SISTEMA DE INSCRIPCIÓN PARA LA UNIDAD EDUCATIVA DISTRITAL BERMUDEZ UBICADA EN LA CALLE EL CEMENTERIO, LA VEGA, CARACAS - VENEZUELA

1. 5
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGIA
IINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL OESTE
“MARISCAL SUCRE”
PNF.ING.INFORMATICA
PROYECTO TECNOLOGICO III
SECCION: 7024
SISTEMA DE INSCRIPCION PARA LA UNIDAD EDUCATIVA DISTRITAL
BERMUDEZ UBICADA EN LA CALLE EL CEMENTERIO, LA VEGA
CARACAS
PROFESOR: INTEGRANTES:
JUAN GOMEZ AURORA HERNÁNDEZ C.I.: 18.459.959
ELEINY BRICEÑO C.I.: 16.524.884
MILAGROS BONILLA C.I.: 17.671.816
JESSICA OROZCO C.I.: 15.491.753
TUTOR EMPRESARIAL:
NOHEMI PULIDO GRUPO NRO: 6
CARACAS, NOVIEMBRE 2015

2. 6
INTRODUCCIÓN
El Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre
(IUTOMS), es una Institución Universitaria que permite cursar los estudios de
pregrado en el Área de Administración, Informática, con la modalidad de
Programa Nacional de Formación (PNF). El PNF en Informática está dirigido
a la formación de un profesional integral, que se desempeña con idoneidad
operativa y ética profesional en la construcción de proyectos tecnológicos en
armonía con la preservación del ambiente y del progreso de su entorno,
siendo capaz de participar en la administración de proyectos informáticos
bajo estándares de calidad y pertinencia social, auditar sistemas
informáticos, desarrollar e implantar software, priorizando el uso de
plataformas libres; así como integrar y optimizar sistemas informáticos y
administrar bases de datos y redes informáticas.
Una de los requerimiento del desarrollo del PNF en informática es el
proyecto sociotecnológico, con el cual se persigue el desarrollo de
tecnologías que impulsen el mejor desempeño de comunidades o entes de
índole social, favoreciendo así, tanto al ente en el cual se desarrolla el
sistema, como a la comunidad circundante.
En concordancia con las exigencias antes expuestas se planteó el
desarrollo de un sistema de inscripción para la Escuela Básica Distrital
Bermúdez, ubicada en La Parroquia La Vega y cuya fundación se remonta al
23 de Enero de 1930.
Se tomó como comunidad para el proyecto socio tecnológico a La
Unidad Educativa Distrital Bermúdez, considerando, que brinda educación a
más de 1300 niños y adolescente desde el preescolar hasta el 9º grado de
básica, llevando el proceso de inscripción de forma completamente manual
generando un desempeño ineficiente en la realización de esta tarea,

3. 7
ocasionado por factores como el error humano y la falta de control de
información.
A continuación se expondrá el problema que dio origen al presente
proyecto a través del planteamiento del mismo, y como beneficiará tanto al
personal que labora en la institución educativa, como alumnado y
representantes.
De igual manera se delimitará el rango de acción del sistema, los
alcances del mismo y cómo influirá de manera positiva el desarrollo del
sistema planteado a través de la justificación.
Seguidamente se expondrán árbol del problema, árbol de objetivos,
normativas y estándares, antecedentes, estudio de factibilidad, casos de uso,
diagrama de clases, diagrama de secuencia y conclusiones.

4. 8
OBJETIVOS
Objetivo General:
Desarrollar un Sistema de Inscripciones para la Unidad Educativa
Distrital “Bermúdez”, ubicada en la calle Cementerio La Vega, Caracas.
Objetivos Específicos
 Definir al alcance del proyecto y el proceso de inscripción
en La Unidad Educativa Distrital “Bermúdez”.
 Diseñar los casos de uso para la arquitectura base del
sistema para la elaboración de un prototipo inicial.
 Construir el diseño físico y lógico del sistema, basándose
en los requerimientos supuestos por el personal de la Unidad
Educativa Distrital “Bermúdez”, a través de la información
suministrada.
 Cerciorar el funcionamiento del sistema mediante
pruebas de aceptación, capacitando al personal para el manejo del
sistema.

5. 9
La Comunidad
El 23 de Enero de 1930, fue creada en la Populosa Parroquia La Vega
una escuela llamada “Escuela Concentrada”, en el transcurso de ese mismo
año se le hizo honor al gran Prócer de la Independencia José Francisco
Bermúdez y pasó a llamarse “Escuela Concentrada Bermúdez”.
Aquella escuela, que comenzó a funcionar en una casa situada en el
casco central de La Vega de 1º a 4º grados, siguió creciendo y cambió de
Sede, funcionando entonces 1º y 2º grados en la Calle Bucare y de 3º a 6º
grados en la Calle San Miguel. En el año 1950 empezó a funcionar frente al
antiguo Dispensario, hoy transformado en un CDI y luego frente a la
Farmacia Santa Ana, donde modificaron su nombre por Escuela Municipal
“Bermúdez”.
La institución ha sido conducida por excelentes profesionales entre los
cuales figuran los profesores(as) Nicolasa Victoria León, José Niño, Juana
Longa, Douglas Padilla, Carmen Márquez, Rosario Fernández, Rosa E.
Márquez, y a sus 85 ANIVERSARIO de fundada bajo la conducción de la
Mgs. María Torres Briceño, con un equipo de sub-directores(as) y una
comunidad educativa con 1320 estudiantes desde Maternal y Educación
Inicial hasta a 3º año de media general, 835 representantes y con más de
100 personas entre docentes, administrativos y obreros laborando para servir
por una educación liberadora y de calidad.

6. 10
REPRESENTANTES LEGALES
Comunidad Cargo Cédula
Representante
para el Proyecto
Número de
teléfono de
contacto
Profesor
a María Torres
Direct
ora
C.I
6.904.004 TUTOR
041
2-3854332

7. 11
Ubicación Geográfica
La Unidad Educativa Distrital Bermúdez se encuentra ubicada en
Caracas, Municipio Libertador Parroquia La Vega, Calle el Cementerio.
Foto Satelital
Anexo N°1
Fuente:

8. 12
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
La Unidad Educativa Distrital Bermúdez brinda educación a
aproximadamente 1320 estudiantes desde Maternal y Educación Inicial hasta
a 3º año de media general, 835 representantes y con más de 100 personas
entre docentes, administrativos y obreros.
La Unidad Educativa lleva actualmente un proceso de inscripción en el
cual todas las etapas se llevan de forma manual generando un gasto tanto
del recurso humano como de insumos de papelería.
Todo ello genera una inconformidad tanto para el personal docente
como alumnado y representantes, ya que producto del error humano, se
generan inconsistencias de información.
Adicionalmente el proceso de solicitud y entrega de constancias es
bastante engorroso, en vista de que es necesario consultar los archivos
físicos del estudiante para poder validar la información, posteriormente,
después de haber realizado el proceso de validación, se procede a sacar
copia a un modelo de planilla ya impreso para llenarlo a mano y entregarlo al
solicitante.
De la situación anteriormente planteada surge la necesidad de crear
una plataforma tecnológica que permita la automatización de las siguientes
tareas
 Automatización de inscripción de estudiantes.
 Gestión de notas de estudiantes.

9. 13
 Solicitud e impresión automatizada de Constancias (de
inscripción, buena conducta y de estudio.)
El sistema a implementar deberá disponer de un servicio de Dominio y
Hosting por 2 años para Portal Web de la Comunidad con enlace con el
Sistema.
El sistema a desarrollar deberá cumplir con los siguientes parámetros:
 Pantalla principal de acceso al sistema: Debe contener la
identificación del sistema así como el formulario de acceso y las
opciones recuperación de usuario.
 Definición de roles por cada usuario, roles por sub –
sistema y dentro de cada sub-sistema
 Menú principal: Debe tener uniformidad y estandarización de las
fuentes y los colores.
 Modulo Principal del Sistema: Debe tener validación de los
campos requeridos indicándole al usuario los que son obligatorios.
El sistema tendrá definido los siguientes roles
 SuperAdmin
 Director
 Subdirector
 Profesor
 Secretaria
 Usuario (Estudiante o representante)
De acuerdo al rol de acceso con el cual ingrese el usuario tendrá
habilitado las opciones en el menú para (Ingresar, Modificar y Eliminar),
solicitud de constancia, impresión de reportes, mantenimiento del sistema así
como visualización de la ayuda.

10. 14
De igual forma y adicional a la generación de constancia el sistema
deberá permitir, al usuario autorizado, la impresión de reportes estadísticos
así como la generación de respaldos de la base de datos.
Adicionalmente el sistema deberá tener un modulo de ayuda, a través
del cual Manual de Usuario y Contáctanos.

11. 15
Anexo N°2 ÁRBOL DEL PROBLEMA
Fuentes: Los Autores
Anexos N° 3 ÁRBOL DEL OBJETIVO
Fuentes: Los Autores
Retardo en la Entrega de
Documentación
Tiempo extenso de
respuesta en la atención
Demora en la contabilización
de la comunidad educativa
Deficiencia del proceso de inscripción en la UED Bermúdez
No existe un control de
inscripciones automatizado
Deficiencia en la entrega de
constancias
Registro Manual de la
cantidad de las personas
atendidas
Generar los reportes,
estadísticas, mensuales y
anuales en tiempo real
Optimización de tiempo de
respuestas
Aumento de satisfacción en la
comunidad escolar.
Desarrollar un sistema de inscripciones parala Unidad Educativa Distrital ubicado en la calle El
Cementerio, La Vega - Caracas.
Automatización de control
de las inscripciones
Mejora en la
contabilización de la
comunidad educativa
Información actualizada y
accesible a los usuarios

12. 17
JUSTIFICACIÓN
A medida que transcurre el tiempo la tecnología va creciendo,
desarrollándose y extendiéndose a las áreas administrativas, económicas,
políticas, sociales y científicas. Estos avances tecnológicos permiten la
innovación a nivel de desarrollos de software, que manipulan y almacenan
grandes cantidades de datos de forma rápida, confiable y eficiente, además
de la interacción con bases de datos.
Es por este motivo la necesidad de automatizar los procedimientos
que se llevan manualmente, además es importante ya que nos permite
aportar soluciones y tener confiabilidad de la información manejada, por ello
el presente trabajo de investigación puede significar un procedimiento
innovador que cambiaría la forma de enfocar el sistema de control de control
de estudios en la Unidad Educativa Distrital Bermúdez, otorgando así mismo,
a la informática un lugar importante y esencial dentro de la programación de
dichas actividades, pues a través de la misma se lograría alcanzar una
óptima calidad de los servicios ofrecidos garantizando de esta manera, que
estarán disponibles y en inmejorables condiciones para atender las
necesidades de los miembros de la institución.
Lo que se propone con el desarrollo de este proyecto, más
que ser proyecto tecnológico, es mejorar un proceso obsoleto de inscripción,
desafiando las deficiencias de lo que hasta ahora se evidenció y orientándolo
a la innovación de sus procesos. El punto de partida de este proyecto será la
innovación y por ser tecnológico, implica una serie de técnicas y datos que
conforman una base para todo proceso que se lleve a cabo en el registro. De
la mano con la tecnología, se pueden implementar nuevas formas de
acceder a la información, beneficiando no solo a los usuarios, sino a la
comunidad en general.

13. 18
Todo ello llevando a cabo la transición de lo que hasta ahora se llevó
como un tedioso proceso manual beneficiando a todo los involucrados
haciendo uso de los adelantos tecnológicos, contribuyendo a la disminución
de material de papelería y a la consolidación de Información centralizada
La investigación de este proyecto se hará de manera aplicada, ya que
su objetivo se basa en la innovación tecnológica y avances de los procesos
básico, ya que se busca conocer cambiar la realidad de la problemática
Cabe destacar que la investigación busca generar un desarrollo viable
a la problemática agilizando el proceso de inscripción y registro de docentes,
de manera que pueda brindarle a los alumnos, padres o representantes el
acceso a través de internet a las diversas constancias sin necesidad de
esperar tiempos prolongados para la emisión de las mismas, de igual forma
representa una economización en consumibles para la institución ya que
registro que anteriormente se llevaban de forma física ahora serán
almacenados en una base de datos, de igual manera representará un avance
importante a nivel operativo ya que con el proceso manual anterior los
alumnos y representantes debían esperar mínimo 10 días entre la solicitud y
la emisión de constancias.
La automatización de este proceso representara de igual forma una
aminoración de la carga de trabajo del personal asignado para tal tarea de
inscripción, contribuyendo a mejores controles de la información manejada.
ALCANCES
Desde el punto de vista geográfico, la investigación se enfocará en las
actividades inherentes al proceso de inscripción de alumnos para la Unidad

14. 19
Educativa Distrital Bermúdez, ubicada en la Calle El Cementerio, Parroquia
La Vega, Municipio Libertador de La Ciudad de Caracas, Distrito Capital.
Desde el punto de vista funcional, la investigación se abordará desde
diferentes perspectivas, debido a los distintos factores que intervienen como
los administrativos, económicos, organizacionales y técnicos. Por tal motivo
el sistema automatizado tiene como propósito concretar la formulación de la
aplicación, estimar la factibilidad técnica y económica, gestionar y controlar
los servicios. Los procesos comprendidos en el desarrollo de esta aplicación
son.
Acceso a los Usuarios del Sistema: proceso automatizado que
permite que los usuarios autorizados puedan acceder al sistema mediante
una clave y un usuario la cual le otorgara, dependiendo de su rol, acceso a
módulos específicos.
Administración de los usuarios: proceso que le permite al
administrador del sistema llevar el control de usuarios del sistema.
Registro de estudiante, representantes y personal docente: proceso
automatizado en el cual se registran los datos de estudiantes, representantes
y personal docente.
Carga de notas: proceso automatizado que permite llevar un registro
histórico de las notas del estudiante, apoyando la gestión de inscripción.
Generar reporte: permite a los usuarios autorizados consultar reportes
y estadísticas del sistema.
Generar constancias: permite a los usuarios autorizados
consultar e imprimir constancias asociadas al estudiante.
Mantenimiento del sistema: generación de respaldo de la base de
datos.

15. 20
NORMATIVAS Y ESTÁNDARES
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
“Artículo 103. Toda persona tiene derecho a una educación integral,
de calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin
más limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocación y
aspiraciones. La educación es obligatoria en todos sus niveles, desde la
maternal hasta el nivel medio diversificado. La impartida en las instituciones
del Estado es gratuita hasta el pregrado universitario. A tal fin, el Estado
realizará una inversión prioritaria, de conformidad con las recomendaciones
de la Organización de las Naciones Unidas. El Estado creará y sostendrá
instituciones y servicios suficientemente dotados para asegurar el acceso,
permanencia y culminación en el sistema educativo. La ley garantizará igual
atención a las personas con necesidades especiales o con discapacidad y a
quienes se encuentren privados de su libertad o carezcan de condiciones
básicas para su incorporación y permanencia en el sistema educativo.
Las contribuciones de los particulares a proyectos y programas
educativos públicos a nivel medio y universitario serán reconocidas como
desgravámenes al impuesto sobre la renta según la ley respectiva.”
Ley Orgánica de Educación
“Artículo 32. La educación universitaria profundiza el proceso de
formación integral y permanente de ciudadanos críticos y ciudadanas críticas,
reflexivas o reflexivas, sensibles y comprometidas o comprometidas, social y
éticamente con el desarrollo del país, iniciado en los niveles educativos
precedentes. Tiene como función la creación, difusión, socialización,
producción, apropiación y conservación del conocimiento en la sociedad, así
como el estímulo de la creación intelectual y cultural en todas sus formas. Su

16. 21
finalidad es formar profesionales e investigadores o investigadoras de la más
alta calidad y auspiciar su permanente actualización y mejoramiento, con el
propósito de establecer sólidos fundamentos que, en lo humanístico,
científico y tecnológico, sean soporte para el progreso autónomo,
independiente y soberano del país en todas las áreas. La educación
universitaria estará a cargo de instituciones integradas en un subsistema de
educación universitaria, de acuerdo con lo que establezca la ley especial
correspondiente y en concordancia con otras leyes especiales para la
educación universitaria. La ley del subsistema de educación universitaria
determinará la adscripción, la categorización de sus componentes, la
conformación y operatividad de sus organismos y la garantía de participación
de todos y todas sus integrantes.”
En el presente artículo se presenta la finalidad de las universidades
para la formación de profesionales, como con los Programas Nacionales de
Formación (PNF).
Ley del Plan de la Patria.
Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la
Nación 2013-2019
“1.5. Desarrollar nuestras capacidades científico-tecnológicas
vinculadas a las necesidades del pueblo.”
“1.5.2.1. Actualizar y orientar los programas formativos integrales y
permanentes hacia las necesidades y demandas del sistema productivo
nacional, con el fin de garantizar la formación técnica, profesional y
ocupacional del trabajo.”
Es este objetivo se detalla tanto la creación de los Programas
Nacional de Formación como el que estos promuevan la elaboración de
Proyectos Socios Tecnológicos.

17. 22
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación
“Artículo 3°. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología
e Innovación, las instituciones públicas o privadas que generen y desarrollen
conocimientos científicos y tecnológicos y procesos de innovación, y las
personas que se dediquen a la planificación, administración, ejecución y
aplicación de actividades que posibiliten la vinculación efectiva entre la
ciencia, la tecnología y la sociedad. A tal efecto, forman parte del Sistema:
1. El Ministerio de Ciencia y Tecnología, sus organismos adscritos y
las entidades tuteladas por éstos, o aquéllas en las que tengan participación.
2. Las instituciones de educación superior y de formación técnica,
academias nacionales, colegios profesionales, sociedades científicas,
laboratorios y centros de investigación y desarrollo, tanto público como
privado.
3. Los demás organismos públicos y privados que se dediquen al
desarrollo, organización, procesamiento, tecnología e información.
4. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de
servicios, insumos y bienes de capital, redes de información y asistencia que
sean incorporados al Sistema.
5. Las personas que a título individual o colectivo, realicen actividades
de ciencia, tecnología e innovación.”
Específicamente en el numeral 2 del citado artículo, establece a las
instituciones de educación superior en el desarrollo de programas para la
formación de conocimientos tecnológicos como los PNF.
“Artículo 4°. De acuerdo con este Decreto-Ley, las acciones en
materia de ciencia, tecnología e innovación estarán dirigidas a:

18. 23
1. Formular, promover y evaluar planes nacionales que en materia de
ciencia, tecnología e innovación, se diseñen para el corto, mediano y largo
plazo.
2. Estimular y promover los programas de formación necesarios para
el desarrollo científico y tecnológico del país.
3. Establecer programas de incentivos a la actividad de investigación y
desarrollo y a la innovación tecnológica.
4. Concertar y ejecutar las políticas de cooperación internacional
requeridas para apoyar el desarrollo del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación.
5. Impulsar el fortalecimiento de una infraestructura adecuada y el
equipamiento para servicios de apoyo a las instituciones de investigación y
desarrollo y de innovación tecnológica.
6. Estimular la capacidad de innovación tecnológica del sector
productivo, empresarial y académico, tanto público como privado.
7. Estimular la creación de fondos de financiamiento a las actividades
del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
8. Desarrollar programas de valoración de la investigación a fin de
facilitar la transferencia e innovación tecnológica.
9. Impulsar el establecimiento de redes nacionales y regionales de
cooperación científica y tecnológica.
10. Promover mecanismos para la divulgación, difusión e intercambio
de los resultados de investigación y desarrollo y de innovación tecnológica
generados en el país.
11. Crear un Sistema Nacional de Información Científica y
Tecnológica.
12. Promover la creación de instrumentos jurídicos para optimizar el
desarrollo del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

19. 24
13. Estimular la participación del sector privado, a través de
mecanismos que permitan la inversión de recursos financieros para el
desarrollo de las actividades científicas, tecnológicas y de innovación.”
Como establecen los numerales 1, 2 y 3, estimulan la creación de los
Proyectos Socio Tecnológicos para el desarrollo de tecnologías e innovación
en el país.
Ley Orgánica de Registro Civil
“Artículo 2. La presente Ley tiene las finalidades siguientes: 1.
Asegurar los derechos humanos a la identidad biológica y la identificación de
todas las personas. 2. Garantizar el derecho constitucional de las personas a
ser inscritas en el Registro Civil. 3. Crear un Sistema Nacional de Registro
Civil automatizado. 4. Brindar información que permita planificar políticas
públicas que faciliten el desarrollo de la Nación.”
En este artículo, en el numeral 3 se establece que el registro civil
deben de tener un sistema informático para automatizar la información.
“Artículo 13. El Registro Civil utilizará tecnologías apropiadas para la
realización de sus procesos, manteniendo la integridad de la información,
garantizando la segundad física, lógica y jurídica, así como la confiabilidad e
inalterabilidad de sus datos, de conformidad con lo previsto en esta Ley, los
reglamentos, resoluciones dictados por el Consejo Nacional Electoral y
demás normativas vigentes.”
Este artículo establece que los mecanismos tecnológicos utilizados en
la elaboración de los sistemas informáticos para el registro civil deben ser los
apropiados.
Ley de Infogobierno

20. 25
“Artículo 2. Están sometidos a la aplicación de la presente Ley:
1. Los órganos y entes que ejercen el Poder Público Nacional.
2. Los órganos y entes que ejercen el Poder Público Estadal.
3. Los órganos y entes que ejercen el Poder Público en los distritos
metropolitanos.
4. Los órganos y entes que ejercen el Poder Público Municipal y en las
demás entidades locales previstas en la Ley Orgánica del Poder Público
Municipal.
5. Los órganos y entes que ejercen el Poder Público en las
dependencias federales.
6. Los institutos públicos nacionales, estadales, de los distritos
metropolitanos y municipales.
7. El Banco Central de Venezuela.
8. Las universidades públicas, así como cualquier otra institución del
sector universitario de naturaleza pública.
9. Las demás personas de derecho público nacionales, estadales,
distritales y municipales.
10. Las sociedades de cualquier naturaleza, las fundaciones,
empresas, asociaciones civiles y las demás creadas con fondos públicos o
dirigidas por las personas a las que se refiere este artículo, en las que ellas
designen sus autoridades, o cuando los aportes presupuestarios o
contribuciones en un ejercicio efectuados por las personas referidas en el
presente artículo representen el cincuenta o más de su presupuesto.
11. Las organizaciones y expresiones organizativas del Poder Popular.

21. 26
12. Las personas naturales o jurídicas, en cuanto les sea aplicable, en
los términos establecidos en esta Ley.
13. Las demás que establezca la Ley.”
Aquí se estable que todo lo relacionado con la presente ley aplica
tanto el Registro Civil de la Vega como al Instituto Universitario de
Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”.
“Artículo 14. El Poder Público, en forma corresponsable con el Poder
Popular, participa en el desarrollo, implementación y uso de las tecnologías
de información libres, a fin de garantizar a las personas, en igualdad de
condiciones, el acceso y la apropiación social del conocimiento asociado a
esas tecnologías.”
“Artículo 18. Los órganos y entes del Poder Público y el Poder
Popular, en el ejercicio de sus competencias, deben contar con un portal de
internet bajo su control y administración. La integridad, veracidad y
actualización de la información publicada y los servicios públicos que se
presten a través de los portales es responsabilidad del titular del portal. La
información contenida en los portales de internet tiene el mismo carácter
oficial que la información impresa que emitan.”
“Artículo 19. Los servicios prestados por el Poder Público y el Poder
Popular a través de los portales de internet deben ser accesibles, sencillos,
expeditos, confiables, pertinentes y auditables, y deben contener información
completa, actual, oportuna y veraz, de conformidad con la ley y la normativa
especial aplicable.”
“Artículo 34. El desarrollo, adquisición, implementación y uso de las
tecnologías de información por el Poder Público, tiene como base el
conocimiento libre. En las actuaciones que se realicen con el uso de las
tecnologías de información, sólo empleará programas informáticos en

22. 27
software libre y estándares abiertos para garantizar al Poder Público el
control sobre las tecnologías de información empleadas y el acceso de las
personas a los servicios prestados. Los programas informáticos que se
empleen para la gestión de los servicios públicos prestados por el Poder
Popular, a través de las tecnologías de información, deben ser en software
libre y con estándares abiertos.”
“Artículo 35. Las licencias para programas informáticos utilizados en el
Poder Público, deben permitir el acceso al código fuente y a la transferencia
del conocimiento asociado para su compresión, su libertad de modificación,
libertad de uso en cualquier área, aplicación o propósito y libertad de
publicación y distribución del código fuente y sus modificaciones. Únicamente
se adoptarán aquellas licencias que garanticen que los trabajos derivados se
licencien en los mismos términos que la licencia original.”
Los artículos 14, 18, 19, 34 y 35 de la presente ley, establecen que las
tecnologías a utilizar para desarrollar cualquier sistema informático deben de
ser software libre.
Estándares
Sublime Text 2.0.2
Es un editor de texto y editor de código fuente está escrito en C++ y
Python para los plugins.
Apache Version 2.4.9
El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de código abierto,
para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.), Microsoft Windows, Macintosh
y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.
PHP Version 5.5.12

23. 28
Lenguaje de programación de uso general de código del lado del
servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido
dinámico.
WampServer Version 2.5
WAMP es el acrónimo usado para describir un sistema de
infraestructura de internet que usa las siguientes herramientas: Windows,
como sistema operativo; Apache, como servidor web; MySQL, como gestor
de bases de datos; PHP (generalmente), Perl, o Python, como lenguajes de
programación.
PostgreSQL pgAdmin Version 1.20.0
PostgreSQL es un Sistema de gestión de bases de datos relacional
orientado a objetos y libre, publicado bajo la licencia BSD.

24. 29
Estudio de la factibilidad
A continuación se considerarán factores técnicos, operativos y
económicos que definirán la consolidación real del presente proyecto, para
ello se contrastaran las posibles opciones para el desarrollo e
implementación del sistema.
Factibilidad Técnica:
En cuanto a factibilidad técnica, la Unidad Educativa Distrital
“Bermúdez” deberá realizar una inversión, para la cual contará con el apoyo
del estado, de manera que sean provistos de los equipos necesarios para el
desarrollo del sistema propuesto, considerando que actualmente carecen de
la dotación de los mismos.
Teniendo en consideración la disposición evidenciada por parte del
personal de la Unidad Educativa objeto de estudio, en tomar las acciones
pertinentes para lograra la dotación necesaria, se considera técnicamente
factible.
Factibilidad Operativa:
En vista de las notables ventajas que le brindará el sistema propuesto
a la institución, en cuanto a las actividades inherentes al proceso de
inscripción dentro de la Unidad Educativa Distrital “Bermúdez”, y la incidencia
que este tendrá en el agilización de procesos tediosos e ineficientes.
Aunado a la disposición por parte del personal docente y
administrativo de hacer la migración de estas tareas manuales a un proceso
automatizado, se considera un sistema operativamente factible

25. 30
Factibilidad Económica:
La Unidad Educativa Distrital “Bermúdez”, siendo una institución
pública contará con el apoyo económico del estado para poder sustentar los
gastos generados en el desarrollo y transición al sistema propuesto, de igual
forma se evaluaran las posibles opciones para llevarlo a cabo y se tomara la
que se considere sea más conveniente en materia económica para que la
institución pueda, efectiva y realmente, adoptar el sistema propuesto.
Opciona A Factibilidad Técnico- Económico
IT
EM
C
ANT DESCRIPCIÓN
COST
O
COS
TO TOTAL
1 1
HERRAMIENTAS
PROGRAMACIÓN
Bs100
,00
Bs10
0,00
2 1
HOSTING 12 MESES
50GB ESPACIO
Bs4.1
22,00
Bs4.
122,00
3 1
CONEXIÓN A INTERNET
12 MESES
Bs770
,00
Bs70
0,00
F
uentes:
Ab
a –
CANTV
SubT
otal
Bs4,
922.00
Venezolana de Proyectos de
Tecnologías de la
Información VPTI, CA
IVA
12%
Bs5
90.64
TOTA
L
Bs5,
512.64

26. 31
Opciona B Factibilidad Ténico- Económico
ITEM
C
ANT DESCRIPCIÓN COSTO
COSTO
TOTAL
1 1
Servidor Hp Proliant G8
Ml310 Xeon 3.1ghz
Bs719.9
90,00
Bs719,9
90.00
2 1 Switch Tp-link Tl-sg1016d
Bs119.2
49,00
Bs119,2
49.00
3 2
Cable Red Patchcord Nivel 5
30mts
Bs5.690
,00
Bs11,38
0.00
4 1 Monitor Hp Clase A 17
Bs45.89
0,00
Bs45,89
0.00
5 1
Kit Teclado Y Mouse
Microsoft Desktop 800
Bs22.00
0,00
Bs22,00
0.00
6 1
Ups Apc 1500va 10 Tomas
Br1500g
Bs189.9
00,000
Bs189,9
00.00
7 1
HERRAMIENTAS
PROGRAMACIÓN
Bs100,0
0
Bs100.0
0
8 1
CONEXIÓN A INTERNET 12
MESES
Bs770,0
0
Bs770.0
0
F
uentes: BAG Computer C.A.
SubTot
al
Bs1,109,
279.00
Aba – CANTV
IVA
12%
Bs133,1
13.48
TOTAL
Bs1,242,
392.48

27. 32
Considerando el costo de la inversión se toma como opción más
viable la opción A, aunado a la factibilidad operativa arrojara los siguientes
montos.
Re
sumen
IT
EM
C
ANT DESCRIPCIÓN
COS
TO
COSTO
TOTAL
1 1
Factura Tecnico
Económica Opción A
Bs5.5
91,040
Bs5,591.
040
2 1 Factura Operativa Bs8.9 Bs8,960.
Opcion
Factibilidad
Operativa
I
TEM
C
ANT
DESCRIPCIÓ
N
COST
O
COSTO
TOTAL
COST
O REAL
1 4
Analista –
Programador
Bs25.3
00,000
Bs101,2
00.000
Bs0,00
0
2 4 Viaticos
Bs1.50
0,000
Bs6,000
.000
Bs6.00
0,000
3 1 Papeleria
Bs2.00
0,000
Bs2,000
.000
Bs2.00
0,000
F
uente:
Tabulador de Sueldos
y Salarios Minimos
Profesionales CIV
SubTo
tal
Bs109,2
00.000
Bs8,00
0.000
Librería Nacho, C. A
IVA
12%
Bs13,10
4.000
Bs960.
000
TOTA
L
Bs122,3
04.000
Bs8,96
0.000

28. 33
60,000 000
Fu
ente:
L
os
Autores
TOT
AL
Bs14,55
1.040

29. 34
Descripción del Sistema Propuesto
El sistema propuesto está diseñado en base al trabajo multiusuario,
con un entorno gráfico amigable, de manejo intuitivo y totalmente visual para
facilitar el uso del mismo.
Beneficios del Sistema Propuesto:
Las ventajas que ofrece el Sistema de Inscripciones para la Unidad
Educativa Distrital “Bermúdez”, engloban lo concerniente a la transición de
un proceso manual, tedioso e ineficiente, en el cual se genera una alto gasto
tano en papelería e insumo de oficinas como en términos de espacios para
archivar documentos, a un sistema que automatizará las tareas
anteriormente señaladas, impactando de forma positiva en la operatividad de
la institución educativa, optimizando los tiempos de respuesta ante consultas
de información, representando una mejora considerable en el manejo de la
información y aminorando notablemente la carga que representa para el
personal administrativo el proceso de inscripción actual.
Desarrollo del Sistema
Justificación de la Metodología de Desarrollo de Sistemas
Se decidió trabajar bajo la Metodología RUP considerando que; es
una metodología para el desarrollo de software que es iterativa e
incremental, centrada en la arquitectura y manejada por los casos de uso, del
mismo modo como es un proceso de ingeniería del software bien definido y
estructurado. Rup significa Rational Unifiel Process, es un proceso que
define quien, como, cuando y que debe hacerse en la empresa de
desarrollo, es decir es una forma disciplinada de asignar tareas o

30. 35
responsabilidades. Y como su enfoque está basado en modelos, utiliza un
lenguaje bien definido para tal fin, el UML, este aporta herramientas como los
casos de usos que definen los requerimientos. Permite la ejecución iterativa
del proyecto y del control de riesgos, asegura la producción de software de
calidad dentro de plazos y presupuestos predecibles. La metodología del
Rational Unified Process puede ayudar a las organizaciones de desarrollo de
software, al proveer un proceso de ingeniería de software maduro, riguroso y
flexible que resulte en un producto de calidad.
Existen varias metodologías en el mercado que soportan las técnicas
orientadas a objetos, entre las más conocidas tenemos: El Método de Booch,
por Grady Booch; La Técnica de Modelaje por Objetos (OMT,), por James
Rumbaugh; y El Método Objectory, por Ivar Jacobson. Cada una de ellas
tiene fortalezas y debilidades que las hacen particularmente apropiadas en el
desarrollo de sistemas orientados a objetos, pero no proveen una estructura
que soporte el proceso de desarrollo con detalle en todas sus etapas. Por
esta razón surgió Rational Unified Process (RUP), creado por los tres autores
antes mencionados y la Rational Software Corporation, en base a estas tres
metodologías que integradas dan origen al término Unified Modeling
Language.
Metodología a utilizar para la Elaboración del Proyecto
Se optó por trabajar bajo la metodología RUP considerando las
siguientes características:
*Es un producto desarrollado y mantenido por racional.
*Presenta un proceso de desarrollo iterativo.
*Plantea el uso de requerimientos (Funciones y complementarios).

31. 36
*Es actualizado constantemente para tener en cuenta las mejores
prácticas de acuerdo con la experiencia.
*Rup aumenta la productividad de los desarrolladores mediante
acceso a base de conocimiento, plantillas y herramientas. Es una guía de
cómo usar UML de la forma más efectiva.
*Provee flexibilidad similitud con la dinámica o proceso de
desarrollo de la empresa.
*Es una metodología flexible que permite adaptarse a las
necesidades de un proyecto, tomando en cuenta para llevar a cabo las
actividades que son necesarias para el desarrollo del mismo.
*Se centra en la producción y mantenimiento de modelos del
sistema más que en el producir documentos
*Una particularidad de esta metodología es que, en cada ciclo de
iteración, se hace exigente el uso de artefactos, siendo por este motivo,
una de las metodologías más importantes para alcanzar un grado de
certificación en el desarrollo del software
RUP pretende implementar las prácticas actuales en ingeniería de
software
*Desarrollo iterativo del software
*Administración de requerimientos
*Uso de arquitecturas basadas en componentes
*Modelamiento visual del software
*Verificación de la calidad del software
*Control de cambios

32. 37
En la administración de requerimientos RUP describe cómo:
*Obtener los requerimientos
*Organizarlos
*Documentar requerimientos de funcionalidad y restricciones
*Rastrear y documentar decisiones
*Captar y comunicar requerimientos del negocio
RUP divide el proceso de desarrollo en 4 Fases, teniendo un producto
al final de cada ciclo:
*Inicio: El Objetivo en esta etapa es determinar la visión del
proyecto
*Elaboración: En esta etapa el objetivo es determinar la
arquitectura óptima
*Construcción: En esta etapa el objetivo es llevar a obtener la
capacidad operacional inicial.
*Transición: El objetivo es llegar a obtener el reléase del
proyecto.
La aplicación de la metodología RUP, basada en UML, en el
desarrollo del sistema se realizó de la siguiente forma.
Fase 1 – Inicio
La metodología Rup señala como fin en esta etapa el
determinar la visión del proyecto, para lo cual se determinó como

33. 38
objetivo la definir del alcance del proyecto y el proceso de inscripción
en La Unidad Educativa Distrital “Bermúdez”.
Para ello se llevaron a cabo las siguientes actividades:
 Levantamiento de la información de la situación actual:
Se realizaron reuniones con la Directora y el personal docente para
recabar información sobre la necesidad actual en materia de
inscripción en el plantel.
 Especificación de requisitos.
 Verificación de los insumos en cuanto a equipos
disponibles.
 Se establecieron los roles y privilegios dentro del
sistema.
Fase 2 – Elaboración
De acuerdo a la metodología RUP en esta etapa el objetivo es
determinar la arquitectura óptima, para ello se diseñaron los casos de uso
para la arquitectura base del sistema y la elaboración de un prototipo inicial.
Para ello se llevaron a cabo las siguientes acciones:
Definición de las pantallas del sistema, menús disponibles según lo
roles asignados, modelado de los casos de uso, modelo entidad-relación,
diagrama de clases y diagramas de secuencia (se empleo la herramienta
Argo UML para realizar los diferentes diagramas.)
Fase 3 – Construcción
La Metodología RUP señala para esta etapa como objetivo el llevar a
obtener la capacidad operacional inicial, de acuerdo a lo indicado se
construyó el diseño físico y lógico del sistema, basándose en los

34. 39
requerimientos supuestos por el personal de la Unidad Educativa Distrital
“Bermúdez”, a través de la información suministrada.
Las actividades desarrolladas en esta fase fueron
 Identificación de las herramientas de desarrollo
apropiadas y según las cuales el equipo consideró que tendría un
mejor desempeño y el resultado mas satisfactorio.
 Programación de lo módulos del sistema.
 Manejo de versiones
 Pruebas de interacción e integración de componentes
 Diseño del manual de usuario
Fase 4 – Transición
En esta fase se cercioró el funcionamiento del sistema
mediante pruebas de aceptación, capacitando al personal para el
manejo del sistema.
Para ello se llevaron a cabo las siguientes actividades:
 Pruebas finales de aceptación
 Puesta en producción
 Estabilización

35. 40
ANALISIS DE LOS RESULTADOS (ENCUESTA)
ENCUESTA REALIZADA
Instrucciones: Por favor, seleccione con “X” la opción que considere
más acertada:
Preguntas
Opciones a seleccionar
Tot
almente de
acuerdo
D
e
acuerdo
U
n poco de
acuerdo
U
n poco en
desacuerdo
Total
mente en
desacuerdo
1. Con
sidera usted
eficiente el
proceso actual
de inscripción de
la Unidad
Educativa
Distrital
Bermúdez.
2. Cre
e usted
conveniente la
automatización
del proceso de
inscripción de la
Unidad

36. 41
Educativa
Nacional
República Del
Ecuador.
3. Se
encuentra
satisfecho con el
tiempo de
respuesta al
momento de
emitir alguna
constancia en la
Unidad
Educativa
Nacional
República Del
Ecuador.
4. C
onsidera que la
Unidad
Educativa
Distrital
Bermúdez posee
el hardware
necesario para la
implementación
de un sistema
web.

37. 42
5. Con
sidera usted que
es accesible la
información
referente a los
estudiantes que
allí se forman.
6. L a
plataforma
planteada debe
permitir el
registro de datos
inherente al
proceso de
inscripción así
como emisión de
reportes y
generación de
respaldo de base
de datos.
7. Con
sidera que con la
automatización
del sistema se
aminorará la
carga de trabajo
del personal
encargado de la

38. 43
inscripción.
8. El
sistema
planteado
reducirá los
gastos de
papelería.
9. Cre
e usted
necesario que se
realice una
capacitación del
sistema para
agilizar el
manejo el
software

39. 44
CALCULO DE LA MUESTRA
En estadística el tamaño de la muestra es el número de sujetos que
componen la muestra extraída de una población, necesarios para que los
datos obtenidos sean representativos de la población.
Llamado también universo o colectivo, es el conjunto de todos los
elementos que tienen una característica común. Una población puede ser
finita o infinita. Es población finita cuando está delimitada y conocemos el
número que la integran.
Para calcular la muestra utilizamos la siguiente formula que
contiene las siguientes variables:
n= Tamaño de la Muestra
N= Total de los elementos de la poblacion
Z= Distribucion normal para el nivel de confianza 95% = 1.96
e= Error muestral entre los intervalos (1-8)
p= Proporcion de elementos con la caracteristica
q= Proporcion de elementos sin la caracteristica
Aplicandola en nuestro proyecto sustituimos las variables:
N= 100 tamaño de la Muestra
z= 1.96 Distribucion normal nivel de confianza
p= 0.5 elementos con la caracteristica
q= 0.5 (1-p) elementos sin la caracteristica
e= 7% valor racional 7/100= 0.07
Formula a aplicar:no= z²*p*q sustitución de valores no= (1.96)² * (0.5)
* (0.5)
e²(0.07)²

40. 45
no= 0.9604no= 196.0
0.0049
Debemos realizar un ajuste en la formula para calcular el tamaño de la
muestra
n’= no n’= 196.0
1+( no-1) 1+ (196.0-1)
N 100
n’= 196.0 n’= 196.0 n’= 196.0
1+(195.0) 1+(1.95) 2.95
100
n’= 66.4 aproximado 65 personas
POBLACIÓN
Personal
Técnico
10 10%
Personal
Directivo
20 20%
Personal
Administrativo
20 20%
Docentes 50 50%
TOTAL
PERSONAS
100 100%
TOTAL MUESTRA= 63 PERSONAS A ENCUESTAR

41. 46

42. 47
DESARROLLO DEL SISTEMA
La programación Orientada a objetos (POO) es una forma especial de
programar, más cercana a como se expresan las cosas en la vida real que
otros tipos de programación.
Con la POO se debe aprender a pensar las cosas de una manera
distinta, para escribir programas en términos de objetos, propiedades,
métodos entre otras cosas.
Durante años, los programadores se han dedicado a construir
aplicaciones muy parecidas que resolvían una y otra vez los mismos
problemas. Para conseguir que los esfuerzos de los programadores puedan
ser utilizados por otras personas se creó la POO. Que es una serie de
normas de realizar las cosas de manera que otras personas puedan
utilizarlas y adelantar su trabajo, de manera que consigamos que el código
se pueda reutilizar.
La POO es una manera especial de pensar, a veces subjetiva de
quien la programa, de manera que la forma de hacer las cosas puede ser
diferente según el programador. Aunque se pueden hacer los programas de
formas distintas, no todas ellas son correctas, lo difícil no es programar
orientado a objetos sino programar bien.

43. 48
SISTEMA DE INSCRIPCION PARA LA UNIDAD EDUCATIVA
DISTRITAL BERMUDEZ UBICADA EN LA CALLE EL CEMENTERIO, LA
VEGA CARACAS
DIAGRAMA DE CASOS DE USO

44. 49
DIAGRAMA DE CLASES

45. 50
CONCLUSIONES
La Unidad Educativa Distrital Bermúdez, es una institución de carácter
oficial la cual está adscrita al Ministerio del Poder Popular Para la Educación,
la misma se encuentra ubicada en la Parroquia La Vega, específicamente en
la Calle el Cementerio, y en ella se forma mas de 1390 alumnos, con un
personal administrativo y docente de aproximadamente 100 personas.
Tomando en consideración las necesidades de la comunidad se
estableció la propuesta de desarrollo de un sistema de gestión de trámites
para el Registro Civil de La Vega ubicado en la calle el Rosario La Vega-
Caracas, aplicando los conocimientos metodológicos y de programación
establecidas por la constitución de manera que se pueda desarrollar la
plataforma mas optima y que solvente las necesidades y requerimiento de la
comunidad que estén dentro de los estándares de plataformas libres.
Con el desarrollo del sistema de control de trámites propuesto, la
comunidad constituida por el personal de la institución así como alumnos y
representantes podrán verificar a través de la plataforma en internet toda la
información concerniente a este plantel educativo, así como podrá solicitar e
imprimir diversas constancias asociadas al estudiante.
De igual manera la comunidad constituida por el personal que labora
dentro La Unidad Educativa Distrital Bermúdez podrá realizar las labores de
inscripción de una manera más óptima con el empleo de menor esfuerzo y
con mejores resultados.
Este trabajo mejorara el tiempo de ejecución del proceso de
inscripción, brindando mayor eficacia y eficiencia a la mejora del usuario final.
Por medio del programa que se implantara tendrá grandes beneficios en
cuanto a ahorro de material de oficina, como en la preservación del
ambiente.

46. 51
También podríamos destacar que en el desarrollo del programa para
la Unidad Educativa Distrital Bermúdez, es posible ampliarlo en un futuro
dado ya que tiene bastantes campos para expansión dentro del área.
Por último se puede concluir que los objetivos fueron logrados a
calidad y satisfactoriamente, de manera que se cubrieron las expectativas,
entre los cuales estaba establecer las necesidades del proceso de
inscripción de los alumnos de la Unidad Educativa Distrital Bermúdez, todo
ello gracias a que se trabajo bajo una metodología como la Rup, la cual
contribuyo a un desarrollo estructurado y planificado del sistema.
De igual forma influyó de forma positiva el desarrollo de la
programación bajo el enfoque de Modelo, Vista, Control, lo cual le permitió a
las integrantes del equipo el trabajo grupal conjunto para el desarrollo del fin
común.