allí
podremos encontrar cualquier tipo de vídeo sobre diferentes temáticas:
tutoriales, vídeos promo-cionales, seminarios, clases
Permite una fácil y dinámica consulta a través de video y grabaciones, de esta
manera se puede conocer y exponer información de ciertos temas.
Con estas herramientas como (youtube) podemos subir a la red tutoriales o vídeos
explicando como son nuestros cultivos y todo el proceso de la flor, puedan acceder
para conocernos sin necesidad de desplazarse a las fincas, y conocer nuestros
producto.
8. 5. AULAS VIRTUALES
QUE ES?
POR QUE ES IMPORTANTE SU USO?
COMO APORTA A LOS JAZMINES
El mundo de la formación ha sufrido una tremenda revolución en los últimos años
debido al impacto de los nuevos entornos de aprendizaje on line. Esto permite a los
centros educativos y a sus educadores crear comunidades de aprendizaje en línea.
Permite interactuar entre sí con otras personas y acceder a la información relevante,
utilizando prioritariamente un sistema de comunicación mediada por computadoras.
Fomenta el aprendizaje por descubrimiento, el cual es una metodología que plantea
problemas y ofrece recursos para elaboración autónoma de conocimiento.
La formación constante a la que tienen que estar sometidos todos nuestros clientes y
empleados como consecuencia de los nuevos productos y cambios del entorno se facilita
con esta herramienta ya q podemos llegar en diferentes momentos con diversa
información a varias personas para mantenerlos actualizados a través de las
capacitaciones.
9. 6. PODCASTING
QUE ES?
POR QUE ES IMPORTANTE SU USO?
COMO APORTA A LOS JAZMINES
Los podcasts consisten en la generación y posterior difusión de ar-chivos multimedia
(audio o vídeo) mediante canales que permiten su suscripción, aunque también
podemos descargar los archivos de forma individual sin realizar ningún tipo de
registro. De esta forma el usuario puede descargar dicho archivo, verlo y/o escucharlo
en el momento que quiera, ya sea en su ordenador, teléfono móvil, tablet...
las principales ventajas del podcasting frente a la simple colocación de archivos de
sonido en una página web es la sindicación, es decir, la posibilidad de que un programa
o un servicio web recuerde visitar cada cierto tiempo las fuentes y comprobar si hay
archivos nuevos que descargarse para escuchar.
Utilizamos los podcasts para que los usuarios puedan utilizar las explicaciones en ferias
en otros países, en actividades como análisis de cosecha, trabajos de campo, en
cultivos lejanos.
10. 7. NOTAS VIRTUALES
QUE ES?
POR QUE ES IMPORTANTE SU USO?
COMO APORTA A LOS JAZMINES
Son aplicaciones informáticas (suelen estar alojadas en la nube) que permiten la
organización de nuestra información personal mediante archivos de notas. La más
utilizada en la actualidad es Evernote, que se ha convertido en una de las
herramientas más potentes para la or-ganización personal.
Son herramientas sencillas pero que dan juego para muchas actividades didácticas
para recordar y saber cosas de manera sencilla.
Nos va a permitir organizar nuestra información personal mediante archivos de notas
Recordarnos citas o pendientes importantes . Muy importante es la posibilidad de
poder sincronizar con el teléfono o la tablet.
11. 8.HERRAMIENTAS DE GOOGLE
QUE ES?
POR QUE ES IMPORTANTE SU USO?
COMO APORTA A LOS JAZMINES
El principal producto de Google es su buscador, que es utilizado por la gran mayoría de
internautas a diario. Su fun-cionamiento básico es muy sencillo, escribimos los términos
de búsqueda y nos devuelve una serie de enlaces. De entre todos ellos seleccionamos
aquellos que pensamos que puede contener la información que necesitamos encontrar.
Cuando se genera una cuenta con Google para utilizar el servicio de Gmail se esta
abriendo la puerta a un mundo de herramientas y posibilidades que van a ayudar en gran
parte en mejorar, rentabilizar y lograr mejor posicionamiento en los principales
buscadores
Empezando por el propio buscador usado a diario para conseguir información de nuevos
productos, proveedores, clientes, mercados, cambios del dolar etc. El traductor de google
al operar con varios idiomas, googel analytics para conocer como se está comportando
nuestra web, etc, hace posiblemente que sea la herramienta más versátil y utilizada. Por
esto para Los jazmines es una herramienta de uso cotidiano.