Este documento describe los pasos a seguir para aplicar una prueba en la Universidad de Antioquia en Medellín, Colombia. Incluye validar el material recibido, abrir las cajas, contar los cuadernillos, recolectar los cuadernillos de ausentes y presentes, empacarlos, sellarlos con precintos y entregarlos a la empresa de logística CADENA para su recolección. También menciona que el jefe de salón asistió a la capacitación, que el material llegó a tiempo y que la mayoría de los

1. Ciudad/ Universidad de Antioquia: Calle 67 No. 53-108. Bloque 9, oficina 256
Teléfonos: 2195750– 2195752. Fax: 23312 22 Apartado: 1226
Email: secretariadeca@antares.udea.edu.co Medellín-Colombia
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
Y HUMANAS
EXTENSIÓN DE PSICOLOGÍA
Bogotá, 06 de abril de 2016
MARCOS ANTONIO FRANCO AVENDAÑO
Jefe de Salón-SITIO SALON C204
Cel. 3114695822
De acuerdo a las instrucciones impartidas en la capacitación por la Universidad de Antioquia el
procedimiento general de aplicación de prueba fue:
PASOS
1.VALIDACIÓN GENERAL: Identificar si el material que fue transportado por la empresa CADENA corresponde al sitio en el cual se
encuentra ubicado el Delegado que esta por recibir dicho material, además de identificar si las cantidades son las correspondientes, según la
información depositada en el RÓTULO DE LA CAJA.
1.1Aperturas de cajas: Iniciar el proceso de apertura de cajas, iniciando por la última caja del envío.
1.2. Apertura y verificación. Se procede a romper el precinto que sella la tula de seguridad, previa anotación del código en el RECIBO DE
ENTREGA Y RECOLECCIÓN.
1.3. Conteo. Se procede a contar el número de cuadernillos depositados dentro de cada bolsa de seguridad.
2 .RECOLECCIÓN DE AUSENTES: Recolectar y reportar a la coordinación general el conjunto de cuadernillos de los participantes
ausentes.
2.1Recepción de ausentes: El Delegado recibirá por parte de los coordinadores de salones, los cuadernillos de los ausentes.
2.2 Separación y empaque: Se deberá hacer la separación de los cuadernillos y hojas de respuesta de la prueba de conocimiento y de la prueba
comportamental y se entregará al Delegado de CADENA.
2.3Custodia: Será responsabilidad del Delegado de CADENA la custodia del material de ausentes.
3. RECOLECCIÓN DE LA PRIMERA SESIÓN: Recibir contar y empacar los cuadernillos y las hojas de respuesta de la prueba de
conocimientos.
3.1. Recepción de presentes. El Delegado recibirá los cuadernillos, hojas de respuesta y las partes MEDIA y SUPERIOR de la prueba de
conocimientos.
2.3 Empaque de los cuadernillos: Entregar al funcionario de CADENA las bolsas de seguridad que contienen los cuadernillos.
2.4 Armado de la Pila: Se procede a armar la pila de hojas de respuestas.
2.5 Embalaje y empaque: embalar y marcar la pila de presentes con cartulina y bandas elásticas y realizar el mismo procedimiento con las hojas de
ausentes y de novedades, posteriormente empacar en tula sellando con precinto.
3.5 Custodia: Una vez sellado los precintos y realizado el correspondiente registro en el RECIBO DE ENTREGA Y RECOLECCIÓN, el material
será responsabilidad del Delegado de CADENA la custodia de dicho material.
3 RECOLECCIÓN DE LA SEGUNDA SESIÓN: Recibir contar y empacar los cuadernillos y las hojas de respuesta de la prueba comportamental.

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PASOS
4.1 Recepción de presentes. El Delegado recibirá los cuadernillos, hojas de respuesta.
4.2 Empaque de los cuadernillos: Entregar al funcionario de CADENA las bolsas de seguridad que contienen los cuadernillos y asegurar con
precinto
4.3 Armado de la Pila: Usando los mismos criterios que en la primera sesión.
4.4 Embalaje y empaque: Usando los mismos criterios que en la primera sesión.
4 Entregar al delegado de la empresa de CADENA el material de aplicación y esperar hasta que el mismo sea retirado del sitio de aplicación.
Adicionalmente me permito informar que:
 Estuve en la capacitación del sábado en el auditorio de ingeniería de la UdeA, todo
quedo supremamente claro. Se mostraron los formatos que se debían diligenciar el día
siguiente, y también enviaron un correo con toda la información.
 Nos lo enviaron, nos lo entregaron en un chek list. Tenía muy claro cómo debía cuidar
las pruebas.
 El material llegó cerca de las 7:20 am, las personas estaban muy molestas sin embargo
los que estaban dentro del salón estaban muy calmados y sin intención de abandonar el
salón.
 En el salón era de 32, habían 11 ausentes, En su mayoría los aspirantes de mi salón
presentaron la prueba.
 Nadie se llevó cuadernillos, todo muy controlado, las novedades están en los folios, acta
de salón.
Cordialmente,

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MARCOS FRANCO
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MARCOS FRANCO
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